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        聚焦風(fēng)險(xiǎn)管理 助力業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型

        2022-07-08 01:49:22鄭蓉周子煦陳治州中國(guó)船舶集團(tuán)物資有限公司
        船舶經(jīng)濟(jì)貿(mào)易 2022年6期
        關(guān)鍵詞:物資公司合規(guī)物資

        鄭蓉 周子煦 陳治州/中國(guó)船舶集團(tuán)物資有限公司

        面臨新冠肺炎疫情持續(xù)蔓延、國(guó)際政治環(huán)境復(fù)雜多變、世界經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇乏力、國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)下行壓力加大、鋼材等原材料大幅漲價(jià)、供應(yīng)鏈產(chǎn)業(yè)鏈不穩(wěn)定等多重困難和挑戰(zhàn),中國(guó)船舶集團(tuán)物資有限公司認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司“穩(wěn)增長(zhǎng)、強(qiáng)管理、健體系、防風(fēng)險(xiǎn)”的指導(dǎo)思想,落實(shí)物資采購(gòu)管理改革的戰(zhàn)略部署,扎實(shí)推進(jìn)物資采購(gòu)工作,堅(jiān)持推進(jìn)主業(yè)創(chuàng)新,強(qiáng)化大宗貿(mào)易業(yè)務(wù)監(jiān)管,嚴(yán)控規(guī)模和風(fēng)險(xiǎn),提升發(fā)展質(zhì)量,統(tǒng)籌謀劃推進(jìn)各項(xiàng)工作,不斷提高質(zhì)量效益,推進(jìn)物資貿(mào)易業(yè)務(wù)向“技工貿(mào)”轉(zhuǎn)型。

        提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平

        風(fēng)險(xiǎn)管理工作就是始終將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過程。2021年度,為適應(yīng)公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展需要,物資公司狠抓重大風(fēng)險(xiǎn)管控,通過體系化、專業(yè)化管理,不斷提升公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理水平,助力公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。

        多舉措化解外部風(fēng)險(xiǎn)

        根據(jù)公司近年來經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,企業(yè)外部風(fēng)險(xiǎn)主要有采購(gòu)與供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)變化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)、法律糾紛風(fēng)險(xiǎn)、人力資源風(fēng)險(xiǎn)等。

        采購(gòu)與供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。新冠肺炎疫情和大宗物資價(jià)格上漲對(duì)經(jīng)營(yíng)管理帶來了巨大挑戰(zhàn),物資公司采取了以下三個(gè)方面措施。(1)嚴(yán)格落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院及集團(tuán)公司黨組關(guān)于新冠肺炎疫情防控工作的重要指示和部署,把集團(tuán)所屬成員單位的生產(chǎn)物資、防疫物資等保障工作作為頭等大事,做實(shí)做細(xì)做好。(2)面對(duì)2021年鋼板價(jià)格快速上漲、船板價(jià)格迭創(chuàng)歷史新高的局面,公司積極應(yīng)對(duì),攻堅(jiān)克難,以減庫(kù)存、控制協(xié)議周期、縮小采購(gòu)量為核心,創(chuàng)新戰(zhàn)略采購(gòu)模式;以固定鎖價(jià)和指數(shù)浮動(dòng)兩種采購(gòu)模式為抓手,形成“戰(zhàn)略基價(jià)+市場(chǎng)浮動(dòng)”定價(jià)機(jī)制,抓住采購(gòu)時(shí)機(jī)適時(shí)鎖定船板成本,保障船板供應(yīng),實(shí)現(xiàn)鋼板采購(gòu)價(jià)格戰(zhàn)略優(yōu)惠和供應(yīng)鏈穩(wěn)定。(3)開展機(jī)電設(shè)備競(jìng)爭(zhēng)性談判專家評(píng)審工作和低值易耗物資線上采購(gòu)專項(xiàng)提升工作,充分發(fā)揮規(guī)模、專業(yè)和渠道優(yōu)勢(shì)。

        市場(chǎng)變化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)。受疫情影響,2021年我國(guó)經(jīng)濟(jì)和制造業(yè)發(fā)展面臨較大壓力,有色金屬市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)劇烈,風(fēng)險(xiǎn)伴隨著機(jī)遇。公司與上下游企業(yè)保持聯(lián)系,加強(qiáng)市場(chǎng)研判和信息交流,把握產(chǎn)品供需行情和價(jià)格走勢(shì),分析同行狀況及潛在風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)真分析產(chǎn)品的價(jià)格、成本及利潤(rùn)構(gòu)成,制定采銷策略,在有色金屬價(jià)格高位時(shí)及時(shí)拋售獲利,鎖定利潤(rùn),壓降庫(kù)存,規(guī)避了市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),確保了經(jīng)營(yíng)收益。

        法律糾紛風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)公司存在一部分法律糾紛案件執(zhí)行率低、短時(shí)期內(nèi)難以變現(xiàn)的情況,通過聚焦案件執(zhí)行,多種渠道查找財(cái)產(chǎn)線索,借助第三方機(jī)構(gòu)優(yōu)勢(shì)與資源,不斷向外圍挖掘財(cái)產(chǎn)線索;采取財(cái)產(chǎn)保全、強(qiáng)制執(zhí)行、高消費(fèi)和出入境限制等多種手段執(zhí)行措施,最大程度爭(zhēng)取執(zhí)行回款。

        人力資源風(fēng)險(xiǎn)。隨著公司重組整合工作不斷深入,以及疫情期間勞動(dòng)關(guān)系的常態(tài)化管理,員工隊(duì)伍的管理難度逐步增大,激勵(lì)約束機(jī)制如何與整合后的公司高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)相匹配成為新的問題。根據(jù)高質(zhì)量發(fā)展需要和公司機(jī)構(gòu)調(diào)整情況,制定并不斷完善人員安置工作方案,結(jié)合公司整合工作,做好人員的定崗、定編、定責(zé)工作,職能界定清晰、分工明確、輪崗協(xié)作有序,責(zé)任到崗到人。

        物資公司通過采取上述一系列措施,在工作中取得了對(duì)抗外部風(fēng)險(xiǎn)實(shí)效。

        強(qiáng)管理紓解內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)

        企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)主要有五項(xiàng)重大風(fēng)險(xiǎn),分別為內(nèi)部重組整合風(fēng)險(xiǎn)、存量案件處置及資產(chǎn)盤活風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)與供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)、客戶信用風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。其中需要特別關(guān)注和重點(diǎn)管控采購(gòu)與供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。

        內(nèi)部重組整合風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)成因:2022年是公司深化整合融合的關(guān)鍵階段,組織機(jī)構(gòu)調(diào)整后,有序推進(jìn)各部門、各控股公司整合融合工作的落實(shí)落地。

        應(yīng)對(duì)策略:一是契合各部門職責(zé),建立簡(jiǎn)潔高效的配套管理制度,加快宣貫落實(shí),加強(qiáng)制度執(zhí)行跟蹤和檢查。二是調(diào)研分析各子公司現(xiàn)狀,明確關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn),分階段穩(wěn)步實(shí)施子公司整合。

        存量案件處置及資產(chǎn)盤活風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)成因:公司新發(fā)法律糾紛案件復(fù)雜程度加大,存在刑民交叉,原、被告均有,同一系列案所涉法院多等現(xiàn)象。

        應(yīng)對(duì)措施:充分利用內(nèi)外部資源,發(fā)揮多元訴訟及執(zhí)行策略,全力以赴,做好重大法律糾紛存量案件的處理與應(yīng)對(duì)。

        采購(gòu)與供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)成因:新冠肺炎疫情對(duì)“保供應(yīng)、保服務(wù)、降成本”任務(wù)的落實(shí)產(chǎn)生不利影響,大宗物資市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng),給船舶物資采購(gòu)與供應(yīng)帶來挑戰(zhàn)。

        應(yīng)對(duì)措辭:一是制定采購(gòu)實(shí)施細(xì)則,加快采購(gòu)信息系統(tǒng)整合升級(jí)。二是充分發(fā)揮好集團(tuán)公司集中采購(gòu)平臺(tái)職能,發(fā)揮船用鋼板戰(zhàn)略采購(gòu)優(yōu)勢(shì),認(rèn)真組織船板戰(zhàn)略采購(gòu)工作,高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)“保供應(yīng)、保服務(wù)、控成本”。三是集中采購(gòu),體現(xiàn)單價(jià)優(yōu)勢(shì),從量上博弈,從設(shè)計(jì)開始,供應(yīng)商介入,降低整體采購(gòu)成本。

        客戶信用風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)成因:公司各類業(yè)務(wù)供應(yīng)商和客戶數(shù)量較多且資信參差不齊,需要加強(qiáng)對(duì)客戶及供應(yīng)商資信的審查、跟蹤,與優(yōu)質(zhì)客戶合作。

        應(yīng)對(duì)措施:一是完善客戶及供應(yīng)商管理制度,加大對(duì)制度執(zhí)行的監(jiān)督考核力度;二是合同審批前,排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),審查客戶及供應(yīng)商資信,選擇優(yōu)質(zhì)合作伙伴。三是加強(qiáng)與客戶及供應(yīng)商的密切聯(lián)系。四是在資金寬松環(huán)境下,持續(xù)嚴(yán)控業(yè)務(wù)資金使用。

        合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)成因:加快合規(guī)管理工作進(jìn)展,充分發(fā)揮法治建設(shè)、合規(guī)管理、全面風(fēng)險(xiǎn)管理的作用。

        應(yīng)對(duì)措施:一是以合規(guī)建設(shè)為主線,培養(yǎng)合規(guī)文化,提升合規(guī)意識(shí)。二是加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)公司及公司新制度的貫徹學(xué)習(xí),促進(jìn)業(yè)務(wù)健康持續(xù)開展。三是加大業(yè)務(wù)執(zhí)行管控力度,確保業(yè)務(wù)執(zhí)行符合公司要求。

        讓風(fēng)險(xiǎn)管理落地生根

        2022年是“十四五”規(guī)劃深化之年、國(guó)企改革三年行動(dòng)收官之年,中國(guó)船舶集團(tuán)物資有限公司將堅(jiān)持經(jīng)營(yíng)企業(yè)就是經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的工作理念,堅(jiān)持防范風(fēng)險(xiǎn)工作永遠(yuǎn)在路上的工作作風(fēng),將風(fēng)險(xiǎn)管理工作貫徹落實(shí)到公司經(jīng)營(yíng)管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)中。

        進(jìn)一步完善內(nèi)控建設(shè)

        物資公司梳理了各項(xiàng)制度、流程圖,編制了《內(nèi)部控制管理手冊(cè)》。在手冊(cè)的編制過程中主要體現(xiàn)以下四個(gè)特點(diǎn):一是對(duì)標(biāo)集團(tuán),把黨建、紀(jì)檢工作納入內(nèi)控體系;二是根據(jù)公司兩個(gè)平臺(tái)的定位,在貿(mào)易流程中劃分集采和非集采;三是通過內(nèi)控措施中文字描述和流程圖中加備注,將法律合規(guī)性審查貫穿內(nèi)控全過程;四是通過編制手冊(cè),學(xué)習(xí)熟悉制度、劃分界定職能,達(dá)到了倒逼制度梳理的目的。

        持續(xù)推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管控全流程

        物資公司所有的重大合同堅(jiān)持由法律顧問提出書面意見,并進(jìn)行合規(guī)性審查。合同履行時(shí),明確風(fēng)險(xiǎn)防控第一責(zé)任人,真正做到事前預(yù)判、事中跟蹤、事后監(jiān)督等合規(guī)管理貫徹全面風(fēng)險(xiǎn)管控全流程。

        堅(jiān)持做好合同審批工作

        物資公司嚴(yán)格執(zhí)行合同OA線上審批流程,對(duì)照審批表檢查產(chǎn)品名稱、規(guī)格、價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任等合同條款,對(duì)表達(dá)模糊的合同條款提出修改意見,杜絕空轉(zhuǎn)及融資貿(mào)易。同時(shí)對(duì)一些發(fā)貨日期在前、審批在后的事后合同進(jìn)行警示,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)合同管理的督查工作。

        物資公司堅(jiān)持做細(xì)大額合同的評(píng)估工作,以合同審批流程為關(guān)鍵點(diǎn),認(rèn)真排查各類風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)源,做好合同審批環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)防控工作。在合同審批中,明確合同簽訂審批的職責(zé)、權(quán)限、規(guī)范運(yùn)行。把合同審核要點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)源列在合同審批表上,標(biāo)識(shí)明顯,重點(diǎn)突出,便于把控。

        創(chuàng)新母子公司法律管理模式

        為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)各子公司的法律管理能力,切實(shí)提升各子公司依法治理、規(guī)范管理、合規(guī)經(jīng)營(yíng)水平,切實(shí)增強(qiáng)子公司法律風(fēng)險(xiǎn)防控能力,物資公司在分類管理的基礎(chǔ)上,進(jìn)行“集中管理+分級(jí)管理”,即將子公司分為A、B兩類法治建設(shè)子企業(yè),在總部建立法律事務(wù)中心。

        完善合規(guī)管理體系建設(shè)

        物資公司制定印發(fā)《合規(guī)管理辦法》,作為合規(guī)管理專項(xiàng)制度,由公司總部開展合規(guī)培訓(xùn)、考試、合規(guī)清單編制、合規(guī)流程梳理、合規(guī)手冊(cè)發(fā)布使用等全流程閉環(huán)管理。結(jié)合實(shí)際積極探索,趟出一條符合自身實(shí)際、具有鮮明特色的合規(guī)管理實(shí)施路徑。

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