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        人工智能時代財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的探討

        2022-07-07 08:46:19吳淑芳
        錦州醫(yī)科大學報 2022年4期
        關鍵詞:管理會計財務會計人工智能

        【摘要】在信息時代以前,我國許多財務會計信息主要是通過傳統(tǒng)的模式進行手工登記,從事財務數(shù)據(jù)分析的人數(shù)較多。財務數(shù)據(jù)要求精確,核算工作量較大,往往存在人力資源浪費的情況。隨著信息化的普及,人工智能時代的到來,各個領域都面臨新的挑戰(zhàn)。隨著人工智能的發(fā)展,大數(shù)據(jù)應用已極其廣范,對財務而言,很多基礎性工作已解放出來,業(yè)財融合是對財務工作的真正挑戰(zhàn)。當前形勢下的財務要求不僅僅局限于會計核算、報表編制、稅務申報等相關工作,財務要實現(xiàn)業(yè)財融合,必須要對財務數(shù)據(jù)進行分析、對比、預測,并及時為企業(yè)決策提供準確的信息。

        【關鍵詞】人工智能;財務會計;管理會計;轉(zhuǎn)型探討

        【中圖分類號】TP18 【文獻標識碼】A 【文章編號】2026-5328(2022)04--01

        引言

        在人工智能背景下,健全的會計管理制度可以為企業(yè)發(fā)展打下良好的經(jīng)濟基礎。經(jīng)濟基礎決定上層建筑,在人工智能背景下進行財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型對企業(yè)的發(fā)展是大有裨益的。這種轉(zhuǎn)型不但能夠讓企業(yè)擁有穩(wěn)固的根基,還能夠讓企業(yè)在發(fā)展的過程中及時止損,為實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展做好準備。

        1管理會計

        如今越來越多的企業(yè)對高素質(zhì)的會計需求無論是數(shù)量還是質(zhì)量都有較大變化,財務從業(yè)人員從過去的簡單記賬到目前需要更多地參與企業(yè)管理,管理會計的重要性越來越明顯。人工智能背景下的管理會計可以利用人工智能手段,通過不同的方式或財務模型加工整理各方面的信息,并快速獲得企業(yè)所需的重要信息。例如,過去企業(yè)在進行未來利潤預估時費時耗力,結論的準確與可參考性都比較差,如果通過人工智能手段,財務結果的可利用價值將大大提高。人工智能的應用,提高了企業(yè)管理的效率,減輕了財務人員的工作量,并將管理會計在企業(yè)中的效用發(fā)揮到最大。

        2財務會計

        所謂財務會計是指在企業(yè)發(fā)展中從事企業(yè)財務管理,并針對企業(yè)已經(jīng)完成的資金運動過程進行核算和監(jiān)督,針對企業(yè)外部與企業(yè)發(fā)展有著經(jīng)濟利害關系的投資人、債權人以及相關政府部門所提供的關于財務狀況、盈利能力等信息進行的經(jīng)濟管理活動的總稱。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過程中,財務會計是其中一項非常重要的管理項目,一般情況下,財務管理會通過一系列的財務會計程序,為企業(yè)的管理者等提供有用的決策信息,并能夠促使企業(yè)在服務于市場經(jīng)濟的過程中實現(xiàn)高效運行。

        3二者之間的關系

        (1)相互的聯(lián)系。雖然企業(yè)的財務、管理會計之間屬于獨立性的部門,但是工作性質(zhì)存在相關性,二者之間可以全面共享、分析企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)與經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,兩者的職能標準、工作范圍等有著一定滲透性,有著互相參與的一定聯(lián)系。管理會計工作在落實的過程中,是將財務會計數(shù)據(jù)信息和內(nèi)容作為基礎部分,在確保財務會計工作質(zhì)量的基礎上保障管理會計工作的良好實施,有效匯總、分析企業(yè)的資金、經(jīng)濟活動等數(shù)據(jù)值,深入研究其中的信息內(nèi)容,為企業(yè)的管理人員、決策人員等提供幫助。與此同時,二者在工作期間的數(shù)據(jù)信息來源具有一致性特點,工作目的也是為了企業(yè)的經(jīng)濟進步、長遠發(fā)展等提供支持,因此兩者工作存在相關性。(2)相互的差異性。實際工作中二者存在的不同之處主要表現(xiàn)為:財務會計工作所涉及到的數(shù)據(jù)信息就是外部利益相關者對企業(yè)經(jīng)濟狀況、運營狀況形成了解的信息,管理會計的數(shù)據(jù)信息主要是為內(nèi)部決策工作、管理工作提供的信息。并且在財務會計操作期間需要不斷提升數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的真實性,計算操作必須要具備嚴謹性,而管理會計操作期間需要為決策、管理人員提供準確依據(jù)。

        4人工智能背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的意義

        4.1有助于提高企業(yè)的競爭力

        在經(jīng)濟全球化發(fā)展的今天,市場競爭進入白熱化,只有更好地利用資本、有效運轉(zhuǎn),企業(yè)才有機會獲得更好發(fā)展。在任何一家企業(yè)中,財務工作都非常重要且關鍵。傳統(tǒng)的財務部門里財務會計與管理會計各有優(yōu)勢,又各有不足,兩者要取長補短并進行有效融合,才能促進企業(yè)的整體發(fā)展,并能提升企業(yè)的核心競爭力。在過去,企業(yè)中的管理會計崗位都比較尷尬,除了簡單的各類復核工作之外,對于推進并建立滿足經(jīng)營管理需要的財務體系工作往往無從下手,一方面是財務會計提供的數(shù)據(jù)準確性還需要大量人力進行反復復核;另一方面是企業(yè)財務提供的數(shù)據(jù)多為事后數(shù)據(jù),對于預測、決策毫無幫助,想通過財務數(shù)據(jù)找到企業(yè)管理中存在的問題或提供改善方向,都是不現(xiàn)實的。所以當財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型時,對雙方都是個提升的過程。只有財務工作成果真的有價值了,說明財務管理進入到一個良性的環(huán)境中,才更有利于發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題,一方面能提出更好的工作建議促進管理提升;另一方面能夠?qū)崟r掌握企業(yè)的運行情況。

        4.2職業(yè)發(fā)展的需要

        首先,人們普遍對財會行業(yè)的印象是工作穩(wěn)定、技術含量低,從業(yè)時間越長越受企業(yè)的歡迎,加之普通財會崗位進入門檻低,導致了每年大量參差不齊的人員涌入這一行業(yè),會計行業(yè)供大于求,行業(yè)競爭越發(fā)激烈。財務人員要想在日益激烈的競爭中立足,就必須擁有無可替代的核心技能,體現(xiàn)自身為企業(yè)創(chuàng)造價值的能力,從而實現(xiàn)職業(yè)提升。其次,在人工智能時代,傳統(tǒng)財務會計的數(shù)據(jù)搜集、報告類的任務被機器所替代,但是依然需要財務人員對人工智能系統(tǒng)選取的數(shù)據(jù)進行分析解讀。管理會計實現(xiàn)了財務人員由核算到管理的轉(zhuǎn)變,推動會計人員進入企業(yè)管理層,深入?yún)⑴c到企業(yè)經(jīng)營決策中,而非只當一個會計核算人員。在新的時代,管理會計更像是數(shù)據(jù)挖掘人員,匯總剖析各類財務和非財務數(shù)據(jù),提供給管理層參考,協(xié)助其做出更加明智的決策,更加受到企業(yè)的青睞。

        5財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型中存在的問題

        5.1轉(zhuǎn)型意識不強,思想觀念老舊

        上到企業(yè)管理層下到財務人員,從思想上并未得到改變,他們認為財務只需要做好原有的日常工作,核算、統(tǒng)計、報銷、記賬、報稅等常規(guī)的工作,人工智能和財務關系不大。對管理會計認知不夠,認為財務工作簡單,沒必要在人工智能方面投入大量資金,更有甚者對人工智能了解太少,從而阻礙了轉(zhuǎn)型。財務和業(yè)務脫節(jié),財務人員沒有參與到企業(yè)管理中,不熟悉企業(yè)的業(yè)務,不熟悉產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié),更談不上為企業(yè)節(jié)能增效發(fā)揮作用,為企業(yè)決策提供有效依據(jù)。

        5.2會計制度體系對于財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的支持不足

        在傳統(tǒng)會計制度體系下,管理會計從職責劃分上也往往只是財務會計的一個補充角色,對于真正的管理工作沒有實質(zhì)上的介入。實踐中財務會計和管理會計開展工作時所能參照的工作原則有一些差異,比如財務會計遵循的主要是企業(yè)各種各樣的會計制度,工作要求是依照歷史成本原則,而管理會計遵循的主要是現(xiàn)代管理理論,工作要求更多是依照歷史成本加現(xiàn)值,甚至是企業(yè)的未來價值。由于現(xiàn)代社會發(fā)展過快,嚴格執(zhí)行會計制度的財務人員開展工作時會有一定的局限性。

        5.3缺乏信息化的使用環(huán)境

        首先,管理會計信息化依賴于企業(yè)的管理水平,但是許多企業(yè)管理水平不高,業(yè)務流程不規(guī)范,難以推行管理會計信息化,或者已實施信息化但效果不佳;其次,管理會計信息化需要健全的企業(yè)內(nèi)部控制體系,但大部分企業(yè)權、責、利劃分不清,管理流程難以優(yōu)化,管理會計的作用難以發(fā)揮。

        6財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的對策

        6.1強化對管理會計人才的引進和培養(yǎng)

        人才是企業(yè)發(fā)展的核心,在財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型中,企業(yè)也應該高度重視對管理會計人才的引進和培養(yǎng)。首先,應該和各大高校進行合作,積極引入具有高學歷、高素質(zhì)的管理會計人才,并為之提供良好的發(fā)展前景,促使其能夠在企業(yè)的發(fā)展中積極貢獻力量,促進企業(yè)的快速發(fā)展。其次,企業(yè)應該積極引進具有經(jīng)驗的管理會計人才,讓其能夠在發(fā)展的過程中為企業(yè)的各項管理決策做出貢獻。

        6.2提升管理會計的信息化環(huán)境

        全面提升企業(yè)管理會計的信息化環(huán)境,加大對現(xiàn)有技術人員的信息化技能培訓,應用更加現(xiàn)代化的信息化軟件,提高管理會計的信息化水平,更好地適應人工智能時代下企業(yè)管理會計的變化和創(chuàng)新,努力推動企業(yè)管理會計的發(fā)展。企業(yè)運營管理需要全面有效的財務數(shù)據(jù)支持,包括財務和非財務的數(shù)據(jù),這些都離不開管理會計信息化。財務會計要想轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?,就需要同步提升企業(yè)信息化水平,將企業(yè)信息化建設由傳統(tǒng)的會計核算階段拓展至更高的領域,包括成本管理、財務共享平臺、全面預算、財務分析、合同管理、人力資源管理等多重領域,使其涵蓋企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面。不僅如此,企業(yè)需要培訓管理會計人員的軟件技能,使其熟悉數(shù)據(jù)收集的各個流程和節(jié)點,具備數(shù)據(jù)分析的綜合能力,幫助管理者在實際工作中找出生產(chǎn)經(jīng)營中的問題與不足,并提供有效的解決方案。

        6.3強化管理,優(yōu)化流程

        管理會計的實際價值能否得到充分的體現(xiàn),取決于管理會計工作內(nèi)容的優(yōu)化與完善程度。在企業(yè)進行預測與決策時,應充分考慮并綜合分析企業(yè)當前所處的經(jīng)營環(huán)境及管理現(xiàn)狀,同時加深對外部資本市場的了解,收集行業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律,與已知的財務數(shù)據(jù)進行對比,找出異同及契合點,達到提升企業(yè)的經(jīng)濟效益的目的。除此之外,成本管理及預算控制也是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),首先需要了解二者之間的關聯(lián)及存在需要解決的問題;其次,找出關鍵控制點,梳理流程,做好成本控制;最后,根據(jù)事先擬定的預算方案,結合具體實施情況,不斷完善預算的執(zhí)行。將企業(yè)績效考評與管理會計所體現(xiàn)出的效益有機地結合起來,充分的發(fā)揮財務評價的導向作用,以促使企業(yè)不斷提高其經(jīng)營管理水平。故,企業(yè)在開始設計考核指標時,就應對企業(yè)的整體經(jīng)營發(fā)展概況及想要達到的目標進行全方位動態(tài)化的管控,并注重考核指標的客觀性與公正性,及時追蹤考核所起到的指引作用并反饋到指標設計的合理性及執(zhí)行的有效性,完善相關指標與環(huán)節(jié),從而為企業(yè)最終目標的達成掃除設計及流程上的障礙。

        6.4完善轉(zhuǎn)型工作制度

        制度對于人員的工作行為、工作流程有著一定規(guī)范作用,其一,按照我國新會計準則要求、信息化時代特點等,在工作制度中融入創(chuàng)新性的工作理念,提升制度的可行性,結合每個會計崗位工作特征明確職責標準要求、人員的權責要求等,使得工作的質(zhì)量與有效性全面提高,為會計轉(zhuǎn)型提供一定規(guī)范。其二,嚴格落實各項制度內(nèi)容,指導會計轉(zhuǎn)型工作的有效實施,預防發(fā)生操作錯誤、失誤的現(xiàn)象,完善內(nèi)控工作方案和制度內(nèi)容,考慮到會計轉(zhuǎn)型的流程和操作非常復雜,一旦出現(xiàn)細節(jié)的錯誤將會引發(fā)嚴重的問題,因此在制度中還需融入精細化工作標準、準確性操作的要求,完善管理的內(nèi)容、管理的體系,使得會計轉(zhuǎn)型期間能夠符合精細性的要求。其三,制定風險防控與管理的制度,按照人工智能時代之下網(wǎng)絡開放性特點提出預防風險問題的制度標準要求,在制度的規(guī)范下每位會計人員都必須嚴格控制數(shù)據(jù)信息的精準性,保證財務、管理會計相互融合的精細性程度,深入研究分析每種數(shù)據(jù)內(nèi)容、每項工作的執(zhí)行情況,一旦發(fā)現(xiàn)在內(nèi)部的管理會計工作中出現(xiàn)決策服務風險問題、運營管理風險問題,必須要按照實際情況作出應對,保證會計工作的內(nèi)部效果。

        結束語

        綜上所述,要實現(xiàn)財務會計向管理會計的成功轉(zhuǎn)型發(fā)展,企業(yè)應當積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務管理工作理念,加強企業(yè)財務信息化的建設力度,切實培養(yǎng)并提高財務人員專業(yè)能力及職業(yè)素養(yǎng),從根本上核算財務管理部門的工作內(nèi)容、工作職能,靈活運用AI技術優(yōu)化財務信息處理流程。

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        作者信息:吳淑芳,女(1987.11—),漢族,籍貫 福建尤溪,學士,副教授,研究方向:智能財務,大數(shù)據(jù)分析,財務共享

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