陳學(xué)琴

一、引言

物資計(jì)劃管理主要分為需求計(jì)劃管理和采購(gòu)計(jì)劃管理兩大類，按照兩級(jí)集中采購(gòu)目錄清單實(shí)施全面計(jì)劃管理，并通過(guò)計(jì)劃準(zhǔn)確性、時(shí)效性管控，確保精益高效。傳統(tǒng)物資計(jì)劃管理按照工程項(xiàng)目里程碑計(jì)劃，結(jié)合各類物資供應(yīng)周期和采購(gòu)批次安排情況進(jìn)行多次編報(bào)，面對(duì)當(dāng)前工程項(xiàng)目緊、計(jì)劃批次多、物資供應(yīng)任務(wù)重的形勢(shì)，存在計(jì)劃管理工作重復(fù)性高、時(shí)效性差、人為因素導(dǎo)致易出錯(cuò)的問(wèn)題，計(jì)劃管理工作質(zhì)效難以把控。

本文以有效提升物資計(jì)劃管理工作質(zhì)效、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、前移計(jì)劃管理端口、實(shí)現(xiàn)全過(guò)程數(shù)據(jù)貫通為目標(biāo)，結(jié)合物資工作業(yè)務(wù)實(shí)際，持續(xù)創(chuàng)新計(jì)劃管控輔助決策分析，應(yīng)用信息化管理理念，統(tǒng)籌需求預(yù)測(cè)計(jì)劃與項(xiàng)目前期的關(guān)聯(lián)性，探索在規(guī)劃和設(shè)計(jì)源頭應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化成果，主動(dòng)對(duì)接工程建設(shè)計(jì)劃和需求，通過(guò)構(gòu)建物資需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)實(shí)現(xiàn)物資需求計(jì)劃端口前移，確保物資計(jì)劃全過(guò)程高效閉環(huán)管控。

二、基于儲(chǔ)備庫(kù)的物資計(jì)劃全過(guò)程管控內(nèi)涵分析

物資需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)旨在結(jié)合工程項(xiàng)目里程碑計(jì)劃、采購(gòu)批次安排、物料主數(shù)據(jù)及物資供應(yīng)周期等數(shù)據(jù)，在項(xiàng)目前期強(qiáng)化物資計(jì)劃管理，形成“動(dòng)態(tài)儲(chǔ)備、清冊(cè)管理、滾動(dòng)更新、一鍵轉(zhuǎn)換”的管理模式。通過(guò)引入需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)理念，深化應(yīng)用工程項(xiàng)目設(shè)備材料清冊(cè)典型設(shè)計(jì)，對(duì)單體工程下的物資、服務(wù)需求進(jìn)行一次性全量編制后，提報(bào)并存儲(chǔ)至需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)中，待提交正式采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，一鍵實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備庫(kù)計(jì)劃轉(zhuǎn)常規(guī)采購(gòu)計(jì)劃或協(xié)議預(yù)測(cè)計(jì)劃，有效解決由于工程項(xiàng)目緊、計(jì)劃批次多、物資供應(yīng)任務(wù)重等形勢(shì)下的物資計(jì)劃管理短板，實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃全過(guò)程管控，確保精益高效。構(gòu)建物資需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)的核心內(nèi)容主要體現(xiàn)以下幾個(gè)方面：

第一，基于工程項(xiàng)目?jī)?chǔ)備情況，完成項(xiàng)目基礎(chǔ)信息維護(hù)，包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目定義、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目狀態(tài)、總投資計(jì)劃、開完工時(shí)間、年度投資等重要信息。

第二，運(yùn)用信息化管理思路，前移物資需求計(jì)劃提報(bào)端口，依托典型設(shè)計(jì)方案模板，結(jié)合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)中的物料主數(shù)據(jù)及可研初設(shè)等項(xiàng)目信息提前編制設(shè)備材料清冊(cè)，形成各單體工程下的物資需求計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)物資需求計(jì)劃預(yù)儲(chǔ)備，避免業(yè)務(wù)前端環(huán)節(jié)物資需求計(jì)劃“扎推”上報(bào)、“集中”審核的現(xiàn)象，多維度提升采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)及時(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性，為物資需求計(jì)劃全過(guò)程數(shù)據(jù)貫通奠定基礎(chǔ)。

第三，按照工程項(xiàng)目里程碑計(jì)劃、物資供應(yīng)參考周期、年度采購(gòu)批次安排等基礎(chǔ)信息，緊密結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、物料清單與技術(shù)規(guī)范ID 的對(duì)應(yīng)關(guān)系，物資需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)信息一鍵轉(zhuǎn)換正式采購(gòu)計(jì)劃或協(xié)議預(yù)測(cè)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)物資需求計(jì)劃申報(bào)過(guò)程中的智能校驗(yàn)和滾動(dòng)更新，減少業(yè)務(wù)執(zhí)行中的紕漏，提高業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率和快速響應(yīng)能力。

三、基于儲(chǔ)備庫(kù)的物資計(jì)劃全過(guò)程管控模型研究

1.需求分析

物資計(jì)劃申報(bào)是由需求部門發(fā)起，由于物資種類多、物資需求特性復(fù)雜多樣、標(biāo)準(zhǔn)與通用物料的應(yīng)用、物資采購(gòu)策略的變化、工程施工進(jìn)度的變化等因素，需求部門在物資申報(bào)時(shí)缺乏全面的申報(bào)信息指引或者提醒，難以準(zhǔn)確把控各物資計(jì)劃應(yīng)用正確的物料和固化ID、合理的申報(bào)時(shí)間和納入的采購(gòu)批次，易出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等常見問(wèn)題，影響工程建設(shè)的進(jìn)度。

通過(guò)對(duì)當(dāng)前物資計(jì)劃管理工作流程和方法逐項(xiàng)進(jìn)行梳理，發(fā)現(xiàn)基于儲(chǔ)備庫(kù)的物資計(jì)劃全過(guò)程管控模型至少具備四個(gè)條件，見表1。

表1 基于儲(chǔ)備庫(kù)的物資計(jì)劃全過(guò)程管控模型需求分析表

2.方案提出

通過(guò)對(duì)基于儲(chǔ)備庫(kù)的物資計(jì)劃全過(guò)程管控模型需求分析，充分考慮多種因素，廣泛查閱搜集專業(yè)技術(shù)資料，咨詢相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)提出多種備選方案并對(duì)各種備選方案的優(yōu)缺點(diǎn)、可行性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)價(jià)對(duì)比，確定基于儲(chǔ)備庫(kù)的物資計(jì)劃全過(guò)程管控模型實(shí)施方案如表2 所示。

表2 基于儲(chǔ)備庫(kù)的物資計(jì)劃全過(guò)程管控模型實(shí)施方案

四、基于儲(chǔ)備庫(kù)的物資計(jì)劃全過(guò)程管控功能實(shí)現(xiàn)

1.業(yè)務(wù)流程梳理

按照現(xiàn)行物資計(jì)劃管理辦法和實(shí)施細(xì)則等相關(guān)制度要求與任務(wù)分工，結(jié)合物資需求計(jì)劃提報(bào)流程、實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和基于儲(chǔ)備庫(kù)的物資計(jì)劃全過(guò)程管控模型實(shí)施方案，組織開展業(yè)務(wù)流程梳理并設(shè)計(jì)出系統(tǒng)功能流程圖如圖1 所示。

圖1 基于儲(chǔ)備庫(kù)的物資計(jì)劃全過(guò)程管控功能流程圖

2.模塊代碼編寫與調(diào)試

根據(jù)基于儲(chǔ)備庫(kù)的物資計(jì)劃全過(guò)程管控模型需求分析、方案設(shè)計(jì)、流程規(guī)劃及實(shí)現(xiàn)效果研究，運(yùn)用結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的方法完成模塊軟件代碼編寫，通過(guò)多次改進(jìn)及調(diào)試最終實(shí)現(xiàn)“工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)儲(chǔ)備、設(shè)備材料清冊(cè)智能管理、物資需求計(jì)劃滾動(dòng)更新、正式采購(gòu)計(jì)劃一鍵轉(zhuǎn)換”的既定功能。

3.功能應(yīng)用測(cè)試與消缺

在完成基于儲(chǔ)備庫(kù)的物資計(jì)劃全過(guò)程管控模塊的基本研發(fā)，并確保實(shí)現(xiàn)各既定目標(biāo)功能后，進(jìn)行模塊功能及數(shù)據(jù)通道應(yīng)用測(cè)試，及時(shí)建立問(wèn)題庫(kù)銷號(hào)機(jī)制，對(duì)模塊功能進(jìn)行完善，驗(yàn)證系統(tǒng)實(shí)用性、易用性和有效性。

4.效果檢查

自基于儲(chǔ)備庫(kù)的物資計(jì)劃全過(guò)程管控模型應(yīng)用以來(lái)，有效避免了業(yè)務(wù)前端環(huán)節(jié)物資需求計(jì)劃“扎推”上報(bào)、“集中”審核的現(xiàn)象，需求計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性均得到顯著提升，其中物資計(jì)劃變動(dòng)率自2021 年的16.21%降至目前的3.84%。

五、結(jié)語(yǔ)

本文以構(gòu)建物資需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)實(shí)現(xiàn)物資需求計(jì)劃端口前移為突破口，以問(wèn)題為導(dǎo)向，以有效提升物資計(jì)劃管控水平、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、實(shí)現(xiàn)全過(guò)程數(shù)據(jù)貫通為目標(biāo)，將信息管理系統(tǒng)開發(fā)與物資管理工作有機(jī)結(jié)合，通過(guò)建立基于儲(chǔ)備庫(kù)的物資計(jì)劃全過(guò)程管控模型，將傳統(tǒng)的“被動(dòng)接收”轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的“動(dòng)態(tài)儲(chǔ)備、一鍵轉(zhuǎn)換”，實(shí)現(xiàn)了“工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)儲(chǔ)備、設(shè)備材料清冊(cè)智能管理、物資需求計(jì)劃滾動(dòng)更新、正式采購(gòu)計(jì)劃一鍵轉(zhuǎn)換”等既定功能，提高了工程項(xiàng)目管理與物資計(jì)劃管理的關(guān)聯(lián)性和契合度，有效解決了影響全局工作的突出問(wèn)題和管理短板，節(jié)約了人力和時(shí)間的投入，使物資計(jì)劃管理工作邁上了新臺(tái)階。