林利蘋

摘 要：當前國有企業(yè)的深化改革發(fā)展情況，從自身從事檔案管理的工作經(jīng)驗出發(fā)，多角度探討了國有企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題，并有針對性提出了相應(yīng)的解決對策，最后論述了如何有效提升國有企業(yè)的檔案管理效能的有效措施，希望對于全面加強國有企業(yè)檔案管理工作水平，對于國有企業(yè)深化改革發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);企業(yè)管理;檔案管理;效能提升

1 引言

以某縣為例，根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，目前各類存量縣級國有企業(yè)共113家，資產(chǎn)總額約216億元，固定資產(chǎn)約19億元，共有在職人員1663人。在過去一段時間我國經(jīng)濟建設(shè)如火如荼發(fā)展的背景下，該縣域經(jīng)濟得到了快速發(fā)展，乘著市場經(jīng)濟發(fā)展東風(fēng)邁入了新的歷史階段。在全面保障中國經(jīng)濟快速增長的過程中，世界各國都在驚嘆于中國企業(yè)的快速利潤增加，不難想象，國有企業(yè)對保障社會經(jīng)濟發(fā)展具有不可替代的重要作用。

在國有企業(yè)深化改革的探索實踐中，檔案管理工作一直都是不可忽視的組成部分，也是保障企業(yè)和職工合法權(quán)益的重要憑證參考，伴隨著企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展的全過程。但受內(nèi)部環(huán)境、外界條件等諸多影響因素，在國有企業(yè)檔案管理的過程中，并沒有充分挖掘出檔案自身的全部價值。比如說，在城鎮(zhèn)職工養(yǎng)老保險發(fā)放審批過程中，如遇到職工個人檔案管理缺失，就要影響到其本人退休年齡的界定，難免對個人造成退休養(yǎng)老金和精神上的傷害和損失。所以說，盡管部分國有企業(yè)的企業(yè)檔案管理工作獲得了一定的成績，但仍然要重視規(guī)避檔案管理中可能會存在的問題。結(jié)合當前我國國有企業(yè)深化改革的目標，我們應(yīng)充分重視認識到現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中的檔案管理工作的重要性，并能夠積極探索結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際的檔案管理的作用，并能進一步深入挖掘檔案價值。同時，結(jié)合當前的相關(guān)檔案管理工作的發(fā)展情況，我們也不可否認，檔案管理實踐中存在著一系列的問題，部分問題還較為嚴重。在今后的深化國企改革實踐中，一定要重視從實際出發(fā)來加強國有企業(yè)的檔案管理工作，并能結(jié)合需求來進一步強化。在具體的國有企業(yè)的檔案管理實踐中，應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展的特點來進一步深入挖掘檔案價值。結(jié)合當前的國企檔案管理工作的實踐情況，依然存在著整體重要性認識不夠、核心問題不深入、具體操作操作不強、信息化技術(shù)不強等問題，這里結(jié)合自身檔案管理工作的實踐經(jīng)驗，多角度分析了如何進一步深入挖掘新時代國有企業(yè)檔案管理效能的問題，希望對于保障開展高質(zhì)量、高水平的檔案管理工作會有所啟發(fā)。

2 國有企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀及解決方法

2.1 對人事檔案管理的重視程度不夠

謀事在人。在全面深化國有企業(yè)改革的實踐中，更側(cè)重于追求當前的工作實績，而忽略保障職工較為長遠的權(quán)益，領(lǐng)導(dǎo)層到基層管理人員沒有足夠重視人事檔案管理工作，特別是難以認識到其對于維系好國企深化改革的重要性。在這樣管理思想的指引下，往往會產(chǎn)生檔案管理工作從原來的長期、連續(xù)性工作，逐步演變?yōu)榕R時性的工作狀態(tài)，大都是集中精力來應(yīng)付檢查工作。部分企業(yè)管理者更加重視企業(yè)的經(jīng)濟效益，這樣也更加重視如何保持企業(yè)經(jīng)濟的可持續(xù)化發(fā)展，這樣意味著工作重點的轉(zhuǎn)移，忽視了人事檔案管理的重要性。同時，考慮到具體檔案管理工作的復(fù)雜性，這就要求國有企業(yè)應(yīng)從實際出發(fā)，積極構(gòu)建良好的人事檔案管理的工作氛圍，并要求領(lǐng)導(dǎo)從各方面予以支持和關(guān)心，并能滿足于物質(zhì)及精神方面的鼓勵，進而能激發(fā)員工更加熱愛本職工作，并能付諸行動，以便具有更好地行動力及責(zé)任感。

2.2 對人事檔案管理的措施不夠系統(tǒng)

考慮到當前的國有企業(yè)的實際發(fā)展情況，由于人員眾多，在逐步的深化改革的實踐中，不得的面臨著一系列的轉(zhuǎn)崗、再就業(yè)等方面的問題，這樣必然會涉及到大量的人事檔案管理的工作，造成整體的系統(tǒng)管理工作較為混亂，資料內(nèi)容不齊全、不規(guī)范，甚至存在著丟失檔案材料的情況，自然會影響到企業(yè)員工在退休辦理、提拔任用以及繼續(xù)教育方面的問題。從當前的人事檔案管理的實踐情況出發(fā)，依然存在著沒有形成人事檔案管理的系統(tǒng)化的問題，造成部分檔案管理崗位人員缺失，責(zé)任意識淡薄，造成國企的人事檔案管理工作依然停留在進行資料收集整理的初步環(huán)節(jié)，整體的系統(tǒng)建設(shè)存在不完善，無法實現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展的要求。

2.3 對人事檔案管理的信息化水平要求不高

在信息化時代背景下，國有企業(yè)的人事檔案管理的信息化建設(shè)則是必然趨勢，特別情況下，我們應(yīng)充分重視加強大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用，并能全面加強構(gòu)建高素質(zhì)的人事檔案信息管理人員隊伍?？紤]到當前的人事檔案信息化管理水平不高，還需要專門技術(shù)人才，應(yīng)落實具體的千人一卷的要求原則，應(yīng)能明確檔案管理人員具有較強的業(yè)務(wù)綜合能力、道德水平，并重視加強一系列的培訓(xùn)工作。另外，還應(yīng)從實際出發(fā)來落實相應(yīng)的人事檔案信息系統(tǒng)，并能滿足于相應(yīng)的人事檔案管理工作的數(shù)字化處理，這樣才能便于開展高質(zhì)量的信息化建設(shè)工作。通過上述措施，方可以保障人事檔案管理的效率和質(zhì)量的提升，也能更好地符合時代發(fā)展的要求。

3 國有企業(yè)檔案管理效能提升策略

3.1 建立更為完善的檔案管理制度

結(jié)合國有企業(yè)的檔案管理工作的實際情況，應(yīng)明確落實發(fā)揮出企業(yè)檔案管理制度體系的作用，這也是開展高質(zhì)量的檔案管理工作的重要基礎(chǔ)。結(jié)合實際情況，全方位落實國有企業(yè)檔案管理的規(guī)范性要求，應(yīng)保障全面推動企業(yè)檔案管理的有效性，并能從整體上更加規(guī)范檔案管理工作，恪守相關(guān)的規(guī)范標準要求，落實整體管理效率的全面提升。具體來說，一定要從實際出發(fā)，落實國有企業(yè)的檔案管理情況，并且提出符合實際的檔案管理標準以及相關(guān)制度內(nèi)容，并要求從實際出發(fā)來落到實處。

3.2 樹立更為科學(xué)的檔案管理理念

當前是數(shù)字多元化時代，應(yīng)從根本上來改變加強國有企業(yè)檔案科學(xué)化管理的觀念，以便更好地迎合時代發(fā)展的要求，進一步也符合深化國企改革的要求，滿足于企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標。在這樣的大數(shù)據(jù)被廣泛應(yīng)用的環(huán)境下，首先要在國企頂層設(shè)計上重視檔案管理工作，并能正視化檔案管理中存在的問題，及時扭轉(zhuǎn)檔案管理理念，將其視為國企深化改革的重要參考。同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從思想上予以足夠的重視，并能積極采用先進的檔案管理理念，以便發(fā)揮其價值意識。在這樣的背景下，應(yīng)全面推動國企的檔案管理的創(chuàng)新及宣傳工作，落實檔案管理的重要性。在具體工作實踐中，領(lǐng)導(dǎo)一定要深入具體的基層部門，從實際出發(fā)來制定并落實相關(guān)的管理計劃內(nèi)容，以便更好地推動企業(yè)檔案管理科學(xué)化發(fā)展。

3.3 構(gòu)建更為現(xiàn)代的檔案數(shù)據(jù)資料

結(jié)合當前的國有企業(yè)的檔案管理工作實踐情況，為了全面保障落實檔案管理以及資料借閱的利用效率全面提升，開展高質(zhì)量的數(shù)據(jù)服務(wù)工作，這就應(yīng)重視從實際出發(fā)來構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展要求的專業(yè)化電子數(shù)據(jù)庫，全面推動國有企業(yè)的檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，構(gòu)建專業(yè)化的信息管理平臺，進而能保障實現(xiàn)國有企業(yè)檔案管理和利用效率全面提升，有效控制紙質(zhì)檔案應(yīng)用中存在的問題。在具體的信息資料應(yīng)用環(huán)節(jié)，通過遠程登錄方式能夠訪問文件系統(tǒng)，便于實現(xiàn)預(yù)期的查詢等服務(wù)要求，能保障符合國有企業(yè)現(xiàn)代化深化改革的要求，實現(xiàn)國有企業(yè)的人力資源得到合理化配置，以保障推動國有企業(yè)的檔案管理工作的高效運行，落實具體的國有企業(yè)的核心素數(shù)據(jù)的安全性，這樣也符合信息化時代發(fā)展的要求。

4 結(jié)語

由此可見，在數(shù)字信息化時代背景下，隨著國有企業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型和經(jīng)濟社會發(fā)展需要，我們應(yīng)進一步樹立科學(xué)現(xiàn)代的檔案管理觀念，有效借助數(shù)字化電子檔案等各種手段和工具，進一步挖掘出檔案的有效利用價值，讓檔案管理貫穿于企業(yè)發(fā)展的全過程。通過不斷深化國有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新創(chuàng)造，實現(xiàn)符合現(xiàn)代社會發(fā)展的要求，促進滿足企業(yè)自身發(fā)展的要求，乃至真正幫助企業(yè)職工實現(xiàn)高效、便捷使用檔案資料的需求，讓檔案管理成為國有企業(yè)提升核心競爭力和可持續(xù)性發(fā)展的重要助推器。

參考文獻：

[1] 葉伊林.國有企業(yè)檔案管理水平提升策略[J].卷宗，2018，（26）：89.

[2] 馮睿.新形勢下國有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新模式研究[J].商情，2019，（6）：169.

[3] 魏杰.油田企業(yè)檔案管理模式的創(chuàng)新策略研究[J].卷宗，2019，（24）：3.

[4] 楊洋.企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)問題及創(chuàng)新路徑研究[J].卷宗，2020，10（17）：140.

[5] 李聞靚.知識管理背景下的國有企業(yè)檔案管理模式研究[J].科學(xué)與財富，2015，（7）：593-593，594.