周欣
摘? 要:現(xiàn)階段,電子通信工程能夠在日常生活和工作中傳輸信息,快速傳輸信息,使信息傳輸不受時間和地域限制,改善人們的聯(lián)系,對提高人們的生活質(zhì)量起到重要作用。本文主要探討通信工程項目系統(tǒng)化、集成化管理的必要性、不足及改進(jìn)對策,以促進(jìn)通信工程管理水平的提高。
關(guān)鍵詞:通信工程;項目管理;關(guān)鍵問題
通信工程項目集成化管理就是依據(jù)工程項目和工程項目管理的特點,應(yīng)用系統(tǒng)工程原理,綜合考慮通信工程項目從發(fā)起到拆除整個生命周期中各階段的要求和銜接關(guān)系,通信工程項目管理中的各要素相互關(guān)系以及項目執(zhí)行過程中各參與方之間的動態(tài)影響關(guān)系,項目各參與方的協(xié)調(diào)和整體優(yōu)化而采用的一種基于信息技術(shù)的高效率項目管理模式。
一、通信工程項目管理集成化的必要性
通信工程項目復(fù)雜程度比較高,通信工程項目管理的各個環(huán)節(jié)之間缺乏協(xié)調(diào)性,在工程項目實施過程中具有很多不確定因素,對此,要求將全部精力集中至通信工程項目管理中,對可能會發(fā)生的突發(fā)事件進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整。如果應(yīng)用傳統(tǒng)的通信工程管理方式,很難達(dá)到上述管理要求,這樣就會對項目執(zhí)行水平以及執(zhí)行工作效率造成不良影響。在通信工程實際運營過程中,由于受到技術(shù)因素、運行環(huán)境因素、人為因素等的影響,不可避免的會發(fā)生意外事件,只有加強工程系統(tǒng)化和集成化管理,才能夠提升對于突發(fā)事件的應(yīng)對能力。通過將其應(yīng)用于通信工程項目管理中,能夠促進(jìn)各個項目管理環(huán)節(jié)之間的銜接。
二、現(xiàn)階段通信工程項目管理存在的問題
2.1缺乏良好的管理方式
當(dāng)前的通信工程項目管理存在著多方面的問題,當(dāng)前主要采用網(wǎng)格化管理。在具體的管理實踐過程中,多種問題總會接踵而至?,F(xiàn)場不僅存在管理混亂現(xiàn)象,而且因多方建設(shè)參與者以及建設(shè)專業(yè)的交叉,如果相關(guān)單位之間的溝通不順暢,各專業(yè)的銜接不緊密,可能導(dǎo)致資源浪費并且項目建設(shè)效果較差;甚至出現(xiàn)同類單位間相互盲目競爭的局面。如此,就會嚴(yán)重妨礙通信項目建設(shè)的安全、進(jìn)度和質(zhì)量,更為嚴(yán)重的將影響整個通信行業(yè)的發(fā)展。
2.2部分項目合同管理不到位
在通信工程項目管理中,合同簽訂是其中非常關(guān)鍵的一部分。通信工程項目要想做到有效管理,一定要規(guī)范合同簽訂,這樣才能最大限度的規(guī)避建設(shè)中的風(fēng)險,在出現(xiàn)問題后能及時做出反應(yīng),迅速解決。但是在實際情況下,合同簽訂這一環(huán)節(jié)往往不被重視,從而造成合同協(xié)商談判不到位。例如,雙方在簽訂合同時,沒有過多的關(guān)注項目的具體要求,而且雙方在對多個條款進(jìn)行檢查審核時不縝密、不嚴(yán)謹(jǐn),如此一來,后續(xù)工作中出現(xiàn)問題,前期簽訂的合同無法保障問題得到有效解決,可能還會引起雙方利益糾紛。
2.3管理方法落后,未建立完善的管理體系
現(xiàn)在大多數(shù)的通信工程項目管理都沒有形成完善的管理制度和體系。完善的管理體系要求相關(guān)單位一定要從實際出發(fā),結(jié)合自身的特色,然后再吸收先進(jìn)的技術(shù)和管理經(jīng)驗,從而形成整套管理體系?,F(xiàn)實情況下,大多數(shù)企業(yè)禁錮于原有的管理方式,不拓展管理思路和方法,導(dǎo)致自身的管理方法逐漸落后于實際通信建設(shè)的要求。
三、解決通信工程項目管理中難點問題具體措施
3.1優(yōu)化管理方式,保證工作合理
經(jīng)過不斷地總結(jié)管理經(jīng)驗,當(dāng)前在通信工程中實施的項目管理方式,有非常多的種類,在實際工作中,管理人員需要按照工程實際情況、參與工程人員的具體結(jié)構(gòu)情況,合理選擇管理方法。以此保證參與工程人員能夠在科學(xué)、正確的引導(dǎo)下,更加準(zhǔn)確地開展施工,提升管理工作的效率,保證工程質(zhì)量。具體來說,首先,在管理工作實施之前,考慮采用何種方式對項目進(jìn)行管理,需要從工具、內(nèi)容、制度以及程度等多個不同的方面入手。項目管理主要是對人實施管理,而通信工程的施工技術(shù)相對比較復(fù)雜,技術(shù)人員也是獨立的個體,在思想上、情感上都相對比較對立,并且具備比較強的主觀能動性。因此為了保證能夠?qū)ⅰ叭诵曰钡墓芾砝砟盥鋵嵲趯嶋H工作中,可以充分將制度、情感等因素利用起來,提升管理的有效性。其次,可以將崗位責(zé)任制度落實在實際工作中,保證責(zé)任能夠體現(xiàn)在每個人的身上,進(jìn)而起到一定督促、制約的作用,保證施工人員能夠更加積極、準(zhǔn)確的完成工程,提升工程質(zhì)量。同時,還可以通過改善實際的施工環(huán)境,為技術(shù)人員提供更加舒適、安全的工作感受,以此保證能夠激發(fā)出工作人員的熱情。
3.2科學(xué)評價效果,提升管理效率
項目管理的實際效果,能夠直接影響到項目質(zhì)量和效益,因此,采用科學(xué)合理的方式,對管理效果進(jìn)行評價,具有非常重要的實際意義。一般情況下,項目效果是最先需要考慮的問題,主要是由于效率是管理有效性的一種外在表現(xiàn),只有保證實際的施工效率,才可以保證工程順利開展,獲得更好的施工效益。具體來說,首先,當(dāng)前大部分通信項目都具有工程量小、工作分散的特點,各種輔助性工程占據(jù)了比較大的比例,在提升管理的效率方面,需要考慮各個項目部門的平均勞動生產(chǎn)率。
3.3強化風(fēng)險管理,制定合理計劃
風(fēng)險管控工作也是項目管理工作中非常重要的一個組成部分,項目管理人員需要根據(jù)工程的具體開展情況,強化在風(fēng)險管理方面的認(rèn)識,并且制定出合理有效的計劃,保證管理工作能夠更加有效地開展,為提升工程整體質(zhì)量提供支持。首先,在工程前期準(zhǔn)備階段中,可以按照項目的可研性相關(guān)報告內(nèi)容,以及項目施工地點的實際情況進(jìn)行研究和分析,以此保證能夠確定各項分工程對經(jīng)營成本的不缺性。同時對于一些比較大的風(fēng)險問題要詳細(xì)地與相關(guān)人員進(jìn)行討論,通過定量風(fēng)險評價的實際結(jié)果,對損失控制相關(guān)措施、預(yù)防和應(yīng)急計劃等進(jìn)行制定,科學(xué)合理的對工程風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避。
結(jié)語:
要重視通信工程項目管理體系建設(shè),致力于項目管理體系的完善,為項目的實施提供有力保障,提供科學(xué)決策支持,不斷提高管理水平。
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