鄧春 黃春榮

摘? 要：文章從企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)和不足出發(fā)，分析財(cái)務(wù)共享中心對(duì)內(nèi)部控制工作造成的影響，最后在財(cái)務(wù)共享理念下，為了保證內(nèi)控工作的穩(wěn)定運(yùn)行，提出科學(xué)的內(nèi)控重點(diǎn)，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和信息化管理，關(guān)注人才隊(duì)伍建設(shè)等，借助財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)一步提升內(nèi)部控制水平。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心;內(nèi)部控制;影響;對(duì)策

1引言

對(duì)于建設(shè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，面對(duì)嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，要想?yún)⑴c到各類工程建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，必須要先整合自身的資源優(yōu)勢(shì)，補(bǔ)足資源短板，最大限度地發(fā)揮資源集中的優(yōu)勢(shì)。而在信息化背景下，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)發(fā)揮了不可替代的優(yōu)勢(shì)，可以優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，控制各項(xiàng)要素的管理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制水平的有效提升。

2企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)及不足

財(cái)務(wù)共享中心簡(jiǎn)稱FSSC，是新出現(xiàn)的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理模式，將集團(tuán)公司在不同地區(qū)下開展的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到一起進(jìn)行記賬和報(bào)告，這樣可以保證會(huì)計(jì)記錄、報(bào)告及其格式的規(guī)范和統(tǒng)一性，而且不需要公司在每個(gè)分子公司和地區(qū)都建設(shè)辦事處，很大程度上節(jié)約了成本。

FSSC的優(yōu)勢(shì)是將財(cái)務(wù)工作集中到統(tǒng)一的平臺(tái)進(jìn)行管理，可以提高財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源優(yōu)化配置和高效管理，并集中部門的核算賬務(wù)，從底層入手獲取經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集中處理。FSSC強(qiáng)調(diào)的是財(cái)務(wù)共享，要求企業(yè)在管理過(guò)程中主動(dòng)了解各個(gè)部門的運(yùn)維情況，了解企業(yè)的整體發(fā)展需求，包括內(nèi)部投融資和資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。這樣在充分掌握各方面信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)行匯總分析，可以為決策和未來(lái)發(fā)展提供指導(dǎo)依據(jù)。

FSSC的不足主要是應(yīng)用過(guò)程中面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)因素較多，比如在開始建設(shè)時(shí)的工作效率較低，推行情況不樂觀，很多財(cái)務(wù)人員不能順利適應(yīng)等。

3企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

3.1對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響

伴隨時(shí)代的進(jìn)步，諸多企業(yè)逐漸實(shí)施全面信息管控，使用會(huì)計(jì)軟件能夠解決會(huì)計(jì)信息不能及時(shí)傳遞的問(wèn)題，還能加大部門之間的聯(lián)系。但這需要對(duì)企業(yè)改革，使其管理方式與會(huì)計(jì)軟件可以良好結(jié)合。而財(cái)務(wù)工作中存在很多基本活動(dòng)，比如采購(gòu)管控、庫(kù)存管控等。這部分工作產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息應(yīng)該傳遞給會(huì)計(jì)系統(tǒng)，而在FSSC中，可以為此建立總賬核算，把所有的業(yè)務(wù)流程和總賬核算相銜接，可以高效進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。

3.2對(duì)資金管理的影響

資金管理工作的具體內(nèi)容很復(fù)雜，而且對(duì)企業(yè)的影響較大，結(jié)果存在很強(qiáng)的不確定性。對(duì)此企業(yè)需要設(shè)置完善的流程程序，規(guī)范各方面的資金管理工作。在FSSC應(yīng)用后，非結(jié)構(gòu)化與半結(jié)構(gòu)化的出現(xiàn)次數(shù)較少，且不容易涉及穩(wěn)定的程序，處理效率更高。

3.3對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響

一方面是對(duì)財(cái)務(wù)人員角色定位的影響。FSSC模式下財(cái)務(wù)工作流程得到簡(jiǎn)化，很多過(guò)去由會(huì)計(jì)人員操作的工作被計(jì)算機(jī)程序接替，這減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量和壓力，提高了工作效率，但也影響其工作價(jià)值的發(fā)揮。另一方面是對(duì)財(cái)務(wù)人員職能定位的影響。FSSC模式下會(huì)計(jì)人員的職能出現(xiàn)很大轉(zhuǎn)變，不再是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)信息收集、出具財(cái)務(wù)報(bào)告、保存財(cái)務(wù)憑證等方面，而是需要通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析為決策制定、戰(zhàn)略規(guī)劃等提供參考依據(jù)，同時(shí)負(fù)責(zé)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的預(yù)測(cè)與實(shí)時(shí)監(jiān)管。

4企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)內(nèi)部控制的措施

4.1加深對(duì)FSSC的認(rèn)識(shí)

企業(yè)首先要加強(qiáng)對(duì)政策的解讀、軟件功能與專業(yè)知識(shí)相結(jié)合的研究，加深對(duì)FSSC的認(rèn)識(shí)，在了解其內(nèi)涵后，設(shè)定一些項(xiàng)目作為雙方共同的發(fā)展目標(biāo)和考核指標(biāo)。然后在此基礎(chǔ)上建立科學(xué)的激勵(lì)和薪酬制度，合理劃分權(quán)責(zé)，激發(fā)員工的積極性。企業(yè)以評(píng)選優(yōu)秀成本管控項(xiàng)目為契機(jī)，促使業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門全力配合，全面融合，更新監(jiān)督管理流程，創(chuàng)新監(jiān)督運(yùn)行機(jī)制，降低運(yùn)營(yíng)成本。同時(shí)，F(xiàn)SSC有利于成本控制。在財(cái)務(wù)人員的指導(dǎo)下，業(yè)務(wù)人員可以采取措施優(yōu)化工作流程、細(xì)化作業(yè)環(huán)節(jié)、明確責(zé)任歸屬等，強(qiáng)化對(duì)成本的控制。反過(guò)來(lái)，財(cái)務(wù)人員在這個(gè)環(huán)節(jié)中可以直接收集到全面的財(cái)務(wù)信息，用于細(xì)化資金運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的科學(xué)控制。

4.2建立業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的渠道

企業(yè)管理層要要找準(zhǔn)FSSC建設(shè)的切入點(diǎn)，如企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，預(yù)算、成本、資產(chǎn)的管理是最可能和最容易發(fā)揮FSSC作用的環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)部門要主動(dòng)融入業(yè)務(wù)內(nèi)容中，走在業(yè)務(wù)前端，參與事前控制。抓重大項(xiàng)目、業(yè)務(wù)的成本預(yù)算，增強(qiáng)業(yè)務(wù)工作的有效性，事中控制則落實(shí)到內(nèi)控方面，事后則需結(jié)合重點(diǎn)項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行指標(biāo)考核、評(píng)估、分析。借助FSS從實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素的有效識(shí)別和控制，建立起信息化防范機(jī)制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的協(xié)同發(fā)展。

4.3加強(qiáng)信息化建設(shè)

借助FSSC的搭建，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金、成本、預(yù)算等的控制，并進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控。FSSC支持動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)處理，借助先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)大部分會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化處理，如可以自動(dòng)核算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、自動(dòng)生成報(bào)表等。這樣可以減少財(cái)務(wù)人員工作量，提升工作效率，同時(shí)使財(cái)務(wù)人員將注意力集中在財(cái)務(wù)決策、預(yù)算等方面。另外在整合財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，融合管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)、物資、合同等管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、流程的整合，推進(jìn)財(cái)務(wù)-業(yè)務(wù)各自子系統(tǒng)的銜接，建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。利用業(yè)務(wù)智能探測(cè)器第一時(shí)間獲取活動(dòng)主體事項(xiàng)以及相關(guān)方等信息，并及時(shí)反饋給管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，保障相關(guān)信息的實(shí)時(shí)獲取。同時(shí)利用數(shù)據(jù)庫(kù)監(jiān)管實(shí)時(shí)的工作進(jìn)展情況與判斷是否滿足業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求，發(fā)現(xiàn)其中是否存在不合規(guī)行為，然后將信息傳輸至業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，由業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)布命令進(jìn)行集中處理。

4.4加快財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級(jí)

在FSSC模式下，企業(yè)要及時(shí)樹立FSSC管理理念，優(yōu)化人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，科學(xué)配置管理會(huì)計(jì)人員，使財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)達(dá)到最優(yōu)化。重視發(fā)掘財(cái)務(wù)人員的潛能，鼓勵(lì)其參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)中，使其全面了解各類型業(yè)務(wù)。培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的綜合能力，使其可以熟練使用專業(yè)技能，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、市場(chǎng)調(diào)研等。同時(shí)也可以從業(yè)務(wù)一線選拔經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)人員組建團(tuán)隊(duì)，學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)，在嫻熟的業(yè)務(wù)技能結(jié)合豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)的基礎(chǔ)上，推進(jìn)業(yè)務(wù)人員開展智能化管理工作。

5結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)工作一直是企業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵內(nèi)容，并且逐漸發(fā)展出財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。該模式下建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的信息化評(píng)估和管理，發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督作用，更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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