王亦斌

摘? 要：近些年來，我國信息產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展，將大數(shù)據(jù)技術(shù)、5G通信技術(shù)等作為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)，獲得了非?？捎^的發(fā)展成果，并在我國各行各業(yè)中有所運(yùn)用，為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出了強(qiáng)大的貢獻(xiàn)。事業(yè)單位也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，迎合時(shí)代的發(fā)展潮流，通過信息化建設(shè)使用在人事管理工作過程中，以促使事業(yè)單位在人力資源工作上獲得更高的工作效率和工作質(zhì)量，由此也成為人力資源領(lǐng)域的重點(diǎn)研究課題。基于此，文章將針對(duì)目前事業(yè)單位的人事管理工作展開分析，提出現(xiàn)階段存在的缺陷和不足，并指出信息化建設(shè)的發(fā)展策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人力資源;管理策略;信息化管理

在我國現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的社會(huì)背景下，信息技術(shù)也獲得了較為成熟的發(fā)展成果，除了為民眾帶來了更為便捷的生活，也對(duì)我國事業(yè)單位的發(fā)展起到了重要的推動(dòng)作用。而人力資源管理作為我國事業(yè)單位工作過程中的重點(diǎn)組成要素，需要確保部門之間的溝通和交流水平，對(duì)于單位管理有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此我國事業(yè)單位應(yīng)該改革傳統(tǒng)的管理模式，將信息技術(shù)作為支撐，改善事業(yè)單位的綜合競(jìng)爭(zhēng)水平，為事業(yè)單位的發(fā)展提供源源不斷的人力資源保障。

一、推進(jìn)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的必要性

通過人事管理工作的信息化建設(shè)，能夠進(jìn)一步改善人力資源管理工作的實(shí)際效果。人力資源管理工作具備較強(qiáng)的事務(wù)性，日常工作內(nèi)容較為復(fù)雜，除了常規(guī)化的管理工作之外，如員工的檔案管理、工資制作以及職稱評(píng)審工作，還包括對(duì)上級(jí)下發(fā)的最新政策進(jìn)行解答等。這些工作大多數(shù)都是人工來進(jìn)行操作，因此會(huì)花費(fèi)相關(guān)工作人員大量的時(shí)間和精力。通過信息化建設(shè)，除了能夠促使相關(guān)工作人員從繁雜的事務(wù)中解放出來，也能夠?qū)π畔①Y料展開集中化的統(tǒng)籌管理，使得人力資源管理工作的效果和效率全面提升。

二、事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）信息化觀念薄弱

在我國事業(yè)單位的人力資源管理工作過程中，個(gè)別還停留在原始的手工管理，從事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員、管理工作人員一直到基層的工作人員，信息化理念薄弱，主要展現(xiàn)在以下幾個(gè)方向：首先管理工作人員和高層領(lǐng)導(dǎo)覺得，人力資源管理的信息化建設(shè)工作，就是為人力資源部門配置對(duì)應(yīng)的電腦設(shè)備和計(jì)算機(jī)設(shè)備，只需要通過電腦進(jìn)行初步的數(shù)據(jù)編輯以及表格制作即可;其次是人力資源管理工作過多關(guān)注電腦配置的是否足夠現(xiàn)代化，軟硬件是否足夠高端，卻忽略了信息化建設(shè)的內(nèi)涵和要求;最后就是基層工作者覺得人事管理的信息化建設(shè)和自己沒有關(guān)系，在實(shí)踐工作過程中，無法將自己部門的相關(guān)文件遞交到人力資源部門中。而這些現(xiàn)象的存在，也致使事業(yè)單位的信息化建設(shè)受到一定的瓶頸和阻礙[1]。

（二）專業(yè)素質(zhì)不夠高

由于事業(yè)單位一直在運(yùn)用傳統(tǒng)的人事管理模式，而信息技術(shù)作為事業(yè)單位現(xiàn)代化的管理策略，在展開人事管理信息化建設(shè)的過程中，相關(guān)工作人員在信息化建設(shè)上顯得力不從心，信息化建設(shè)始終無法獲得創(chuàng)建性的突破。人事部的工作涉及很多內(nèi)容，包括不同崗位的入職、離職、工資和社保等等。因此需要和相關(guān)部門進(jìn)行第一時(shí)間的溝通和交流，但是由于相關(guān)工作人員的綜合素養(yǎng)不強(qiáng)，部門各部門之間的工作效率下降，信息化建設(shè)無法獲得實(shí)效，也無法推動(dòng)人事管理信息化建設(shè)的有序推進(jìn)。

三、對(duì)于事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的措施

（一）加強(qiáng)事業(yè)單位工作人員的信息化觀念

信息化理念的建設(shè)，需要從領(lǐng)導(dǎo)、管理工作人員以及基層員工，共同攜手努力。高層領(lǐng)導(dǎo)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的信息化理念，基于戰(zhàn)略發(fā)展高度，制定出信息化建設(shè)的頂層規(guī)劃，并優(yōu)化自己的思想認(rèn)知，為信息化建設(shè)提供足夠的支持;人力資源管理工作者強(qiáng)化信息化意識(shí)，需要在日常工作過程中，具備主觀意識(shí)地運(yùn)用數(shù)據(jù)信息和電腦系統(tǒng)對(duì)工作進(jìn)行處理，并深入挖掘人力資源檔案中的價(jià)值信息，為事業(yè)單位的人力資源決策制定提供強(qiáng)有力的參照依據(jù);而員工的信息化理念建設(shè)，需要積極接受信息化的內(nèi)部管理模式，以配合人事管理部門展開工作[2]。

（二） 加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)

在信息化的系統(tǒng)建設(shè)上，首先需要保障實(shí)用性和適用性。信息化建設(shè)的主要內(nèi)容，并不是信息技術(shù)是否為最為先進(jìn)，而是需要保障信息化系統(tǒng)的建設(shè)，能夠?yàn)槭聵I(yè)單位所用。因此，在構(gòu)建人力資源管理信息化建設(shè)規(guī)劃的過程中，需要始終秉承著實(shí)用性這一原則，依照自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際發(fā)展現(xiàn)狀，不可對(duì)其他事業(yè)單位進(jìn)行盲目攀比或照搬照抄，以保障信息化系統(tǒng)發(fā)揮出價(jià)值和作用。其次是漸進(jìn)性原則，信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期且系統(tǒng)性的工程，不可一蹴而就，過度關(guān)注人事管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)一步到位，除了會(huì)導(dǎo)致成本投入增加，還會(huì)導(dǎo)致信息化建設(shè)的周期被延長(zhǎng)。因此需要制定出長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo)，和階段性的短期建設(shè)目標(biāo)，逐步向前推進(jìn)落實(shí)，降低成本投入。最后就是安全性原則，需要保障整個(gè)信息化系統(tǒng)的安全性，避免遭受黑客的網(wǎng)絡(luò)攻擊，保護(hù)事業(yè)單位的人力資源重要信息。一方面，需要優(yōu)化人力資源管理工作者的信息安全意識(shí)，另外一方面，需要通過更為強(qiáng)大的技術(shù)手段，展開等級(jí)更高的加密處理，設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限，確保各類重要檔案資料的安全性[3]。

（三）加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

培育出人力資源管理團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)軍人物，展現(xiàn)出在信息化建設(shè)過程中的領(lǐng)導(dǎo)價(jià)值。選擇已經(jīng)具備較強(qiáng)人力資源工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)又懂得信息技術(shù)的工作人員，將其投入到信息化建設(shè)的重點(diǎn)培訓(xùn)工作過程中，并在培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)等相關(guān)層次上提供保障。通過事業(yè)單位的定期培訓(xùn)，能夠讓他們了解更為現(xiàn)代化的信息技術(shù)，并通過這些技術(shù)來解決在工作過程中所遇到的各類人力資源難題。

結(jié)論：

綜上所述，事業(yè)單位的人力資源信息化建設(shè)，代表了事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的顛覆和變革，也是未來人力資源管理工作的必然發(fā)展趨勢(shì)。但是綜合實(shí)踐情況展開分析，其中還存有不少的缺陷和阻礙有待解決，因此需要掌握正確的信息化建設(shè)方向，不斷地優(yōu)化信息化建設(shè)理念，并通過信息化系統(tǒng)的建設(shè)以及人力資源的培育，為事業(yè)單位的人力資源管理工作貢獻(xiàn)出應(yīng)有的力量。

參考文獻(xiàn)：

[1]王志麗，孫艷秋.基于事業(yè)單位管理視角的人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用[J].全國流通經(jīng)濟(jì)，2020（34）：99-101.

[2]吳慶剛.探討事業(yè)單位人力資源管理信息化之路[J].經(jīng)濟(jì)管理文摘，2020（23）：85-86.

[3]唐婷.人力資源管理信息化實(shí)施的條件與有效措施[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2020（27）：82-83.