摘 要：由于現(xiàn)代社會的發(fā)展和國內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速增長，財(cái)務(wù)共享模式得到了更多的關(guān)注，并開始應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式相比，新的管理系統(tǒng)更加現(xiàn)代、實(shí)用，適應(yīng)了現(xiàn)代社會的發(fā)展需要，企業(yè)可以獲得大量信息。創(chuàng)造更多的競爭優(yōu)勢。然而這種模式對公司內(nèi)部控制工作的沖擊和影響不容忽視，需要綜合考慮公司內(nèi)部控制的新問題，尋找解決策略。關(guān)于財(cái)務(wù)共享和內(nèi)部管理的理論將在這個基礎(chǔ)上進(jìn)行解釋，分析兩者的主要構(gòu)成要素以及財(cái)務(wù)共享模式對企業(yè)內(nèi)部控制的具體影響，探討企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)際運(yùn)用出現(xiàn)的問題，以解決問題。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;內(nèi)部控制;問題;對策

引言

近年來，人民生活質(zhì)量和生活水平不斷提高，國內(nèi)生產(chǎn)總值規(guī)模繼續(xù)增長，經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展步伐不斷加快。一方面，隨著科技的發(fā)展，企業(yè)發(fā)展市場依然強(qiáng)勁;人民力量和生活水平不斷提高，國內(nèi)生產(chǎn)總值規(guī)模繼續(xù)增長，經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展步伐不斷加快。 一方面，隨著科技的發(fā)展，企業(yè)發(fā)展市場仍在加強(qiáng)。

另一方面，也取決于國內(nèi)企業(yè)的努力。在這種社會環(huán)境中，需要一種新的商業(yè)模式。 市面上還有很多其他常見共享的產(chǎn)品如“共享充電寶”、“共享電動車”、“共享單車”等，“共享”這一概念逐漸走進(jìn)人們的生活，讓人們更容易使用并且改變原有的生活方式。在發(fā)展過程中，各企業(yè)利用這一發(fā)展機(jī)遇，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中引入“共享”理念，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的靈活性和效率大幅度提高。

一 財(cái)務(wù)共享和內(nèi)部控制的基礎(chǔ)理念

共享單車、共享充電寶和共享財(cái)務(wù)之間有著明顯的區(qū)別。財(cái)務(wù)共享模式是一種管理企業(yè)的復(fù)雜方法，在具體的工作流程中，需要將所做的所有工作集中在一個通用系統(tǒng)或平臺上，以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的處理和控制。與此同時，要遵守一定的管理標(biāo)準(zhǔn)和操作程序，嚴(yán)格遵守核算賬目中使用的會計(jì)管理要求和方法，來確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享性和準(zhǔn)確性。

內(nèi)部控制被理解為一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式，由經(jīng)濟(jì)單位和各種組織建立在經(jīng)濟(jì)活動中的分工制度。為實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標(biāo)并保護(hù)其資產(chǎn)的安全性和完整性，為確保會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性，確保經(jīng)營政策的實(shí)施和確保業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)性、效率和有效性而在單位內(nèi)應(yīng)用的一套自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的方法、手續(xù)以及措施的總稱。內(nèi)部控制制度完善了公司治理，提高了盈利能力。它源于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)治理的需要，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展和完善。最開始的控制主要旨在保護(hù)資產(chǎn)的安全性和完整性以及會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和生產(chǎn)量的擴(kuò)大，經(jīng)濟(jì)活動變得越來越復(fù)雜，并逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的內(nèi)部控制系統(tǒng)。

二 財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問題

2.1 內(nèi)部控制環(huán)境需要完善

改善內(nèi)部控制環(huán)境的需要是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制中最重要的問題。第一是業(yè)務(wù)分區(qū)不平衡。在業(yè)務(wù)模塊方面，企業(yè)現(xiàn)在的財(cái)務(wù)共享中心是更具體化的，其中包含應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款以及內(nèi)部審計(jì)。但企業(yè)的核心業(yè)務(wù)仍以財(cái)務(wù)核算為主，與財(cái)務(wù)分析相關(guān)的內(nèi)容不多。第二是分離業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)。原來的財(cái)務(wù)管理模式可以讓財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合，但隨著新的財(cái)務(wù)管理模式—財(cái)務(wù)共享模式的使用，情況有了改變，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)不是分開的，然而財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作之間有很大的距離，這是由于財(cái)務(wù)共享模式下對財(cái)務(wù)工作的集中管理，在使用不同的資金時會導(dǎo)致各種問題。

2.2 組織變革存在風(fēng)險(xiǎn)

在對財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行應(yīng)用時，需要將各個行業(yè)組織的權(quán)限集中在一處，損害了某些行業(yè)組織的利益，造成了一系列管理問題的發(fā)生。例如，在運(yùn)用新的財(cái)務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上，需要重新劃分職位、權(quán)力等。一方面，這導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)作不佳; 另一方面，因?yàn)橹匦聞澐至素?zé)任，員工拒絕對工作負(fù)責(zé)。

即使財(cái)務(wù)共享模式將財(cái)務(wù)工作管理集中，但也造成了信息風(fēng)險(xiǎn)的增加。這要求公司開發(fā)適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)評估系統(tǒng)，作為該公司財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用的一部分。但在當(dāng)前形勢下，部分企業(yè)對此問題重視程度不高，導(dǎo)致不斷出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。

2.3 法律政策風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享模式作為一種新的管理模式，即使在企業(yè)的管理和運(yùn)營中得到了應(yīng)用，然而因?yàn)樗陌l(fā)展還處于初期，在管理上仍然存在差距，而目前國家還沒有為這種管理模式提供政治保護(hù)，這會刺激企業(yè)自身以及與其他企業(yè)之間的矛盾。

三 財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制的優(yōu)化措施

3.1 優(yōu)化完善財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制環(huán)境

一方面，要劃定企業(yè)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的范圍，重新評估現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)化程度低、地區(qū)差異大的財(cái)務(wù)流程，決定是否將這個業(yè)務(wù)納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)的范圍，特別是要解決現(xiàn)有企業(yè)重財(cái)務(wù)核算、輕財(cái)務(wù)分析的問題，確保在新管理模式應(yīng)用的框架下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的科學(xué)管理。另一方面，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的溝通交流應(yīng)該加強(qiáng)，解決相隔甚遠(yuǎn)的現(xiàn)狀。

3.2 優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

在運(yùn)用新型管理模式時，企業(yè)雖然可以關(guān)閉財(cái)務(wù)信息，但無法準(zhǔn)確了解各分支部門的客戶信息和供應(yīng)商信息。針對這種情況，企業(yè)可以加強(qiáng)對會計(jì)的前期監(jiān)督，改善財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的聯(lián)動，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管控得合理有序。為提高財(cái)務(wù)共享模式的管控效果，企業(yè)應(yīng)定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)，讓員工認(rèn)真掌握各種業(yè)務(wù)流程，真正實(shí)現(xiàn)部門之間的良好溝通。

3.3 完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的風(fēng)險(xiǎn)評估

在對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行完善時，必須優(yōu)先考慮風(fēng)險(xiǎn)評估，這是降低整個企業(yè)的操作風(fēng)險(xiǎn)，同時也是讓整個企業(yè)系統(tǒng)的控制效率得到提高的關(guān)鍵因素。除此之外，要建立可靠的風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警體系，根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展水平優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，利用財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng)對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)控. 實(shí)時規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)束語

財(cái)務(wù)共享模式推動了企業(yè)的發(fā)展，創(chuàng)造了更多的效益和價值，但同時也加劇了企業(yè)的內(nèi)控問題，在某種程度上為企業(yè)的發(fā)展帶來不好的影響。要改變發(fā)展現(xiàn)狀，需要從不同方面、不同層次對企業(yè)內(nèi)部管控進(jìn)行優(yōu)化。除了提高企業(yè)員工的工作效率和職業(yè)素質(zhì)外，還要不斷完善公企業(yè)內(nèi)部機(jī)制和管理制度，規(guī)范工作流程，將各部門的職責(zé)分配和落實(shí)到每一位員工，以提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和安全性，維護(hù)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

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第一作者簡介：黃玉萍 女 侗族 湖南 1978.12 大學(xué)本科 會計(jì)師 中國石油集團(tuán)共享運(yùn)營有限公司西安中心 財(cái)務(wù)