郝娜
摘 要:目前需要打破傳統(tǒng)視野下的醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的崗位能力認(rèn)知,從信息化時(shí)代的角度來分析財(cái)務(wù)人員的崗位能力,提高其在信息時(shí)代的工作能力。本文提出了在信息化時(shí)代下加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員崗位能力建設(shè)的問題,構(gòu)建財(cái)會(huì)工作信息化規(guī)劃,圍繞發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,建立專業(yè)數(shù)據(jù)資源庫,組建專家咨詢委員會(huì),以助力財(cái)務(wù)人員成長。
關(guān)鍵詞:信息化時(shí)代;醫(yī)院財(cái)務(wù)人員;崗位能力建設(shè)
前言
信息化時(shí)代是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的必然趨勢,具體來說,財(cái)務(wù)人員既要精通信息時(shí)代通用的財(cái)務(wù)管理手段,又要善于運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理,使之成為提高醫(yī)院內(nèi)部控制質(zhì)量的中流砥柱。
1信息化時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)人員崗位能力所存在的不足
1.1財(cái)政工作中的探究能力不足
與程序決策不同,在非程序決策中沒有預(yù)設(shè)技術(shù)路線可供參考,因此財(cái)務(wù)人員必須合理運(yùn)用財(cái)務(wù)信息,以任務(wù)為導(dǎo)向進(jìn)行內(nèi)部控制。但是,由于醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員缺乏探究能力,在遇到突發(fā)事件時(shí),往往很難激發(fā)其工作主動(dòng)性,并以"向上報(bào)備"為工作藉口??剖医ㄔO(shè)要面對(duì)的是人力、物力兩方面的投入,而在價(jià)值方面,則體現(xiàn)在編制預(yù)算、執(zhí)行、評(píng)估等方面。在醫(yī)院的建設(shè)中,各個(gè)科室的醫(yī)療服務(wù)內(nèi)容不盡相同,因而在醫(yī)院的建設(shè)上也有一定的投入。而且,即使是同一部門,在不同的施工階段,對(duì)人力、物力的投資也會(huì)有差別的選擇。顯然,在這樣一個(gè)典型的非程序決策領(lǐng)域里,醫(yī)院的財(cái)政工作人員就會(huì)變得無所適從。
1.2財(cái)務(wù)人員缺乏學(xué)習(xí)的能力
在醫(yī)院的機(jī)制改革中,科室群的建設(shè)是未來發(fā)展的必然趨勢。因此,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理人員的崗位培訓(xùn)時(shí),要自覺地向他們介紹業(yè)務(wù)部門運(yùn)作的基本情況,以便在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面做到心中有數(shù)。但是,從目前的調(diào)查來看,由于財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)科室業(yè)務(wù)知識(shí)的整合與轉(zhuǎn)移,因此,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制往往會(huì)出現(xiàn)"顧此失彼"的情況。在此要著重指出,財(cái)務(wù)人員要提高財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化、智能化應(yīng)用能力,必須自覺地將財(cái)務(wù)管理能力納入能力建設(shè)范疇,以保證財(cái)務(wù)人員的工作能力能夠扎根于醫(yī)院的經(jīng)營環(huán)境。但是,目前無論是財(cái)務(wù)人員本身,還是醫(yī)院管理部門對(duì)于財(cái)務(wù)人員的工作要求,都沒有給予足夠的關(guān)注[1]。
1.3財(cái)政人才在工作中缺乏創(chuàng)造性
圍繞著科室的建設(shè)這個(gè)重大任務(wù),財(cái)務(wù)部門要以小組合作的形式參與到具體的科室建設(shè)工作中。實(shí)踐證明,根據(jù)原始憑證進(jìn)行追蹤審計(jì),僅能從形式上作出符合性判斷,而無法對(duì)其背后經(jīng)濟(jì)行為的真實(shí)性和合理性作出判斷。很顯然,這是一種非常規(guī)的決定。面對(duì)這種內(nèi)部控制工作,由于財(cái)務(wù)人員在崗位工作中缺乏創(chuàng)造性,使得其在對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確性和有效性方面,仍然是以形式化的方式來進(jìn)行判定。很明顯,這也反映出,在運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行專門的內(nèi)部控制時(shí),往往還停留在程序決策的角度,其結(jié)果不可避免地偏離了政府會(huì)計(jì)的需求。
2醫(yī)院財(cái)務(wù)人員崗位能力建設(shè)途徑
2.1轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員崗位工作意識(shí)
隨著信息化時(shí)代的來臨,醫(yī)院財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行非程序決策時(shí),往往會(huì)有很多方法,但是如果沒有建立起工作探究的意識(shí),就很難從財(cái)務(wù)管理中獲益。因此,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員崗位工作觀念的認(rèn)識(shí),必須加強(qiáng)對(duì)其崗位能力的培養(yǎng),因此,管理當(dāng)局必須為財(cái)務(wù)人員的工作能力創(chuàng)造條件,而非單純的制度環(huán)境,要塑造財(cái)務(wù)人員的整體觀念。同時(shí),在財(cái)務(wù)人員的工作觀念上,也要引進(jìn)積極的激勵(lì)機(jī)制。對(duì)此,需要在提高質(zhì)量、提高效率的工作原理下,通過激勵(lì)與管制的措施,使財(cái)務(wù)人員自覺地轉(zhuǎn)變工作意識(shí),要把重點(diǎn)放在醫(yī)院的科室建設(shè)上,要轉(zhuǎn)變工作觀念,就必須把重點(diǎn)放在財(cái)政內(nèi)部控制的工作上。
2.2制定財(cái)務(wù)人員工作信息化建設(shè)方案
醫(yī)院管理部門要深入地參與到財(cái)務(wù)人員的崗位能力建設(shè)中去,而管理部門的工作就是根據(jù)信息時(shí)代的需求,制定出相應(yīng)的建設(shè)方案。因此,在建設(shè)規(guī)劃中應(yīng)該包括制度設(shè)計(jì)、崗位培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)、崗位技能培訓(xùn)考核等。在制度設(shè)計(jì)上,應(yīng)當(dāng)通過制度的形式,在醫(yī)院職能部門的規(guī)約中提高財(cái)政部門的功能,從而為合理的授權(quán),推動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作創(chuàng)新創(chuàng)造條件。在崗位培訓(xùn)的內(nèi)容設(shè)計(jì)上,除了包含一般的會(huì)計(jì)科目,還應(yīng)該指派醫(yī)院宣傳科的工作人員,向他們講解和宣講醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展,并協(xié)助財(cái)務(wù)部培養(yǎng)學(xué)習(xí)文化。在對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作能力進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),必須將其作為評(píng)價(jià)目標(biāo),并將其作為財(cái)務(wù)工作的主體。
2.3圍繞醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略開展財(cái)務(wù)管理工作
財(cái)會(huì)人員在工作中探索能力的形成,其根源在于建立探究意識(shí),而這種探究意識(shí)是通過工作中問題意識(shí)驅(qū)動(dòng)而獲得的。因此,目前需要圍繞醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,開展財(cái)政工作動(dòng)員。同時(shí),還可以從醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略角度,指定一位核心業(yè)務(wù)部門的主管,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行一次專題講座,主要內(nèi)容是"財(cái)務(wù)信息化管理人員能力對(duì)的建設(shè)",并在講座中設(shè)置一個(gè)互動(dòng)討論環(huán)節(jié),以提高財(cái)務(wù)人員的求知欲和解決問題的能力[2]。
2.4成立專業(yè)顧問小組,促進(jìn)金融人才的發(fā)展
雖然醫(yī)院管理層可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的創(chuàng)新能力培養(yǎng)提供制度保證,但其實(shí)施后是否能提高醫(yī)院的內(nèi)部控制水平,還不能保證改革后的績效。因此,可以在醫(yī)院設(shè)立專家顧問團(tuán),由醫(yī)聯(lián)體中的專家組成:內(nèi)控財(cái)務(wù)專家、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人。在專家顧問的指導(dǎo)下,醫(yī)院管理層應(yīng)該在顧問委員會(huì)的指導(dǎo)下,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響,共同討論后續(xù)審計(jì)計(jì)劃,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。在這種背景下,醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)和專家委員會(huì)形成一種討論的機(jī)制,從而為醫(yī)院財(cái)務(wù)人員在信息化環(huán)境下實(shí)現(xiàn)崗位能力的躍遷創(chuàng)造了條件。
3結(jié)語
總之,要把醫(yī)院財(cái)務(wù)人員工作能力的建設(shè)問題納入信息化時(shí)代,使之具有鮮明的時(shí)代特色。此外,必須突破組織管理和思想動(dòng)員的思維方式,在財(cái)務(wù)人員的工作能力結(jié)構(gòu)中注重各方面能力的建設(shè),合理運(yùn)用財(cái)務(wù)信息技術(shù)來處理非程序決策,為財(cái)務(wù)人員崗位能力的建設(shè)建立專業(yè)數(shù)據(jù)資源庫和信息共享平臺(tái),以促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部合理穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]孟德恒.信息化時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)人員崗位能力建設(shè)問題探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2021(36):25-27.
[2]謝秀明.新形勢下醫(yī)院財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提升研究[J].商業(yè)文化,2021(24):106-107.