薛恒 司秀苓 葉生財(cái)

摘? 要：企業(yè)的發(fā)展在社會(huì)中占據(jù)相對(duì)重要的位置與作用，因此其需要在不斷的經(jīng)營(yíng)下實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)力量的提升。當(dāng)前市場(chǎng)中，對(duì)企業(yè)開展帶來較大影響的表現(xiàn)為合同，其也承載著企業(yè)自身相對(duì)注重的實(shí)際內(nèi)容。在此企業(yè)要想更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利展開，就需要針對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行相對(duì)有效的把控，進(jìn)一步得到較為理想的經(jīng)濟(jì)效益。本文針對(duì)企業(yè)合同管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)防空對(duì)策展開相應(yīng)的分析，希望能夠提供一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：企業(yè)合同管理;風(fēng)險(xiǎn)把控;過程分析;對(duì)策應(yīng)用

一、合同的分類

在此針對(duì)合同種類進(jìn)行了解，其中主要分為4項(xiàng)進(jìn)行展開，其一表現(xiàn)為服務(wù)外包合同的相關(guān)體現(xiàn)，即企業(yè)在展開相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的過程中，將其中涉及的流程等進(jìn)行打包交由外部服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行處理，從而幫護(hù)其更好的提高整體工作的實(shí)際效率。其二表現(xiàn)為物資采購合同，其中主要表現(xiàn)為關(guān)于生產(chǎn)、物資等方面的相關(guān)協(xié)議，針對(duì)其需要嚴(yán)格的明確出賣人、買收入的相關(guān)權(quán)責(zé)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)簽訂。其三表現(xiàn)為勞務(wù)派遣合同，主要用于與相關(guān)派遣公司之間的協(xié)議簽訂，隨后對(duì)企業(yè)的空缺崗位進(jìn)行實(shí)時(shí)招聘。最后即為維修維保合同的展開，其主要表現(xiàn)為維修保養(yǎng)與簽訂合同方兩者之間的問題，其中也會(huì)提供三種服務(wù)形式，主要表現(xiàn)為清包、全包及半包。

二、合同管理的難點(diǎn)

1.規(guī)范與效率問題

（1）合同管理制度需要展開相應(yīng)的優(yōu)化，進(jìn)而帶動(dòng)整體流程更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)水平的把控。在此也需要迫切的注重對(duì)內(nèi)部控制制度的實(shí)際健全，并且還要針對(duì)合同后期展開的相關(guān)工作展開進(jìn)一步的監(jiān)管，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)與流程得到更好的展開。在此合同制度管理也需要注重對(duì)自身全面的相關(guān)完善，其中要結(jié)合不同問題展開相應(yīng)的優(yōu)化。管理制度在合同應(yīng)用的過程中占據(jù)相對(duì)重要的作用，同時(shí)后期也會(huì)結(jié)合流程實(shí)現(xiàn)逐級(jí)審批，因此辦公效率也會(huì)呈現(xiàn)相對(duì)較慢的情況。

（2）合同管理業(yè)務(wù)流程需要進(jìn)行相應(yīng)的完善，當(dāng)前存在較為嚴(yán)重的事前事后相關(guān)管理并不具備實(shí)際作用。合同管理中需要針對(duì)招投標(biāo)及具體規(guī)定等方面進(jìn)行嚴(yán)格的完善。首先，公司具備相對(duì)來說使用較多的模板，可直接用作合同的范本，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的推廣。為更好的避免合同出現(xiàn)篡改的現(xiàn)象，可以通過打印的方式進(jìn)行保護(hù)。其二表現(xiàn)為合同的整體內(nèi)容需要保證相應(yīng)的協(xié)調(diào)性，避免后期各項(xiàng)問題的產(chǎn)生。最后即為對(duì)相關(guān)用詞的實(shí)際規(guī)范，避免對(duì)模糊性詞語的應(yīng)用，針對(duì)雙方的權(quán)責(zé)義務(wù)進(jìn)行明確，減少潛在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的狀況。

（3）監(jiān)督考核制度需要做出對(duì)應(yīng)的調(diào)整。在此需要針對(duì)公司的相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，其中尤其是對(duì)于合同管理內(nèi)部審計(jì)制度可能產(chǎn)生的實(shí)際影響因素，要進(jìn)行嚴(yán)格的把控，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的完善。管理制度的不完善在此也會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)制度帶來實(shí)際的影響，最終帶來不可控制的風(fēng)險(xiǎn)。

2.合同范本的可重復(fù)使用有限

工作的合同組成是相對(duì)較多的，其中種類也是相對(duì)豐富的，因此需要結(jié)合實(shí)際的相關(guān)情況，完成對(duì)合同范本的相關(guān)挑選，并適當(dāng)?shù)淖龀稣{(diào)整，避免一些人鉆模板合同的空子，進(jìn)而對(duì)公司造成相應(yīng)的損失。此類現(xiàn)象也減少了對(duì)合同范本的相關(guān)應(yīng)用，從而不能滿足現(xiàn)有的項(xiàng)目合同實(shí)際的多樣性需求。

3.合同簽訂與履行階段的差異

簽訂的相關(guān)合同條款在實(shí)際履行的過程中也會(huì)出現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的差異，因此合同糾紛的控制也是當(dāng)前需要迫切解決的問題之一。合同糾紛主要出現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策、防治等工作方面，因此需要針對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行組合進(jìn)一步完成了合同管理制度的喊聲。在此需要針對(duì)合同糾紛進(jìn)行分情況分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)制度的完善，在面臨實(shí)際問題時(shí)能夠更好的結(jié)合現(xiàn)狀實(shí)現(xiàn)對(duì)策略的應(yīng)用，實(shí)時(shí)的完成對(duì)責(zé)任的承擔(dān)。

4.合同款后續(xù)付款審批流程繁瑣

在合同履行過程中，其中較為重要的風(fēng)險(xiǎn)還包括合同款收付進(jìn)度信息方面。在此需要相關(guān)財(cái)務(wù)人員針對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行實(shí)際完善，其中首要工作表現(xiàn)為針對(duì)合同執(zhí)行期間的相關(guān)材料進(jìn)行全面的收集，分析其和合同約定內(nèi)容間的匹配程度，然而合同付款往往需要根據(jù)額度經(jīng)不同層級(jí)會(huì)議審議，再經(jīng)主管人員逐級(jí)審批，由此造成合同后續(xù)付款周期較長(zhǎng);同樣，在公司對(duì)外業(yè)務(wù)回款過程，往往多項(xiàng)付款前期準(zhǔn)備。

三、合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)策

1.以標(biāo)準(zhǔn)化方式提升合同管理效率

要想更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)合同管理制度的完善，就需要從基礎(chǔ)做起，逐步實(shí)現(xiàn)建設(shè)。制度在完成相應(yīng)提升的狀態(tài)下，才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)方向的確立。合同管理的過程中，其需要耗費(fèi)相對(duì)較多的精力，并進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)、材料把控，其中在合同起草期間，需要針對(duì)其立項(xiàng)、簽訂、執(zhí)行等方面進(jìn)行詳細(xì)的檢查，保證工作在合理的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。之后還需要針對(duì)合同相關(guān)管理制度等進(jìn)行完善，進(jìn)一步保證其制度體系呈現(xiàn)更加完整的狀態(tài)。后期更好的結(jié)合合同實(shí)現(xiàn)對(duì)流程的展開，更好的確保相關(guān)項(xiàng)目的實(shí)際效率。

2.以通用條款和專用條款提升適用性

合同管理制度的相關(guān)完善在此也對(duì)管理工作效率與規(guī)范兩方面起到正面的影響作用。相關(guān)監(jiān)督部門需要嚴(yán)格結(jié)合實(shí)際要求實(shí)現(xiàn)對(duì)送審材料的優(yōu)化，進(jìn)而保證后期各項(xiàng)任務(wù)的完成情況。

強(qiáng)合同項(xiàng)目管理操作、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)降本增效的有效統(tǒng)一，從而破解合同示范文本可重復(fù)使用性有限的問題。

3.規(guī)范合同履行交接清單模式

合同在展開簽訂與履行的階段會(huì)對(duì)最終實(shí)際的合同應(yīng)用效果帶來影響，因此需要進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃減少對(duì)合同帶來的負(fù)面效益。其中較為常見的問題表現(xiàn)為采購人員與履行或驗(yàn)收人員經(jīng)常出現(xiàn)的信息不對(duì)稱等，基于此，就需要針對(duì)其展開詳細(xì)的培訓(xùn)，有效的完成對(duì)通用合同條款的理解。在此需要針對(duì)中選單位的基本情況、驗(yàn)收要求等綜合文件實(shí)現(xiàn)排列，幫助合同履行人更好的建立對(duì)數(shù)據(jù)情況的基本認(rèn)知，從而減少合同履行與簽訂可能出現(xiàn)的不統(tǒng)一現(xiàn)狀。合同履行與簽訂階段不統(tǒng)一問題的減少在此也能夠保證合同應(yīng)用效果得到更好的發(fā)揮，從而為企業(yè)帶來相對(duì)良好的經(jīng)濟(jì)效益。

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