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        嚴監(jiān)管視角下商業(yè)銀行內控合規(guī)管理的轉型與重構

        2022-06-29 05:33:22陳曉興業(yè)銀行股份有限公司佛山分行
        品牌研究 2022年18期
        關鍵詞:合規(guī)管理制度商業(yè)銀行

        文/陳曉(興業(yè)銀行股份有限公司佛山分行)

        銀保監(jiān)會發(fā)布的《商業(yè)銀行業(yè)保險業(yè)內控合規(guī)管理建設年活動的通知》指出,各商業(yè)銀行機構應當及時查找內控合規(guī)管理的薄弱環(huán)節(jié),并加強內控合規(guī)建設,通過多個業(yè)務模塊的有效融合,提高內控管理水平。商業(yè)銀行應當針對現(xiàn)存問題集中治理,明確整改問責制,并積極制定內控合規(guī)管理框架,建立合規(guī)工作機制,使商業(yè)銀行能夠在新市場經(jīng)濟形態(tài)下,實現(xiàn)發(fā)展與轉型。同時,商業(yè)銀行應當積極走可持續(xù)發(fā)展道路,尋求內控合規(guī)管理路徑,在競爭激烈的市場環(huán)境下,切實提高內控合規(guī)管理水平,推動商業(yè)銀行的進一步發(fā)展。

        一、我國商業(yè)銀行監(jiān)管處罰機制的發(fā)展歷程

        對于商業(yè)銀行監(jiān)管機構而言,監(jiān)管處罰是其主要職責與權利,也是加強商業(yè)銀行監(jiān)督力度的有效措施,是商業(yè)銀行監(jiān)管的主要制度支撐。近幾年來,世界各國商業(yè)銀行監(jiān)管機構都選用了監(jiān)督處罰機制,具有處罰金額大、范圍廣的特點。我國商業(yè)銀行監(jiān)管機構在發(fā)展過程中,將行政處罰作為主要監(jiān)管措施,比如在2004年頒發(fā)了《行政處罰辦法》,并在2015年與2020年對其大幅調整,監(jiān)管處罰機制愈發(fā)完善。

        2015年修訂的《行政處罰法》對行政處罰機制作了進一步的完善,在權力運行分工制約規(guī)律的支持下,使其構成調查、審理與決定分離的模式,強調了審理制度的重要意義,監(jiān)督部門主導調查工作,法律部門負責審理與文書制作。通過對職責分工機制的進一步完善,監(jiān)督檢查部門的能力得到了有效強化,法律部門的專業(yè)優(yōu)勢得到了全面發(fā)揮,進而使得處罰機制更加公正合理。另外,2015年修訂以前,主要將監(jiān)管機構作為重點,放松了對個人的管理處罰,商業(yè)銀行一般以內部規(guī)定來完成對責任人的處理。但對于個人而言,內部處理與行政處罰所面臨的法律責任并不相同,內部處理更傾向于企業(yè)責任,而行政處罰傾向于國家責任。2015年針對這一情況進行了修訂,強調了行政處罰的雙處原則,商業(yè)銀行等金融機構在進行行政處罰的同時,也要查清與明確責任人的責任,按照法律法規(guī)完成處罰。同時也落實了罰管掛鉤,將處罰結果與監(jiān)管評級、市場準入等進行掛鉤,提高處罰帶來的震懾效果。確定行政處罰金額屬于主觀過程,2015年修訂的《行政處罰法》規(guī)定,監(jiān)管處罰信息應當公開,并明確處罰的核心目的在于傳播政策信息,讓商業(yè)銀行機構能夠根據(jù)處罰了解其帶來的警示,將監(jiān)管政策落實到位[1]。監(jiān)管機構應當公開處罰信息,主動接受社會公眾的監(jiān)督,使得監(jiān)管措施透明化,將制度作為基本準則,保障處罰工作的公平公正。

        銀保監(jiān)會大力集中整治市場亂象,以此來維護市場的穩(wěn)定性,保護消費者權益。2020年銀保監(jiān)會對《行政處罰法》再次進行了修訂,并加大了監(jiān)管處罰力度。修訂后的規(guī)定不僅對管轄權限進行更明確的劃分,并合理分配了監(jiān)管資源,加強查處協(xié)同,保障處罰工作的有效性。同時針對不配合執(zhí)法等惡劣行為,通過行政處罰與黨紀問責等措施,加大處罰力度,并在完成處罰后將相關信息傳遞至紀檢部門。另外修訂后的辦法進一步保障了當事人的權益。首先,在處罰決定前需告知當事人處罰決定的理由、依據(jù)與事實,并給予其申辯權利,符合條件的可依法申請聽證,不可因當事人申辯而加大處罰力度,如果調整處罰決定也需事先告知當事人。其次,回避原則更加細化,規(guī)定與處罰案件存在直接利害關系的工作人員應當依法回避,在調查取證時調查案件的工作人員不得少于兩人,并出示調查合法證件與通知書。在調查案件時要保持客觀公正的態(tài)度,依法收集證據(jù),如果當事人對行政處罰不服,可依法提起行政復議或訴訟。

        二、商業(yè)銀行內控合規(guī)管理的作用

        (一)提高風險管理,推動持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展

        商業(yè)銀行內控合規(guī)管理的主要目的在于加強對崗位環(huán)節(jié)與各個工作領域的風險防控,通過提高內控合規(guī)管理水平,使得各級工作人員能夠認真履行個人工作職責,盡全力防控潛在的金融風險,降低各類安全隱患的發(fā)生概率,以免造成巨額損失。合規(guī)管理并不在于直接否定某種管理方式,也不是故步自封不再發(fā)展與經(jīng)營,更不是無底線地限制業(yè)務發(fā)展與經(jīng)濟效益獲得。從工作本質來看,內控合規(guī)管理應當制定科學可行的管理制度,強化商業(yè)銀行內部合規(guī)文化觀念,通過監(jiān)督檢查與整改問責,有效控制經(jīng)營風險,促進商業(yè)銀行持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

        (二)強化主營業(yè)務,實現(xiàn)增效增收

        商業(yè)銀行在發(fā)展過程中應當從主營業(yè)務入手,加強內控合規(guī)管理,既要提高服務質量,也要保障金融資金的安全性,營造良好工作環(huán)境。當前各商業(yè)銀行都面臨激烈的市場競爭,通過落實內控合規(guī)管理,能夠實現(xiàn)對主營業(yè)務的有效強化,提高全體工作人員的綜合素質與服務效果,進而為商業(yè)銀行創(chuàng)造良好口碑,營造良好形象,獲得客戶的滿意度,拓展市場的發(fā)展面,獲取更多客戶,為商業(yè)銀行創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益,強化商業(yè)銀行在市場競爭中的地位,推動商業(yè)銀行高質量發(fā)展[2]。

        三、嚴監(jiān)管視角下商業(yè)銀行內控合規(guī)存在的問題

        以2021年為例,銀保監(jiān)會對國內商業(yè)銀行及其派出機構行政處罰3870件,處罰責任人員6005人次,罰沒金額合計26.99億元??梢姡訌娚虡I(yè)銀行內控合規(guī)管理,是規(guī)范商業(yè)銀行行為的必然舉措,但當前商業(yè)銀行內部內控合規(guī)管理的落實還存在諸多大大小小問題,主要有以下幾個方面:

        (一)重業(yè)務、輕內控合規(guī)管理

        當前部分商業(yè)銀行在發(fā)展業(yè)務時,忽略了合規(guī)管理的重要性,許多商業(yè)銀行為了獲取短期的經(jīng)濟效益,未按照內控合規(guī)要求,全力促成某項業(yè)務活動。而此種重業(yè)務、忽視合規(guī)管理的情況,在商業(yè)銀行中卻時有發(fā)生,使得商業(yè)銀行的發(fā)展更關注于利益的獲得,內部管理工作難以得到全面落實,內控合規(guī)管理只是流于表面。另外,商業(yè)銀行內部對內控合規(guī)管理制度與規(guī)范的宣傳力度較小,使得內部員工未意識到內控合規(guī)管理的重要性,即使商業(yè)銀行已經(jīng)制定管理制度,但是發(fā)展思想?yún)s沒有得到矯正與規(guī)范,制度管理流于表面,尚未發(fā)揮出其工作職能。

        (二)合規(guī)管理團隊獨立性較差

        對于部分商業(yè)銀行而言,內部組織架構不夠完整,內控合規(guī)管理部門未得到商業(yè)銀行的充分重視,甚至部分商業(yè)銀行并未設置內控合規(guī)管理部門,日常工作的開展也模糊了內控合規(guī)管理的各項職能。而在開展內控合規(guī)管理時,難以依靠職能來收集與獲取相關數(shù)據(jù)信息,無法獨立行使工作職能。內控合規(guī)管理部門在部分商業(yè)銀行內部不具備獨立性,無法實現(xiàn)內控合規(guī)管理策略的有效落實,比如:部分商業(yè)銀行內部存在上面政令嚴、下面執(zhí)行松的情況,這都會影響商業(yè)銀行內部分配管理的效果。

        (三)合規(guī)管理流程不完善

        內控合規(guī)管理流程不健全是當前主要的問題,具體包括設計不合理、執(zhí)行不到位、整改效果差等多個問題。比如在頂層設計時未結合商業(yè)銀行的實際情況,所制定出的崗位設置、規(guī)章制度并不符合本商業(yè)銀行的需求,只是生搬硬套其他商業(yè)銀行的管理制度與管理結構,在具體執(zhí)行時難以保障效果。而在操作執(zhí)行時,部分員工對內控合規(guī)管理的重視程度不夠,工作人員的專業(yè)素質與業(yè)務發(fā)展并不符合,導致執(zhí)行較為隨意。比如商業(yè)銀行在運行過程中,缺乏完善的內控合規(guī)管理制度,使得內控自評等管理機制不夠完善,與其自身發(fā)展并不符合,無法發(fā)揮出最終的作用。合規(guī)管理內容不完整,在部分管理層面存在疏漏,當出現(xiàn)人員崗位調動后未及時處理,引發(fā)多種問題。在多種問題因素的影響下,商業(yè)銀行在面對風險問題時,難以第一時間加以解決,造成不菲的經(jīng)濟損失[3]。

        (四)全員合規(guī)管理意識淡薄

        商業(yè)銀行工作人員對內控合規(guī)管理制度的了解不夠完善,未對內控合規(guī)內容與制度引起重視,使得商業(yè)銀行的發(fā)展受到制約,風險防控能力降低。尤其是對于商業(yè)銀行的基層工作人員而言,由于業(yè)務工作較為繁重,日常培訓學習機會較少,而相關的網(wǎng)絡資源不夠充足,使得基層工作人員對內控合規(guī)管理制度的了解不夠深入,這也就導致工作人員無法在日常工作中落實內控合規(guī)管理制度。而商業(yè)銀行在運營過程中,忽略了員工培訓工作的重要性,未詳細透徹地為員工講解內控合規(guī)制度,進而無法在商業(yè)銀行內部推行內控合規(guī)管理思想。另外對于商業(yè)銀行而言,推動業(yè)務的發(fā)展必不可少,因此員工更多地將關注點放在業(yè)務與業(yè)績層面,并不愿意主動去學習有關于內控合規(guī)管理制度的內容。

        四、嚴監(jiān)管視角下商業(yè)銀行內控合規(guī)管理轉型與重構的有效策略

        (一)營造健康的合規(guī)管理環(huán)境

        商業(yè)銀行在設立企業(yè)文化時,要強化工作人員的責任意識,無論哪一層級的工作人員都需要培養(yǎng)內控合規(guī)管理理念,強化工作人員的價值觀念,在日常工作中滲透內控合規(guī)管理思想。首先,管理層應當積極做好合規(guī)管理,充分發(fā)揮榜樣作用,引導工作人員了解合規(guī)理念,落實各級管理層的工作責任,并在業(yè)務環(huán)節(jié)貫徹落實內控合規(guī)管理發(fā)展理念,在提升員工專業(yè)素質的同時,強化其合規(guī)管理意識。其次,實現(xiàn)合規(guī)管理與監(jiān)督的同步進行。一方面,要強化員工的合規(guī)意識,在發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為與風險因素時,要及時報告,商業(yè)銀行應當主動完善風險報告機制,讓員工自覺學習內控合規(guī)管理制度與風險報告流程,把握工作要點。如果在工作中發(fā)現(xiàn)風險隱患,各商業(yè)銀行機構的工作人員應當主動上報,并采取恰當?shù)奶幚泶胧?,監(jiān)管部門應針對情況給予其針對性地解決意見,并完善合規(guī)管理手冊內容,杜絕風險事件的發(fā)生[4]。另一方面,應當展現(xiàn)出合規(guī)與監(jiān)管的職能。二者既要有效互動,也要相互監(jiān)督并給予工作意見,不斷提高內控合規(guī)管理水平,增強監(jiān)督管理的威信,在商業(yè)銀行內部形成良性循環(huán)。

        (二)完善合規(guī)組織結構

        商業(yè)銀行內部應當單獨設立內部合規(guī)管理部門,并明確部門內不同員工的工作職責,同時可根據(jù)現(xiàn)有機構的業(yè)務規(guī)模與員工數(shù)量,合理配備內控合規(guī)部門人員數(shù)量,強化管理部門的核心工作力量。為了保障商業(yè)銀行內控合規(guī)管理的獨立性,應當由未分管業(yè)務的管理層分管該部門。除此之外,為了實現(xiàn)全員內控合規(guī)管理,部門內部可定期對員工開展專項培訓,圍繞已有的違規(guī)案例進行內控合規(guī)管理制度解讀,并解答員工合規(guī)相關問題,向全體員工傳達內部合規(guī)管理觀念,形成常態(tài)化、日?;弦?guī)管理,提高內控合規(guī)管理水平。

        (三)健全合規(guī)管理流程與制度體系

        通過合規(guī)管理制度能夠實現(xiàn)商業(yè)銀行內部資源的合理分配,加強日常管理。在合規(guī)管理工作中,既要保障工作人員比例的合理,也要在基層配備合規(guī)工作人員。比如一級支行以上的商業(yè)銀行,應當完善合規(guī)管理架構,將合規(guī)管理責任落實到各個基層管理機構之中,明確基層違規(guī)管理人員的崗位職責與工作機制,并通過考核制度的完善提高其工作積極性,加強合規(guī)管理效果,使得內控合規(guī)管理能夠在商業(yè)銀行內部發(fā)揮良好效果。

        首先,應當積極構建內控合規(guī)管理機制,重點解決內控合規(guī)文化建設與部門架構不合理的問題,結合商業(yè)銀行業(yè)務工作的扁平化特點,制定科學報告線路,完善上下交流渠道,明確各部門內控合規(guī)管理職責,實現(xiàn)部門之間的分工協(xié)作。其次,實現(xiàn)全流程管理,如圖1所示。通過對問責機制的完善、重要崗位的監(jiān)督、整改質量的把控以及風險點的及早發(fā)現(xiàn),有效規(guī)避各項風險,降低風險損失。

        圖1 合規(guī)管理流程圖

        (四)加強內控管理水平,提高合規(guī)管理的執(zhí)行力

        首先,應當制定責任認定管理制度,通過責任認定,使得工作人員能夠意識到內控合規(guī)管理的責任與義務,并通過對管理機制的了解,在日常工作中貫徹落實內控合規(guī)管理,減少違規(guī)行為的發(fā)生。其次,建立完善的獎懲機制。制定合理的違規(guī)原則標準,構建完善的考核體系,引導工作人員自覺遵守內控合規(guī)管理機制,實現(xiàn)內部全流程合規(guī),同時商業(yè)銀行可將合規(guī)管理效果與工作人員業(yè)績掛鉤,強化其主動合規(guī)意識。最后,注重內控合規(guī)管理部門的權力,使其與業(yè)務部門分離開來,強調部門的獨立性。此外,商業(yè)銀行應當積極完善現(xiàn)有的合規(guī)管理原則體系,讓全體員工能夠全面執(zhí)行內控合規(guī)管理制度。將合規(guī)管理問責體系與考核機制相掛鉤,加大懲戒力度,避免員工存在僥幸心理,有效改善商業(yè)銀行內部重業(yè)務、輕合規(guī)管理的情況,從根源解決內控管理難以推行的問題。同時,要具體落實各崗位職責,當出現(xiàn)問題后要追溯源頭,對員工進行問責,使得合規(guī)管理問責體系行之有效,起到良好控制效果。

        (五)適時、適度開展培訓,提高全員對內控合規(guī)的認知

        要想全面貫徹落實內控合規(guī)管理理念,就應當注重全體員工的具體執(zhí)行力,為了實現(xiàn)合規(guī)管理制度的全面落實,應積極引導員工意識到內控合規(guī)管理的重要意義,結合上級部門給出的管理指示,落實商業(yè)銀行內部專項培訓。首先應當積極制定合規(guī)培訓計劃,根據(jù)商業(yè)銀行的業(yè)務規(guī)模與員工的實際情況,科學選擇培訓內容與培訓進度[5]。而計劃的制定應當與商業(yè)銀行的實際情況相結合,注重理論與實踐內容的統(tǒng)一,尤其是強調識別風險與整改跟蹤等模塊的培訓教學,提高全員對內控合規(guī)的認知。

        (六)提升內控合規(guī)管理信息化水平

        經(jīng)濟社會的快速發(fā)展為商業(yè)銀行開展內控工作,對管理工作提供了新的方向,在內控合規(guī)管理時要充分與信息技術融合,通過設計內控合規(guī)管理的監(jiān)測標準,利用信息化手段提高內控合規(guī)管理水平。比如,完善問題探查系統(tǒng)、風險結構管理系統(tǒng)、問題解決程序以及平衡計分卡等多個系統(tǒng),實現(xiàn)信息化管理。在信息技術的支持下,能夠提高合規(guī)管理效果,并及時識別問題加以解決。同時也能夠實現(xiàn)不同工作崗位合規(guī)操作標準的量化,在處理業(yè)務數(shù)據(jù)信息時,合規(guī)系統(tǒng)能夠準確判斷此操作是否標準,并制定出合規(guī)報告。

        五、結束語

        綜上所述,商業(yè)銀行應注重內控合規(guī)管理的重要性,并意識到其對商業(yè)銀行高質量發(fā)展的重要影響,通過樹立全員內控合規(guī)管理理念,構建完善的管理制度與管理體系,加強內控合規(guī)管理效果。此外,商業(yè)銀行也可借鑒外界發(fā)展理念,正確應對新經(jīng)濟形勢下的挑戰(zhàn),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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