孫瑜 李映青

（中山大學(xué)財(cái)務(wù)處 廣東廣州 510275）

國(guó)家對(duì)教育事業(yè)的重視使得高校經(jīng)費(fèi)量逐年穩(wěn)步遞增，財(cái)務(wù)報(bào)銷工作量隨之增加，各類報(bào)銷問題更為突顯。差旅報(bào)銷業(yè)務(wù)因其制度復(fù)雜、情況多變等特點(diǎn)，是最繁瑣的財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)之一。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)等信息化技術(shù)的發(fā)展成熟，高校具備了運(yùn)用信息化手段建設(shè)優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)的條件，可以通過建設(shè)智能差旅平臺(tái)，運(yùn)用智能化技術(shù)解決差旅報(bào)銷業(yè)務(wù)現(xiàn)有問題，簡(jiǎn)化差旅業(yè)務(wù)的報(bào)銷流程，減輕高校師生的報(bào)銷負(fù)擔(dān)，有利于提升高校財(cái)務(wù)報(bào)銷效率和管理決策水平。

一、高校差旅費(fèi)報(bào)銷現(xiàn)狀

（一）報(bào)銷流程

差旅費(fèi)傳統(tǒng)報(bào)銷模式以“墊付-審批-報(bào)銷”為主，具體見圖1。

圖1 差旅費(fèi)傳統(tǒng)報(bào)銷模式

1.預(yù)定行程。出差人通過網(wǎng)絡(luò)訂票平臺(tái)或校內(nèi)票務(wù)公司等提前預(yù)訂交通、住宿、用車等相關(guān)行程，使用公務(wù)卡/個(gè)人銀行卡完成付款。

2.收集票據(jù)。出差人在出差途中需妥善保管發(fā)票、票據(jù)，待行程結(jié)束后按差旅費(fèi)報(bào)銷制度的要求打印、粘貼相關(guān)票據(jù)。

3.發(fā)起報(bào)銷。報(bào)賬人登錄網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)手工錄入本次行程的出行時(shí)間、路線、出差人、費(fèi)用等詳細(xì)信息，填報(bào)完成后打印網(wǎng)報(bào)單，并將整理好的票據(jù)資料作為附件與網(wǎng)報(bào)單一并提請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字同意后，將網(wǎng)報(bào)單投遞至財(cái)務(wù)部門。

4.審核網(wǎng)報(bào)單。財(cái)務(wù)部門審核人員接收網(wǎng)報(bào)單后，依據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行審核，如果資料存在問題，會(huì)提出退單或補(bǔ)單的要求；報(bào)賬人根據(jù)反饋的問題重新補(bǔ)充、提交材料。

5.完成報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門審核人員接收補(bǔ)充資料并審核無誤后，完成記賬憑證的審核，最后由出納人員進(jìn)行支付信息核對(duì)并完成支付手續(xù)，至此本次差旅費(fèi)報(bào)銷流程結(jié)束。

若高校對(duì)部分教職工公務(wù)出差有額外的報(bào)批或報(bào)備要求，傳統(tǒng)差旅費(fèi)報(bào)銷模式在“預(yù)定差旅行程”之前還需要增加“公務(wù)出差審批”這一步驟。實(shí)際操作過程中，有的高校業(yè)務(wù)部門允許出差人事后補(bǔ)批，所以“公務(wù)出差審批”也可能發(fā)生在報(bào)賬人整理網(wǎng)報(bào)單附件環(huán)節(jié)或重新補(bǔ)充材料環(huán)節(jié)。

（二）存在的問題

1.報(bào)銷難。出差人出行前需要根據(jù)職級(jí)、經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目等要求預(yù)訂交通、住宿等行程，不熟悉差旅制度很容易出現(xiàn)超標(biāo)、超艙等違規(guī)預(yù)訂的情況；出行中涉及的交通、住宿、用車等報(bào)銷票據(jù)繁多，在保管過程中存在丟失的風(fēng)險(xiǎn)；出行后需要在網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)人工錄入所有出差人行程起止、交通工具、金額等諸多信息，填報(bào)復(fù)雜。出差人或者二級(jí)單位聘用負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)銷的助理通常忙于本職工作或者需要同時(shí)處理多份報(bào)銷業(yè)務(wù)，并且缺乏對(duì)差旅制度系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)，導(dǎo)致差旅業(yè)務(wù)的報(bào)銷問題單量在各類業(yè)務(wù)報(bào)銷中高居前列，報(bào)賬人經(jīng)常需要耗費(fèi)時(shí)間補(bǔ)充問題單材料，人力及時(shí)間成本高。

2.審核難。高校差旅制度規(guī)定條款多、明目細(xì)，每份差旅報(bào)銷單財(cái)務(wù)人員都需要檢查判斷諸多審核要素，如行程是否連貫完整、艙位選擇是否合規(guī)、食宿標(biāo)準(zhǔn)是否超標(biāo)、補(bǔ)貼領(lǐng)取是否合理等。在年末及預(yù)算節(jié)點(diǎn)單據(jù)量激增、報(bào)銷繁忙的情況下，僅依靠財(cái)務(wù)人員人工檢查，難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。

3.管控難。報(bào)銷屬于差旅行程完成的事后環(huán)節(jié)，出差人出差前是否依據(jù)學(xué)校制度履行了相關(guān)審批程序、是否經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意出差行程等不屬于財(cái)務(wù)部門的主責(zé)范圍。部分高校的財(cái)務(wù)制度要求報(bào)銷時(shí)提供出差審批文件，但在實(shí)際處理過程中，存在相關(guān)業(yè)務(wù)部門允許出差人事后補(bǔ)批的情況，因此從報(bào)銷環(huán)節(jié)倒逼實(shí)現(xiàn)對(duì)差旅業(yè)務(wù)的事前管控是比較困難的。

4.分析難。高校目前的網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)核心功能在于手工錄入各項(xiàng)信息后，與其對(duì)接的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)可以便捷自動(dòng)生成記賬憑證，但財(cái)務(wù)人員對(duì)差旅數(shù)據(jù)開展統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，一方面要在網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)，人工匯總分析，另一方面只能對(duì)割裂的、碎片化的差旅信息進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)，因缺少集成分析系統(tǒng)，難以掌握全貌，容易忽略有價(jià)值或預(yù)警的信息。

二、高校智能差旅平臺(tái)報(bào)銷流程

（一）智能差旅平臺(tái)簡(jiǎn)述

高校智能差旅平臺(tái)可以提供機(jī)票和火車票查詢、購買、改退票、網(wǎng)約車預(yù)約、酒店預(yù)訂等業(yè)務(wù)服務(wù)，出差人出行前審批，出差人分職級(jí)預(yù)算，差旅信息分析與統(tǒng)計(jì)，智能報(bào)銷等功能，實(shí)現(xiàn)一站式差旅管理，確保合規(guī)、安全、高效的差旅行程。智能差旅平臺(tái)利用智能引擎技術(shù)，對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)則的評(píng)估并做出限制，在系統(tǒng)中嵌入財(cái)務(wù)管控規(guī)則，通過識(shí)別出差人職級(jí)、報(bào)銷經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目等要素實(shí)現(xiàn)對(duì)出差人艙位標(biāo)準(zhǔn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)等的限制和管控。差旅行程結(jié)束，由高校定期和商家發(fā)起結(jié)算，無需出差人墊付資金。智能差旅平臺(tái)支持高校公務(wù)出差、疫情期間出差申請(qǐng)審批等信息對(duì)接集成，實(shí)現(xiàn)全線上電子化、一體化。在服務(wù)方面，智能差旅平臺(tái)通過遴選并接入供應(yīng)商，提供PC端、移動(dòng)端的“申請(qǐng)-審批-預(yù)訂”功能，為出差人提供資源豐富的優(yōu)質(zhì)商旅服務(wù)。智能差旅平臺(tái)對(duì)接智能網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)，運(yùn)用智能機(jī)器人搬運(yùn)差旅行程數(shù)據(jù)，報(bào)賬人無需在智能網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)手工錄入出差行程信息、計(jì)算差旅補(bǔ)貼，也無需手工粘貼票據(jù)，實(shí)現(xiàn)便捷報(bào)銷。

（二）智能差旅平臺(tái)報(bào)銷流程（見圖2）

圖2 智能差旅平臺(tái)報(bào)銷流程

1.發(fā)起申請(qǐng)。由出差人在智能差旅平臺(tái)發(fā)起出差申請(qǐng)，填寫預(yù)算、選定報(bào)銷項(xiàng)目后提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行線上審批。

2.審批及預(yù)訂。待項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批同意出差行程后，出差人方可在智能差旅平臺(tái)預(yù)訂出差行程的交通、住宿、用車等。預(yù)訂成功后，智能差旅平臺(tái)將從選定的報(bào)銷項(xiàng)目中凍結(jié)訂單的相應(yīng)金額。

3.發(fā)起報(bào)銷。行程結(jié)束，報(bào)賬人在智能網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)發(fā)起差旅報(bào)銷的申請(qǐng)，利用RPA技術(shù)（機(jī)器人流程自動(dòng)化）讀取、搬運(yùn)智能差旅平臺(tái)的出行相關(guān)信息，包括費(fèi)用、自動(dòng)計(jì)算的差旅補(bǔ)貼等至智能網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批通過后，智能網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)檢測(cè)、確認(rèn)出差行程是否完整連貫并自動(dòng)生成網(wǎng)報(bào)單，通過對(duì)接端口推送至?xí)?jì)核算系統(tǒng)。

4.完成網(wǎng)報(bào)。財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)接收差旅網(wǎng)報(bào)單，依據(jù)相關(guān)制度完成審核，然后通過銀校直連系統(tǒng)將差旅補(bǔ)貼的部分轉(zhuǎn)賬至出差人銀行卡。

5.對(duì)賬及結(jié)算。財(cái)務(wù)人員定期勾選已完成的差旅行程訂單，按訂單分類形成匯總結(jié)算清單，根據(jù)與供應(yīng)商的協(xié)議，周期性將匯總結(jié)算清單通過智能差旅平臺(tái)管理接口傳遞給供應(yīng)商，供應(yīng)商核對(duì)無誤后，根據(jù)結(jié)算單金額開具等額電子發(fā)票，并回傳與結(jié)算單內(nèi)容一致并加蓋電子簽名的結(jié)算匯總單和訂單明細(xì)清單。高校財(cái)務(wù)人員接收供應(yīng)商提供的單據(jù)后，生成財(cái)務(wù)憑證并完成對(duì)供應(yīng)商的轉(zhuǎn)賬支付手續(xù)。

三、高校智能差旅平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)

（一）優(yōu)化報(bào)銷流程

智能差旅平臺(tái)的供應(yīng)商通過資源集成優(yōu)勢(shì)能夠給予高校師生性價(jià)比高的差旅預(yù)訂服務(wù)，減少了出差人在傳統(tǒng)差旅費(fèi)報(bào)銷模式中使用多平臺(tái)對(duì)比價(jià)格的時(shí)間成本。報(bào)賬人發(fā)起報(bào)銷時(shí)不再需要手工錄入出行信息，行程結(jié)束后智能差旅平臺(tái)會(huì)將差旅行程和各項(xiàng)費(fèi)用關(guān)聯(lián)、傳送到智能網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)，待報(bào)賬人在智能網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)一鍵發(fā)起報(bào)銷，智能網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)獲取出差人在智能差旅平臺(tái)的出行信息，節(jié)省了手工填報(bào)、粘貼票據(jù)的時(shí)間，便捷操作，提升效率。高校定期和供應(yīng)商發(fā)起結(jié)算，出差人不用墊付資金，無需保管票據(jù)，從源頭方便了出差人，簡(jiǎn)化了報(bào)銷手續(xù)。

（二）提升審核質(zhì)量

智能差旅平臺(tái)在系統(tǒng)中嵌入財(cái)務(wù)管控規(guī)則，在出行預(yù)訂時(shí)限制出差人只能選擇與自身職級(jí)、報(bào)銷經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目相匹配的艙位等級(jí)、酒店標(biāo)準(zhǔn)，降低了出差人超職級(jí)乘坐的情況發(fā)生，也實(shí)現(xiàn)了由系統(tǒng)進(jìn)行第一步審核管控的目的，發(fā)起報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)人員再進(jìn)行第二次審核把關(guān)，雙管齊下，有利于提升工作質(zhì)量。除此之外，差旅行程結(jié)束后報(bào)賬人在智能網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)發(fā)起報(bào)銷，若系統(tǒng)識(shí)別該趟差旅未形成完整連貫閉環(huán)時(shí)，會(huì)立刻給予提醒，直至報(bào)賬人在智能差旅平臺(tái)完成相關(guān)差旅信息的補(bǔ)錄，智能網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)檢查行程完整后方能生成網(wǎng)報(bào)單并通過對(duì)接端口將該網(wǎng)報(bào)單數(shù)據(jù)傳遞到會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。智能差旅平臺(tái)和智能網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)的全面管控不僅會(huì)大幅度減少因超等級(jí)乘坐、行程不連貫等而導(dǎo)致的網(wǎng)報(bào)問題單數(shù)量，也能夠減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，同時(shí)提升報(bào)銷的審核質(zhì)量。

（三）強(qiáng)化事前管控

從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的角度來看，傳統(tǒng)差旅費(fèi)報(bào)銷遵循的流程是“先出差，后簽字”。部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人因工作繁忙，會(huì)將自己的簽字章交予助理保管，這可能會(huì)導(dǎo)致濫用簽字章報(bào)銷不合理差旅業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。智能差旅平臺(tái)在預(yù)定差旅行程之前增設(shè)了由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人線上審批的環(huán)節(jié)，能夠解決事后審批及簽字章濫用的問題；“先審批，后出差”的流程也加強(qiáng)了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)自身項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管控，確保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)規(guī)劃合理、使用得當(dāng)。從學(xué)校管理的角度，智能差旅平臺(tái)通過對(duì)接學(xué)校公務(wù)出差審批、疫情期間出差等系統(tǒng)，將公務(wù)出差、疫情期間出差等審批結(jié)果作為出差人預(yù)定行程的先決條件，能夠從根本上將差旅業(yè)務(wù)的事后管控轉(zhuǎn)為事前管控，真正實(shí)現(xiàn)高校對(duì)公務(wù)出差報(bào)批、報(bào)備的有效管理，確保差旅業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合規(guī)性，保障學(xué)校資金安全。

（四）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)支持

所有通過智能差旅平臺(tái)的出行信息都能夠被抓取、集成并建設(shè)形成統(tǒng)一差旅信息數(shù)據(jù)庫用于統(tǒng)計(jì)、分析，為學(xué)校、二級(jí)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供差旅業(yè)務(wù)的大數(shù)據(jù)分析和支持。在傳統(tǒng)差旅報(bào)銷中，出行信息是分散割裂的，財(cái)務(wù)人員難以從單獨(dú)一程的差旅審核中發(fā)現(xiàn)異常情況。如：出差人通過制作兩份網(wǎng)報(bào)單的方式報(bào)銷同一天不同城市的差旅行程并申請(qǐng)領(lǐng)取差旅補(bǔ)貼；出差人每周末都去同一城市并分開制作網(wǎng)報(bào)單，若是由不同的財(cái)務(wù)人員審核網(wǎng)報(bào)單據(jù)則很難發(fā)現(xiàn)其中的漏洞或覺察到其中可能隱藏的風(fēng)險(xiǎn)。智能差旅平臺(tái)的差旅信息數(shù)據(jù)庫，通過集成和分析差旅數(shù)據(jù)，能夠比對(duì)、識(shí)別異常差旅信息，推送預(yù)警給財(cái)務(wù)人員，并提供重要的風(fēng)險(xiǎn)線索給稽查部門，有利于規(guī)范騙取差旅費(fèi)等違規(guī)行為。智能差旅平臺(tái)通過對(duì)差旅行程數(shù)據(jù)的整合可以對(duì)高校的出行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提供數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)，對(duì)差旅預(yù)算控制調(diào)整和高校決策提供數(shù)據(jù)支撐。

四、高校智能差旅平臺(tái)成功運(yùn)用的保障因素

高速發(fā)展的現(xiàn)代化信息技術(shù)為智能差旅平臺(tái)的應(yīng)用提供了保障性技術(shù)基礎(chǔ)，部分企業(yè)已經(jīng)將其投入使用并取得了良好的效果，高校因其經(jīng)費(fèi)來源多、人員職級(jí)復(fù)雜、財(cái)務(wù)制度繁瑣等特點(diǎn)，在實(shí)踐中需要著重關(guān)注以下關(guān)鍵因素，以確保智能差旅平臺(tái)的實(shí)施運(yùn)用。

（一）優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商

智能差旅平臺(tái)遴選并接入供應(yīng)商時(shí)需要考慮諸多因素。首先，高校的差旅制度復(fù)雜，人員系列級(jí)別眾多，資金來源多樣，精細(xì)繁雜的差旅規(guī)則管控對(duì)供應(yīng)商提出了更高的技術(shù)要求。針對(duì)《會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃》提出的會(huì)計(jì)信息安全問題，高校可以要求智能差旅平臺(tái)供應(yīng)商進(jìn)行校內(nèi)本地化部署管理，以確保數(shù)據(jù)的安全保密性。差旅申請(qǐng)、審批、結(jié)算流程均為本地化運(yùn)行，將項(xiàng)目資金信息等重要的數(shù)據(jù)保存在校內(nèi)，保護(hù)個(gè)人隱私，對(duì)系統(tǒng)保密性的技術(shù)要求極高。其次，供應(yīng)商只有提供豐富的差旅資源，給予同等服務(wù)且價(jià)格更低的優(yōu)質(zhì)體驗(yàn)，才能吸引師生，提升差旅平臺(tái)的使用率。再次，從價(jià)格方面考慮，建設(shè)智能差旅平臺(tái)的總費(fèi)用可分為三部分：前期建設(shè)費(fèi)用、日常維護(hù)費(fèi)用及資金墊付費(fèi)用。高校與供應(yīng)商采取“對(duì)賬-開票-結(jié)算”的模式，按照協(xié)議的周期發(fā)起對(duì)賬，定期結(jié)算，供應(yīng)商必須實(shí)力雄厚，才能滿足資金墊付的要求。

（二）實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)共享

高校目前的網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)核心功能在于自動(dòng)生成記賬憑證，但幾乎沒有對(duì)接業(yè)務(wù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)未能得到有效共享，存在“信息孤島”的現(xiàn)象。智能差旅平臺(tái)在系統(tǒng)中嵌入財(cái)務(wù)管控規(guī)則，需要依據(jù)出差人的職級(jí)對(duì)預(yù)訂的艙位等級(jí)、酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格管控，因此與人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接是很有必要的。若高校對(duì)教職工有額外的審批要求，如公務(wù)出差審批、疫情期間出差審批等，智能差旅平臺(tái)需要對(duì)接相關(guān)職能部門的審批系統(tǒng)，將審批結(jié)果作為出差人預(yù)定行程的先決條件，從源頭實(shí)現(xiàn)高校對(duì)差旅活動(dòng)規(guī)范的同時(shí)也簡(jiǎn)化出差人多系統(tǒng)切換、辦理業(yè)務(wù)的流程。系統(tǒng)的對(duì)接、數(shù)據(jù)的共享有利于打通高校部門之間的信息壁壘，保證智能差旅平臺(tái)順利運(yùn)行并實(shí)現(xiàn)有效管控。

（三）完整的差旅信息數(shù)據(jù)

構(gòu)建差旅信息數(shù)據(jù)庫是建設(shè)智能差旅平臺(tái)的目的之一，這要求所有的差旅出行信息都要在系統(tǒng)留有痕跡，未在智能差旅平臺(tái)預(yù)訂但屬于差旅出行的費(fèi)用，需要出差人結(jié)束行程后在智能差旅平臺(tái)補(bǔ)錄相關(guān)信息。如：出差人行程所有訂單均未在智能差旅平臺(tái)預(yù)訂，但需要領(lǐng)取差旅補(bǔ)貼；出差人行程部分訂單未通過智能差旅平臺(tái)預(yù)訂。這兩種情況和傳統(tǒng)差旅的報(bào)銷模式一致，需要錄入信息，生成網(wǎng)報(bào)單，線下提交相關(guān)票據(jù)、清單等附件到財(cái)務(wù)部門。為了簡(jiǎn)化流程，智能差旅平臺(tái)可開放電子附件上傳的功能，運(yùn)用OCR（光學(xué)字符識(shí)別）技術(shù)智能識(shí)別獲取票據(jù)信息并輔助填報(bào)生成網(wǎng)報(bào)單，實(shí)現(xiàn)全線上審核及后續(xù)轉(zhuǎn)賬。這為高校推進(jìn)影像化、電子化信息提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，完整的差旅信息數(shù)據(jù)庫為學(xué)校提供了精準(zhǔn)化的管理決策數(shù)據(jù)支持。

（四）一體化的制度支撐

制度是智能差旅平臺(tái)成功應(yīng)用的強(qiáng)有力保障。在財(cái)務(wù)監(jiān)管方面，高校不但需要修改、完善現(xiàn)有差旅報(bào)銷制度，使之更加明確清晰，便于智能差旅平臺(tái)設(shè)置管控規(guī)則，更重要的是需要針對(duì)新的報(bào)銷模式建立、健全智能財(cái)務(wù)制度，規(guī)范電子化流程中的具體操作，加強(qiáng)監(jiān)控，降低風(fēng)險(xiǎn)。在信息安全方面，高校需要重視網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)管理。智能差旅平臺(tái)改變了傳統(tǒng)差旅報(bào)銷的流程，出差審批、操作權(quán)限授權(quán)、數(shù)據(jù)傳遞等需要在線上完成，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性亟需重視。高?？山Y(jié)合實(shí)際修改、完善網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)管和網(wǎng)絡(luò)信息安全的管理制度，強(qiáng)化高校全員的網(wǎng)絡(luò)信息安全意識(shí)，共同維護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息安全。在內(nèi)部控制方面，差旅報(bào)銷流程的改變會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制的環(huán)境、活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的變化，內(nèi)控制度需要隨之修訂、完善。針對(duì)新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，高?？墒站o系統(tǒng)關(guān)鍵功能的操作授權(quán)，定期進(jìn)行內(nèi)部自查，確保新的報(bào)銷流程安全可控。

（五）合理的過渡期

高校差旅業(yè)務(wù)傳統(tǒng)報(bào)銷模式由來已久，智能差旅平臺(tái)的上線會(huì)對(duì)傳統(tǒng)差旅報(bào)銷模式產(chǎn)生一定沖擊。部分教職工長(zhǎng)久習(xí)慣于舊的差旅報(bào)銷流程，一開始可能會(huì)產(chǎn)生抵觸心理，需要更多的時(shí)間了解、熟悉智能差旅平臺(tái)的使用與操作，因此新舊兩種模式的差旅報(bào)銷并行過渡階段十分必要。在智能差旅平臺(tái)正式實(shí)施前，財(cái)務(wù)部門需要大力推廣介紹智能差旅平臺(tái)，組織通俗易懂的平臺(tái)使用培訓(xùn)，宣傳差旅平臺(tái)的優(yōu)越性，減少師生的抵觸心理，提升平臺(tái)的使用率。

（六）必要的資金投入

財(cái)務(wù)的服務(wù)與管理和師生息息相關(guān)，是教學(xué)、科研的堅(jiān)實(shí)保障。在信息化、數(shù)字化高速發(fā)展的時(shí)代，高質(zhì)量的財(cái)務(wù)水平需要信息化手段的有力支撐，通過構(gòu)建智能差旅平臺(tái)，推動(dòng)智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體建設(shè)，有利于持續(xù)提升財(cái)務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量。為此，高校應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投入力度。

五、結(jié)語

高校智能差旅平臺(tái)的應(yīng)用能夠簡(jiǎn)化差旅業(yè)務(wù)報(bào)銷流程，減輕師生財(cái)務(wù)報(bào)銷工作負(fù)擔(dān)，提升財(cái)務(wù)報(bào)銷效率，提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)，同時(shí)為高校管理層的決策提供數(shù)據(jù)分析支撐。因此，智能差旅平臺(tái)是高校實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)的一個(gè)重要推動(dòng)，是構(gòu)建“智慧校園”的重要板塊。

智能差旅平臺(tái)給高校傳統(tǒng)報(bào)銷模式帶來了沖擊，也伴隨了新的挑戰(zhàn)。在智能差旅平臺(tái)建設(shè)過程中，高校需要具備整體性、全局性的建設(shè)思路，打通數(shù)據(jù)壁壘，打破“信息孤島”，整合數(shù)據(jù)資源，讓“數(shù)據(jù)多跑路，師生少跑路”。財(cái)務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變思維方式，提高站位，從財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析的角度去思考如何提升工作效率，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，學(xué)習(xí)信息化前沿動(dòng)態(tài)，掌握財(cái)務(wù)智能化軟件使用技能，提高自身綜合素養(yǎng)，積極主動(dòng)地面對(duì)信息化的浪潮。