王莉 營口港務(wù)集團有限公司
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,人類社會進步迅速,在國有企業(yè)生產(chǎn)、生活的過程中,人力資源的價值日益凸顯,因此人力資源不僅成為不可替代的生產(chǎn)要素,也成為企業(yè)在激烈的市場競爭中占得先機的重要手段。對于人力資源的更新與積累,企業(yè)需要進行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),通過對培訓(xùn)體系的不斷完善,在不斷的積累與實踐中,促使員工培訓(xùn)的有效性得以充分的提升,在不斷的實踐中積累經(jīng)驗,從而構(gòu)建一套合理的員工培訓(xùn)體系。
員工培訓(xùn)的科學(xué)性和有效性不僅體現(xiàn)在企業(yè)人力資源對企業(yè)生產(chǎn)力的重要性及其貢獻程度上,也體現(xiàn)在員工對企業(yè)的創(chuàng)新活力的提高及其核心競爭力的提升上。企業(yè)要實現(xiàn)長遠發(fā)展且有效地進行員工培訓(xùn),除了需要滿足員工提出的技術(shù)要求外,還需要與員工的個人發(fā)展及其自身的利益保持一致,這樣才能夠最大限度地調(diào)動其主動參與培訓(xùn)的積極性,獲得歸屬感。同時,企業(yè)應(yīng)該在不為員工增加額外壓力的前提下,合理培訓(xùn)員工,有效分配其實際工作時長與培訓(xùn)時長,充分滿足企業(yè)與員工的雙向需求。
第一,終身教育理論。法國教育專家提出了終身教育理論,該理論指出當(dāng)前社會發(fā)展迅速,常規(guī)教育手段無法幫助人們獲取必要的知識技能,因此人們必須通過不斷學(xué)習(xí)來更新知識體系,通過終身學(xué)習(xí)來幫助人們更好地勝任工作,創(chuàng)造更多價值。第二,成人學(xué)習(xí)理論。該理論是為了滿足成人學(xué)習(xí)需求而發(fā)展起來的。隨著各大機構(gòu)認(rèn)識到成人教育的重要性,由此開始在成人群體普及終身教育理念。與其他教育活動有明顯區(qū)別的是,成人教育并不僅限于課堂,而是將工作、生活與學(xué)習(xí)串聯(lián)起來,目的在于提高人員整體素質(zhì)。第三,學(xué)習(xí)型組織理論。該理論將培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容進一步擴大,目的在于組建一支學(xué)習(xí)型組織,讓所有學(xué)員能專注學(xué)習(xí),從而大幅度提高學(xué)習(xí)效率。
第一,需求理論。該理論要求培訓(xùn)者重視人的內(nèi)在需求,尊重受訓(xùn)者的意愿、情感和價值觀,以確保培訓(xùn)內(nèi)容與受訓(xùn)者的需求相匹配,此時培訓(xùn)人員的定位不是受訓(xùn)者的控制者,而是引導(dǎo)者。引導(dǎo)者為受訓(xùn)者提供充分自由的選擇空間,從而建立真誠的互動關(guān)系,提高培訓(xùn)工作的成效。第二,期望理論。該理論是指人們在工作之前,會設(shè)置一個合理的目標(biāo),認(rèn)為可以通過努力工作來達到預(yù)期目標(biāo),而期望設(shè)置與受訓(xùn)者的行為習(xí)慣、價值觀等方面密切相關(guān),通過期望理論可以了解到,員工可以通過培訓(xùn)學(xué)到自身需要的知識技能,以此更好地完成工作任務(wù)。
最近幾年,國有企業(yè)逐漸加大對員工職業(yè)綜合素質(zhì)的培養(yǎng),且已形成一套完善的人才培訓(xùn)體系(如圖1 所示)。這種控制機制既具有實時性強又具有執(zhí)行性強的優(yōu)勢,一般情況下都能夠充分、順利地執(zhí)行。依照企業(yè)員工培訓(xùn)的現(xiàn)有理論框架,員工培訓(xùn)并非針對員工或者個人的一種培訓(xùn)行為,而是逐漸發(fā)展成為集體或者社會自發(fā)的一種行為,這樣不僅有助于建立高素養(yǎng)的職業(yè)化團隊,也能夠穩(wěn)定增強國有企業(yè)的核心競爭力與社會發(fā)展的內(nèi)驅(qū)力。
圖1 國有企業(yè)員工培養(yǎng)方案
所以,對國有企業(yè)的員工培訓(xùn)活動進行規(guī)范化管理,既能夠充分體現(xiàn)這一行為的集體屬性,又能夠增加對企業(yè)員工的號召力,吸引更多的員工積極參與其中。這樣,國有企業(yè)員工的培訓(xùn)就會突顯其獨特優(yōu)勢。除此之外,企業(yè)對員工的培訓(xùn)還具有穩(wěn)定、長遠、高效的特點,員工培訓(xùn)管理的制度化促使職工培訓(xùn)有條不紊地開展,也使得國有企業(yè)的生存、發(fā)展更加平穩(wěn)、高速。
近年來,雖然國有企業(yè)的在職員工教育培訓(xùn)質(zhì)量管理工作已初獲重視和推進,但仍然存在一些阻礙其發(fā)展的不利因素。
首先,人才培養(yǎng)缺少培訓(xùn)針對性。不同于其他體制的企業(yè),國有企業(yè)與發(fā)達國家的經(jīng)濟之間具有更緊密的聯(lián)系,能夠更默契、快速地貫徹落實新的經(jīng)濟政策。因此,國有企業(yè)可以同時搶占經(jīng)濟發(fā)展的有利先機與進入市場競爭的有利機遇。然而,正是由于這些國有企業(yè)本身存在競爭力和優(yōu)勢,使得一些國有企業(yè)員工對企業(yè)發(fā)展的危機意識淡薄,對參與員工培訓(xùn)缺乏積極性。許多大型企業(yè)的干部例行公事,對于培訓(xùn)工作沒有給予充分的關(guān)注和重視,也沒有進行正確的政治思想教育和集體動員,導(dǎo)致參訓(xùn)員工也沒能認(rèn)真地對待培訓(xùn)。通常情況下培訓(xùn)都只是走過場,員工沒有足夠的時間完全投入到學(xué)習(xí)當(dāng)中,無法消化培訓(xùn)的知識內(nèi)容,也無法最大限度地利用好培訓(xùn)機會。同時,我國一些國有企業(yè)在開展技術(shù)培訓(xùn)時,仍然存在著培訓(xùn)內(nèi)容枯燥、培訓(xùn)手段多且方式單一等諸多弊端,無法充分調(diào)動全體參訓(xùn)者的積極性,也就無法真正達到良好的技術(shù)培訓(xùn)效果。
其次,沒有認(rèn)識到投資教育活動對于培訓(xùn)成效的影響。作為一家企業(yè),培養(yǎng)優(yōu)秀員工的主要目的,就在于進一步提高員工的相關(guān)專業(yè)知識和科學(xué)技術(shù)水平,增加員工與企業(yè)自身經(jīng)營管理理念之間的契合程度。而員工更加傾向于在學(xué)歷等各個方面的提升,以此武裝自己,增強自己在同類型行業(yè)中的市場競爭力。而這就會直接導(dǎo)致企業(yè)與員工之間無法達成統(tǒng)一的利益追求,國有企業(yè)對人才培訓(xùn)的功效性也在某種程度上被削弱了。所以,只有通過企業(yè)培訓(xùn)才能夠使員工不斷提升自我工作能力,才能夠在最大限度上給企業(yè)創(chuàng)造好的發(fā)展環(huán)境。
最后,缺乏適應(yīng)企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)的員工培養(yǎng)計劃。雖然在這些領(lǐng)域中,國有企業(yè)已經(jīng)具備比其他所有制企業(yè)更加良好的規(guī)劃,但這個戰(zhàn)略規(guī)劃仍處在初始階段,用長遠的眼光來看待企業(yè)的發(fā)展,就會發(fā)現(xiàn)企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略方向和發(fā)展高度都是建立在員工具備高素質(zhì)與職業(yè)化的基礎(chǔ)之上的,這恰恰正是目前國有企業(yè)開展員工培訓(xùn)最應(yīng)該進行深入探索與分析的問題。
如果一家企業(yè)正處于快速發(fā)展時期,那么員工更需要不斷地進修學(xué)習(xí),不斷地提升自身綜合素質(zhì),以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的不同階段。近年來,盡管國有企業(yè)對員工的培訓(xùn)有一定的效果,員工的價值不斷被放大,得到了國有企業(yè)的關(guān)注與認(rèn)可,但是伴隨著培訓(xùn)資金的增多,培訓(xùn)獲得的回報與付出能否匹配仍尚未可知。
調(diào)查研究顯示,部分國有企業(yè)員工培訓(xùn)工作中依舊存在問題,員工職業(yè)生涯規(guī)劃就是其中一方面。第一,無論是對員工進行大規(guī)模培訓(xùn)還是小規(guī)模培訓(xùn),前后都會出現(xiàn)員工離職現(xiàn)象,其中一部分原因是企業(yè)對員工職業(yè)規(guī)劃不夠重視;第二,一些國有企業(yè)在培訓(xùn)過程中,沒有向員工傳達企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃,而員工在發(fā)現(xiàn)自身職業(yè)規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)不一致時,會因培訓(xùn)內(nèi)容與員工自身需求不匹配,導(dǎo)致其對企業(yè)培訓(xùn)工作產(chǎn)生不滿,進而影響培訓(xùn)效果;第三,一些企業(yè)將培訓(xùn)納入人力資源管理工作中,其培訓(xùn)工作效力會有一定波動,原因在于人力資源管理部門不具備完善的員工培訓(xùn)體系,應(yīng)付完成任務(wù),很難達到培訓(xùn)成效;第四,企業(yè)培訓(xùn)員工提升其自我職業(yè)規(guī)劃的意識,但是員工個人素養(yǎng)參差不齊,部分員工缺乏個人職業(yè)設(shè)計理論知識,而且對于自身能力情況了解不到位,從而出現(xiàn)員工即使有意識規(guī)劃而沒有能力實現(xiàn)的尷尬局面。
造成員工缺乏職業(yè)生涯規(guī)劃的成因大致有以下三個方面。第一,體制環(huán)境原因。國有企業(yè)的員工培訓(xùn)與政府政策支持有關(guān),我國企業(yè)員工培訓(xùn)發(fā)展史較短,缺乏文化和制度的支持,使得員工培訓(xùn)工作缺乏內(nèi)部環(huán)境。第二,企業(yè)自身原因。員工培訓(xùn)是一項系統(tǒng)性工作,不僅與人力資源部門有關(guān),而且還需要其他部門的配合支持,比如財務(wù)部門的經(jīng)費支持、后勤部門的輔助支持等。第三,員工個人因素。隨著企業(yè)發(fā)展,員工的自我意識逐漸增強,希望在工作中實現(xiàn)個人價值,但是因為缺乏必備的職業(yè)素養(yǎng),規(guī)劃和落實職業(yè)規(guī)劃的能力有限。
國有企業(yè)的人才培養(yǎng)模式需要與社會主義市場經(jīng)濟制度相適應(yīng),只有具備良好的人才培養(yǎng)體制,才有可能使企業(yè)的員工培養(yǎng)煥發(fā)出新的活力。政府需要逐步減少對國有企業(yè)的政策扶持,讓國有企業(yè)充分地參與到激烈而自由的市場競爭中,并在競爭中不斷完善企業(yè)內(nèi)部的各項制度,形成一套科學(xué)合理的人才培養(yǎng)管理制度。所以,國有企業(yè)在員工培訓(xùn)上,需要時刻保持其技術(shù)的先進性與控制的穩(wěn)定性,也需要建立嚴(yán)密的監(jiān)管機制和業(yè)務(wù)考核機制,給企業(yè)員工適量的競爭壓力,促使他們能夠始終保持著向前的不竭動力。
企業(yè)只有通過對自身實際需求的充分認(rèn)識,以及對企業(yè)目前人力資源特征的全面分析,才能更清晰地認(rèn)識到企業(yè)真正需要什么樣的人力資源配置,也能更明確當(dāng)前開展員工培訓(xùn)的內(nèi)容與方向,這樣企業(yè)員工培訓(xùn)才更有針對性,才能真正發(fā)揮員工的實踐能力,節(jié)約員工培訓(xùn)的時間和資金投入。由于目前國有企業(yè)對員工的培訓(xùn)大多籠統(tǒng)粗糙,不精準(zhǔn)且不專業(yè),這導(dǎo)致了員工培訓(xùn)工作雖然取得了一定的成效,但是就總體的員工培訓(xùn)而言,還是存在特點不明顯、優(yōu)勢不突出的問題。企業(yè)的人力資源分配不夠優(yōu)化,不利于員工深入了解自身情況和重新審視自己,也不利于企業(yè)弱化員工的差異、強化他們的競爭優(yōu)勢。所以,國有企業(yè)只有在對員工情況及其崗位需求進行精準(zhǔn)分析的基礎(chǔ)上,建立一套具有自身優(yōu)勢、體系完善的員工培訓(xùn)管理制度,才能確保其培訓(xùn)的科學(xué)有效。
事實上,員工培訓(xùn)就是將短期資本轉(zhuǎn)化為長期人力資本,根據(jù)員工的具體情況來制定個性化和綜合化培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)體系包括需求分析、職業(yè)規(guī)劃、實施控制、效果評價四個環(huán)節(jié)。圖2為基于職業(yè)生涯規(guī)劃的培訓(xùn)體系。
圖2 基于職業(yè)生涯規(guī)劃的培訓(xùn)體系
構(gòu)建完善的員工培訓(xùn)體系是培訓(xùn)工作取得成效的關(guān)鍵。第一,企業(yè)管理層是管理工作的領(lǐng)導(dǎo)者和監(jiān)督者,因此必須要鼓勵員工積極轉(zhuǎn)變自身思想觀念,將培訓(xùn)意識植入企業(yè)管理體系當(dāng)中;第二,在當(dāng)前知識迅速更迭的時代,如何培養(yǎng)員工強化工作能力并在工作中持續(xù)提高自身素養(yǎng),成為企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮的問題。因此,企業(yè)需要構(gòu)建完善的員工培訓(xùn)體系,培訓(xùn)體系不僅要能幫助員工掌握必要的工作技能,并且還要擴大員工的眼界,使員工能夠看得更長遠。
對所有參加培訓(xùn)的企業(yè)員工都進行跟蹤和評價,并給予員工適當(dāng)?shù)膲毫?,增加他們對于培?xùn)的重視程度。企業(yè)要取得這樣的效果,首先需要建立一套合理、科學(xué)的員工績效評價制度,讓評估結(jié)果具備足夠的信服力。這樣的評估制度并不需要與其他企業(yè)保持一致,而是需要完全符合企業(yè)的特征及其人力資源架構(gòu);其次,要從認(rèn)知上提高員工的注意力,從而實現(xiàn)對于培訓(xùn)效果的高質(zhì)量追求。改掉形式主義的粗俗陋習(xí),看重培訓(xùn)取得的實際效果,把教育的實效性放在第一位。員工培訓(xùn)不僅要在短期內(nèi)取得一定的成效,也必須有長遠的發(fā)展戰(zhàn)略部署。為使培訓(xùn)活動更加行之有效,還應(yīng)該制定合理的激勵政策。獎勵政策與績效考核體系互相呼應(yīng),既可以給予員工適當(dāng)?shù)膭恿Γ部梢蕴嵘髽I(yè)活力。由此來看,國有企業(yè)應(yīng)該持續(xù)培養(yǎng)員工的業(yè)務(wù)技術(shù)能力及其綜合素質(zhì),并進行恰當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵或者精神激勵,從而使員工全情投入到培訓(xùn)活動中,在最大限度上保持其參與培訓(xùn)的積極性。
總而言之,員工培訓(xùn)必須作為國有企業(yè)日常管理工作的重心之一,因為高質(zhì)量的員工培訓(xùn)能夠有效地推動企業(yè)長遠、穩(wěn)定的發(fā)展。因此,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極汲取現(xiàn)代化的管理理念,對員工培訓(xùn)的重要性加以明確,并且結(jié)合企業(yè)的實際情況,對相關(guān)的制度進行完善,最大程度地保障企業(yè)人才的穩(wěn)定性。同時,企業(yè)還應(yīng)該保證管理方式的多元化,以保證員工培訓(xùn)的最終效果,也為國有企業(yè)的健康發(fā)展提供充分的保障。