常艷

摘要：氫能源汽車是實現(xiàn)“碳中和”和“碳達峰”的重要抓手，隨著氫能源汽車行業(yè)的飛速發(fā)展，氫能源汽車企業(yè)之間的競爭也日益激烈。財會工作是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要組成部分，加快財務(wù)信息化建設(shè)進程，可以顯著提升企業(yè)財務(wù)管理水平，從而更好的進行針對性管理，不斷推進企業(yè)穩(wěn)定、快速、健康發(fā)展，因此提高財會工作的效率對提升氫能源汽車企業(yè)的競爭力起著至關(guān)重要的作用。鑒于此，本文通過對氫能源汽車企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題進行分析，并給出了相應(yīng)的解決對策。以期為相關(guān)單位提供參考借鑒。

關(guān)鍵詞：氫能源汽車企業(yè);信息化建設(shè);財務(wù)信息化;對策

當前，由于科技和產(chǎn)業(yè)變革，氫能源汽車已經(jīng)成為汽車產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的中堅力量，氫能源汽車行業(yè)也迎來了前所未有的發(fā)展機遇。一些大的汽車集團對外拋出了軟件定義硬件、智能化轉(zhuǎn)型的宏偉藍圖，投入大量資金與軟件開發(fā)企業(yè)展開跨界合作，進入了數(shù)字信息化轉(zhuǎn)型的前沿陣地。作為企業(yè)經(jīng)營管理中的重要組成部分，氫能源汽車企業(yè)必須重視財務(wù)信息化建設(shè)，這樣才能滿足企業(yè)數(shù)字信息化轉(zhuǎn)型的需求，向新的發(fā)展方向前進。

一、氫能源汽車企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要性

（一）有利于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作現(xiàn)代化

氫能源汽車企業(yè)管理中的重要一環(huán)就是財務(wù)管理，它貫穿企業(yè)資源配置的整個流程以及企業(yè)研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié)。企業(yè)的市場分析、客戶需求分析、原材料采購及出入庫、車間計劃排產(chǎn)和生產(chǎn)流程、銷售訂單和產(chǎn)成品出入庫、售后服務(wù)等各個環(huán)節(jié)，都是通過財務(wù)管理來進行有機連接及高度集成。構(gòu)建好完善的財會信息系統(tǒng)不僅可以提高財務(wù)人員的工作效率，還能使人力資源成本得到有效節(jié)約，企業(yè)的財務(wù)管理工作得以不斷優(yōu)化。財務(wù)信息化建設(shè)有助于提高企業(yè)財務(wù)分析的準確性、及時性和全面性，助推財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級和業(yè)財融合進程，是企業(yè)走向信息化發(fā)展模式的核心部分。

（二）有利于提升企業(yè)的競爭力

以人工智能、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術(shù)為標志的數(shù)字技術(shù)革命，在宏觀上改變了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟結(jié)構(gòu)，極大的提升了社會生產(chǎn)力，在微觀上改變了企業(yè)的管理模式，提升了組織運行的效率。相較于工業(yè)化時代，企業(yè)在數(shù)字化時代的外部環(huán)境發(fā)生了革命性的變化。在日常管理中，企業(yè)要充分發(fā)揮財務(wù)信息化的作用，利用好大數(shù)據(jù)平臺，及時了解競爭對手的情況和動態(tài)，有針對性的作出相應(yīng)決策。同時要擴大自身的優(yōu)勢，在市場、成本和售價等方面找到突破口，積極搶占市場份額，保證企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中，立于不敗之地。因此，加快財務(wù)信息化進程，有效整合內(nèi)外部信息和數(shù)據(jù)資源，可以為提升企業(yè)競爭力筑牢基礎(chǔ)。

二、氫能源汽車企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)亟待解決的問題

（一）管理者缺乏對會計信息化的正確認識

氫能源汽車企業(yè)的財務(wù)管理一般是采用傳統(tǒng)的管理方式，大部分企業(yè)管理人員對財務(wù)信息化建設(shè)存在認知不足的情況，甚至一些企業(yè)管理人員會認為脫離手工記賬，改用電腦記賬軟件替代手工記賬、算賬、報賬的工作就是財務(wù)信息化，其實替代手工記賬只是會計電算化的初級階段，這樣片面的認知造成了財務(wù)信息化建設(shè)不足，使實際的財務(wù)信息化優(yōu)勢難以得到充分發(fā)揮。

有些氫能源汽車企業(yè)的銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)部門都只考慮本部門業(yè)務(wù)和職能的需要，引入相應(yīng)的管理軟件系統(tǒng)。這些部門內(nèi)部的數(shù)據(jù)分別存儲，各自定義，各部門間的數(shù)據(jù)不能進行連接互動，數(shù)據(jù)庫彼此無法兼容，就像一個個孤島一樣，形成“數(shù)據(jù)孤島”。例如，財務(wù)部門最早開始使用財務(wù)軟件;銷售部門為了適應(yīng)管理客戶的需要上線了CRM系統(tǒng);人力資源部門為了管理企業(yè)的員工檔案和薪資，使用了HR系統(tǒng);生產(chǎn)管理部為了進行生產(chǎn)管理使用生產(chǎn)管理系統(tǒng)等等。各個企業(yè)管理部門由于統(tǒng)計口徑和方法不一致，各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都是不互通的，各自為政，這樣形成的數(shù)據(jù)孤島就會導(dǎo)致各管理部門無法共享信息，各部門數(shù)據(jù)重復(fù)統(tǒng)計不僅會造成企業(yè)人力資源和財務(wù)資源的極大浪費，使跨部門數(shù)據(jù)合作溝通的成本增加，還可能會因為各部門對數(shù)據(jù)的認知角度不同，造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計歸口不一致的情況，影響管理者的決策。

（二）系統(tǒng)的應(yīng)用程度有待提高

目前很多氫能源汽車企業(yè)建設(shè)財務(wù)信息化系統(tǒng)主要有兩種形式，一是通過購買成熟的系統(tǒng)軟件，二是外包給外部網(wǎng)絡(luò)企業(yè)來開發(fā)。但是現(xiàn)有的成熟系統(tǒng)軟件無法完全滿足不同企業(yè)的多樣化需求，而外部第三方對企業(yè)的實際情況缺乏認識，無法針對氫能源汽車企業(yè)實際業(yè)務(wù)流程量身定制，因此造成財務(wù)信息化的應(yīng)用水平無法達到預(yù)期目標。

（三）財會人員業(yè)務(wù)水平有待提高

財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，財務(wù)軟件實施企業(yè)一般都會圍繞各個系統(tǒng)的應(yīng)用，對相關(guān)業(yè)務(wù)操作人員進行培訓(xùn)。但是，很多企業(yè)信息化操作人員的能力和業(yè)務(wù)水平參差不齊，面對門類眾多、功能復(fù)雜多樣的軟件系統(tǒng)，很難在短時間內(nèi)接受這些全新的信息技術(shù)，使其在認知財務(wù)信息化系統(tǒng)方面存在思想缺陷。廣大業(yè)務(wù)操作人員日常工作任務(wù)繁多，參加的系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)時間有限，財務(wù)軟件實施企業(yè)無法長時間呆在企業(yè)支持，培訓(xùn)無法針對每一個崗位逐個開展，導(dǎo)致最終培訓(xùn)效果不夠理想，無法有效貫徹并落實財務(wù)信息化系統(tǒng)使用、運行和維護工作。因此，如何提高系統(tǒng)操作人員的應(yīng)用熟練程度是企業(yè)急需解決的問題。

（四）信息安全防護能力不足

財務(wù)信息化的全面推廣可以明顯提升財會的工作效率和質(zhì)量，然而建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的會計信息共享平臺也同時存在著許多未知以及風(fēng)險。財務(wù)信息化系統(tǒng)安全風(fēng)險主要有硬件系統(tǒng)風(fēng)險、軟件系統(tǒng)風(fēng)險、數(shù)據(jù)存儲風(fēng)險、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境風(fēng)險和人員責(zé)任風(fēng)險。財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)重要的商業(yè)機密，一旦出現(xiàn)風(fēng)險，造成企業(yè)內(nèi)部管理和財務(wù)數(shù)據(jù)被竊取或丟失，甚至黑客入侵對數(shù)據(jù)進行惡意篡改，這將會給企業(yè)帶來致命的打擊。然而，在實際的工作之中，很多財會工作人員僅僅對信息化系統(tǒng)操作較為熟悉，對系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的加密或網(wǎng)絡(luò)安全防護等方面的工作比較忽視，財務(wù)信息化建設(shè)風(fēng)險意識不足將會影響企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。

三、加快氫能源汽車企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的對策建議

（一）統(tǒng)籌規(guī)劃財務(wù)信息化建設(shè)

財務(wù)信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)的大多數(shù)部門和業(yè)務(wù)流程，它不僅是一項技術(shù)變革，同時也是一項管理變革，一個包括信息技術(shù)、信息文化、信息資源、信息組織等方面的戰(zhàn)略體系。企業(yè)要想使貨物流、資金流和信息流實現(xiàn)統(tǒng)一，管理者要根據(jù)行業(yè)特點和發(fā)展戰(zhàn)略的需要，對企業(yè)所處行業(yè)、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)流程和管理方式等進行綜合考慮，借助財務(wù)信息化手段來推動企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組乃至組織結(jié)構(gòu)的重組。

（二）重視財務(wù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā)工作

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是一項信息化戰(zhàn)略，是一個長期的過程，而不是一蹴而就的。推進財務(wù)信息化建設(shè)要先進行整體規(guī)劃，把重要的基礎(chǔ)框架先搭起來，然后根據(jù)業(yè)務(wù)流程和管理的需要逐步細化，這樣才能搭建一個符合自己企業(yè)業(yè)務(wù)流程和發(fā)展戰(zhàn)略的財務(wù)信息化平臺。

根據(jù)企業(yè)規(guī)模不同，財務(wù)信息化建設(shè)方式也有很多種選擇。大型的氫能源汽車企業(yè)可以考慮采用“數(shù)據(jù)中心+主數(shù)據(jù)+企業(yè)門戶+多應(yīng)用集成”的建設(shè)方案。這種方案下企業(yè)第一步應(yīng)該建立數(shù)據(jù)中心，數(shù)據(jù)中心相當于建立一個有大型的硬盤的電腦，所有的數(shù)據(jù)都會在數(shù)據(jù)中心中存儲和收發(fā)。第二步應(yīng)該建立主數(shù)據(jù)，主數(shù)據(jù)的意思就是將所有的物料編碼和名稱、供應(yīng)商及客戶編碼和名稱、會計科目、人員編碼和名稱等所有信息檔案全部標準化。這種標準化是要支持各種類型的軟件互通使用。第三在數(shù)據(jù)中心和主數(shù)據(jù)的框架上進行系統(tǒng)功能集成。搭建完成之后，所有軟件的數(shù)據(jù)都存儲在數(shù)據(jù)中心里面，數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)中心中進行存儲、校驗和交互。各類型軟件按照主數(shù)據(jù)的標準進行收發(fā)數(shù)據(jù)，這樣整個企業(yè)的所有的軟件數(shù)據(jù)就實現(xiàn)了互通。公司未來可以逐步實現(xiàn)包括戰(zhàn)略決策、客戶管理、人力資源管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、采購管理、協(xié)同辦公等全業(yè)務(wù)方面的信息化管理。有了數(shù)據(jù)中心的支撐，企業(yè)所使用的每個管理系統(tǒng)都不是孤立存在的。例如銷售部門在銷售系統(tǒng)錄入銷售訂單，生產(chǎn)系統(tǒng)可以根據(jù)訂單中產(chǎn)品對應(yīng)的BOM和即時庫存情況生成所需物料清單下達給采購部門，采購部門針對每款物料在供應(yīng)商庫里選擇性價比最優(yōu)的供應(yīng)商下達采購訂單、合同審批流程以及付款流程，合同中對應(yīng)的結(jié)算方式和時間節(jié)點可以同步到財務(wù)系統(tǒng)，付款審批流程通過后財務(wù)根據(jù)付款時間節(jié)點來支付款項并自動生成相關(guān)財務(wù)憑證。銷售合同和采購合同的收付款節(jié)點和結(jié)算方式還可以同步到預(yù)算管理系統(tǒng)，給公司的資金計劃提供數(shù)據(jù)來源，財務(wù)人員可以根據(jù)資金計劃來調(diào)配資金，提高資金使用效率，為公司創(chuàng)造價值。財務(wù)系統(tǒng)客戶的實際回款時間和金額可以同步到客商管理系統(tǒng)，為客戶的信用評價、應(yīng)收賬款賬齡分析和壞賬準備計提比例提供數(shù)據(jù)支撐。這種方案是目前大型企業(yè)主流的信息集成方案，優(yōu)點是擴展性非常強，非常靈活，可以接入各種各樣的軟件，并且更換一個軟件對整體的信息系統(tǒng)產(chǎn)生不了任何影響，因為數(shù)據(jù)是存在數(shù)據(jù)中心中，軟件只負責(zé)應(yīng)用的部分。缺點是初始投資成本較高，部分中小型氫能源汽車企業(yè)可能有點難以接受。

中小型氫能源汽車企業(yè)可以采用以財務(wù)軟件為框架，以API數(shù)據(jù)接口的數(shù)據(jù)孤島解決方案。API是指一種財務(wù)軟件和其他軟件之間，相互抓取數(shù)據(jù)和存儲數(shù)據(jù)的標準協(xié)議，財務(wù)軟件可以通過這種方式與其他各類型軟件進行數(shù)據(jù)交互。比如在上線0A系統(tǒng)之前，首先上線財務(wù)軟件，中間的數(shù)據(jù)互通就使用API數(shù)據(jù)接口進行數(shù)據(jù)互通。企業(yè)可以在財務(wù)軟件進銷存系統(tǒng)中根據(jù)業(yè)務(wù)進展情況發(fā)起采購申請、采購訂單、采購合同、付款申請等流程，流程發(fā)起后自動進入OA系統(tǒng)的對應(yīng)審批流程進入審批環(huán)節(jié)，審批流程和進度可以直接從財務(wù)軟件中進行抓取和存儲，OA系統(tǒng)審批流程通過后，結(jié)果反饋到財務(wù)系統(tǒng)，財務(wù)系統(tǒng)自動進入付款流程并自動生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)憑證，這樣就解決了各部門數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的問題和各個系統(tǒng)之間使用數(shù)據(jù)標準不一樣的問題，大大提高了各部門工作效率。

（三）提高財會人員綜合素質(zhì)

氫能源汽車企業(yè)要根據(jù)自己的需求制定適合企業(yè)自身的培訓(xùn)方案，定期對各業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)操作人員進行培訓(xùn)。組織培訓(xùn)時不能所有崗位集中在一起培訓(xùn)，要充分調(diào)查不同崗位的培訓(xùn)需求，做好培訓(xùn)方案，要針對關(guān)鍵業(yè)務(wù)有的放矢。培訓(xùn)方式可采用請外部講師來公司講解與解決員工實踐遇到的問題相結(jié)合、可以組織企業(yè)熟悉系統(tǒng)的優(yōu)秀員工來分享經(jīng)驗，也可以開展企業(yè)間的技術(shù)交流。培訓(xùn)結(jié)束后，對關(guān)鍵要點可以采用考試、競答等方式讓相關(guān)人員加深記憶。培訓(xùn)過程中，各部門員工間的交流切磋，可能會找出適合企業(yè)實際業(yè)務(wù)流程的新思路、新方法，使業(yè)務(wù)流程不斷優(yōu)化，讓財務(wù)信息化建設(shè)真正滲透到企業(yè)管理各個環(huán)節(jié)中，實現(xiàn)整個企業(yè)的資源共享。

財務(wù)信息化建設(shè)的過程同時也是企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的過程。流程再造是對原來已有的內(nèi)控體系進行重新評估和完善，以減少或者合并原有流程中重復(fù)的、不增值的環(huán)節(jié)。原有的手工時期內(nèi)部流程控制主要依靠個人職責(zé)的履行來完成。例如，付款申請一般通過不同職級人員填單、簽字確認才能支付。財務(wù)信息化的應(yīng)用，使內(nèi)控的監(jiān)控方法變成了人工控制和程序控制兩種。這兩種控制方法的有機結(jié)合，大大降低了財務(wù)活動出錯的可能性，提高了內(nèi)控管理水平。程序控制分為業(yè)務(wù)發(fā)生控制和數(shù)據(jù)處理控制，是指通過軟件中的控制程序?qū)I(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、完整性以及數(shù)據(jù)的有效性、可靠性進行檢查和控制。例如，通過程序控制來檢查操作口令是否準確、價格變動范圍是否合理、不相容崗位是否同一人操作、已經(jīng)生成憑證的應(yīng)付單是否重復(fù)生成憑證等，這樣就提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確率，減少了內(nèi)控漏洞。當然，為了確保財務(wù)信息化工作正常推進，企業(yè)應(yīng)建立健全與財務(wù)信息化安全相關(guān)的內(nèi)控制度。這些制度應(yīng)該包括財務(wù)信息化軟硬件管理和維護制度、系統(tǒng)管理員和操作員崗位責(zé)任和操作權(quán)限分配制度、病毒防范制度、網(wǎng)絡(luò)安全事故應(yīng)急預(yù)案等。例如詳細制定企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任和操作權(quán)限分配制度，針對不同崗位需求設(shè)置對應(yīng)的權(quán)限，對于用戶登錄密碼有限制，可以強制使用高的難度密碼，核心賬號系統(tǒng)需要二次密碼驗證或者增加指紋、臉部識別等生物認證，系統(tǒng)內(nèi)不管誰操作都會查到操作記錄，這樣可以變相互制約為權(quán)責(zé)分明，實現(xiàn)對于操作人員的嚴格把控，將網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險在源頭上進行遏制。

（四）加強數(shù)據(jù)安全管理

企業(yè)需要加大對財務(wù)信息化建設(shè)安全維護方面的投入，合理搭配利用防火墻、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)簽名和安全協(xié)議等專業(yè)技術(shù)對整個財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建多層次的安全體系。例如利用科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控機制和先進的防火墻軟件定期掃描互聯(lián)網(wǎng)上是否有企業(yè)源代碼泄露的情況。將內(nèi)網(wǎng)核心資產(chǎn)和辦公網(wǎng)絡(luò)進行隔離，使外網(wǎng)計算機不能登錄到內(nèi)網(wǎng)，實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)物理隔離。監(jiān)控所有企業(yè)電腦，不允許安裝非法軟件。通過安裝加密軟件，對企業(yè)所有數(shù)據(jù)和技術(shù)圖紙進行加密，有效防止非法竊取數(shù)據(jù)行為的發(fā)生。多重防范措施并行，對可能存在的安全隱患與漏洞進行排查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，提高企業(yè)的整體網(wǎng)絡(luò)安全防護能力。

四、結(jié)束語

綜上所述，氫能源汽車企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下機遇與挑戰(zhàn)并存。我們要站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度，確定企業(yè)未來信息化建設(shè)的整體目標和建設(shè)藍圖，從本企業(yè)實際需求出發(fā)，搭建好適合本企業(yè)的財務(wù)信息化平臺，推動企業(yè)財務(wù)信息化工作的有序發(fā)展。同時企業(yè)要強化風(fēng)險防范管理意識，針對應(yīng)用到的各個系統(tǒng)開展測試，完善內(nèi)控體系，及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題，不給企業(yè)留下隱患，讓企業(yè)在激烈的市場競爭中處于不敗之地。

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