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        政府會計制度下高校科研事業(yè)收入會計處理探討

        2022-06-23 00:40:26張景可
        國際商務(wù)財會 2022年10期
        關(guān)鍵詞:權(quán)責(zé)發(fā)生制會計處理

        張景可

        【摘要】在政府會計制度的實施背景下,文章根據(jù)資金來源不同,將科研項目分為橫向科研項目、縱向科研項目及自籌科研項目三類。根據(jù)各類科研項目的性質(zhì)及特點,建議縱向及自籌科研項目收入確認(rèn)采用修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制,橫向科研項目以新收入準(zhǔn)則中合同為基礎(chǔ)的“五步法模型”來確認(rèn)收入。

        【關(guān)鍵詞】權(quán)責(zé)發(fā)生制;科研事業(yè)收入;會計處理

        【中圖分類號】F606.6

        一、引言

        為規(guī)范會計核算,保證會計質(zhì)量,自2019年1月1日起,《政府會計制度》在全國高校施行。高校會計包括財務(wù)會計和預(yù)算會計,其中財務(wù)會計實行權(quán)責(zé)發(fā)生制,而預(yù)算會計實行收付實現(xiàn)制。準(zhǔn)確、及時核算高??蒲惺杖胧强茖W(xué)化、高效化開展高??蒲谢顒庸芾淼幕A(chǔ),也是促進(jìn)高校健康發(fā)展的關(guān)鍵之一。但是,受政府會計制度的雙重核算屬性、高校科研管理的復(fù)雜性以及科研活動的特殊性等因素影響,科研收入合同完成的進(jìn)度確認(rèn)存在一定困難,導(dǎo)致高??蒲惺杖朐诖_認(rèn)、計量與列報等方面的準(zhǔn)確度存在問題。因此,研究提出針對性的措施使高??蒲惺杖牒怂愕臏?zhǔn)確性進(jìn)一步提高顯得尤為重要。本文以權(quán)責(zé)發(fā)生制為出發(fā)點,對科研項目經(jīng)費進(jìn)行分類,探討不同類型科研項目收入的確認(rèn)、計量等問題。

        一直以來學(xué)術(shù)界關(guān)于高校科研經(jīng)費的討論很激烈,白華(2018)認(rèn)為縱向科研經(jīng)費的性質(zhì)是政府補助,橫向科研經(jīng)費的性質(zhì)是服務(wù)收費。金俊華(2014)認(rèn)為橫向科研項目應(yīng)按照合同根據(jù)完工比例法確認(rèn)科研收入。王琨(2008)認(rèn)為,在用資金實際清償債務(wù)時,財政性科研經(jīng)費才能確認(rèn)為負(fù)債,在不提前考慮未來承諾等因素的情況下會增大財政風(fēng)險。李蕓(2013)認(rèn)為,高??蒲薪?jīng)費按經(jīng)費的主要來源分為縱向科研經(jīng)費、橫向科研經(jīng)費和高校自籌配套科研經(jīng)費。在美國,“基金會計”是高??蒲薪?jīng)費會計核算的傳統(tǒng)模式,該模式將收到的各類科研經(jīng)費歸為流動運營基金,并以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),按照提供者限定的用途獨立登記收入、支出、劃轉(zhuǎn)、資產(chǎn)和負(fù)債,并在會計期末結(jié)出余額。權(quán)責(zé)發(fā)生制也是英國高校在科研經(jīng)費會計核算中常用的方法,科研經(jīng)費由HEFCE每五年進(jìn)行一次評估,采用定價方式進(jìn)行撥付。

        二、高??蒲薪?jīng)費的分類

        按照經(jīng)費來源,高??蒲薪?jīng)費可分為縱向、橫向和高校自籌配套科研經(jīng)費??v向為中央或地方財政資金來源,橫向為社會資金來源,自籌資金主要來源于學(xué)校自身。

        縱向科研經(jīng)費主要源自財政資金,主要包括973、863等國家科技專項經(jīng)費、社科重大項目等各類基金項目經(jīng)費,一般由各級政府批準(zhǔn)立項后以任務(wù)書的形式下達(dá),其收入撥付流程更類似于財政撥款,由政府分批次撥付。因此,縱向科研項目具有經(jīng)費撥款的預(yù)先性和經(jīng)費執(zhí)行的預(yù)算性兩大特點。

        橫向科研經(jīng)費不同于縱向科研經(jīng)費,橫向科研經(jīng)費主要源自社會資金,如高校對企事業(yè)單位進(jìn)行技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢等定向式服務(wù)獲取的收入,一般由技術(shù)需求單位和高校以合同形式確立。橫向科研經(jīng)費到賬后,根據(jù)規(guī)定扣除間接費用、增值稅及附加稅金,剩余款項由高??蒲腥藛T自主支配使用。橫向科研經(jīng)費可報銷范圍較廣,限制較少,橫向科研是一種市場交易,采用服務(wù)收費的方式產(chǎn)生收益。因此,橫向科研項目的收入確認(rèn)更適合采用會計準(zhǔn)則,根據(jù)控制權(quán)的轉(zhuǎn)移來確認(rèn)收入。確認(rèn)收入時必須與合同中的履約義務(wù)進(jìn)行仔細(xì)核對,增強了各個橫向科研項目間財務(wù)信息的可比性。

        自籌配套科研經(jīng)費是指高校對縱向經(jīng)費按照一定比例給予配套的經(jīng)費,以保證縱向科研項目及時、順利開展。自籌經(jīng)費不產(chǎn)生收益,由部門按照管理有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一支付給課題組,用于補償科研項目的成本,包括直接成本和間接成本,由部門分批次撥付,給予一定的額度,采用收付實現(xiàn)制,經(jīng)費到達(dá)時確認(rèn)收入更具有操作性。因此,自籌配套科研經(jīng)費的收入確認(rèn)方法與縱向科研項目的確認(rèn)方法相同。

        三、高校科研事業(yè)收入核算中存在的問題

        《關(guān)于印發(fā)高等學(xué)校執(zhí)行〈政府會計制度—行政事業(yè)單位會計科目和報表〉的補充規(guī)定和銜接規(guī)定的通知》(財會〔2018〕19號)規(guī)定,科研事業(yè)收入根據(jù)合同完成進(jìn)度確認(rèn)事業(yè)收入。根據(jù)《教育部直屬高等學(xué)校會計核算手冊》的相關(guān)規(guī)定,可以采取以下四種方法確定合同完成的進(jìn)度:一是成本比例法,即以合同為準(zhǔn)的實際發(fā)生成本與預(yù)計總成本之比;二是工作量比例法,即以合同為準(zhǔn)的已完成工作量與預(yù)計總工作量之比;三是時間比例法,即以合同為準(zhǔn)的已完成時間與合同期限之比;四是實際工作進(jìn)度法,即以實際測定的完成進(jìn)度合理確定合同完成進(jìn)度。

        第一種方法雖有操作性,但高??蒲胁灰罄麧?,科研經(jīng)費一般采用預(yù)算管理模式以收支平衡為原則進(jìn)行管理,每月費用和資產(chǎn)的發(fā)生額即為該月應(yīng)當(dāng)確認(rèn)的收入額,即預(yù)計總費用與收入總額相等。在實際工作中,因為研究開發(fā)階段有很大的不確定性,所以科研支出成本受研究進(jìn)程的影響有較大的不均衡性,且受科研項目經(jīng)費專款專用和單獨核算的影響,科研人員無法在項目經(jīng)費沒有到位的情況下開展工作,即使提前開展了工作,也沒有經(jīng)費支出,因此無法確認(rèn)收入。

        第二種方法科研合同的工作量很難準(zhǔn)確計量,在實際的實施過程中,受到多種因素的影響,實際的研究過程與原本的計劃產(chǎn)生差異,這就會在一定程度上影響產(chǎn)出測算法的準(zhǔn)確性,預(yù)期成本要低于實際的成本。

        第三種方法操作性較強,但是根據(jù)已經(jīng)完成的時間來測定收入,對數(shù)據(jù)的要求比較高。一方面,需要準(zhǔn)確提取合同的期限、起止日期等信息,要求高校具備完善的合同管理系統(tǒng);另一方面,需要賬務(wù)系統(tǒng)能自動計算當(dāng)月應(yīng)確認(rèn)的科研收入金額,要求高校賬務(wù)系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)高效對接。此外,需要確保應(yīng)收賬款管理與票據(jù)管理不脫節(jié),克服科研項目周期長、費用筆數(shù)多的困難,保證收入的準(zhǔn)確性和可靠性。

        第四種方法在實際中可執(zhí)行性低。一方面,財會人員由于知識結(jié)構(gòu)的限制,無法對科研項目的完成進(jìn)度進(jìn)行測定;另一方面,若請參與項目的科研人員自行測定,則會占用其大量時間和精力,不符合科研“放管服”的政策,并且可能會存在一定的主觀性和隨意性,不符合會計核算的客觀性原則。此外,由于科研經(jīng)費數(shù)量大、類型多、來源廣,對完成度的測量需耗費大量的人力成本和時間成本,有悖于科研經(jīng)費管理的成本效益原則,也會導(dǎo)致測定結(jié)果缺乏客觀性和準(zhǔn)確性。

        因此筆者認(rèn)為,科研事業(yè)收入根據(jù)以上四種方法確認(rèn)會受會計政策和人為判斷的影響,客觀性和可比性較差。應(yīng)根據(jù)科研項目的不同分類,對科研項目實行分類管理,以便在收入核算中分門別類地進(jìn)行收入的確認(rèn)與計量。

        四、高??蒲惺聵I(yè)收入的核算建議

        基于高??蒲许椖康暮贤再|(zhì)、來款類型不同等特點,建議對科研項目實行分類管理,以便在收入核算中分門別類地進(jìn)行收入的確認(rèn)與計量。縱向和自籌類科研項目的經(jīng)費由主管部門根據(jù)本部門的預(yù)算安排計劃統(tǒng)一下?lián)?,在現(xiàn)實工作中,按照科研合同進(jìn)度撥付資金無操作性和科學(xué)性。雖然單位財務(wù)會計的記賬基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,但縱向和自籌類科研收入無法完全按照權(quán)責(zé)發(fā)生制來確認(rèn),因此建議采用修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制,在實際收到資金時確認(rèn)為收入,同時考慮未來極有可能流入的經(jīng)濟資源。針對未來的承諾和或有事項常會出現(xiàn)跨年度支出結(jié)余不正常、相鄰年度收支有出入等問題,本文擬采用遞延收益會計科目來解決該問題。

        (一)縱向及自籌科研項目收入的確認(rèn)及賬務(wù)處理案例1.縱向及自籌科研項目收入的確認(rèn)及賬務(wù)處理

        案例:某高校20180013縱向科研項目,2016年1月3日簽訂科研項目協(xié)議書,項目金額60萬元,項目三年完成。2016年1月17日,收到某基金委撥入第一筆資金10萬元,2016年12月29日撥入第二筆資金10萬元。根據(jù)開戶銀行轉(zhuǎn)交的到賬通知書,2016年1月17日:

        借:銀行存款 100 000

        其他應(yīng)收款 500 000

        貸:科研事業(yè)收入—20180013項目 100 000

        遞延收益 500 000

        2016年12月29日:

        借:銀行存款 100 000

        遞延收益 100 000

        貸:其他應(yīng)收款 100 000

        科研事業(yè)收入—20180013項目 100 000

        2.縱向及自籌科研項目的年末結(jié)轉(zhuǎn)

        2016年12月31日:

        借:科研事業(yè)收入 200 000

        貸:本期盈余 200 000

        (二)橫向科研項目收入的確認(rèn)及賬務(wù)處理

        新收入準(zhǔn)則采用以合同為基礎(chǔ)的“五步法模型”進(jìn)行交易分析,控制權(quán)的轉(zhuǎn)移是主要關(guān)注點。五步法模型包括識別合同訂立對象、識別單項履約義務(wù)、確定交易價格、分?jǐn)偨灰變r格等。

        案例:A高校與B簽訂船舶信息技術(shù)系統(tǒng)開發(fā)合同,合同有效期為2016年7月1日至2018年12月31日。結(jié)算方式如下:合同總金額為200萬元,在合同有效期內(nèi)分三期支付,B進(jìn)行驗收,通過后付款。系統(tǒng)開發(fā)完畢到合同有效期內(nèi)A高校負(fù)責(zé)免費對系統(tǒng)進(jìn)行售后維護(hù)和技術(shù)支持。

        2016年7月1日,B向A高校支付第一階段研發(fā)合同款,金額為60萬元。

        2016年8月31日,B向A高校支付第二階段研發(fā)合同款,金額為120萬元。

        2018年12月31日,B向A高校支付尾款,金額為20萬元。

        其中第一階段研發(fā)成果單獨售價為30萬元;第二階段研發(fā)成果單獨售價均為190萬元;后期的維護(hù)和技術(shù)支持單獨售價為30萬元。

        對于提供技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢等的橫向項目經(jīng)費,按照收入確認(rèn)原則來核算。以合同為依據(jù),當(dāng)履行了合同中的義務(wù),或者說當(dāng)取得相關(guān)技術(shù)服務(wù)的控制權(quán)時,就應(yīng)該確認(rèn)收入?;诤贤臋?quán)利與義務(wù)導(dǎo)致資產(chǎn)與負(fù)債的確認(rèn),按照合同約定向B提供或轉(zhuǎn)移技術(shù)服務(wù),將導(dǎo)致合同履約義務(wù)的減少,進(jìn)而導(dǎo)致收入的確認(rèn)。

        新收入準(zhǔn)則下,收入的確認(rèn)和計量大致分為以下五步:

        第一步,識別與客戶訂立的合同:船舶信息技術(shù)系統(tǒng)開發(fā)合同,合同有效期為2016年7月1日至2018年12月31日。

        第二步,識別合同中的單項履約義務(wù):第一階段研發(fā)、第二階段研發(fā)及后期的售后維護(hù)和技術(shù)支持。

        第三步,確定交易價格:第一階段研發(fā)合同款,金額為60萬元;第二階段研發(fā)合同款,金額為120萬元;第三階段尾款,金額為20萬元,共計200萬元。

        第四步,將交易價格分?jǐn)傊粮鲉雾椔募s義務(wù),第一階段研發(fā)成果交易價格分?jǐn)倿?4萬元(200×30/(30+190+30)),第二階段研發(fā)成果交易價格分?jǐn)倿?152萬元(200×190/(30+190+30)),維護(hù)和技術(shù)支持交易價格分?jǐn)倿?4萬元(200×30/(30+190+30))。

        第五步:履行各單項履約義務(wù)時確認(rèn)收入,第一階段研發(fā)成果合同收入24萬元,第二階段研發(fā)成果合同收入為152萬元,維護(hù)和技術(shù)支持合同收入為24萬元。

        2016年7月1日:

        借:銀行存款 600 000

        貸:預(yù)收賬款 360 000

        科研事業(yè)收入 240 000

        2016年8月31日:

        借:銀行存款 1 200 000

        預(yù)收賬款 320 000

        貸:科研事業(yè)收入 1 520 000

        2018年12月31日:

        借:銀行存款 200 000

        預(yù)收賬款 40 000

        貸:科研事業(yè)收入 240 000

        五、結(jié)論

        基于縱向科研項目和橫向科研項目的特點,結(jié)合實際需求,建議縱向科研項目(包括自籌項目)采用修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制,在實際收到資金時即可確認(rèn)為收入。對大部分橫向科研項目而言,“五步法模型”對確認(rèn)科研收入具有普遍的適用性,并根據(jù)高校自身特點采取一定的對策措施,以提高科研收入管理的科學(xué)性和核算的精準(zhǔn)度。在大數(shù)據(jù)信息化時代,高校應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)、人工智能等信息化手段整合財務(wù)系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng),并應(yīng)用到科研項目管理中,高效提取和匹配關(guān)鍵節(jié)點信息,提高收入確認(rèn)的效率和精度。

        主要參考文獻(xiàn):

        [1]財政部.關(guān)于印發(fā)高等學(xué)校執(zhí)行《政府會計制度—高校會計科目和報表》的補充規(guī)定和銜接規(guī)定的通知[EB/ OL].(2018-09-26)[2022-04-12].http://www.yueyang. gov.cn/czj/22854/22859/content_1420714.html.

        [2]白華.科研經(jīng)費管理的新范式[J].科學(xué)學(xué)研究,2018,36(1):93-100.

        [3]金俊華.課題制下科研項目核算相關(guān)問題探討及對策[J].會計之友,2014(25):70-73.

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