陳建業(yè)

【摘? 要】隨著數(shù)據(jù)信息的不斷發(fā)展，市場環(huán)境也在不斷變化，給現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展帶來了重大影響。企業(yè)要想隨著市場的腳步不斷進(jìn)步，就必須做到自我改變，提升自身的管理能力和管理水平。全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)的重要管理手段，需要企業(yè)對其進(jìn)行充分了解并完全落實，構(gòu)建具有企業(yè)特色的全面預(yù)算管理體系。論文通過分析現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的重要作用，并對其體系構(gòu)建中存在的問題進(jìn)行著重探討，根據(jù)企業(yè)的實際運(yùn)營情況給出了與其問題相對應(yīng)的優(yōu)化措施，以促進(jìn)全面預(yù)算管理在企業(yè)中的有效落實，為企業(yè)提供相應(yīng)的參考依據(jù)。

【Abstract】With the continuous development of data and information， the market environment is also constantly changing， which has a significant impact on the development of modern enterprises. If enterprises want to make continuous progress with the pace of the market， they must change themselves and improve their management ability and management level. Comprehensive budget management， as an important means of management for modern enterprises， requires enterprises to fully understand and fully implement it， and to build a comprehensive budget management system with enterprise characteristics. This paper analyzes the important role of modern enterprise to build comprehensive budget management system， and emphatically discusses the problems existing in the system construction. According to the actual operation of enterprises， the paper gives corresponding optimization measures to promote the effective implementation of comprehensive budget management in enterprises and provide corresponding reference for enterprises.

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè);全面預(yù)算管理;體系構(gòu)建;優(yōu)化策略

【Keywords】modern enterprise; comprehensive budget management; system construction; optimization strategy

【中圖分類號】F275【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A【文章編號】1673-1069（2022）04-0004-03

1 引言

在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中，其所要面臨的社會競爭壓力越來越大，為了緩解壓力，提升企業(yè)的競爭實力，企業(yè)管理需要從內(nèi)到外積極進(jìn)行改變。全面預(yù)算管理體系能有效改善企業(yè)的運(yùn)營能力，幫助企業(yè)資源得到有效的利用，減少企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生，進(jìn)而提升企業(yè)的管理能力，提升企業(yè)的核心競爭力。但目前市場中，還有不少企業(yè)對全面預(yù)算管理不夠重視，導(dǎo)致其在市場競爭中舉步維艱，難以維持企業(yè)的健康發(fā)展。因此，對現(xiàn)代企業(yè)而言，需要從自身出發(fā)，及時對其管理理念進(jìn)行更新，提升其管理手段。綜合考慮企業(yè)自身的經(jīng)營特點，構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展的全面預(yù)算管理體系，促使全面預(yù)算管理在企業(yè)中發(fā)揮出其最大化的作用，幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升，增強(qiáng)企業(yè)的競爭實力，有效促進(jìn)企業(yè)在嚴(yán)峻的市場環(huán)境中走出一條屬于自己的且具有自己發(fā)展特色的康莊大道。

2 全面預(yù)算管理體系概述

全面預(yù)算管理，是指在企業(yè)的經(jīng)營管理中，通過對將來一段特定時間內(nèi)，所有生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展和與之相對應(yīng)的財務(wù)支出進(jìn)行全面的分析和規(guī)劃，同時對企業(yè)的人力、財力和物力等企業(yè)資源進(jìn)行全面科學(xué)的分配，以促進(jìn)企業(yè)各項活動計劃的有序開展，并且在其執(zhí)行過程中進(jìn)行全面的監(jiān)督，對其執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的績效考核，并對其考核結(jié)果進(jìn)行及時反饋，依據(jù)企業(yè)實際情況對活動開展作出合理的調(diào)整和優(yōu)化，以有效實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的管理工作。全面預(yù)算管理體系，是在現(xiàn)代企業(yè)管理中，為促進(jìn)全面預(yù)算管理在企業(yè)的有效落實而對與其相關(guān)的部門組織和制度規(guī)定等進(jìn)行有效融合，所形成的綜合的管理體系[1]。

3 全面預(yù)算管理體系構(gòu)建對現(xiàn)代企業(yè)的作用

3.1 有利于企業(yè)風(fēng)險的防范

在企業(yè)的日常經(jīng)營中，由于存在各種不確定的因素，造成企業(yè)運(yùn)營中容易發(fā)生風(fēng)險，全面預(yù)算管理能有效幫助企業(yè)做到對風(fēng)險的預(yù)警和防范。全面預(yù)算管理能對企業(yè)各活動的開展和執(zhí)行做到事前合理規(guī)劃、事中全面監(jiān)管、事后有效評價，并將實際活動的執(zhí)行結(jié)果和預(yù)算相比較，對活動中存在的問題做到及時發(fā)現(xiàn)、及時反饋并且積極解決，有效幫助企業(yè)避免各種風(fēng)險的發(fā)生，有利于企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

3.2 有利于企業(yè)資源優(yōu)化配置，提高資源使用率

在企業(yè)的正常發(fā)展中，其資源是有限的，如何利用有限的資源獲取最大化的利益是企業(yè)當(dāng)前必須要思考的問題。全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建，能在企業(yè)的活動開展中不斷對其進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，減少企業(yè)資源的浪費，同時對資源配置做到合理優(yōu)化，使其發(fā)揮出最大的效益[2]。除此之外，將企業(yè)活動開展優(yōu)化后的數(shù)據(jù)作為下一年企業(yè)進(jìn)行預(yù)算的數(shù)據(jù)依據(jù)之一，能有效幫助企業(yè)對未來業(yè)務(wù)的合理規(guī)劃，使企業(yè)資源得到高效使用，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。2D5317F8-3BEA-4683-BFC7-F403FFD0E914

3.3 有利于企業(yè)管理水平的提升

全面預(yù)算管理是對企業(yè)全活動全過程進(jìn)行管理，其管理覆蓋到企業(yè)的各個部門和職員，并對各部門各職員進(jìn)行明確的職權(quán)與權(quán)限的劃分，確保其做到各盡其責(zé)，各司其職。在全面預(yù)算管理中，需要企業(yè)各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)與配合，加強(qiáng)了各部門之間的溝通，提高企業(yè)的協(xié)調(diào)能力，促使企業(yè)管理層更加便捷地掌握企業(yè)的整體經(jīng)營狀況，促進(jìn)企業(yè)的管理水平的提升。

4 現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的現(xiàn)狀

4.1 全面預(yù)算管理意識不足，認(rèn)知有偏差

目前，大多數(shù)企業(yè)全面預(yù)算管理水平不高的主要原因是單位自上而下對全面預(yù)算管理的意識不足，對其不夠重視。企業(yè)管理層盡管已經(jīng)了解到全面預(yù)算管理的知識，也明白企業(yè)需要積極推進(jìn)，但由于對全面預(yù)算管理缺少深入的了解，導(dǎo)致在企業(yè)的管理中，沒有整體的協(xié)調(diào)組織，員工缺乏重要性的認(rèn)知，全員參與性不高，造成全面預(yù)算管理在企業(yè)中管理效果不佳。除此之外，企業(yè)員工對全面預(yù)算管理缺少認(rèn)知，對自身的工作責(zé)權(quán)不明，導(dǎo)致部門內(nèi)工作混亂，員工對全面預(yù)算管理參與積極性不高，造成在企業(yè)管理中，沒有發(fā)揮出全面預(yù)算的真正效用。

4.2 預(yù)算編制水平有待提高

企業(yè)內(nèi)部預(yù)算編制是否科學(xué)合理具有可行性，是企業(yè)全面預(yù)算管理有效實施的關(guān)鍵因素。在當(dāng)前，大多數(shù)企業(yè)對于預(yù)算的編制還存在誤解，對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不明確。在預(yù)算編制時還是主要依據(jù)上一年的決算金額，缺少對實際情況的有效分析，導(dǎo)致在預(yù)算編制時沒有根據(jù)實際的業(yè)務(wù)和市場的變化對預(yù)算進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，造成預(yù)算編制缺乏科學(xué)性。除此之外，部分企業(yè)由于對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不重視，導(dǎo)致預(yù)算編制時預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)不相符，造成企業(yè)預(yù)算管理無法達(dá)到預(yù)期的效果，降低了企業(yè)的經(jīng)營效率，影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實現(xiàn)。

4.3 企業(yè)信息化建設(shè)程度不高

在信息科技不斷發(fā)展的今天，信息化建設(shè)在企業(yè)的發(fā)展中已經(jīng)是必不可少的有效手段，能有效提升企業(yè)的信息共享，加快全面預(yù)算管理在企業(yè)的有效落實。但目前，不少企業(yè)還存在信息化建設(shè)緩慢的問題，企業(yè)內(nèi)部缺少有效的信息共享平臺，企業(yè)各部門各業(yè)務(wù)活動的信息數(shù)據(jù)無法做到有效收集、統(tǒng)一分析，造成預(yù)算工作過程中需要財務(wù)人員手動進(jìn)行數(shù)據(jù)收集分析，導(dǎo)致預(yù)算緩慢且相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不能保證，對于業(yè)務(wù)復(fù)雜的大項目更是無法及時準(zhǔn)確完成，無法滿足企業(yè)的經(jīng)營需求，為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展帶來影響[3]。

4.4 企業(yè)監(jiān)管考核評價體系有待完善

目前，大部分現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理效果不佳的主要原因是缺少有效的監(jiān)管考核機(jī)制。監(jiān)管考核機(jī)制的缺失，導(dǎo)致預(yù)算在執(zhí)行過程中對各預(yù)算指標(biāo)的完成情況得不到監(jiān)督，對其中出現(xiàn)的問題無法及時發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)，預(yù)算管理工作無法有效推進(jìn)。

除此之外，企業(yè)對于預(yù)算執(zhí)行的考核缺乏科學(xué)性，導(dǎo)致其考核制度流于形式，同時，缺少相應(yīng)的獎懲制度，導(dǎo)致企業(yè)員工工作積極性缺乏造成員工工作的約束力與規(guī)范性不強(qiáng)，影響員工工作質(zhì)量，進(jìn)而造成全面預(yù)算管理在企業(yè)中的開展效果不佳，影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

5 現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的優(yōu)化措施

5.1 強(qiáng)化全面預(yù)算管理意識，提高重視度

全面預(yù)算在企業(yè)中是需要全部部門全部人員共同參與的，因此，企業(yè)所有員工都需要參與到預(yù)算的執(zhí)行過程中，企業(yè)需要加強(qiáng)所有人員的全面預(yù)算管理意識，提高其重視度，是預(yù)算管理在企業(yè)全面落實的基礎(chǔ)保障。

首先，企業(yè)管理層需要改變自己的傳統(tǒng)觀念，提高其重視度，企業(yè)的管理層對企業(yè)的發(fā)展具有決策的作用，對企業(yè)目標(biāo)能否實現(xiàn)起著非常重要的作用。因此，企業(yè)管理層是否重視，對全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部制度的制定和預(yù)算執(zhí)行中的組織協(xié)調(diào)以及監(jiān)管和考核具有決定性的作用。只有管理層足夠重視，才能對全面預(yù)算管理給到最大的支持，對其進(jìn)行更加系統(tǒng)且細(xì)致化的安排，促進(jìn)全面預(yù)算為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

其次，企業(yè)要加強(qiáng)對內(nèi)部員工的培訓(xùn)，對其進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)教育，幫助他們更快地提升對全面預(yù)算管理的重視度，使其對全面預(yù)算管理有一個完整的系統(tǒng)的認(rèn)知，明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，確保員工對預(yù)算管理工作積極參與，主動執(zhí)行。

最后，對于企業(yè)的財務(wù)人員也要加強(qiáng)其專業(yè)知識。通過對財務(wù)人員專業(yè)知識的培訓(xùn)，使其專業(yè)能力更強(qiáng)，同時需要對國家最新政策法規(guī)進(jìn)行深入解讀，確保工作的開展合法合規(guī)，有效發(fā)揮出全面預(yù)算管理在企業(yè)中的重要作用。

5.2 以戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo)，科學(xué)編制預(yù)算

在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)能否得以實現(xiàn)，與企業(yè)的全面預(yù)算管理水平有著極大的關(guān)系。預(yù)算編制作為預(yù)算管理中非常重要的基礎(chǔ)，其編制是否具有科學(xué)性對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)至關(guān)重要[4]。因此，對現(xiàn)代企業(yè)而言，必須要在預(yù)算編制時，以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo)，保證預(yù)算編制的科學(xué)性。

首先，在預(yù)算編制前需要明確企業(yè)的整體發(fā)展方向，制定出可行的預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)各部門需要先行收集其業(yè)務(wù)開展信息，并提供對應(yīng)的預(yù)算信息，財務(wù)人員在進(jìn)行預(yù)算編制時需要根據(jù)具體的情況對信息進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，從而形成新的預(yù)算目標(biāo)。通過將預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解，使其落實到企業(yè)各部門各崗位，確保預(yù)算目標(biāo)的可行性。

其次，在預(yù)算編制之前，企業(yè)還需要對國家的政策法規(guī)做到深入解讀，明確其標(biāo)準(zhǔn)和要求，避免因為對政策的解讀不完全或者解讀不準(zhǔn)確造成對預(yù)算的理解失誤，導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算編制無法應(yīng)用，預(yù)算管理無法在企業(yè)內(nèi)部有效實施。

最后，在預(yù)算編制方法的選擇上，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)活動經(jīng)營的不同生命周期、不同規(guī)模、不同部門的不同特性，同時結(jié)合市場的調(diào)研結(jié)果。經(jīng)過內(nèi)部嚴(yán)格審批，選擇出最適合的方法來編制預(yù)算，并且不斷根據(jù)市場環(huán)境的變化和市場需求來及時對預(yù)算編制方法進(jìn)行調(diào)整，保證預(yù)算編制的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算目標(biāo)和實際執(zhí)行的高度契合。

5.3 加強(qiáng)信息化建設(shè)，搭建信息化平臺2D5317F8-3BEA-4683-BFC7-F403FFD0E914

隨著時代的進(jìn)步，我國的信息化技術(shù)也愈加成熟，現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展各方面都離不開信息化技術(shù)。但在部分企業(yè)的發(fā)展中，還存在著信息技術(shù)發(fā)展緩慢、信息化不足的現(xiàn)象。因此，對現(xiàn)代企業(yè)而言，需要加強(qiáng)其信息化建設(shè)，搭建全面統(tǒng)一的信息化平臺，有效實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息高效共享。

首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對信息化建設(shè)的重視度，明確信息化管理在現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理工作中的重要性，并積極在企業(yè)內(nèi)部引進(jìn)信息化技術(shù)，并配備專業(yè)的信息化設(shè)備，使其全面應(yīng)用于企業(yè)的全面預(yù)算管理工作當(dāng)中。

其次，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)成立專門的信息化管理部門，并加強(qiáng)對信息化人才的培養(yǎng)，使其對信息化設(shè)備及信息技術(shù)做到熟練掌握應(yīng)用，并在企業(yè)內(nèi)部搭建高效的ERP框架，提高信息傳遞的速度，促進(jìn)信息溝通的實時性和有效性，對各管理流程得到有效優(yōu)化。

最后，通過信息共享平臺，對企業(yè)各部門各項目實行信息化全方位覆蓋，促使預(yù)算工作與業(yè)務(wù)流程的有機(jī)結(jié)合。在企業(yè)內(nèi)實現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時互通，對預(yù)算執(zhí)行情況做到信息及時反饋，有效實現(xiàn)全面預(yù)算管理的規(guī)范性，并且通過大數(shù)據(jù)信息共享平臺，能及時對預(yù)算管理進(jìn)行分析，并生成實時分析報告，使預(yù)算管理的效率得到大大提升。

5.4 建立健全的績效考核評價機(jī)制，提升企業(yè)的監(jiān)管效力

績效考核管理是全面預(yù)算管理工作中非常重要的環(huán)節(jié)，是其能夠在現(xiàn)代企業(yè)完全落實的重要保障。預(yù)算績效考核在現(xiàn)代企業(yè)管理中，能有效對預(yù)算管理進(jìn)行監(jiān)管，提升預(yù)算管理質(zhì)量。因此，現(xiàn)代企業(yè)需要建立健全的績效考核評價機(jī)制，有效提升其監(jiān)管作用。

首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算績效監(jiān)管制度，確保其監(jiān)管制度的規(guī)范化和科學(xué)化，對預(yù)算執(zhí)行過程企業(yè)各個部門進(jìn)行全方位的監(jiān)督管理，并且針對預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)活動的具體執(zhí)行情況進(jìn)行考核指標(biāo)的設(shè)立，具體細(xì)化到個人，對其階段性的目標(biāo)完成情況進(jìn)行績效考核，保證其考核指標(biāo)具有可行性[5]。

其次，對預(yù)算執(zhí)行過程做到實時監(jiān)控，對預(yù)算指標(biāo)的完成情況做到定期了解，對過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時整理及時反饋，保證企業(yè)管理層對執(zhí)行情況做到動態(tài)把控，并積極督促業(yè)務(wù)部門對所發(fā)現(xiàn)的問題，按照企業(yè)要求進(jìn)行解決，同時根據(jù)實際的工作完成情況決定是否要對其考核指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，或者是否需要增加考核內(nèi)容。

最后，在績效考核中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)的獎懲制度，并保證其獎懲制度的科學(xué)性。通過精神獎勵和物質(zhì)獎勵兩種方式，對考核優(yōu)異的部門和個人進(jìn)行嘉獎，有效促進(jìn)員工對企業(yè)的忠誠度，提高企業(yè)員工工作的積極性。除此之外，對于考核結(jié)果要及時公布，提升企業(yè)預(yù)算績效考核的公開性和透明度，并幫助企業(yè)員工對自身的不足進(jìn)行改正，提升員工工作效率，規(guī)范員工工作質(zhì)量，有效提升現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算績效管理的效果。

6 結(jié)語

綜上所述，全面預(yù)算管理在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)中具有重要作用，能有效幫助現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，并進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的市場競爭也日趨嚴(yán)重，對企業(yè)的管理能力和管理水平也提出了重大的考驗。因此，現(xiàn)代企業(yè)要想提升自身的核心競爭力，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展就必須要構(gòu)建全面預(yù)算管理體系。本文通過對全面預(yù)算管理的論述，明確全面預(yù)算管理體系在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)的重要作用，并對現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)分析，發(fā)現(xiàn)其主要是體現(xiàn)在對全面預(yù)算管理不夠重視、企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算編制不夠科學(xué)、企業(yè)的信息化水平較為落后，且缺少有效的監(jiān)管考核機(jī)制等方面。通過對以上問題進(jìn)行分析，并給出了與之相對應(yīng)的解決策略，以期為現(xiàn)代企業(yè)提供參考。

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