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        高校人事管理的不足和創(chuàng)新優(yōu)化

        2022-06-19 09:08:05劉芳
        三悅文摘·教育學(xué)刊 2022年11期
        關(guān)鍵詞:創(chuàng)新優(yōu)化人事管理高效

        劉芳

        摘要:高校人事管理在發(fā)展過(guò)程中存在諸多弊端,這些不足加大了人事管理的難度,影響了高校職工的工作積極性。本文從高校人事管理的現(xiàn)狀入手,分析了管理理念、管理手段、用人制度、薪酬獎(jiǎng)勵(lì)、業(yè)務(wù)流程等方面的問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題,提出了創(chuàng)新高效人事管理的舉措。

        關(guān)鍵詞:高效;人事管理;創(chuàng)新優(yōu)化

        我國(guó)高校用人規(guī)模在逐年擴(kuò)大,也對(duì)高校人事管理提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。近些年,高校人事管理在實(shí)踐過(guò)程中進(jìn)行了持續(xù)優(yōu)化,但仍然受到諸多因素的限制。探究現(xiàn)階段高校人事管理存在的問(wèn)題,對(duì)于研究新的人事管理模式,提高人事管理水平,促進(jìn)高校教育事業(yè)發(fā)展,具備非常重要的意義。

        一、高校人事管理現(xiàn)狀

        (一)管理理念滯后

        傳統(tǒng)的高校人事管理模式,是對(duì)人員進(jìn)行靜態(tài)化的評(píng)價(jià)和管理,從單一角度去進(jìn)行管理。缺乏積極引導(dǎo)和有效激勵(lì),呈現(xiàn)出死板、冗雜的弊端。理念滯后,不重視人力資源的開(kāi)發(fā)和利用,管理者與被管理者之間存在嚴(yán)重的隔閡,對(duì)于教職工的積極性造成了極大的限制。

        (二)管理手段脫節(jié)

        信息化管理,已經(jīng)成為高校人事管理的常規(guī)管理手段。借助Excel、Word等辦公軟件,高校人事管理實(shí)現(xiàn)了管理手段信息化的覆蓋,辦公軟件簡(jiǎn)化便捷了人事管理難度,但是缺少相關(guān)系統(tǒng)化的管理軟件。管理過(guò)程中,會(huì)存在諸多的數(shù)據(jù)分類運(yùn)算、分析比對(duì),進(jìn)行此類信處理,仍然需要大量的人工投入。辦公軟件的運(yùn)用和相關(guān)管理系統(tǒng)的缺失造成了管理手段的脫節(jié)。

        (三)用人制度單一

        高校是知識(shí)型人才集中的地方,但用人制度單一,也是一個(gè)很嚴(yán)重的弊端。在聘用人才方面,注重資歷和履歷;在教職工職稱評(píng)選方面,雖然有嚴(yán)格的規(guī)章制度,但是資歷學(xué)歷仍然是決定性因素,導(dǎo)致許多優(yōu)秀的人才沒(méi)有施展才華的機(jī)會(huì),而能力不足的人卻尸位素餐。重文憑,重職稱的用人制度,嚴(yán)重限制了資歷學(xué)歷低但卻能力足,水平高的教職工發(fā)展的機(jī)會(huì)。

        (四)薪酬激勵(lì)狀況

        高校在教職工薪酬待遇方面,制度死板,標(biāo)準(zhǔn)單一,缺乏激勵(lì)手段。高校教職工薪酬構(gòu)成是:基本工資和績(jī)效津貼。薪酬的參考依據(jù)是資歷、職稱、學(xué)歷。這種薪酬模式簡(jiǎn)化了高校人事管理的困難度,但也限制了教學(xué)質(zhì)量的提高。

        (五)業(yè)務(wù)流程冗雜

        高校人事管理的業(yè)務(wù)流程,最主要的問(wèn)題就是繁復(fù)冗雜。需要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,在院級(jí)和校級(jí)人事管理業(yè)務(wù)出現(xiàn)重合部分的時(shí)候,辦理人員需要頻繁往返于院級(jí)和校級(jí)的人事管理部門(mén)。業(yè)務(wù)流程死板,缺少及時(shí)的信息交流,導(dǎo)致業(yè)務(wù)辦理時(shí)間長(zhǎng)、流程繁復(fù)。

        二、高校人事管理的創(chuàng)新優(yōu)化

        (一)搭建信息平臺(tái)

        建設(shè)統(tǒng)一信息平臺(tái)對(duì)于高校人事管理的發(fā)展提升十分重要??梢蕴岣呷耸鹿芾硇?,簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程。需要在辦公軟件的基礎(chǔ)上,進(jìn)行信息整合,搭建服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫(kù),制作網(wǎng)站、APP和小程序,多角度全方位構(gòu)建信息化平臺(tái)。

        搭建初期,對(duì)高校各部門(mén)進(jìn)行調(diào)研,了解人事管理需求,奠定框架基礎(chǔ)。獲得人事管理信息平臺(tái)的建設(shè)需求之后,進(jìn)行具體系統(tǒng)的搭建,建設(shè)web端服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)等,然后在物理層面上進(jìn)行分層搭建,構(gòu)建業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)處理層、用戶交互層。

        完成間架構(gòu)搭建之后,進(jìn)行系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)。包括人員管理、招聘管理、薪資管理、培訓(xùn)管理、信息收集、合約采集維護(hù)修訂匯總模塊。每一個(gè)模塊之間可以實(shí)現(xiàn)信息交互。除了招聘模塊之外,其余模塊都面向校內(nèi)開(kāi)放,實(shí)時(shí)更新招聘模塊收集的人員信息,及時(shí)安排面試。定期維護(hù)和更新,強(qiáng)化新信息提醒功能,避免出現(xiàn)信息堆積。

        APP和小程序讓業(yè)務(wù)辦理更加方便,可以迅速實(shí)現(xiàn)信息通報(bào)和公示,從而實(shí)現(xiàn)信息對(duì)等。

        (二)制定激勵(lì)制度

        按照實(shí)際需要,周期化的制定激勵(lì)方案,可以進(jìn)一步完善薪資構(gòu)成,提高教職工的積極性,同時(shí)可以招聘到更多的高水準(zhǔn)、高能力的知識(shí)型人才,提高教職工的質(zhì)量,遏制談資歷不談能力的問(wèn)題。

        從人事招聘、崗位劃分、學(xué)術(shù)成果、教學(xué)質(zhì)量、課堂效果等多方面綜合考量,建立激勵(lì)制度的考核機(jī)制,通過(guò)建立的信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)考核量化、數(shù)據(jù)化、可視化,公開(kāi)透明。

        將激勵(lì)制度納入職稱考評(píng),避免職稱考核出現(xiàn)資歷論的問(wèn)題,以及獲得高職稱后消極工作的情況,對(duì)于高職稱人員多次完成不了激勵(lì)計(jì)劃,可限制職稱晉升。

        三、結(jié)語(yǔ)

        構(gòu)建信息化平臺(tái),出臺(tái)激勵(lì)制度,是創(chuàng)新優(yōu)化高校人事管理的重要舉措,信息化平臺(tái)可以解決管理理念之后、管理手段脫節(jié)、業(yè)務(wù)流程冗雜的問(wèn)題,而出臺(tái)激勵(lì)制度,可以優(yōu)化用人制度、豐富薪資構(gòu)成,從而提高高校人事管理能力,促進(jìn)高校教育事業(yè)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]譚震.基于數(shù)據(jù)挖掘的統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制項(xiàng)目研究[D].中國(guó)海洋大學(xué),2009.

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        [4]童鋒,夏泉,曹藝凡.中國(guó)高校人事制度改革的背景、困境與出路[J].黑龍江高教研究,2017(11):60-63.

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