葉小梅
近年來,大型建筑施工企業(yè)面臨國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境及行業(yè)影響,建筑市場競爭十分激烈,特別是近年施工能力大幅提升,市場競爭有加劇之勢,以及建筑行業(yè)管理現(xiàn)狀,企業(yè)“兩金”總額持續(xù)增長,且加大了“兩金”管控難度。本文對建筑施工企業(yè)“兩金”壓降的重要性及措施進行了探討。
一、 建筑施工企業(yè)“兩金”主要內容
根據(jù)國資委《關于中央企業(yè)開展兩金占用專項清理工作有關事項的通知》的有關要求,建筑施工企業(yè)納入專項清理范圍的“兩金”主要包括各類應收款項和存貨。
應收款項包含建筑施工企業(yè)承建工程應向業(yè)主收取的工程價款,如在建項目進度款,竣工項目結算款,已到期質量保證金等,也包含施工企業(yè)為承攬工程合同而向地方建筑施工監(jiān)管部門或合同甲方繳納的各項保證金,如投標保證金、履約保證金、農民工工資支付保證金等。在會計科目上體現(xiàn)為應收賬款、其他應收款等。
二、建筑施工企業(yè)“兩金”壓降的重要性
(一)近兩年房地產(chǎn)市場持續(xù)收緊,金融市場強監(jiān)管,新冠疫情的全球爆發(fā),對建筑施工行業(yè)造成了很大的沖擊。而建筑行業(yè)多年來規(guī)模超量發(fā)展和建筑市場供求失衡,又導致了生產(chǎn)能力明顯過剩和激烈無序甚至惡性的競爭。在此背景下,鮮有建設單位愿意在合同中加入支付工程預付款的條款。施工企業(yè)為了生存和發(fā)展,一般只能先行施工再按施工進度申請進度款,“兩金”居高不下,勢必會帶來企業(yè)流動資金的短缺,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動和流動資金的使用,再遇到業(yè)主拖欠工程款就更使企業(yè)雪上加霜。
(二)經(jīng)營周期長、資金規(guī)模大、業(yè)務地域分散是建筑施工企業(yè)的重要特點,企業(yè)應立足于“現(xiàn)金為王”的經(jīng)營管理理念,從企業(yè)層面貫徹落實“三去一降一補”政策,將“兩金”壓降放在經(jīng)營管理工作的首要位置,讓“兩金”壓降工作常態(tài)化、日?;?。有效壓降“兩金”,可以深入改善企業(yè)現(xiàn)金流的問題,降低企業(yè)的負債和杠桿水平,有利于提升企業(yè)的盈利水平和流動資產(chǎn)運行效率,對緩解施工企業(yè)資金短缺,防范化解經(jīng)營風險有著重要的現(xiàn)實意義,流動資金作為建筑施工企業(yè)的“血液”,若能順暢流動起來,可助力企業(yè)健康可持續(xù)高質量發(fā)展。
(三)已完工未結算款屬于建筑施工企業(yè)的合同資產(chǎn),除了正常的跨期結算外,還有部分項目的工程價款結算存在滯后性,這些滯后結算的工程價款一方面對應的是潛在的應收賬款,會直接導致當期經(jīng)營現(xiàn)金流量的減少,增加企業(yè)資金壓力;另一方面對應的有可能是潛在的虧損,因為已完工未結算款中預計毛利率大于實際毛利率形成的差額、并未形成真實的資金流入,這部分已完工未結算款如果不能得到業(yè)主的確認,最后順利回款的話,必然會形成虧損項目。這些都使得資產(chǎn)負債表中的“合同資產(chǎn)”金額,很難反映其真實價值,具有不可確定性,會高估企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模,降低資產(chǎn)周轉率。向業(yè)主及時申報,加快工程結算進度,爭取盡早取得業(yè)主的確認手續(xù)是“兩金”壓降的重要一環(huán)。
三、建筑施工企業(yè)“兩金”壓降措施
對于“兩金”,建筑施工企業(yè)應貫徹“全生命周期”管理理念,在前期-投標階段,開展“一次經(jīng)營”,企業(yè)應踴躍承接業(yè)主資信良好、資金下?lián)艿轿坏捻椖?,適當放棄資金占用大、投資回報低的項目,堅決杜絕虧損項目;在中期-施工階段,展開“二次經(jīng)營”降本增效,以獲取更好的管理效益,通過多方位提高項目毛利率,為項目和企業(yè)實現(xiàn)增值。同時動態(tài)把控回款節(jié)點,積極應對可能遇到的回款困難;后期—竣工階段,通過“三次經(jīng)營”,盡最大努力爭取結算效益,積極敦促業(yè)主結算提速,加速結算資金周轉,同步提供好的售后服務,與業(yè)主建立起長期的、良好的合作關系。環(huán)環(huán)相扣、協(xié)同配合、高效運轉,才能從根本上改善“兩金”過高的困境。
(一)應收款項壓降措施
1.簽訂施工合同前,強化客戶資信評審,嚴格審核合同
(1)承接施工項目前,應對客戶的履約能力進行系統(tǒng)有效的調查和評價,全面深入、多方了解收集情況,取得足以證實客戶資信狀況的有關證據(jù)。對現(xiàn)有各類客戶的資信、付款及時性進行合理的評估;對新增客戶要重視資信調查,重點審查客戶以往的信譽、資金渠道來源、業(yè)內口碑等。對信用等級高的客戶,可以考慮適當增加其賒銷額度,對信用等級差的客戶,要盡可能減少合作或避免合作。企業(yè)應立足長遠,有選擇性的承接業(yè)務,禁止承攬?zhí)潛p項堅決不能為了眼前的經(jīng)營業(yè)績而忽視將來應收款項很可能無法收回,產(chǎn)生壞賬的風險。
(2)在對客戶履約能力進行評價的基礎上,嚴格審核合同,盡可能爭取到對我方有利的條款,不利條款也要積極地和對方談判,爭取有利的計量條件,切實維護企業(yè)自身利益,避免因合同條款不合理或措辭混淆不清,定義模糊而造成的“兩金”占用問題。如質量保證金“自工程竣工驗收合格之日起一年后付清”這一條款,第一應考慮到保修期的差異性,不同專業(yè)工程有著不同的保修期限,要盡可能在合同中細化明確是“某某專業(yè)分包工程竣工驗收合格之日起一年后”,還是“綜合工程竣工驗收合格之日起一年后”等。第二應考慮到保修期滿后的時間界定,要在合同內明確具體的返還日期,是到期后的二個月內(或60天內)付清,還是一個月內(或30天內)付清。
2.合同履約過程中,持續(xù)做好過程監(jiān)控,力爭應收盡收
(一)建筑施工企業(yè)應成立由企業(yè)主要負責人掛帥,相關職能部門成員為組員的“兩金”壓降專項工作組,建立健全工作機制,明確相應職責,完善與“兩金”相關的制度,并向企業(yè)全體員工宣貫、普及“兩金”業(yè)務知識,上下聯(lián)動,形成合力。定期或不定期組織召開“兩金”壓降專題工作會議,對前期工作進行總結,對后續(xù)工作跟進落實,并把“兩金”壓降目標列入績效考核,考核時對標對表進行檢查。
(二)企業(yè)“兩金”壓降工作的牽頭部門要統(tǒng)籌管理協(xié)調,其他各部門對照職責分工,積極擔當責任,做到各負其責又緊密配合,在合同流轉,施工現(xiàn)場管理,工程款申報等各項工作環(huán)節(jié)中,積極主動地對接,加快自身工作節(jié)奏,遇事立行立辦,確保工作不因企業(yè)自身原因遭到耽擱。對在建項目進度款、竣工結算款、已到期履約保證金、質量保證金等,分門別類建立臺賬,按月形成動態(tài)“兩金”報表,定時或不定時提醒和督導各項目收款負責人,按合同約定收款時點及金額,提前向業(yè)主申請款項,力爭在回款時限內第一時間回款。
3.合同履約完成后,針對逾期的應收款項,制定專項方案
針對未能按時支付的各類應收款項,特別是賬齡時間較長、余額較大的,要作為重點清收對象,采取積極的清收措施,收款負責人和企業(yè)相關部門應通力合作,一起制定專項清理方案,根據(jù)不同情況,采取不同手段,力爭百分之百回款。一是對屬于短期逾期、信用記錄良好且企業(yè)正常經(jīng)營的債務人,可采取電話催收、發(fā)送催款提醒函、律師函、上門催收等方式;二是對屬于暫時性資金困難的,在密切關注債務人經(jīng)營狀況且可控的前提下,可以適當考慮為了維持雙方的長期合作關系,對還款賬期給予一定的寬限,可通過簽訂補充付款協(xié)議,協(xié)商分期支付;三是對屬于經(jīng)營性困難且預期難以好轉,同時存在“三角債”的情況下,可采取代位行使債權、直接轉讓債權等形式,通過追討債務人的逾期賬款獲得清償;四是對屬于惡意拖欠工程款的債務人,要果斷采取法律手段,盡早申請保全,強制催收;五是若債務人有主管單位的,也可以向債務人主管單位或上級領導反映,尋求其幫助督導還款。在向債務人的催款過程中,還應注意收集保留相關索債證據(jù),以免過了訴訟時效,造成損失。
4.加快推進已完工未結算款的結算流程,盡早確認債權
已完工未結算款應及時申報,加快工程款結算進度,盡可能縮短結算時間差,盡早取得結算確權手續(xù)。申報結算如出現(xiàn)滯后等問題應進行認真分析,積極應對。如果是合同內的正??缙诠こ塘?,應該及時與業(yè)主溝通簽證,降低風險;如果是因計量滯后形成的或是因報送工程資料不合要求,被退回重報的,在日常工作中項目負責人應督導經(jīng)辦人員加強基礎管理工作,按業(yè)主要求及時、規(guī)范收集整理各類工程資料,主動報送業(yè)主審核,加快推進批復簽證;如果是因工程變更、索賠等爭議事項,導致不能及時審批的,企業(yè)應有專人負責跟進,積極溝通,按要求完備手續(xù)和上報資料,必要時可選擇抓大放小,確保變更索賠事項的內容和價值能夠盡快得到批復確認,早日回款。
5.靈活合理運用金融工具
(1)保函
保函又稱保證書,一般是指銀行或擔保公司應申請人的請求,向第三方開立的一種書面信用擔保憑證。保證在申請人未能按雙方協(xié)議履行其責任或義務時,由擔保人代其履行一定金額、一定期限范圍內的某種支付責任或經(jīng)濟賠償責任。
施工企業(yè)在實際工作中,通常在投標前需要交納一定額度的投標保證金;中標后,業(yè)主為保障自己的權益以及確保工程的順利進行,也會在合同中規(guī)定施工企業(yè)交納一定比例的履約保證金、預付款保證金等。利用保函替代繳納各類現(xiàn)金保證金,可以減少繳納保證金引起的資金占用問題,節(jié)約流動資金進行工程項目運作,而且辦理保函的費用相對較低,能夠用較少資金實現(xiàn)高額資金的利用。
(2)應收賬款保理、資產(chǎn)證券化
債權是企業(yè)未來的現(xiàn)金流量,不管預計將來有多么大的金額,如果當下現(xiàn)金流中斷,企業(yè)所有的經(jīng)濟活動都將難以為繼。為了解決現(xiàn)金流的問題,施工企業(yè)在權衡財務費用與資金時間價值后,還可以選擇采取應收賬款保理和應收賬款資產(chǎn)證券化的方式來進行融資。
保理,全稱保付代理,又稱托收保付,是商業(yè)貿易中以托收、賒賬方式結算貨款時,賣方為了強化應收賬款管理、增強流動性而采用的一種委托第三者(保理商)管理應收賬款的行為。在施工過程中,當部分業(yè)主的資金難以實現(xiàn)實時到位時,為了保證施工進度,企業(yè)在與業(yè)主達成一致的情況下,可以依托商業(yè)銀行或保理公司來進行應收賬款保理業(yè)務。將賒銷形成的未到期應收賬款在滿足一定條件的情況下,轉讓給商業(yè)銀行或保理公司,以獲得其流動資金支持,加快資金周轉,把本來可以順利回收但是期限比較長的應收賬款提前回收。
資產(chǎn)證券化是指以基礎資產(chǎn)未來所產(chǎn)生的現(xiàn)金流為償付支持,通過結構化設計進行信用增級,在此基礎上發(fā)行資產(chǎn)支持證券的過程。理論上講,任何在未來可以產(chǎn)生現(xiàn)金流量的權利都可以進行資產(chǎn)證券化融資。施工企業(yè)最常見的資產(chǎn)證券化融資應用方式是應收賬款證券化,通過應收賬款證券化可以有效地利用、調動、盤活企業(yè)的存量應收賬款,解決現(xiàn)金流的問題。
(二)存貨壓降措施
1.發(fā)揮集團公司的規(guī)模優(yōu)勢,進行集中招采
突破建筑行業(yè)的產(chǎn)能過剩和惡性競爭,還得依靠企業(yè)自身實力和管理創(chuàng)新,從產(chǎn)品品牌、技術領先、質量保證、成本控制、客戶服務等多方面入手,多管齊下,打破競爭壁壘,才能讓企業(yè)進入良性循環(huán)的軌道。其中降低采購成本是企業(yè)爭取更大利益的關鍵步驟,對大宗的、通用性的采購,可由集團公司層面組織實施集中招采,發(fā)揮集團公司規(guī)模優(yōu)勢,提高對供應商的談判能力,以獲得更多的價格折讓與良好服務,有效降低材料采購與勞務成本。這樣不僅能夠獲得成本優(yōu)勢,節(jié)約大量的采購資金,還能提高工作效率,方便管理。
2.加強材料、物資的庫存管理,提高存貨周轉
項目施工過程中,工程部門、采購部門需要密切配合,各類材料、物資由采購部門根據(jù)工程部門的施工進度,按需采購、定量發(fā)料,“低庫存”運營,最大限度避免因存貨積壓而占用資金;入庫之前,必須進行嚴格的驗收操作,嚴把質量關;使用過程中應注意確保材料、物資的完好和節(jié)約,防止破損、浪費,壓控現(xiàn)場各類“跑冒滴漏”;完工后應及時清點庫存,多余的材料、物資能退回廠家的,盡早聯(lián)系廠家退料退款。閑置的周轉材料以及不能退回的多余物資,可在企業(yè)內部建立物資調配工作平臺或物資臺賬,在各工程項目間統(tǒng)籌調配,提高使用效率,減少資產(chǎn)配置需求;對確實沒有再利用價值的廢舊物資,應按規(guī)定程序及時清理,回籠資金,降低庫存。
3.優(yōu)化工程項目現(xiàn)場管理、推進降本增效
“管理也是生產(chǎn)力”, 工程施工項目規(guī)模越大,就越需要高水平的現(xiàn)場管理,優(yōu)化企業(yè)施工現(xiàn)場管理各流程,一是首先要匹配一個具備專業(yè)素質和能力的項目經(jīng)理領導的項目部,根據(jù)施工現(xiàn)場的各種情況科學布局,動態(tài)管理;二是可以通過強化質量管理全過程,狠抓施工質量,樹品牌、創(chuàng)精品,為業(yè)主提供滿意的品質建筑和服務,提高市場競爭力。三是可以通過科學優(yōu)化施工工序,加強施工進度管理,在保障工程施工質量的前提下,力爭縮短工期,可達到降低成本、提高經(jīng)濟效益的目的;四是可以通過嚴格落實施工安全制度,加強安全生產(chǎn)管理,保障職工人身和企業(yè)財產(chǎn)安全,能夠使企業(yè)避免不必要的損失。五是可以通過技術進步,助推施工企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,在傳統(tǒng)建筑方法的基礎上,施工企業(yè)可積極學習國內外的建筑新技術和新工藝,重視新技術、新工藝在實踐中的應用,促進建筑施工企業(yè)的轉型升級和可持續(xù)發(fā)展。優(yōu)化工程項目現(xiàn)場管理讓企業(yè)低成本、高效率地參與市場競爭,減少各方面資源的浪費,是施工企業(yè)降本增效的重要手段。