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        全面預算管理在醫(yī)院財務內控中的運用

        2022-06-17 21:41:17李文
        今日財富 2022年16期
        關鍵詞:預算編制管理工作財務

        李文

        在醫(yī)療衛(wèi)生體系改革的不斷推進下,人們對醫(yī)療衛(wèi)生服務質量提出了更高的要求。醫(yī)院想要獲得長足的發(fā)展,就必須加強對財務內控的關注力度,并將全面預算管理應用到醫(yī)院的財務內控之中,不斷提升醫(yī)院的財務管理水平和核心競爭力。基于此,本文圍繞全面預算管理在醫(yī)院財務內控中應用的重要性展開論述,簡要分析全面預算管理在醫(yī)院財務內控運用中存在的困境,深入探討全面預算管理在醫(yī)院財務內控中的運用對策,希望能為現代醫(yī)院建設發(fā)展提供一些具有可行性的參考意見與建議。

        伴隨著社會經濟的高速發(fā)展,我國醫(yī)療衛(wèi)生改革工作的整體進程正逐漸加快。在此背景下,各大醫(yī)院逐漸意識到財務內控及全面預算管理工作的重要性,并積極建立了財務內控體系來保障醫(yī)院資金、資產的安全與穩(wěn)定。但是,不同于其他行業(yè)機構,醫(yī)院在職能、作用以及經營目的方面較為特殊,加上以往的財務內控工作中存在著諸多的歷史遺留問題,使得醫(yī)院在建設發(fā)展中面臨著大量的財務風險。由此可見,如何將全面預算管理合理應用到醫(yī)院財務內控中,開辟醫(yī)院財務內控工作的新想法與新路徑,是各大醫(yī)院必須深入思考和亟待解決的重大難題。

        一、全面預算管理在醫(yī)院財務內控中運用的重要性

        (一)有利于完善醫(yī)院財務內控體系

        受傳統(tǒng)粗放式管理制度的影響,很多醫(yī)院的財務內控具有較強的隨意性,并且有些醫(yī)院內部并未建立完善的財務內控體系與內控管理流程,也沒有對醫(yī)院未來的各項需求進行綜合分析,致使內控管理機制不夠科學、合理,極大地影響了醫(yī)院整體的財務內控管理水平。而全面預算管理的運用,可以從根源上改善這類問題。將全面預算管理運用于醫(yī)院財務內控中,不僅可以創(chuàng)新財務內控的工作模式與工作方法,還可以使財務內控各項工作的開展更加精細和系統(tǒng),不斷完善醫(yī)院財務內控體系,促使醫(yī)院財務內控管理水平獲得全面提升。

        (二)有利于協調各部門工作關系

        全面預算管理在醫(yī)院財務內控中的有效運用,可以從醫(yī)院整體的角度出發(fā),合理優(yōu)化各部門、各科室之間的工作關系,在加強各科室有效溝通、交流的同時,有利于保證財務內控相關信息傳輸與共享的公開性、統(tǒng)一性、實效性。并且,通過在財務內控中運用全面預算管理,可以有效協調好各部門之間的工作關系,使其積極參與到全面預算管理和財務內控工作之中,共同提升財務內控的成效,規(guī)避內控執(zhí)行相互獨立的情況。

        (三)有利于增強財務內控的整體水平

        由于財務內控具有復合型、組織性、戰(zhàn)略性等特點,僅靠單一部門或某項決策很難完全達成財務內控的預期目標,而全面預算管理的運用可以增強財務內控的有效性,根據既定的戰(zhàn)略目標編制收支總體計劃,并針對預算業(yè)績進行考核,及時分析、調整預算誤差,從而在系統(tǒng)化的全面預算管理工作中維護醫(yī)院資產的安全。同時,全面預算管理工作中包含著諸多內容,如財務預算執(zhí)行體系、預算管理績效考核評價體系、獎懲機制等,均可以有效引導各崗位人員及時了解自身存在的不足之處,并自主提升財務內控管理能力,調動員工履行管控職責、加強財務監(jiān)督的積極性,進而增強醫(yī)院內部的凝聚力和財務內控整體水平。

        (四)有利于降低醫(yī)院運營的成本費用

        全面預算管理在醫(yī)院財務內控中的應用,一方面可以促進醫(yī)院內部各管理部門與科室之間的協同合作,在有效整合醫(yī)院內部各項資源的基礎上,結合各部門、各科室的實際情況與實際需求對資源、資金進行合理調配;另一方面可以強化材料成本和藥物費用的控制效果,提高內部資金、資源的使用效率,減少資源浪費現象,對控制醫(yī)院財務內控風險,降低醫(yī)院運營成本費用以及提升醫(yī)院服務質量具有十分積極的推動作用。

        二、全面預算管理在醫(yī)院財務內控運用中存在的困境

        (一)缺乏對全面預算管理的正確認知

        目前,很多醫(yī)院雖已意識到全面預算管理在財務內控中運用的重要性。但是,醫(yī)院作為一個具有特殊性質的醫(yī)療機構,需將醫(yī)療衛(wèi)生服務質量放在第一位,加上醫(yī)院院長、副院長、各級管理層大都是醫(yī)療專業(yè)出身。所以,醫(yī)院內部人員缺乏對全面預算管理的正確認知,認為全面預算管理是醫(yī)院財務部門的工作職責,與其他部門、科室無關。在進行全面預算管理工作時,沒有立足醫(yī)院整體以及長遠戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,進而導致相應的預算編制、預算執(zhí)行、預算監(jiān)督、預算考核等工作不具備完整性。另外,在實行預算管理制度時,有些工作人員片面認為財務內控制度中已經包含了預算管理制度,在某種程度上弱化了財務內控中運用全面預算管理的落實效果,進一步限制了醫(yī)院財務內控體系的完善。

        (二)缺乏高質量的、完整的預算編制

        從全面預算管理的基本內涵可以發(fā)現,只有全體工作人員共同參與全面預算管理工作,才能最大限度地發(fā)揮預算管理在醫(yī)院財務內控中的效果。并且,醫(yī)院想要更好地完成財務內控與全面預算管理工作,要求財務人員及其他醫(yī)護人員了解醫(yī)院真實的財務現狀和經濟結構,進而制定更加科學、合理的規(guī)章制度。但是,在實際的預算編制中,由于各科室所涉及的工作內容不同、崗位職責不同,想要全身心投入到全面預算管理之中顯然是難以實現的事情。在這種情況下,不僅無法根據不同部門、不同科室的實際情況進行編制,還難以立足科室長遠發(fā)展的角度開展預算編制,這就導致醫(yī)院內部缺乏高質量的、完整的預算編制,致使全面預算管理工作的效率大打折扣。

        (三)缺乏專業(yè)素質過硬的預算管理人員

        全面預算管理是現代管理理論中的重大突破,將其運用到醫(yī)院財務內控中,可以最大限度地發(fā)揮內控效果,提升醫(yī)院整體的管理水準。因此,為保證全面預算管理工作的有序開展,需要專業(yè)知識儲備豐富、專業(yè)技能扎實的財務人員或內控人員做基礎保障。然而對醫(yī)院整體情況分析,當前很多醫(yī)院內部缺乏專業(yè)素質過硬的預算管理人員,部分人員甚至并不具備專業(yè)的文憑。與此同時,相關的預算管理人員對會計財務知識的掌握不夠全面、細致,加上醫(yī)院沒有開展后期的專項培訓和繼續(xù)教育,導致內部預算管理人員存在業(yè)務知識不精通、內部制度認識不全面、主動性較差、責任意識不強以及專業(yè)技能較為薄弱的情況,嚴重影響了全面預算管理在財務內控運用中的落實效果。

        (四)預算執(zhí)行缺乏力度與剛性

        全面預算管理工作的開展,可以及時識別、預防、解決醫(yī)院在日常經營管理中存在的問題和紕漏。但是,很多醫(yī)院在財務內控中運用全面預算管理機制,只是為了應付上級部門的檢查以及布置的任務,使得預算管理工作在執(zhí)行的過程中缺乏力度與剛性,尤其是預算分析環(huán)節(jié)更是只停留在表面形式,沒有展開深層次的探索與研究,導致全面預算管理對財務內控的作用難以充分發(fā)揮。

        (五)缺乏強有力的預算監(jiān)督與獎懲機制

        醫(yī)院財務內控制度的有效落實,需要醫(yī)院各部門、各科室人員嚴格規(guī)范自身的工作行為與工作態(tài)度。然而就目前的情況來看,大多數醫(yī)院普遍存在內部缺乏預算監(jiān)督與獎懲機制的情況,即使有些醫(yī)院在內部設置了專門的監(jiān)督體系,但整體的落實效果較差,很難對醫(yī)院全面預算管理與財務內控工作進行全面的監(jiān)督與管控,不利于維護醫(yī)院自身的經濟效益。此外,因獎懲機制的缺失,使得醫(yī)院實際管理較為混亂,常會出現分配不均或崗位差異過大的情況,極大地降低了工作人員參與預算管理的積極性和主動性,甚至還引發(fā)了部門人員排斥、抵觸、反感等消極心理,不利于全面預算管理和財務內控工作的順利實施。

        三、全面預算管理在醫(yī)院財務內控中的運用對策

        (一)樹立正確的全面預算管理理念

        新時期,醫(yī)院想要將全面預算管理應用于財務內控中,必須樹立正確的全面預算管理理念,不斷強化相關工作人員對全面預算管理的認識與理解。在實踐中,醫(yī)院領導應積極轉變自身的思想觀念,主動學習其他優(yōu)秀醫(yī)院的先進經驗,結合醫(yī)院的實際情況和財務內控目標,適當加強對全面預算管理相關知識的宣傳力度,做好相應的普及工作,進一步提升各部門、各崗位人員對全面預算管理的重視程度,使其能夠積極配合或參與到全面預算管理工作中,共同為財政內控工作的開展獻計獻策。

        (二)立足醫(yī)院整體進行預算編制

        為保證全面預算管理在醫(yī)院財務內控運用中的有效性,必須立足醫(yī)院整體進行預算編制。首先,醫(yī)院應設置科學的全面預算管理目標與責任歸屬,并將其合理地分配到醫(yī)院內部的各個部門及各個環(huán)節(jié)之中,以此來保證預算管理工作的全面落實,有效預測醫(yī)院整體的經營活動效果和實際情況,為后續(xù)預算管理工作和財務內控工作的開展提供準確、可靠的參考依據。其次,醫(yī)院應根據自身的實際情況、發(fā)展狀態(tài)、就診量、運營規(guī)模等不同指標,制定符合醫(yī)院特點的短期、中期、長期的發(fā)展規(guī)劃。在此基礎上,將醫(yī)院整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃與全面預算管理目標相結合,從根源上改善資源浪費、預算編制不完善的情況。

        (三)提高預算管理人員專業(yè)素養(yǎng)

        在醫(yī)院建設發(fā)展的過程中,高質量的管理人員是保障醫(yī)院長效發(fā)展的關鍵因素。所以,為更好地將全面預算管理運用到財務內控中,醫(yī)院必須不斷提升預算管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與道德修養(yǎng),具體可從以下的幾個角度入手:第一,在招聘財務人員的環(huán)節(jié)中,醫(yī)院應著重考察應聘人員的專業(yè)知識儲備、專業(yè)技能水平、道德修養(yǎng)等多方面因素,確保其能夠適應全面預算管理的崗位要求。同時,根據醫(yī)院不同時期的發(fā)展需求,分批、分階段引進人才,不斷優(yōu)化內部的人才結構。第二,對于目前在崗的工作人員,醫(yī)院應定期開展有關預算管理、財務內控的專項培訓或繼續(xù)教育,使相關人員能夠依據醫(yī)院財務預算管理及內控要求不斷優(yōu)化自身的業(yè)務水平、專業(yè)素養(yǎng)以及隨機應變能力,努力夯實預算管理隊伍建設。第三,為充分調動各崗位人員的學習積極性和主動性,醫(yī)院需將培訓活動與學習效果納入員工業(yè)績考核工作之中,并適當加強考核的力度,切實保障全面預算管理的質量與效率。第四,醫(yī)院還需要定期開展思想道德教育和綜合考評活動,采用各種方式強化內部人員的預算管理意識與內控意識,并借助有效的財務管理規(guī)章制度,對相關人員的工作行為進行規(guī)范,逐漸在內部形成一種積極向上、良好的預算管理氛圍。

        (四)強化全面預算管理的執(zhí)行力度

        醫(yī)院想要將全面預算管理更好地運用于財務內控中,就必須強化全面預算管理的執(zhí)行力度。在開展全面預算管理工作時,依托大數據、云計算、人工智能等信息技術支持,積極構建現代化的預算執(zhí)行管理信息系統(tǒng),對醫(yī)院財務活動發(fā)展趨勢、風險、阻力等因素進行全面分析及實時監(jiān)控,確保在加快財務信息傳輸與共享的前提下,使醫(yī)院全面預算編制計劃更具前瞻性和科學性。同時,醫(yī)院還需要引進ERP系統(tǒng),結合醫(yī)院運營特點常見集成式的綜合管理平臺,將預算模塊、生產控制、采購管理、財務管理、人力資源管理進行有機融合,不斷拓展財務內控的管理范圍與管理渠道,借助收支兩線促進全面預算管理工作的無縫銜接。此外,醫(yī)院還可以采用平衡計分卡的方式,從多個維度對醫(yī)院的績效進行統(tǒng)籌規(guī)劃,以此來推動全面預算管理工作的高效落實,進一步提升醫(yī)院財務內控的管理水平。

        (五)建立健全預算監(jiān)督體系與獎懲機制

        受內外部多重因素的影響,全面預算管理在醫(yī)院財務內控運用中存在著諸多紕漏。對此,醫(yī)院必須建立健全預算監(jiān)督體系與獎懲機制,加強對相關工作人員的規(guī)范、監(jiān)督和指導。首先,在財務內控中開展全面預算管理工作時,醫(yī)院應綜合評估自身的實際情況,全面分析預算監(jiān)督中存在的不足之處,深入研究優(yōu)化、改革的具體對策,在保證審計機構獨立性的同時,最大限度地降低醫(yī)院運營的預算誤差和財務風險。其次,醫(yī)院應借助現代信息網絡技術,立足醫(yī)院整體,構建完善的預算監(jiān)督管理平臺,確保各個部門、各個組織、各崗位人員能夠實時查看預算信息,進一步提升預算管理工作的監(jiān)督力度。最后,醫(yī)院應明確不同崗位人員的考核目標與任務要求,通過建立責任追究制度和獎懲機制,有效增強相關人員的責任意識,確?;谪攧諆瓤氐娜骖A算管理更加高效。

        結 語

        綜上所述,全面預算管理在醫(yī)院財務內控中的運用具有不可忽視的重要意義,是優(yōu)化醫(yī)院資源配置、增強財務內控實力、促進醫(yī)院長足發(fā)展的重要舉措。因此,醫(yī)院應立足醫(yī)院整體和發(fā)展現狀,通過樹立正確的全面預算管理理念、建立健全監(jiān)督體系與獎懲機制、加強全面預算編制、提升內部人員的專業(yè)素養(yǎng)等措施,不斷強化全面預算管理質量,努力推動醫(yī)院的高質量發(fā)展。

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