張 玲

（中國(guó)政法大學(xué)圖書館，北京 100088）

館藏文獻(xiàn)資源的組織和管理是圖書館業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn)，如何構(gòu)建高質(zhì)量的館藏體系，使館藏結(jié)構(gòu)得以優(yōu)化，從而提高圖書館服務(wù)工作的質(zhì)量和效率，是目前高校圖書館研究的重點(diǎn)內(nèi)容。多年來(lái)，中國(guó)政法大學(xué)圖書館（以下簡(jiǎn)稱“本館”）建立了以政治法律為重點(diǎn)文獻(xiàn)信息資源自身特色的藏書體系。截至2020年底，兩校區(qū)館藏紙質(zhì)圖書已達(dá)260 萬(wàn)余冊(cè)。急劇增加的館藏圖書使得有限的館舍空間難以負(fù)荷，老化圖書、低需求圖書以及各類圖書的布局分配、復(fù)本配置不合理等問(wèn)題，使得館藏與讀者需求之間的矛盾逐漸增大，館藏質(zhì)量逐漸下降。隨著學(xué)院路校區(qū)新館建成并投入使用，在新的館舍空間基礎(chǔ)上，如何優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提升圖書館服務(wù)效能，是目前本館面臨的主要任務(wù)之一。

鑒于此，筆者從數(shù)據(jù)決策視角，圍繞新館建成工作開展現(xiàn)有三線動(dòng)態(tài)典藏制的適用性探究，通過(guò)調(diào)研以及對(duì)文獻(xiàn)典藏的來(lái)源數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，結(jié)合館藏空間實(shí)際，做好新館館藏空間布局規(guī)劃與館藏動(dòng)態(tài)管理，以期更好地提高資源利用率。

1 文獻(xiàn)調(diào)研

利用中國(guó)知網(wǎng)平臺(tái)，檢索“動(dòng)態(tài)典藏”主題詞（檢索時(shí)間為2021年6月3日），獲得文獻(xiàn)50篇，主要研究方向有4 個(gè)方面：第一，基于動(dòng)態(tài)典藏的理論研究，如湖州師范學(xué)院圖書館通過(guò)分析紙本文獻(xiàn)利用現(xiàn)狀提出“以人為本、動(dòng)態(tài)典藏”的重要意義和基本思路[2]；第二，基于多校區(qū)多館舍的動(dòng)態(tài)典藏策略研究，如山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館根據(jù)自身實(shí)際情況，指出多校區(qū)的動(dòng)態(tài)典藏策略[3]；第三，基于動(dòng)態(tài)典藏制的應(yīng)用研究，如內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館探討了動(dòng)態(tài)典藏在“藏、借、閱、查一體化”布局模式中的應(yīng)用[4]；第四，基于動(dòng)態(tài)典藏的實(shí)現(xiàn)與管理研究，如寧夏醫(yī)科大學(xué)圖書館以GLISENT 應(yīng)用為基礎(chǔ)，探析RFID技術(shù)在動(dòng)態(tài)典藏中的應(yīng)用[5]。

可見，“三線典藏”是“動(dòng)態(tài)典藏”的研究基礎(chǔ)。所謂“三線典藏”是將館藏資源按照其利用率高低、新舊程度分為3 個(gè)層次，并依據(jù)一線、二線、三線原則分別組織布局，從而合理調(diào)配館藏資源。而“三線動(dòng)態(tài)典藏”是在數(shù)據(jù)挖據(jù)技術(shù)、射頻識(shí)別技術(shù)等應(yīng)用前提下，基于傳統(tǒng)的“三線典藏”提出的一種能夠更有效利用圖書館空間資源與文獻(xiàn)資源的管理模式。它不再依據(jù)主觀經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷圖書館被利用的情況，而且是需要定期統(tǒng)計(jì)資源利用情況，對(duì)圖書進(jìn)行調(diào)整，使其進(jìn)行合理流動(dòng)，方便讀者借閱。通過(guò)調(diào)研可知，“三線動(dòng)態(tài)典藏”是目前高校圖書館典藏業(yè)務(wù)工作研究的熱點(diǎn)，是對(duì)原有三線典藏體系與管理模式的改革與創(chuàng)新[6-9]。

2 三線動(dòng)態(tài)典藏來(lái)源數(shù)據(jù)分析

三線動(dòng)態(tài)典藏模式的實(shí)施依據(jù)來(lái)源于館藏紙本資源利用情況的分析結(jié)果。因此，結(jié)合本館實(shí)際，首先對(duì)近五年來(lái)本館紙質(zhì)資源的利用情況做相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析。

2.1 紙質(zhì)資源利用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

利用匯文系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)模塊統(tǒng)計(jì)近五年館藏外借圖書的讀者利用情況。其中，具體統(tǒng)計(jì)時(shí)間設(shè)定：文獻(xiàn)入藏時(shí)間為2003年1 月1 日—2017年12月31 日，文獻(xiàn)借閱時(shí)間為2016年1 月1 日—2020年12月31日。

2.1.1 文獻(xiàn)利用率

首先，以學(xué)院路校區(qū)為例，從學(xué)科細(xì)分的角度對(duì)館藏中文圖書的種利用率、冊(cè)利用率進(jìn)行分析，如圖1 所示。其中，種利用率=近5年圖書種借閱量/館藏可借圖書種數(shù)*100%；冊(cè)利用率=近5年圖書冊(cè)借閱量/館藏可借圖書冊(cè)數(shù)*100%。

圖1 學(xué)院路中文圖書利用情況統(tǒng)計(jì)

由圖1可知，學(xué)院路校區(qū)館藏紙質(zhì)資源種利用率為34.60%，冊(cè)利用率為26.05%。從學(xué)科細(xì)分種利用率來(lái)看，馬列類、哲學(xué)類、社科總論、政治法律、語(yǔ)言文字、自然科學(xué)總論、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)、生物科學(xué)、醫(yī)藥衛(wèi)生、環(huán)境科學(xué)安全科學(xué)10類中文圖書的種利用率大于總體平均水平27.64%。種利用率低于20%的僅有三類，分別是農(nóng)業(yè)科學(xué)、航空航天、綜合性圖書。從學(xué)科細(xì)分冊(cè)利用率來(lái)看，馬列類、哲學(xué)類、社科總論、政治法律、語(yǔ)言文字、自然科學(xué)總論、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)、醫(yī)藥衛(wèi)生、環(huán)境科學(xué)安全科學(xué)9 類中文圖書的冊(cè)利用率大于總體平均水平18.87%。航空航天、綜合性圖書的冊(cè)利用率低于10%。馬列類、哲學(xué)類、政治法律類冊(cè)利用率大于25%，政治法律類冊(cè)利用率最高，為44.60%。因此可以看出同一校區(qū)，不同學(xué)科資源館藏利用差異較大。

其次，綜合兩校區(qū)總體利用情況，分析不同校區(qū)內(nèi)各學(xué)科資源利用的差異。從兩校區(qū)中文圖書的種利用情況來(lái)看，如圖2 所示，學(xué)院路校區(qū)中文圖書種利用率高于昌平校區(qū)的類別有11 類，分別是馬列類、哲學(xué)類、政治法律、軍事類、經(jīng)濟(jì)類、自然科學(xué)總論、天文學(xué)地球科學(xué)、生物科學(xué)、農(nóng)業(yè)科學(xué)、交通運(yùn)輸、環(huán)境科學(xué)安全科學(xué)。從兩校區(qū)中文圖書的冊(cè)利用情況來(lái)看，如圖3 所示，學(xué)院路校區(qū)中文圖書冊(cè)利用率高于昌平校區(qū)的類別有14 類，分別是馬列類、哲學(xué)類、政治法律、軍事類、經(jīng)濟(jì)類、文化科學(xué)教育體育、自然科學(xué)總論、天文學(xué)地球科學(xué)、生物科學(xué)、醫(yī)藥衛(wèi)生、農(nóng)業(yè)科學(xué)、交通運(yùn)輸、航空航天、環(huán)境科學(xué)安全科學(xué)。

圖2 兩校區(qū)中文圖書種利用情況統(tǒng)計(jì)

圖3 兩校區(qū)中文圖書冊(cè)利用情況統(tǒng)計(jì)

此外，由同一學(xué)科資源在兩校區(qū)的使用情況也可以看出，不同校區(qū)讀者類型不同，對(duì)同一學(xué)科的需求程度也不同。以政治法律類圖書為例，不論是種利用率還是冊(cè)利用率，學(xué)院路校區(qū)的研究生讀者均高于昌平校區(qū)的本科生讀者。而在種利用率相近的情況下，冊(cè)利用率差異明顯。此時(shí)，應(yīng)對(duì)當(dāng)下的館藏復(fù)本分配問(wèn)題進(jìn)行深入思考。

2.1.2 文獻(xiàn)符合程度

以學(xué)院路校區(qū)中文圖書為例，測(cè)算文獻(xiàn)符合程度指標(biāo)。符合程度=圖書入藏比-圖書外借比，其中圖書入藏比=某類圖書館藏冊(cè)數(shù)/館藏圖書總冊(cè)數(shù)*100%；圖書外借比=某類圖書借閱冊(cè)數(shù)/借閱總冊(cè)數(shù)*100%。符合程度指標(biāo)為“0”時(shí)最佳，如果其絕對(duì)值越小或越接近“0”，則文獻(xiàn)的入藏和外借之間的符合程度越高，也就是文獻(xiàn)供求關(guān)系越趨于平衡，如圖4所示。

圖4 學(xué)院路校區(qū)中文圖書文獻(xiàn)符合程度統(tǒng)計(jì)

由圖4 可知，政治法律類文獻(xiàn)符合程度為-6.03，說(shuō)明該類文獻(xiàn)在當(dāng)前館藏地需要增加品種或復(fù)本。哲學(xué)類、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)、天文學(xué)地球科學(xué)、醫(yī)藥衛(wèi)生類、農(nóng)業(yè)科學(xué)、交通運(yùn)輸類符合程度指標(biāo)小于0，但趨近于0。其他類文獻(xiàn)的符合程度指標(biāo)均大于0，說(shuō)明這些館藏文獻(xiàn)資源可以滿足讀者需求。經(jīng)濟(jì)類、歷史地理類、文化科學(xué)教育體育類文獻(xiàn)符合程度指標(biāo)分別為5.2、2.39、1.28，說(shuō)明在三類文獻(xiàn)存在一定的供過(guò)于求，可能還沒得到充分利用，需要減少?gòu)?fù)本。

2.1.3 相對(duì)均冊(cè)借次

以學(xué)院路校區(qū)中文圖書為例，測(cè)算相對(duì)均冊(cè)借次指標(biāo)。相對(duì)均冊(cè)借次=冊(cè)借次/文獻(xiàn)借閱量（冊(cè)），該指標(biāo)越大，說(shuō)明文獻(xiàn)利用就越集中，有借閱記錄的文獻(xiàn)與讀者的需求匹配度越高。

如圖5所示，政治法律類作為學(xué)校圖書館收藏的重點(diǎn)文獻(xiàn)，在學(xué)院路校區(qū)最高均冊(cè)借次為5.61次；文化科學(xué)、醫(yī)藥衛(wèi)生、歷史地理、軍事類、藝術(shù)、農(nóng)業(yè)科學(xué)、交通運(yùn)輸均冊(cè)借次都在兩次以下。總體來(lái)看，各類圖書相對(duì)均冊(cè)借次差異較大，文獻(xiàn)利用不太均衡。

圖5 學(xué)院路校區(qū)中文圖書文獻(xiàn)相對(duì)均借次指標(biāo)統(tǒng)計(jì)

2.1.4 流通藏書比

為了分析館藏文獻(xiàn)的流通情況，以學(xué)院路校區(qū)中文圖書為例，測(cè)算了流通藏書比，該指標(biāo)反映了某類文獻(xiàn)流通量占全部文獻(xiàn)流通量的百分比與某類文獻(xiàn)占全部文獻(xiàn)的百分比的比值。理論上說(shuō)，該指標(biāo)的理想值為1：1，也就是某類文獻(xiàn)的流通量與其在館藏中所占比例相當(dāng)。這也是建立一線書庫(kù)的目標(biāo)。如果該指標(biāo)大于或小于1時(shí)，則需要對(duì)館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，如圖6所示。

圖6 學(xué)院路校區(qū)中文圖書流通藏書比統(tǒng)計(jì)

由圖6可知，天文類、農(nóng)業(yè)科學(xué)、交通運(yùn)輸類流通藏書比遠(yuǎn)大于1，需要增加這些類圖書的品種或復(fù)本量。綜合性圖書流通藏書比遠(yuǎn)小于1，表明相關(guān)流通率較低。其他類別圖書適當(dāng)剔舊。

2.2 紙質(zhì)資源利用的空間分布情況

以學(xué)院路校區(qū)圖書館為例，利用匯文系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)了學(xué)院路校區(qū)2017年（包含）前所有可借中文圖書在2016年—2020年的利用情況，如圖7 所示。該校區(qū)館藏圖書由于入藏年限較久、不斷老化等原因，無(wú)論是圖書的種利用率還是冊(cè)利用率都在逐年下降。

圖7 學(xué)院路校區(qū)中文圖書年利用率情況統(tǒng)計(jì)

此外，選取館藏重點(diǎn)文獻(xiàn)政治法律類圖書與復(fù)本量較大的文學(xué)類圖書為例，分析其在2019年的利用情況，如圖8所示。圖書利用率隨其入藏年限增長(zhǎng)呈下降趨勢(shì)，即圖書入藏越久，其內(nèi)容信息與實(shí)際外觀都已老化，不被借閱情況增加，利用率下降。以文學(xué)類圖書為例分析可知，2003—2011年近10年間利用率較低，平均利用率僅3.04%，但圖書總量占比卻高達(dá)76.4%，可想而知圖書館內(nèi)大量低利用率甚至零借閱圖書在架，導(dǎo)致館舍空間緊張。因此，調(diào)整館藏布局時(shí)應(yīng)優(yōu)先將低需求圖書，特別是零借閱圖書進(jìn)行剔舊，調(diào)入三線書庫(kù)，采取異地存放、閉架管理、委托借閱，將有限的館舍空間騰出。

圖8 可流通政治法律類與文學(xué)類圖書在2019年的利用率

館藏布局調(diào)整前，學(xué)院路校區(qū)圖書館有4個(gè)書庫(kù)：學(xué)院路館流通部（中文圖書）、學(xué)院路館西文流通部（西文圖書）、學(xué)院路館港澳臺(tái)書庫(kù)、學(xué)院路特藏書庫(kù)。學(xué)院路館港澳臺(tái)書庫(kù)、學(xué)院路特藏書庫(kù)均為非可借圖書。由此，可以看出書庫(kù)僅按照中文、西文、港臺(tái)、特藏區(qū)分四大區(qū)域。通過(guò)分析不同資源類型的館藏與利用情況，如圖9 所示，可以看出館藏空間按資源類型不同，其占比由高到低的順序?yàn)橹袌D法中文圖書、人大法中文圖書、中圖法外文圖書、人大法外文圖書。結(jié)合不同資源類型的利用情況，可知中圖法外文圖書與人大法中文圖書館藏比與冊(cè)利用比相悖。人大法中文圖書館藏比19.7%，而利用比僅4.29%；中圖法外文圖書館藏比僅6%，利用比9.8%。因此，新的布局空間可增加中圖法外文圖書空間、減少人大法中文圖書空間。

圖9 不同資源類型館藏比與利用比統(tǒng)計(jì)情況

3 三線動(dòng)態(tài)典藏的調(diào)整原則與方案

3.1 以讀者需求為中心，提前配置典藏文獻(xiàn)

采用三線動(dòng)態(tài)典藏制調(diào)整館藏布局，依據(jù)圖書借閱率高低、新舊程度來(lái)劃分是基礎(chǔ)，但對(duì)于如何確定三線各書庫(kù)的藏書沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，需根據(jù)各館實(shí)際情況而定。因此，可通過(guò)文獻(xiàn)借閱率、文獻(xiàn)符合程度、圖書相對(duì)均冊(cè)借次、流通藏書比等指標(biāo)來(lái)綜合判定讀者對(duì)館藏資源的需求情況，從而確定三線各書庫(kù)的藏書范圍、藏書比例、復(fù)本量等，提前配置典藏文獻(xiàn)。

3.2 優(yōu)先剔舊零借閱圖書，釋放館藏空間

零借閱圖書的調(diào)配是調(diào)整館藏資源布局必不可少的工作。傳統(tǒng)的典藏模式將零借閱圖書與高需求圖書混合在一起，影響讀者借閱效率，增加書架空間壓力。三線典藏調(diào)整時(shí)應(yīng)率先將館藏各類零借閱圖書調(diào)撥至三線書庫(kù)，實(shí)行委托借閱模式管理流通，釋放更多的空間給高需求圖書以滿足讀者對(duì)圖書館文獻(xiàn)借閱的需求。

3.3 不同資源類型館藏空間的分配依其利用情況而定

不同資源類型不能運(yùn)用同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行空間劃分。許多高校圖書館館藏資源采用了不同的分類法，如中圖分類法、人大分類法等，因而按所采用分類法之不同進(jìn)行收藏空間的劃分。不能因人大分類法是2003年以前入藏圖書就將其視為年代久遠(yuǎn)圖書進(jìn)行劃分，對(duì)于不同資源類型的文獻(xiàn)應(yīng)針對(duì)性分析，根據(jù)其實(shí)際的館藏比與利用比進(jìn)行空間優(yōu)化分配。

3.4 根據(jù)需求變化，動(dòng)態(tài)調(diào)整典藏方向

二線庫(kù)的收藏范圍應(yīng)根據(jù)用戶的需求變化而變化，圖書館要定期對(duì)各線書庫(kù)進(jìn)行館藏利用評(píng)估，利用客觀的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，揭示館藏調(diào)整路徑。調(diào)整的依據(jù)由反映用戶需求變化的數(shù)據(jù)而定。

4 三線動(dòng)態(tài)典藏的實(shí)施路徑

4.1 準(zhǔn)備階段

4.1.1 做好館藏資源利用情況統(tǒng)計(jì)

三線動(dòng)態(tài)典藏是以館藏資源利用情況的統(tǒng)計(jì)結(jié)果作為客觀依據(jù)來(lái)實(shí)施的工作[10]。高校圖書館館藏資源量龐大、種類繁多，要處理龐大的數(shù)據(jù)信息，需要工作人員具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)挖掘技能，需要圖書館提供滿足數(shù)據(jù)處理要求的軟硬件設(shè)施。對(duì)于三線各書庫(kù)藏書范圍的確定，要依據(jù)本校的學(xué)科分布、專業(yè)設(shè)置等情況通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、分類統(tǒng)計(jì)、排序、比對(duì)等最終確定，一線書庫(kù)的藏書尤為重要。

4.1.2 做好館藏空間布局規(guī)劃

目前許多高校圖書館建成新館，館舍面積有了實(shí)質(zhì)性的增加，但隨著增設(shè)開放研討空間、視聽休閑空間、特色資源空間等，實(shí)際的書庫(kù)空間仍然較為緊張。因此，三線書庫(kù)空間的規(guī)劃仍然需要精打細(xì)算，合理規(guī)劃，需要綜合考量館藏圖書總量，一線書庫(kù)、二線書庫(kù)、三線書庫(kù)實(shí)際容量，書架情況，各書庫(kù)書架之間的排放距離，三線流動(dòng)圖書空間的預(yù)留以及相關(guān)的管理問(wèn)題等。

4.2 實(shí)施階段

一線書庫(kù)收藏未來(lái)新書與調(diào)整前期綜合分析確定好的一線圖書，并提供自助借還服務(wù)。流通一段時(shí)間后，將一線書庫(kù)中零借閱圖書的一冊(cè)調(diào)入二線書庫(kù)，剩余一線書庫(kù)中的零借閱圖書復(fù)本直接調(diào)撥至三線書庫(kù)，使一線書庫(kù)圖書數(shù)量保持動(dòng)態(tài)平衡。

二線書庫(kù)收藏經(jīng)過(guò)前期綜合分析確定的二線藏書以及未來(lái)一線書庫(kù)下架的圖書。二線書庫(kù)要為未來(lái)由一線書庫(kù)調(diào)入的圖書預(yù)留空間。在二線書庫(kù)可以形成全館藏書的樣本書庫(kù)，對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的院校，需求量較大的圖書可以專設(shè)書庫(kù)，與其他類型圖書加以區(qū)分。如中國(guó)政法大學(xué)圖書館二線書庫(kù)由兩部分組成，一是除法律類圖書外所有圖書的可借樣本庫(kù)，二是單設(shè)了法律書庫(kù)，縮小法律圖書周轉(zhuǎn)期。二線書庫(kù)發(fā)現(xiàn)利用率高的法律圖書，及時(shí)調(diào)撥至一線書庫(kù)。二線書庫(kù)的可借樣本圖書借閱歸還后回到原位。

三線書庫(kù)收藏一線、二線圖書剔舊的復(fù)本及破損圖書。實(shí)行異地存放、閉架管理、委托借閱。三線書庫(kù)作為補(bǔ)充書庫(kù)，保證圖書館藏書的系統(tǒng)性和完整性。如果三線書庫(kù)存在利用率高的圖書則應(yīng)及時(shí)將其調(diào)撥至一線書庫(kù)或二線書庫(kù)。

如圖10所示，館藏圖書可以順時(shí)針變動(dòng)，也可以逆時(shí)針變動(dòng)，形成閉合循環(huán)，真正做到動(dòng)態(tài)循環(huán)調(diào)整，將高需求圖書集中在一線書庫(kù)，拉近讀者與需求圖書的距離，便于讀者借閱。大多數(shù)高校圖書館三線書庫(kù)異地存放，在二線書庫(kù)建立館藏可借樣本庫(kù)，能夠大大降低館員前往三線書庫(kù)取書概率，節(jié)省圖書館對(duì)書庫(kù)的管理成本。

圖10 動(dòng)態(tài)典藏思路

5 結(jié)語(yǔ)

以館藏資源利用現(xiàn)狀作為依據(jù)，實(shí)施三線動(dòng)態(tài)典藏模式，可以優(yōu)化整合紙質(zhì)資源體系，提高館藏紙質(zhì)資源的利用率。事實(shí)上，在以讀者為中心的服務(wù)理念下，怎樣使館藏布局得到最大優(yōu)化，還需要進(jìn)步細(xì)化研究，如新書分配原則、館藏剔舊/調(diào)整原則、同校區(qū)和跨校區(qū)的動(dòng)態(tài)典藏方案以及紙本采購(gòu)原則的調(diào)整等。