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        數(shù)據(jù)技術(shù)與智慧財務管理創(chuàng)新探析

        2022-06-16 22:46:34楊濤
        成功營銷 2022年6期
        關(guān)鍵詞:管理

        楊濤

        摘要:隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)面臨的外部環(huán)境正瞬息萬變,需要不斷地提升綜合實力才能應對時代不斷變化企業(yè)經(jīng)營情況關(guān)系著我國整體經(jīng)濟的發(fā)展。因此,企業(yè)需要重視內(nèi)部經(jīng)營,然而,目前企業(yè)基于數(shù)據(jù)技術(shù)的智慧財務管理工作中存在一些問題,影響了企業(yè)財務綜合能力的提升,對于企業(yè)內(nèi)部綜合實力也造成了不利的影響。本文就針對企業(yè)基于數(shù)據(jù)技術(shù)的智慧財務管理中的一些問題進行全面的研究和分析,并針對如何提升基于數(shù)據(jù)技術(shù)的智慧財務管理水平提出一些創(chuàng)新性的解決措施,希望能夠幫助企業(yè)全面提升綜合性智慧財務管理水平,為企業(yè)的全面發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)技術(shù);智慧財務;管理

        1 智慧財務概述

        智慧財務是指利用互聯(lián)網(wǎng)最大限度提升資金收益,降低經(jīng)營風險的財務管理模式。智慧財務主要是通過優(yōu)化財務流程,實現(xiàn)財務工作智能管理,幫助企業(yè)更好的開展財務活動。首先智慧財務環(huán)境下企業(yè)的業(yè)務和財務能夠充分的融合,通過建立共享平臺提升財務數(shù)據(jù)的及時性和準確性。其次,通過智慧財務能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務分析效果和效率的全面提升。智慧財務管理是企業(yè)內(nèi)部管理的必然發(fā)展趨勢。在智慧財務管理視角下,企業(yè)的財務管理活動需要從粗獷化的管理模式轉(zhuǎn)向精細化的財務管理模式。因此,企業(yè)積極的開展智慧財務管理視角下精細化財務管理研究分析是管理者需要重點關(guān)注的內(nèi)容。目前,我國企業(yè)尚處于實施精細化財務管理的初級階段,精細化財務管理中存在的問題相對比較突出,管理者需要針對具體問題進行針對化的解決,為智慧財務管理視角下精細化財務管理綜合水平的提升創(chuàng)造良好的條件。[1]

        其中智慧財務時代格力會計處理的過程中財務決策不在是以全數(shù)據(jù)為基本參考,而是通過數(shù)據(jù)信息整合樣本分析預測內(nèi)容為基本參考,不僅提升了決策的準確性,最大限度的忽視了哪些對我國企業(yè)經(jīng)營發(fā)展不造成影響的因素,尤其是隨著圖標表達方式的進一步完善和推進,更加直觀的為財務決策的信息使用者提供了有利的決策支撐;不僅如此,在傳統(tǒng)的財務決策中,財務決策以混雜性為主,智慧財務時代財務決策的方案相對精準性得到了提升,尤其是對會計利潤等方面的分析和預測,概率系數(shù)得到了保證,這對于我國企業(yè)的財務決策十分重要。我國企業(yè)在智慧財務時代關(guān)注的重點從決策的因果性,變成了決策的相關(guān)性,能夠針對數(shù)據(jù)變動及時的發(fā)現(xiàn)我國企業(yè)發(fā)展中的問題,從而給與決策更好的支撐,這對于提升財務決策的高效性起到了一定的推動作用。[2]

        智慧財務時代真正的實現(xiàn)了財務共享,這些財務共享的內(nèi)容包括核算共享、報賬共享標準、財務共享業(yè)財一體化,財務共享和大共享。以格力核算共享為例,進行說明。核算共享主要是建立集中統(tǒng)一的集團財務核算平臺,科學合理的規(guī)范財務核算流程,貫徹和執(zhí)行統(tǒng)一的會計核算制度和會計會計政策,規(guī)范我國企業(yè)基礎數(shù)據(jù),確保會計信息的完整性、準確性、一致性,并且有可比性。

        2 企業(yè)基于數(shù)據(jù)技術(shù)的智慧財務管理中存在的問題

        2.1 全面預算管理與財務分析效果差

        企業(yè)主要通過全面預算對未來年度經(jīng)營實施評估與預測,根據(jù)預算指標指導基礎財務工作的開展,提升財務管理效果。企業(yè)開展全面預算管理的過程中預算管理范圍不夠全面,預算方案僅僅涉及主營業(yè)務以及財務活動。預算管控范圍狹隘妨礙了預算管理工作的全面開展。另外,在智慧財務管理工作開展的過程中,財務人員不注重財務分析,僅僅根據(jù)財務核算結(jié)果出具財務報告,沒有利用大數(shù)據(jù)技術(shù)針對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展趨勢等相關(guān)問題開展詳細的分析,導致企業(yè)無法及時的發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的問題,影響了智慧財務管理綜合水平的全面提升。[3]

        2.2 會計精細化管理有待進一步提升

        目前,企業(yè)使用的財務管理方法主要包括定性預測法和定量分析法。定性預測法是通過針對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的各項資料進行分析和判斷,根據(jù)未來的經(jīng)濟活動需求,確定定量的估計方法。在進行定性預測的過程中,更多的應用了個人的判斷以及市場調(diào)查的結(jié)果。預測法能夠針對未來的企業(yè)財務管理活動提供有效的數(shù)據(jù)指導。但是目前企業(yè)數(shù)據(jù)的可參考價值不高。定量分析法是根據(jù)企業(yè)以前年度的經(jīng)營情況,應用數(shù)學的方法建立可執(zhí)行的預測模型來預測最終的財務管理結(jié)果。企業(yè)在應用定量分析法的過程中更多的應用了以前年度數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)與未來經(jīng)營情況脫節(jié)。

        2.3 缺乏完善的數(shù)據(jù)技術(shù)體系

        業(yè)財融合環(huán)境下,企業(yè)智慧財務管理需要實現(xiàn)財務系統(tǒng)的全面完善,企業(yè)的財務系統(tǒng)需要與業(yè)務系統(tǒng)緊密的結(jié)合在一起,這樣才能最大限度的發(fā)揮財務核算的積極意義。然而,目前企業(yè)財務網(wǎng)絡信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)之間的沒有建立統(tǒng)一的業(yè)財融合信息系統(tǒng),信息化核算最終的結(jié)果無法滿足要求。另外,財務人員主要是應用的財務軟件數(shù)據(jù)核算功能,而對于財務數(shù)據(jù)的預算沒有進行應用。這種環(huán)境下,企業(yè)的財務軟件系統(tǒng)無法最大限度的發(fā)揮財務信息化的優(yōu)勢,智慧財務管理的具體意義得不到充分的顯示,影響了企業(yè)綜合性智慧財務管理工作應用效果的全面提升。另外,企業(yè)依舊按照傳統(tǒng)財務管理理念制定內(nèi)部財務控制制度,影響了智慧財務管理綜合效能的發(fā)揮。企業(yè)僅僅是按照傳統(tǒng)的財務活動制定了對應的制度,但是制度不符合智慧財務管理需求,這對于企業(yè)智慧財務管理綜合水平的提升造成了非常不利的影響。而且眾所周知,智慧財務時代財務數(shù)據(jù)信息具有一定的時效性,如果相關(guān)的數(shù)據(jù)信息不能保證其時效性,那么其將會失去自身的價值,因此,智慧財務時代財務有效性問題依然存在。首先,企業(yè)在智慧財務時代對數(shù)字化技術(shù)與會計處理思維模式的融合不夠全面,這種情況下,數(shù)字化的內(nèi)容沒有被會計處理充分的應用,因此,數(shù)據(jù)信息的時效性和價值根本不能發(fā)揮,其次,財務人員自身的專業(yè)技能不能滿足智慧財務時代下會計處理的需求,因此,導致財務有效性問題的發(fā)生,因此,企業(yè)想要將智慧財務時代企業(yè)會計處理的積極作用發(fā)揮出來,還需要注重數(shù)字化時效性問題。[4-5]

        目前企業(yè)財管管理考核主要是針對財務人員的核算水平進行全面的考核,根據(jù)核算結(jié)果和實際企業(yè)運營結(jié)果進行比對,要求財務人員必須保證核算精確、全面,這對于更好的提升財務數(shù)據(jù)準確性,保證財務管理綜合水平的提升具有積極的意義。企業(yè)開展財務管理考核的過程中,對于財務人員偏重于對于核算綜合水平的考核,而對于管理者更偏重于對于財務分析的考核。企業(yè)的負責人想要通過提升財務管理綜合水平實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理決策的有效輔助。

        3 提升企業(yè)基于數(shù)據(jù)技術(shù)的智慧財務管理水平的創(chuàng)新措施

        3.1 實施全面預算管理,提升財務分析效果

        企業(yè)開展智慧財務管理的過程中,應該進一步擴大全面預算的實施范圍,提升預算方案的科學性,這樣企業(yè)開展智慧財務管理的過程中能夠利用預算數(shù)據(jù)進行對比分析,通過參考指標指導日常工作,財務人員通過預算指標對于業(yè)務情況進行更好的監(jiān)督與管理,這對于提升智慧財務管理綜合效能具有積極意義。另外,企業(yè)需要加強對于財務分析的重視,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)針對企業(yè)運營中的各項數(shù)據(jù)從不同角度進行分析,通過企業(yè)智慧財務管理分析,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的問題并及時的采取措施予以解決。財務分析過程中盡量以圖表的方式形成報告,方便企業(yè)管理者根據(jù)財務分析結(jié)果開展下一步的經(jīng)營決策。我國企業(yè)在強化智慧財務時代會計處理積極影響的過程中,應該強化定量與定性分析。定量分析的過程中,其應該注重信息資料在某種尺度上進行測量加工的,可以根據(jù)相關(guān)的準則,對這些財務數(shù)據(jù)信息進行處理,在條件允許的情況下,可以積極的建立財務數(shù)據(jù)信息模型,通過財務數(shù)據(jù)信息模型的設立,從而為企業(yè)的決策經(jīng)營發(fā)展提供強有力的支撐;定性分析方面是對企業(yè)進行質(zhì)方面的分析,可以根據(jù)定性分析的原則,按照我國企業(yè)實際經(jīng)營過程中的內(nèi)外部影響因素,結(jié)合相關(guān)的內(nèi)容進行定性分析,通過定量分析和定性分析的有效結(jié)合,從而不斷的促進智慧財務時代的優(yōu)勢在企業(yè)中得到更好的發(fā)揮,提升我國企業(yè)整體的風險應對能力,促進我國企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展。

        3.2 積極開展財務精細化管理

        首先,企業(yè)需要實施財務管理方法精細化。第一,智慧財務管理是財務轉(zhuǎn)型,助力企業(yè)戰(zhàn)略落地的重要途徑。第二,財務人員走出財務辦公室,走進業(yè)務、走進流程、走進數(shù)據(jù)、走進系統(tǒng),是智慧財務管理成功的關(guān)鍵。第三,重構(gòu)組織架構(gòu)、業(yè)務流程,賦能財務部門對業(yè)務的全過程管控是開展智慧財務管理的制度保障。第三,吸引高素質(zhì)、善溝通、肯專研的復合型財務人才,人才是開展智慧財務管理的基礎。第四,精通政策,把持業(yè)務主脈,看準經(jīng)營環(huán)境,拓展市場化售電業(yè)務,為企業(yè)的經(jīng)營添磚加瓦。其次,智慧財務管理視角下,企業(yè)開展精細化財務管理工作的過程中,必須要保證財務績效考核的全面化。針對財務人員進行績效考核的過程中,企業(yè)需要關(guān)聯(lián)業(yè)務部門的業(yè)績情況,這樣財務人員在開展財務管理工作的過程中會更加的關(guān)注業(yè)務活動,全面提升業(yè)務管理的綜合效果。而針對業(yè)務人員進行績效考核的過程中,企業(yè)管理者需要把財務指標融入到績效考核的范圍內(nèi),全面提升業(yè)務人員對于財務指標的關(guān)注度,這樣會讓企業(yè)更好的在智慧財務管理視角下開展精細化的財務管理活動,為管理者能夠提供更精確的數(shù)據(jù),實現(xiàn)企業(yè)智慧財務管理綜合水準的全面提升。例如,針對應收賬款進行管理,管理者需要把信用政策標準下放到銷售人員的手中,要求銷售人員嚴格按照既定的應收賬款信用政策開展銷售活動,以此來規(guī)范銷售人員的應收賬款的信用政策,作為考核銷售人員的一項重要指標,這樣能夠有效的避免銷售人員在工作的過程中不重視應收賬款的信用政策引發(fā)的應收賬款回款風險的發(fā)生。

        我國企業(yè)在降低數(shù)字化成本的過程中國可以充分的考量如下幾個方面的內(nèi)容:

        3.2.1 樹立正確的數(shù)字化成本意識,構(gòu)建數(shù)字化成本控制環(huán)境

        對數(shù)字化有正確的認識和定位,根據(jù)現(xiàn)階段格力財務數(shù)字化的相關(guān)業(yè)務內(nèi)容,在組織結(jié)構(gòu)上設立相應的數(shù)字化成本管控崗位,與此同時,還需要甄別格力企業(yè)數(shù)字化成本的輔助內(nèi)容設立相應的輔助崗位,通過這些輔助崗位的設定,保證我國企業(yè)能更好的監(jiān)督和管控日常的財務數(shù)字化基本活動。通過組織結(jié)構(gòu)內(nèi)容的完善,能夠保證財務管理會計職能的發(fā)揮,夯實我國企業(yè)數(shù)字化財務管理基礎。

        3.2.2 強化憑證管控,夯實數(shù)字化成本基礎

        憑證是我國企業(yè)數(shù)字化財務工作開展的基礎,憑證管理更是保證我國企業(yè)智慧財務時代企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息可靠的核心內(nèi)容,因此,強化憑證管理,對于我國企業(yè)自身的風險控制有著十分重要的作用。因此,我國企業(yè)在智慧財務時代處理會計信息的各項工作和流程中不能忽視憑證的管理。應該強化有價單據(jù)和空白單據(jù)的保管。減少人為因素造成的會計風險;同時,強化對憑證的監(jiān)督和管控,在這個過程中監(jiān)督和管控的憑證不僅僅包括財務憑證,還包括與商戶簽訂的一系列憑證,通過對這些憑證的審核,保證與其合作的商戶信息都是真實、可靠的,從而減少會計處理過程中更多負面影響情況發(fā)生。

        3.2.3 建立風險預警機制,降低風險發(fā)生概率

        風險是造成成本居高不下的根本原因,因此針對這種情況,我國企業(yè)想要真正的降低數(shù)字化成本,不能忽視控制成本的相關(guān)問題。首先,創(chuàng)新風險管控理念。在我國企業(yè)會計處理風險管控的過程中,很多內(nèi)容沒有與會計處理建立有效的聯(lián)系,還停留在傳統(tǒng)的風險控制中,這種風險控制往往是事后控制,缺乏事中、事前控制的配合,因此,在創(chuàng)新風險管控理念的過程中,應該將事前、事中、事后控制的內(nèi)容與會計處理進行融合,結(jié)合我國企業(yè)基本情況,評估各種風險發(fā)生的可能,處理好風險預警、風險控制與會計處理的關(guān)系,為降低風險系數(shù)做好準備。例如,在事后財務管理過程中構(gòu)建完善的會計處理考核指標體系和激勵機制;其次,健全會計處理風險控制和會計處理預警體系。通過健全會計處理風險預警機制,從我國企業(yè)存在會計處理風險的內(nèi)容入手,把控會計處理風險節(jié)點,制定完善的會計處理風險應急策略,提升企業(yè)會計處理風險預防能力和風險控制能力;最后,強化預警保障。我國企業(yè)還應該結(jié)合市場發(fā)展趨勢,制定一定的會計處理制度保障風險預警機制的順利進行,例如,通過信息化的手段,在企業(yè)會計處理過程中建立會計處理預警模型,設定變動范圍指標,一旦超過波動范圍系統(tǒng)自動提示報警,這對于我國企業(yè)長遠發(fā)展而言十分重要。通過這些手段措施,更好的控制我國企業(yè)相關(guān)的數(shù)字化風險,從而保證降低成本,達到提升會計處理高水平的目標。[6]

        3.3 建立一體化的財務體系

        在保證財務安全的過程中,首先,我國企業(yè)應該針對智慧財務時代會計處理的相關(guān)內(nèi)容在軟件和硬件內(nèi)容方面進行不斷的提升,從而減少黑客、病毒等相關(guān)內(nèi)容的內(nèi)容的進攻和入侵,通過保證數(shù)字信息安全,從而更好的維系智慧財務時代會計處理的各項流程和細節(jié)內(nèi)容,為企業(yè)的財務工作開展打好基礎。與此同時,在保證財務安全的過程中,我國企業(yè)還應該通過數(shù)字化的會計處理手段,在投資、籌資等方面,根據(jù)企業(yè)的資產(chǎn)負債率、營業(yè)利潤、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、應收賬款回款率等相關(guān)的數(shù)據(jù)信息指標進行財務數(shù)據(jù)信息管理,從而保證資金安全將企業(yè)的資產(chǎn)負債率控制在合理的范疇之內(nèi),提升企業(yè)的償債能力和運營能力,這對于促進企業(yè)財務安全,提質(zhì)增效起到了一定的推動作用。

        為了更好的開展企業(yè)智慧財務管理工作,企業(yè)需要進一步的完善目前的財務系統(tǒng),充分考慮業(yè)財融合的管理需求,提升智慧財務管理的時效性。首先,企業(yè)應該根據(jù)企業(yè)目前的業(yè)務情況把業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)進行緊密的結(jié)合,建立統(tǒng)一的財務業(yè)務信息化管理平臺,在信息平臺中實現(xiàn)業(yè)務信息和財務信息的融合,為業(yè)財融合環(huán)境下,企業(yè)的財務工作的開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。其次,企業(yè)應該最大限度的發(fā)揮財務信息化管理的優(yōu)勢,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對于企業(yè)經(jīng)營中的內(nèi)部信息和外部信息進行全面的整理和匯總,并形成更加直觀的趨勢分析圖,幫助企業(yè)管理者更好的進行經(jīng)營管理決策。通過財務數(shù)據(jù)分析能夠了解企業(yè)在運營中的一些不足,及時的采取有效措施予以解決。

        4 結(jié)論

        本文通過針對企業(yè)智慧財務管理中的一些問題的研究分析發(fā)現(xiàn),目前在企業(yè)智慧財務管理中存在很多問題,這些問題的出現(xiàn)嚴重的阻礙了智慧財務管理綜合效能的發(fā)揮,作為企業(yè)的管理者必須擁有與時俱進的思想,針對目前智慧財務管理中的具體的問題進行全面的分析總結(jié),采取積極有效的措施來改善相關(guān)問題,以實現(xiàn)信息技術(shù)環(huán)境下企業(yè)智慧財務管理綜合水平的全面提升,為整個企業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)內(nèi)部財務管理能力的全面提升創(chuàng)造良好的條件。只有全面的提升財務管理能力,才能為企業(yè)今后更好的發(fā)展打下堅實的基礎。

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