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        大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)信息系統(tǒng)理論結(jié)構(gòu)研究

        2022-06-15 10:23:44奎君
        大眾投資指南 2022年10期
        關(guān)鍵詞:會計(jì)信息企業(yè)發(fā)展

        奎君

        (昭通市職業(yè)教育中心,云南 昭通 657000)

        在現(xiàn)代社會,我國科學(xué)技術(shù)研究持續(xù)深入,物聯(lián)網(wǎng)概念以及大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷的推廣應(yīng)用,使得社會整體從信息化時(shí)代走向大數(shù)據(jù)時(shí)代。對于現(xiàn)代社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展機(jī)制而言,融合并應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一項(xiàng)巨大技術(shù)變革,其對于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營產(chǎn)生的影響不可忽略。在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷融入企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下,企業(yè)發(fā)展過程中原有的會計(jì)信息制度與大數(shù)據(jù)技術(shù)的相容性較差,很難滿足企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。為了全面提升企業(yè)的現(xiàn)代化改革發(fā)展速度,將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益擴(kuò)大到最大化,就需要積極創(chuàng)建新型的大數(shù)據(jù)會計(jì)信息系統(tǒng),通過新型財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建立提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展效率,從而加速大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展。

        一、會計(jì)信息系統(tǒng)的基本理念分析

        在企業(yè)實(shí)際的工作運(yùn)營過程中,會計(jì)信息系統(tǒng)的主要處理范圍是與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)方面的信息,同時(shí)還承擔(dān)了一定的企業(yè)發(fā)展資金管理功能。會計(jì)信息系統(tǒng)理論結(jié)構(gòu)的完善程度,對于企業(yè)內(nèi)部會計(jì)機(jī)制的發(fā)展具有較為直接且深入的影響。在現(xiàn)階段科學(xué)技術(shù)水平持續(xù)提高的背景之下,企業(yè)日常會計(jì)工作的開展對于計(jì)算機(jī)的依賴程度逐漸提高,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺和計(jì)算機(jī)技術(shù),結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行干預(yù)和數(shù)據(jù)操作,可以在最大程度上保證會計(jì)部門的工作效率和工作質(zhì)量。與之相應(yīng),想要更好地適應(yīng)會計(jì)工作,持續(xù)深入的完善會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行對應(yīng)的理論結(jié)構(gòu)體系,從而完善會計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能,就必須有完備的運(yùn)行資料和足夠?qū)I(yè)的技術(shù)設(shè)備作為支撐,從而保證會計(jì)信息系統(tǒng)可以正常的運(yùn)行,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供高度的保障,切實(shí)提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

        二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的理論結(jié)構(gòu)的構(gòu)建研究

        (一)會計(jì)環(huán)境技術(shù)觀念分析

        會計(jì)信息系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行所依賴的外部生存環(huán)境被稱為會計(jì)環(huán)境。從哲學(xué)層面分析,會計(jì)環(huán)境由是三個(gè)主體部分組成:物、人、人和物之間的互動(dòng)關(guān)系。屬于人的因素包含社會和文化;物的因素包含經(jīng)濟(jì)和會計(jì)技術(shù)兩方面的內(nèi)容;人物互動(dòng)關(guān)系因素,則包括教育和制度等方面。會計(jì)行業(yè)的發(fā)展具備較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性和反應(yīng)性,在固定的時(shí)間段內(nèi),經(jīng)濟(jì)制度發(fā)展和商業(yè)活動(dòng)的開展,為會計(jì)變革提供了必要性條件,在此期間整體的技術(shù)能力則直接決定了會計(jì)變革是否可行。技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)為會計(jì)信息系統(tǒng)的理論構(gòu)建提供了以科技能力作為中心,研究協(xié)調(diào)發(fā)展、社會相互作用、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)等形成的動(dòng)力體系。制度經(jīng)濟(jì)學(xué)側(cè)重于為人們揭示技術(shù)變動(dòng)、制動(dòng)變化以及制度創(chuàng)新和技術(shù)革新方面的互動(dòng)關(guān)系,信息生態(tài)學(xué)則更加關(guān)注人和其實(shí)踐活動(dòng)、物化技術(shù)以及工具等方面之間存在的生態(tài)互動(dòng)和平衡關(guān)系。所以在大數(shù)據(jù)背景下,必須構(gòu)建以信息技術(shù)作為核心,重點(diǎn)考察制度、經(jīng)濟(jì)、文化、教育以及社會等不同因素之間存在的共生互動(dòng)關(guān)系,進(jìn)而構(gòu)建起會計(jì)環(huán)境方面的基本技術(shù)理念,進(jìn)行更為深入且集成的研究,構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng)的理論結(jié)構(gòu)體系。

        (二)會計(jì)事件的矩陣模型分析

        會計(jì)事件是企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)、會計(jì)環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行管理情況,預(yù)估可能會發(fā)生的會計(jì)問題?,F(xiàn)階段的會計(jì)理論更加側(cè)重經(jīng)濟(jì)類型的事件,具體劃分為事項(xiàng)、交易和情況三個(gè)方面。由于當(dāng)前會計(jì)技術(shù)要素本身具備比較強(qiáng)的活躍性質(zhì),所以以會計(jì)環(huán)境的技術(shù)觀部分作為基礎(chǔ),對會計(jì)事項(xiàng)的范圍進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,使會計(jì)環(huán)境的變化情況可以符合商業(yè)實(shí)際發(fā)展的需要。對于會計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)而言,任何一件會計(jì)事件的出現(xiàn),都會在不同的程度上反映會計(jì)工作中信息技術(shù)的實(shí)際滲透程度,以及會計(jì)流程整體的透明程度,在此過程中,會計(jì)信息系統(tǒng)決定了會計(jì)流程開展的透明度,會計(jì)環(huán)境則直接決定了信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)際滲透程度??偠灾瑫?jì)事件的信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)滲透程度不會在短時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)較為明顯的變化,除非整體的會計(jì)環(huán)境出現(xiàn)較大變動(dòng);會計(jì)流程的透明度則較為容易調(diào)節(jié),可以根據(jù)會計(jì)信息系統(tǒng)本身的工作需求進(jìn)行靈活的變化。在具體的矩陣模型中,會計(jì)事件可以劃分成以下四個(gè)不同的象限。

        圖一 會計(jì)事件的基本矩陣模型

        第Ⅰ象限是會計(jì)流程進(jìn)行時(shí)的透明程度和信息技術(shù)等技術(shù)的滲透程度都較低的會計(jì)事件,此時(shí)會計(jì)信息系統(tǒng)處于初始階段,在會計(jì)流程不斷完善和規(guī)范的發(fā)展情況下,會計(jì)流程的運(yùn)行透明度就會變得越來越高,此時(shí)幼童事件會逐漸發(fā)展到第Ⅱ象限,成為明星事件;第Ⅱ象限的明星事件,明星象限的會計(jì)流程的運(yùn)行透明度以及處于較高狀態(tài),但是此時(shí)信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的滲透程度還處于較低的狀態(tài),此時(shí)會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)入到起步時(shí)期,如果此時(shí)信息技術(shù)的應(yīng)用和滲透程度持續(xù)增加,就會出現(xiàn)金牛事件;第Ⅲ象限的金牛事件標(biāo)志著會計(jì)信息系統(tǒng)的成熟時(shí)期,此時(shí)處于“雙高”狀態(tài),信息技術(shù)所披露的會計(jì)信息正式進(jìn)入到“井噴”的階段,但是在此狀態(tài)下,會計(jì)工作人員很可能出現(xiàn)會計(jì)信息疲勞的狀態(tài),會計(jì)流程的優(yōu)化空間逐漸縮小,導(dǎo)致會計(jì)流程的透明度存在持續(xù)降低的問題,如果任由會計(jì)信息系統(tǒng)自由發(fā)展,將會進(jìn)入到瘦狗事件時(shí)期;第Ⅳ象限的瘦狗事件,指會計(jì)信息系統(tǒng)的信息技術(shù)滲透程度非常高,但是會計(jì)流程的進(jìn)行透明度持續(xù)降低的狀態(tài),此時(shí)會計(jì)信息系統(tǒng)整體處于退步的狀態(tài),如果工作人員定向的再造會計(jì)流程,就會恢復(fù)會計(jì)流程透明度,瘦狗事件也會轉(zhuǎn)換成金牛事件,會計(jì)信息系統(tǒng)得以繼續(xù)發(fā)展,但是如果沒有進(jìn)行處理,信息技術(shù)的應(yīng)用滲透程度持續(xù)弱化,則會轉(zhuǎn)變成幼童事件,會計(jì)信息系統(tǒng)的整體工作效率和工作質(zhì)量處于最低狀態(tài)。

        三、有效提高會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用效果的策略分析

        (一)全面完善企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)信息控制系統(tǒng)

        對于現(xiàn)階段我國企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營情況而言,建立內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制是保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的必然要求。在經(jīng)濟(jì)市場整體的發(fā)展情況持續(xù)變化的背景下,企業(yè)需要根據(jù)市場整體的變化,以及客觀運(yùn)行條件的調(diào)控,對會計(jì)信息控制系統(tǒng)進(jìn)行完善和優(yōu)化。一旦企業(yè)發(fā)展面對的市場環(huán)境出現(xiàn)變動(dòng),就會引起市場競爭情況的重大變化,此時(shí)如果企業(yè)沒有對內(nèi)部的發(fā)展體系進(jìn)行優(yōu)化改革,就很容易導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展方向和市場環(huán)境無法相匹配。為了使會計(jì)信息系統(tǒng)能夠較快地跟上企業(yè)發(fā)展的變動(dòng),就需要深入完善企業(yè)的信息控制系統(tǒng)。因此,就發(fā)展意義而言,在企業(yè)對內(nèi)部的會計(jì)信息系統(tǒng)控制機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化和完善之前,企業(yè)必須深入且客觀的分析發(fā)展面對的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化以及企業(yè)自身的發(fā)展條件限制,將企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展情況、經(jīng)濟(jì)市場的變動(dòng)以及社會整體的經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化結(jié)合起來進(jìn)行思考。與此同時(shí),企業(yè)還需要充分分析其在發(fā)展過程中存在的劣勢和優(yōu)勢,并且在把控優(yōu)劣勢的基礎(chǔ)上進(jìn)行更加系統(tǒng)化且深入的調(diào)整會計(jì)信息系統(tǒng),從而建立完備的風(fēng)險(xiǎn)控制基礎(chǔ)。具體而言,企業(yè)在招聘會計(jì)信息系統(tǒng)控制崗位相關(guān)的工作人員時(shí),不僅需要考核工作人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),還需要對工作人員的日常工作情況進(jìn)行持續(xù)且深入的考核和全面的評價(jià),確保工作人員的基本素養(yǎng)過關(guān)的基礎(chǔ)上,判定其與會計(jì)信息系統(tǒng)控制崗位之間的協(xié)調(diào)性和匹配程度,從而靈活的調(diào)整會計(jì)工作人員的實(shí)際工作崗位,以便在保證工作效率的基礎(chǔ)上提高會計(jì)部門的實(shí)際工作效率。除此之外,企業(yè)還必須根據(jù)會計(jì)工作人員的具體崗位職責(zé),對其進(jìn)行職位測試。不僅僅需要避免會計(jì)信息系統(tǒng)自身的風(fēng)險(xiǎn)問題,還需要考核會計(jì)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力。從而在此基礎(chǔ)上開展風(fēng)險(xiǎn)教育,保證會計(jì)工作人員能夠自發(fā)的參與并組成會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,從而在面對風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí),可以確保會計(jì)信息系統(tǒng)提供的參考信息的準(zhǔn)確性,從而將會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題對企業(yè)正常運(yùn)行所造成的風(fēng)險(xiǎn)下降到最低狀態(tài),保證企業(yè)基本的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。從更為具體的角度分析,因?yàn)闀?jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行情況對于基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及工作人員的專業(yè)性需求非常高,所以企業(yè)可以適當(dāng)?shù)亟槿氡O(jiān)察管理人員,或者與信任的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,增強(qiáng)對于企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)控制機(jī)制的有效監(jiān)測。

        (二)增強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全管理力度

        為了綜合提升會計(jì)信息系統(tǒng)的工作效率和質(zhì)量,就需要相應(yīng)的增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理力度。為了盡可能全面的完善會計(jì)信息系統(tǒng),就需要針對性的增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)信息安全管理力度。首先必須保證企業(yè)的管理人員可以認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)安全管理的重要性,使其能夠主動(dòng)的學(xué)習(xí)與網(wǎng)絡(luò)安全理念相關(guān)的知識,并且以此作為基礎(chǔ),開展會計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)信息安全方面的分析工作,深入挖掘會計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行的過程中存在的隱患和安全漏洞問題,進(jìn)而請專業(yè)的工作人員設(shè)計(jì)預(yù)警機(jī)制。具體的系統(tǒng)優(yōu)化過程中,企業(yè)必須增強(qiáng)對于網(wǎng)絡(luò)安全管理機(jī)制的優(yōu)化力度,規(guī)避并控制會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中存在的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)問題:首先是在登錄會計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),會計(jì)信息系統(tǒng)會自動(dòng)地識別用戶輸入的驗(yàn)證碼和指令;其次則是會計(jì)信息系統(tǒng)會對用戶的實(shí)名信息進(jìn)行核查;最后會計(jì)信息系統(tǒng)會自動(dòng)分析并審核用戶賬號信息的安全性。在執(zhí)行完三項(xiàng)基本的安全檢測步驟后,會計(jì)信息系統(tǒng)會對最后的指令執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析,深度判斷用戶是否具備操作系統(tǒng)信息或者訪問系統(tǒng)內(nèi)部企業(yè)財(cái)務(wù)信息的權(quán)限。利用構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限控制體系的方法,可以有效屏蔽部分網(wǎng)絡(luò)不良信息造成的隱患和風(fēng)險(xiǎn)。其次則是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,各類計(jì)算機(jī)軟件大多都存在運(yùn)行數(shù)據(jù)多、軟件更新較為頻繁等特性,為了確保企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)可以穩(wěn)定且高效的運(yùn)行,就需要定期地更新和檢測會計(jì)信息系統(tǒng),如果出現(xiàn)問題則需要及時(shí)的進(jìn)行處理和修復(fù),從而避免會計(jì)信息的泄漏問題。與此同時(shí),為了確保網(wǎng)絡(luò)安全管理機(jī)制足夠有效,就需要及時(shí)的更新會計(jì)信息系統(tǒng),保證企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)始終處于最新的狀態(tài),從而在一定程度上行減少會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)安全漏洞的可能性,減少企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)全面癱瘓的問題。只有及時(shí)且全面的更新企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng),同時(shí)優(yōu)化相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)訪問控制機(jī)制,才能夠形成較為合理且安全的驗(yàn)證機(jī)制,避免出現(xiàn)越權(quán)訪問等問題,在最大程度上確保會計(jì)信息系統(tǒng)整體的安全性。最后在優(yōu)化和更新會計(jì)信息系統(tǒng)的過程中,不僅需要優(yōu)化運(yùn)行系統(tǒng),還需要對系統(tǒng)的內(nèi)部配置和網(wǎng)絡(luò)配置進(jìn)行全面的更新,切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)營過程中的會計(jì)信息安全程度。在對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行停運(yùn)維護(hù)之前,企業(yè)的工作人員必須提前備份原始的會計(jì)數(shù)據(jù),避免會計(jì)信息數(shù)據(jù)在系統(tǒng)更新過程中出現(xiàn)損失,從而導(dǎo)致會計(jì)信息不能找回的問題。企業(yè)可以根據(jù)原始數(shù)據(jù)的重要程度,劃分為不同的級別進(jìn)行分類存儲,對企業(yè)的會計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行逐層加密和嚴(yán)格審核,同時(shí)對信息備份機(jī)制進(jìn)行不斷的完善,可以在優(yōu)化企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控機(jī)制的同時(shí),增強(qiáng)其安全性能,保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

        四、結(jié)束語

        整體而言,現(xiàn)階段我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)已經(jīng)全面進(jìn)入了以信息技術(shù)作為核心生產(chǎn)力的階段,為了構(gòu)建高效的會計(jì)信息系統(tǒng),就需要企業(yè)重視起綜合性會計(jì)人才的培養(yǎng)力度。從更加具體的角度分析,會計(jì)工作人員不僅僅需要學(xué)習(xí)基本的會計(jì)知識,還需要更加熟練地掌握與會計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)的計(jì)算機(jī)和大數(shù)據(jù)技術(shù)方面的知識。與此同時(shí),企業(yè)還需要增強(qiáng)對于員工網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)知識的專業(yè)教育力度,確保企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行的同時(shí),員工可以以基本的網(wǎng)絡(luò)安全意識作為主導(dǎo),有效規(guī)范自身的會計(jì)行為。為了切實(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,完善企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng),就需要從會計(jì)信息系統(tǒng)的理論結(jié)構(gòu)出發(fā),對現(xiàn)行會計(jì)信息系統(tǒng)存在的效率不足和質(zhì)量問題進(jìn)行處理和完善。

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