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        育兒假、陪護(hù)假、護(hù)理假實(shí)務(wù)問答

        2022-06-12 16:26:59沈海燕
        人力資源 2022年2期
        關(guān)鍵詞:罰則獨(dú)生子女育兒

        沈海燕

        最近全國各地都陸續(xù)通過了當(dāng)?shù)氐娜丝谂c計(jì)劃生育條例修正案,大多地區(qū)改獎(jiǎng)勵(lì)假為延長生育假,新增育兒假、陪護(hù)假。由于大部分人力資源工作者對(duì)這方面的操作一知半解,本文就來詳細(xì)說一說育兒假、陪護(hù)假及護(hù)理假在實(shí)際操作上的一些問題。

        一問:育兒假、獨(dú)生子女父母護(hù)理假強(qiáng)制嗎?如果企業(yè)不給,會(huì)面臨什么法律風(fēng)險(xiǎn)?

        首先,看描述。通常“提倡”“鼓勵(lì)”“可以”“經(jīng)用人單位批準(zhǔn)”表示不強(qiáng)制,“應(yīng)當(dāng)”則表示強(qiáng)制。比如《重慶市人口與計(jì)劃生育條例》中,“符合法律法規(guī)規(guī)定生育的職工,在產(chǎn)假或者護(hù)理假期滿后,經(jīng)單位批準(zhǔn),夫妻一方可以休育兒假至子女一周歲止,或者夫妻雙方可以在子女六周歲前每年各累計(jì)休5至10天育兒假”,根據(jù)條款描述,用人單位有不批準(zhǔn)的權(quán)利。又比如《江蘇省婦女權(quán)益保障條例》中“鼓勵(lì)用人單位在女方產(chǎn)假期間安排男方享受不少于 5 天的共同育兒假”。

        其次,看罰則。通常罰則在“法律責(zé)任”部分。目前已經(jīng)發(fā)文的城市,存在以下幾種情況:

        1.沒罰則。比如上海市、湖南省等。

        2.有罰則,但是沒有明確,比如四川省、青海省規(guī)定,“違反本條例規(guī)定,其他法律法規(guī)已有處罰規(guī)定的,從其規(guī)定”。

        3.有罰則。大多數(shù)地區(qū)都明確了罰則,不過涉及罰款的都是針對(duì)非法計(jì)劃生育或者虐嬰的。對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)待政策,比較多的還是督促落實(shí)。比如北京市的“衛(wèi)生健康、人力資源社會(huì)保障、醫(yī)療保障等部門和工會(huì)應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)督促落實(shí)、依法處理”,浙江省的“衛(wèi)生健康主管部門責(zé)令其改正”,還有一些地區(qū)則是明確由同級(jí)人民政府責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)。

        由此看來,似乎如果單位不執(zhí)行,后果尚可。話雖如此,業(yè)界對(duì)此還是有爭(zhēng)議。實(shí)踐中,有兩種不同的觀點(diǎn):一種觀點(diǎn)認(rèn)為,既然計(jì)生條例沒有罰則、罰則落地難,那么即使用人單位沒有實(shí)施育兒假,也不會(huì)面臨處罰,或最多補(bǔ)假,不會(huì)存在補(bǔ)工資的說法,所以違法成本低。還有一種觀點(diǎn)則認(rèn)為,雖然計(jì)生條例沒有罰則或落地難,但是這仍是用人單位依法應(yīng)當(dāng)提供的,如果用人單位沒有提供,那么員工可以根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十八條,以企業(yè)規(guī)章制度違法侵犯?jìng)€(gè)人權(quán)益為由,向用人單位提出離職并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

        綜上,筆者更傾向于第二種觀點(diǎn)。從過往的實(shí)踐來看,由于大部分員工對(duì)于《勞動(dòng)合同法》的了解并不透徹,所以這種情況發(fā)生的概率并不高,而一旦發(fā)生爭(zhēng)議成本卻并不低。所以,建議廣大用人單位在決定是否操作時(shí),綜合評(píng)估各類風(fēng)險(xiǎn)、違法成本和發(fā)生的概率,然后再確定是否執(zhí)行。

        二問:育兒假是否按照子女?dāng)?shù)累計(jì)計(jì)算?

        目前明確可按照子女?dāng)?shù)來休育兒假的省市有上海市、北京市、天津市、山西省等。四川省、江西省、湖北省、重慶市、浙江省則不再按照子女人數(shù)累計(jì)計(jì)算。其他城市尚未明確。從條款描述看育兒假不看子女人數(shù),只看是否有3歲以下的子女,不過從目前出了實(shí)施意見或當(dāng)?shù)匦l(wèi)健委進(jìn)行過解釋的省市看來,大多都是按照子女人數(shù)來確定天數(shù)。

        所以,筆者建議對(duì)于當(dāng)?shù)厣形从薪忉尰蛘呙鞔_說法的城市,可以等待當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門后續(xù)的解釋,在解釋出臺(tái)之前,可以暫按不累計(jì)的情況執(zhí)行,并與員工打好招呼,待后續(xù)出臺(tái)口徑之后再補(bǔ)。

        三問:育兒假是否可以分段休?

        目前明確可以分段休的省市有上海市、北京市、天津市、浙江省、四川省、山西省、湖南省、貴州省、青海省。從育兒假的立法目的來看,就是解決父母日常所需的臨時(shí)性短期照護(hù)需求,所以分段休更能切實(shí)解決員工的問題。對(duì)于沒有明確的地區(qū),可以在公司制度中明確是否允許分段。筆者建議,既然公司決定給假,就應(yīng)該允許分段休,實(shí)實(shí)在在地解決員工的日常需求。否則,假是給了,員工還是怨聲載道的,就本末倒置了。

        四問:育兒假是自然日還是工作日,是否包含法定節(jié)假日和休息日?

        各地對(duì)此有不同的規(guī)定。有城市已經(jīng)明確育兒假為工作日,如天津市、浙江省、四川省、江西省、湖北省。也有明確育兒假為自然日的,如山西省和青海省。對(duì)于沒有明確的省市,用人單位可以根據(jù)自身情況在規(guī)章制度中明確。

        當(dāng)然,由于很多城市明確育兒假可以分開休,所以員工請(qǐng)假時(shí)必然會(huì)避開法定節(jié)假日和周末,而達(dá)到所謂的“工作日”的效果。

        五問:育兒假的“年”是按自然年還是小孩周歲呢?

        目前大多數(shù)城市的解釋都是按照小孩周歲,即,出生次日至孩子一周歲,如孩子在2021年12月1日出生,則在2021年12月2日至2022年11月30日期間享受一定天數(shù)的育兒假,比如上海市、天津市、浙江省、山西省、江西省、青海省。

        四川省和湖北省按照自然年度休,即孩子在2021年12月1日出生,則員工在2021年至2024年均可享受育兒假。筆者推測(cè),可能是當(dāng)?shù)赜齼杭俨话凑兆优藬?shù)累計(jì),所以只看當(dāng)年度員工家中實(shí)際有無3周歲以下的子女。對(duì)于沒有明確的城市,建議等待后續(xù)解釋,或通過規(guī)章制度進(jìn)行細(xì)化。

        六問:子女1周歲之前,員工享受生育假或護(hù)理假,當(dāng)年還能有育兒假嗎?

        這幾個(gè)假并不矛盾,所以員工在請(qǐng)休生育假或者護(hù)理假之后仍然可以請(qǐng)休育兒假。

        七問:育兒假?zèng)]休完員工是否有權(quán)要求補(bǔ)償?是否有過期失效的說法?育兒假能不能能跨年結(jié)轉(zhuǎn)?

        從各地條款描述來看,沒有休不完可要求補(bǔ)償?shù)恼f法和規(guī)定。浙江省、四川省、湖北省明確只能在當(dāng)年度休,不能結(jié)轉(zhuǎn)。上海市的解釋是“原則上當(dāng)年”,故需要用人單位在規(guī)章制度中明確具體怎么休。北京市則直接將如何休假授權(quán)給用人單位,由用人單位通過民主流程來制定相應(yīng)休假制度。對(duì)于沒有明確的城市,可以參照婚假、護(hù)理假的操作,在制度中明確過期作廢。

        八問:?jiǎn)T工在職期間,即在規(guī)定實(shí)施的當(dāng)下,是否可以折算?比如有員工的子女還有3個(gè)月就3歲了,那么員工可以享受的育兒假是否可以折算?

        目前,天津市、江西省的政府網(wǎng)站上明確回復(fù)“不允許折算”。對(duì)于其他省市目前還沒有說法。但是從地方的相應(yīng)解釋來看,都是在一整年里面有權(quán)利休多少天的育兒假。雖然員工離所在的周年的屆滿時(shí)間不長,但是這種情況不是其本人導(dǎo)致的,不應(yīng)該由其本人來買單。所以,只要員工滿足休假條件,就應(yīng)有權(quán)休滿相應(yīng)的天數(shù)。故對(duì)于在職的員工,我們不建議進(jìn)行折算。9C1E6996-E87B-4B5D-87F9-625834A7D61A

        九問:新員工入職當(dāng)年,育兒假如何計(jì)算?

        關(guān)于入職當(dāng)年育兒假的問題,各地規(guī)定沒有明確,解釋中也少有提到。目前業(yè)內(nèi)的觀點(diǎn)有如下幾派:

        觀點(diǎn)一,主張根據(jù)提供的證明來計(jì)算生育假期。即,員工入職時(shí),可要求上家單位提供離職時(shí)的休假情況,公司再根據(jù)證明來得出本單位應(yīng)給予的假期。

        觀點(diǎn)二,通過折算計(jì)算假期。結(jié)合子女滿周歲的時(shí)間和入職的時(shí)間,得出所在周年的剩余天數(shù),然后進(jìn)行折算。

        觀點(diǎn)三,直接按照規(guī)定天數(shù)給假。

        結(jié)合以上三種觀點(diǎn),如果公司愿意直接給假,那自然是最合法的。如果做不到,我們認(rèn)為相對(duì)來說觀點(diǎn)二更為合理。同時(shí),由于此種情況下不需要其他單位提供證明,所以也更具操作性。

        十問:北京市規(guī)定夫妻雙方可以互給育兒假,公司可以拒絕嗎?怎么證明?

        可以。根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定,即使對(duì)方單位出具相應(yīng)證明,仍需經(jīng)本單位同意,所以,企業(yè)仍有權(quán)拒絕。公司同意員工配偶假期互給的,可要求員工提供配偶所在用人單位出具休假情況證明。

        十一問:外籍員工是否可以享受育兒假?

        外籍員工不受計(jì)生條例調(diào)整,所以不能享受。但是中國員工和外籍員工在中國依法生育的,中國員工可以享受。

        十二問:企業(yè)是否有假期安排的自主權(quán),比如如果員工有年假未休完的情況,是否可以要求必須先休完年假調(diào)休假才能休這種新增的育兒假?

        企業(yè)對(duì)于年休假是有統(tǒng)籌安排的權(quán)利的,但是沒有統(tǒng)籌安排育兒假的權(quán)利,所以企業(yè)無權(quán)規(guī)定育兒假的休假順序。實(shí)踐操作中,如果遇到員工育兒假已經(jīng)休完,還有年休假未休完,公司有權(quán)安排員工休年休假,所以公司可以一方面提前明確年休假晚休的后果,同時(shí)可通過引導(dǎo)員工先請(qǐng)年休假的方式去影響員工的休假順序。

        十三問:育兒假期間公司如何支付工資?

        按照正常出勤支付。

        十四問:獨(dú)生子女父母陪護(hù)假的強(qiáng)制性如何?

        由于大部分省市的獨(dú)生子女父母陪護(hù)假和育兒假、婚假獎(jiǎng)勵(lì)假等都出自當(dāng)?shù)氐娜丝谂c計(jì)劃生育條例,所以強(qiáng)制效力通常是一樣的。

        十五問:獨(dú)生子女父母陪護(hù)假是工作日還是自然日?

        各地對(duì)此有不同的規(guī)定,其中,北京市、浙江省、湖北省為工作日;天津市、山西省為自然日。當(dāng)?shù)匚疵鞔_的,建議在公司的規(guī)章制度中明確是否為工作日。

        十六問:廣東省獨(dú)生子女父母年滿60周歲每年可享受5天護(hù)理假,患病住院治療的,給予其子女每年累計(jì)不超過15天的護(hù)理假。員工需要提供什么證明才能休假呢?

        前面的5天護(hù)理假,只要獨(dú)生子女父母滿60周歲即可享受,故,提供父母的身份證明即可。至于患病住院治療的護(hù)理假,則還需提供醫(yī)院的相關(guān)住院證明。

        十七問:北京市獨(dú)生子女父母需要護(hù)理的,給予護(hù)理假,這個(gè)怎么理解和落地?可否規(guī)定60周歲?

        首先,關(guān)于獨(dú)生子女父母年齡問題,該條款出自《北京市人口與計(jì)劃生育條例》第二十五條,該條中還有一款 “本市各級(jí)人民政府和各有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)制定和完善有利于獨(dú)生子女父母的老年保障制度和措施”。根據(jù)《中華人民共和國老年人權(quán)益保障法》規(guī)定,老年人是指60周歲以上的公民。所以,公司可以將此處的獨(dú)生子女服務(wù)規(guī)定為年滿60周歲。

        其次,對(duì)于需要護(hù)理的標(biāo)準(zhǔn),北京市衛(wèi)健委問答中提到可憑醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明、住院證明、相關(guān)部門的失能評(píng)估證明,也可以參照其他省市,設(shè)置生病住院治療(廣東?。⒍?jí)以上護(hù)理(河北?。€可參照工傷中需要護(hù)理的標(biāo)準(zhǔn)(生活不能自理)來進(jìn)行判斷。

        十八問:對(duì)于獨(dú)生子女父母護(hù)理假,有些省市規(guī)定不超過10天,如果公司規(guī)定5天,不違法吧?

        經(jīng)過對(duì)比我們發(fā)現(xiàn),但凡規(guī)定不超過相應(yīng)日期的城市,都是明確休假條件的。比如北京市規(guī)定需要護(hù)理的,當(dāng)?shù)亟忉屩忻鞔_要出具醫(yī)院診斷證明、住院證明等;比如河北省要求患病住院,且需要二級(jí)以上護(hù)理的;比如山西省規(guī)定住院治療的……所以,當(dāng)?shù)匾?guī)定不超過多少天的情況,主要是針對(duì)員工提交了符合要求的材料,那么公司只要依法給予限定的天數(shù)就行,超過的部分,公司可以不予批準(zhǔn)。

        十九問:我們公司年假福利已經(jīng)很多天了,是不是可以針對(duì)那些本身就可以享有育兒假、護(hù)理假的員工,把他們的福利年假取消呢?

        公司的福利假和法定的育兒假并不矛盾。公司不能因部分人群有相關(guān)育兒假期而直接降低該類人群的福利假期。不過,福利假本就是公司自行設(shè)置的,所以,公司在內(nèi)部依法履行民主程序后,就可以對(duì)福利假的適用條件進(jìn)行調(diào)整。

        二十問:疫情期間醫(yī)院不讓陪床,是否可以不批準(zhǔn)護(hù)理假?

        理論上可以。但是實(shí)際操作中,首先,很多醫(yī)院在家屬做了核酸檢測(cè)后是可以陪床的,其次,如果公司以醫(yī)院不讓陪床為由拒絕,那么公司還得去舉證證明醫(yī)院不讓陪床,這事難度比較大。與其如此,不如讓員工提供醫(yī)院出具的需要護(hù)理、允許陪床的證明。

        作者 勞達(dá)laboroot 高級(jí)咨詢顧問9C1E6996-E87B-4B5D-87F9-625834A7D61A

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