李巍 黃英 李國玲 趙文嘉
(東北農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館,哈爾濱,150030)
閱讀是獲取知識、增長智慧的重要方式,是傳承文明、提高素質(zhì)的主要途徑。自2006年為貫徹黨的十六大關(guān)于建設(shè)學(xué)習(xí)型社會的要求,中宣部等多部門聯(lián)合倡導(dǎo)開展全民閱讀以來,閱讀活動在全國各地蓬勃開展起來。特別是2012年中國共產(chǎn)黨第十八次代表大會將全民閱讀寫入黨的工作報告之后,伴隨著全民閱讀活動規(guī)模的不斷擴(kuò)大、體裁內(nèi)容的不斷充實、閱讀方式的不斷創(chuàng)新,閱讀推廣的影響力也越來越大。
閱讀推廣是指圖書館或其他文化部門開展的以培養(yǎng)公眾閱讀意愿或閱讀能力,促進(jìn)公眾閱讀行為的服務(wù)[1]。圖書館閱讀推廣實際上是圖書館館員依托圖書館文獻(xiàn)信息,針對讀者閱讀需求而開展的特定文獻(xiàn)信息推薦及組織閱讀活動,是圖書館營銷和圖書館創(chuàng)新服務(wù)的一種。目前,閱讀推廣已成為圖書館的主流服務(wù)業(yè)態(tài),國內(nèi)外圖書館界學(xué)者對閱讀推廣的理論研究,主要從基礎(chǔ)理論研究和應(yīng)用理論研究兩個方面深入展開?;A(chǔ)理論研究從明確推廣策略、推廣目的、推廣模式,調(diào)查閱讀推廣活動的讀者需求,建立評估及指標(biāo)體系,進(jìn)行理論探討及提出改進(jìn)建議[2],明晰閱讀推廣的主題演變及成熟度等方面進(jìn)行研究,以此把握閱讀推廣新的研究方向,推動閱讀推廣向縱深發(fā)展[3]。我國圖書館閱讀推廣理論自興起以來經(jīng)歷了“接軌圖書館理論與實踐、拓展閱讀推廣基礎(chǔ)理論研究、引導(dǎo)閱讀推廣專業(yè)化的研究”[4]三次重要的理論深化,通過閱讀推廣服務(wù)來提升全民閱讀素養(yǎng)和能力[5],解決閱讀推廣工作中存在的問題,最終形成理論體系。應(yīng)用理論研究主要通過在圖書館閱讀推廣工作中應(yīng)用新媒體、融媒體、短視頻或短視頻APP、快閃等[6-10]進(jìn)行創(chuàng)新實踐,針對兒童、未成年/青少年、大學(xué)生、領(lǐng)導(dǎo)干部、老年人等[11-16]不同讀者群的閱讀推廣的服務(wù)模式進(jìn)行研究,對閱讀推廣活動績效進(jìn)行評價[17],總結(jié)、歸納出相關(guān)經(jīng)驗和規(guī)律舉一反三、推而廣之,繼而指導(dǎo)閱讀推廣實踐工作。
在閱讀推廣實踐中,一些學(xué)者將全面質(zhì)量管理理念引入到閱讀推廣工作中[18-19],將PDCA循環(huán)應(yīng)用于閱讀推廣的過程管理和績效評估[20-24],但仍缺乏將成功經(jīng)驗與實際情況相結(jié)合的跟進(jìn)環(huán)節(jié),使閱讀推廣活動不能有效持續(xù)精細(xì)化進(jìn)行。筆者在閱讀推廣實踐中引入PDCA循環(huán)理論的同時嵌入:"F"(Follow)環(huán)節(jié),實現(xiàn)閱讀推廣活動的跟進(jìn)管理,對閱讀推廣活動進(jìn)行全面質(zhì)量管理,以保證閱讀推廣活動持續(xù)有效的進(jìn)行。
PDCA 循環(huán)(PDCA Cycle)是由美國質(zhì)量管理專家戴明于20世紀(jì)50年代初提出的[25]。簡單來講,PDCA理論體現(xiàn)了循環(huán)管理的邏輯思想(見圖1)。
其中P(Plan)代表策劃,確定方針和目標(biāo),策劃應(yīng)采取的措施;D(Do)代表執(zhí)行,具體地去做,正確實施這些措施;C(Check)代表檢查,總結(jié)執(zhí)行策劃的結(jié)果,注意措施實施的效果,找出問題關(guān)鍵點(diǎn);A(Action)代表處置,對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化,失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),避免重現(xiàn),未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)。PDCA循環(huán)不僅是一種質(zhì)量管理方法,也是一套科學(xué)的、合乎邏輯的通用辦事程序[26]。
圖1 PDCA 循環(huán)管理的邏輯思想Fig. 1 The Logic of PDCA Cycle Management
PDCA+F理論是豐田公司總結(jié)出的一套行之有效的管理法,是對PDCA循環(huán)管理法的成果進(jìn)行整合后,再將其投入到下一步的行動中,以形成新的PDCA循環(huán)[27]。
在PDCA循環(huán)理論的基礎(chǔ)上引入Follow(跟進(jìn))理念,即如果改善無效,就將其作為經(jīng)驗加以總結(jié),避免重復(fù)出錯;如果改善有效就將改善后的成果進(jìn)行分享,不斷傳遞并應(yīng)用于新的實踐中,提升整體質(zhì)量。PDCA+F理論的核心就是在實施循環(huán)的全過程中進(jìn)行PDCA循環(huán)的成果跟進(jìn)推廣,實現(xiàn)新的良性循環(huán),一方面實現(xiàn)上一級循環(huán)是下一級循環(huán)的依據(jù),下一級的循環(huán)是上一級循環(huán)的貫徹落實(如圖2a所示),另一方面又保證大的PDCA循環(huán)中運(yùn)行小的PDCA循環(huán)。PDCA+F循環(huán)模式最終形成“大環(huán)套小環(huán),環(huán)環(huán)相扣,相互促進(jìn),階梯式螺旋上升”的運(yùn)行模式,這一系統(tǒng)由統(tǒng)一組成而又彼此獨(dú)立的管理環(huán)節(jié)組成,每一次的循環(huán)都將把目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)推向一個較新的高度(如圖2b所示)。
本文將PDCA+F理論嵌入圖書館閱讀活動中的策劃、實踐、活動管理、效果評價等方面,對閱讀推廣活動全過程引入改進(jìn)和創(chuàng)新理念,使閱讀推廣活動持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),以實現(xiàn)周期間連續(xù),從而提升閱讀推廣的活動質(zhì)量。
對于圖書館的閱讀推廣活動而言,服務(wù)的目標(biāo)是引導(dǎo)更多讀者享受閱讀帶來的滿足,不斷升華自我。只有建立在充分了解讀者閱讀意愿、滿足讀者閱讀需要的基礎(chǔ)上,才能致力于把閱讀的理念融入讀者生活、行為、學(xué)習(xí)的每個維度,使讀者產(chǎn)生閱讀的愿望并深入其中,獲得讀者的滿意和認(rèn)可,實現(xiàn)閱讀推廣活動的規(guī)范、科學(xué)和可操作。引進(jìn)作為全面質(zhì)量管理和項目管理的重要工具PDCA+F循環(huán)理論,與圖書館閱讀推廣活動盡管工作內(nèi)容不盡相同,但其本質(zhì)上是一致的。
圖2 PDCA+F 理論模式[26]Fig. 2 The Theoretical Model of PDCA + F
PDCA+F理論是動態(tài)的循環(huán)過程,要求通過不斷的分析、總結(jié)來發(fā)現(xiàn)問題及解決問題,跟進(jìn)實施來達(dá)到提升質(zhì)量的目標(biāo)。從閱讀推廣的活動形式上來看,閱讀推廣活動雖然也有靜態(tài)形式,如張貼書目介紹進(jìn)行新書推薦,但更多閱讀推廣活動是經(jīng)過縝密思考的、期待能夠持續(xù)影響眾多讀者的以具體活動形式出現(xiàn)的動態(tài)、系列化活動。從閱讀推廣服務(wù)形態(tài)上看,圖書館閱讀推廣對于讀者閱讀是一種介入活動,是圖書館員深入介入讀者閱讀過程的動態(tài)活動,圖書館員不但介入從文獻(xiàn)選擇到內(nèi)容解讀的整個過程,同時還以各種方式和措施引導(dǎo)鼓勵讀者閱讀其指定或推薦的文獻(xiàn);從閱讀推廣服務(wù)形式上看,不僅有專門場所和特定時間的講座、展覽等活動,也可以在不同特定目標(biāo)人群中進(jìn)行閱讀推廣。甚至在同一周期內(nèi),不同主題、規(guī)模的推廣活動也要相互借鑒,取長補(bǔ)短、不斷改進(jìn),才能實現(xiàn)個體閱讀和群體閱讀的良好互動,如于同一場景中的閱讀推廣,盡管布局沒有變化,但在不同時間節(jié)點(diǎn)上、針對不同的推廣對象,活動也會有變化。因此,開展閱讀推廣活動也可看作是一個動態(tài)的管理過程,需要在活動中不斷實施主動的動態(tài)循環(huán)管理,將持續(xù)追求改進(jìn)和不斷創(chuàng)新的理念貫穿全過程,使之在循環(huán)體系中保持推廣的效果和水平螺旋式持續(xù)上升。
在圖書館閱讀推廣工作中引入PDCA 循環(huán)理論的同時應(yīng)嵌入F(Follow)環(huán)節(jié),可以幫助解決圖書館閱讀推廣什么、為什么推廣、怎么推廣的基礎(chǔ)理論問題,更從實踐的角度促進(jìn)了圖書館閱讀推廣各環(huán)節(jié)活動效能的提升。將PDCA+F 理論引入圖書館閱讀推廣活動中,可以建立起圖書館閱讀推廣活動的質(zhì)量管理模式,更加科學(xué)有效地持續(xù)提升圖書館閱讀推廣活動的質(zhì)量和效果。
PDCA+F理論下的圖書館閱讀推廣模式包括策劃、實施、檢查、處置、跟進(jìn)等環(huán)節(jié),是一個動態(tài)的循環(huán)模式(見圖3)。
策劃是圖書館閱讀推廣活動的基礎(chǔ),是根據(jù)讀者的需求,進(jìn)行組織謀劃,提供預(yù)期結(jié)果而建立必要的目標(biāo)過程。P環(huán)節(jié)實際上可通過貫徹“5W+H”準(zhǔn)則實現(xiàn),即做什么(What)、為什么做(Why)、何時做(When)、何地做(Where)、誰去做(Who)和怎樣做(How)。
3.1.1明確圖書館閱讀推廣活動主題
主題是圖書館閱讀推廣活動的重要切入點(diǎn),即做什么(what)。主題的選擇要依托圖書館自身優(yōu)勢,根據(jù)讀者實際需求的市場調(diào)研和綜合分析,利用圖書館的活動空間和基礎(chǔ)設(shè)施,吸引讀者參與,引導(dǎo)讀者愛上閱讀。
應(yīng)用PDCA+F理論遴選閱讀推廣主題,可選擇貫穿圖書館工作全過程的常規(guī)主題,可選擇特定時間段或內(nèi)容的時尚閱讀主題,可選擇延伸性、探究性的個性化主題,可選擇融會讀者思路或讀者全過程參與的交互主題,可選擇利用圖書館科技設(shè)施的泛在主題等[28]。這些主題相互關(guān)聯(lián)、相互穿插、相互疊加,構(gòu)成了基于PDCA理論的主題循環(huán)模式。
圖3 PDCA+F 理論下的圖書館閱讀推廣模式Fig. 3 The Mode of Library Reading Promotion Under the PDCA + F Theory
3.1.2設(shè)置圖書館閱讀推廣活動目標(biāo)
目標(biāo)即基于圖書館閱讀推廣活動的定位,提出在某一時間或時期內(nèi)期望成果或追求的期望值,即為什么做(Why),通常采用量化指標(biāo)來明確各項活動的任務(wù)指標(biāo)。
應(yīng)用PDCA+F理論,圖書館閱讀推廣活動的目標(biāo)要從廣度、深度、高度三個方面考慮。廣度上要重視活動的廣博,讓不同的閱讀信息、資源帶給讀者不同的閱讀收獲;深度上要強(qiáng)調(diào)活動能使讀者從字里行間通達(dá)作者的心靈世界,領(lǐng)悟其核心;高度上則反思活動目的指向性,主要是振興圖書館的知識,提高學(xué)術(shù)能力[29]。不同類型圖書館閱讀推廣活動的目標(biāo)也不盡相同,如學(xué)校圖書館持續(xù)、深入研究大學(xué)生的閱讀行為方式,制定提升大學(xué)生閱讀興趣的圖書館閱讀推廣策劃,開展豐富多彩的圖書館閱讀推廣活動,引導(dǎo)大學(xué)生回歸閱讀、熱愛閱讀、享受閱讀[30];公共圖書館或社會閱讀機(jī)構(gòu)圖書館閱讀推廣活動的目的指向性比較寬泛,針對不同層面的讀者,通過閱讀推廣活動的開展,促進(jìn)出版和發(fā)行機(jī)構(gòu)的提質(zhì),激發(fā)某一領(lǐng)域的發(fā)展,如國際青年書籍委員會(IBBY)進(jìn)行圖書館閱讀推廣活動的目標(biāo)就是通過兒童讀物促進(jìn)國際理解,使世界各地的兒童有機(jī)會獲得高文學(xué)和藝術(shù)水平的書籍,鼓勵出版和發(fā)行優(yōu)質(zhì)的兒童讀物,尤其是在發(fā)展中國家為涉及兒童和兒童文學(xué)的人們提供支持和培訓(xùn)激發(fā)兒童文學(xué)領(lǐng)域的研究和學(xué)術(shù)作品[31]。
3.1.3提出圖書館閱讀推廣方案并進(jìn)行優(yōu)選
方案是圖書館閱讀推廣活動的思想和指導(dǎo)方針,要體現(xiàn)館藏特色,符合圖書館的整體工作方略。為保證主題和目標(biāo)的實現(xiàn),明確何時(When)、何地(Where)、誰去(Who)、如何(How)實現(xiàn)目標(biāo)的行動策劃。制定合理的活動周期,根據(jù)活動的目標(biāo)讀者群所處的具體的環(huán)境選擇合適的活動時間、地點(diǎn),參與的部門和人員及活動流程;充分考慮讀者參與的便利性及活動的特點(diǎn),有針對性地選擇讀者;選用適當(dāng)?shù)男麄鬏d體,多渠道開展宣傳;方案中要明晰閱讀推廣活動的形式及載體,同時客觀地預(yù)估活動經(jīng)費(fèi)。
3.1.4制定圖書館閱讀推廣活動的相應(yīng)對策
制定良好的圖書館閱讀推廣策劃,必須從細(xì)節(jié)上下功夫,對策劃內(nèi)容、實施步驟、預(yù)期成效、應(yīng)急預(yù)案等進(jìn)一步細(xì)化,逐一制定對策,即怎樣做(How)。合理地、有目的地配置資源,設(shè)置具體人員組織結(jié)構(gòu)和職責(zé),依據(jù)活動內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)、應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)準(zhǔn)備,組織信息資源等,確定相應(yīng)的工作方法和活動流程??茖W(xué)地預(yù)估活動實施環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題,做好應(yīng)急預(yù)案,確?;顒影凑誔(策劃)的原則和方向進(jìn)行,以達(dá)到活動的預(yù)期效果。
圖書館閱讀推廣活動的實施就是按照預(yù)定的活動方案,把握和控制活動的全過程,確?;顒影床邉澋脑瓌t和方向進(jìn)行,努力實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的過程。此過程的實現(xiàn)主要依賴于明晰圖書館閱讀推廣活動的主體責(zé)任,實現(xiàn)對對象的分層管理,科學(xué)設(shè)計閱讀推廣的內(nèi)容、活動的空間和方式。
3.2.1圖書館閱讀推廣活動的主體責(zé)任
開展閱讀推廣活動,圖書館具備優(yōu)質(zhì)推廣環(huán)境、文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)資源和專業(yè)服務(wù)人員三大優(yōu)勢,有同媒體、出版社、社會機(jī)構(gòu)等主體合作的經(jīng)驗,是實施閱讀推廣活動的天然主體。
應(yīng)用PDCA+F理論,可根據(jù)圖書館閱讀推廣活動規(guī)模確定主體架構(gòu),可以采用“圖書館+”方式開展圖書館閱讀推廣活動(見表1)。各主體之間協(xié)作競爭,共同承擔(dān)主體責(zé)任,通過活動引導(dǎo)讀者、影響讀者,使讀者形成閱讀意識、閱讀行為、閱讀價值,創(chuàng)造出“1+1>2”的效果。特別是“圖書館+讀者”模式,讀者在圖書館閱讀推廣活動過程中主動轉(zhuǎn)換角色定位,由被動受益轉(zhuǎn)換為主動參與,在活動中與同伴相互協(xié)同、滲透、交流、推廣,強(qiáng)化個體讀者對圖書館閱讀推廣群組的歸屬感、組織感,形成穩(wěn)固的多層次圖書館閱讀推廣關(guān)系,構(gòu)建新的互助型圖書館閱讀推廣循環(huán)。
3.2.2圖書館閱讀推廣對象的分層管理
圖書館閱讀推廣活動的對象是讀者,應(yīng)用PDCA+F理論,應(yīng)基于讀者類型開展圖書館閱讀推廣活動。從讀者的基本信息維度上,可以從年齡、職業(yè)、性別等方面分層管理,如年齡層面,美國紐約公共圖書館將讀者分為兒童、青少年、年輕人、成人4個年齡段[32];職業(yè)層面,按照讀者所從事的職業(yè)可以劃分為公職人員、教師、學(xué)生、生產(chǎn)人員、農(nóng)民工等;性別層面,英超俱樂部針對男孩子的閱讀意愿和閱讀能力普遍比女孩子低的現(xiàn)象,開展重點(diǎn)面向熱愛足球不愛閱讀的男孩子的“閱讀之星”活動,以足球喚起他們對閱讀的熱愛[33],具有良好的借鑒價值。從讀者的閱讀環(huán)境維度上,公職人員的閱讀時間相對集中在下班后或公休日,中小學(xué)生的閱讀時間又多集中于寒暑假期。從閱讀行為的維度上,老年人多以生活休閑和健康保健、社會人文等為主要閱讀需求[16],大學(xué)生喜歡新媒體、融媒體、翻轉(zhuǎn)式[34]等圖書館閱讀推廣模式。從閱讀興趣維度上,按照讀者對推廣內(nèi)容的偏好、閱讀方式以及閱讀周期時長等方面對讀者進(jìn)行分層管理[35],如老年人喜歡懷舊,在推廣上就要偏重他們年青時讀過的經(jīng)典。值得注意的是,對圖書館閱讀推廣對象分層管理中應(yīng)格外關(guān)注弱勢群體。
表1 圖書館閱讀推廣活動相關(guān)主體責(zé)任Table 1 The Responsibility of Relevant Subjects in the Library Reading Promotion Program
3.2.3圖書館閱讀推廣的內(nèi)容
文獻(xiàn)信息是高校圖書館閱讀推廣的核心內(nèi)容,是圖書館閱讀推廣人和圖書館閱讀推廣對象之間的聯(lián)系紐帶,也是實現(xiàn)圖書館閱讀推廣目標(biāo)的載體,如青海民族大學(xué)推出《漢藏文優(yōu)秀圖書互譯圖書館閱讀推廣活動》,達(dá)到了促進(jìn)民族文化交融、傳承和創(chuàng)新的目的[36];遼寧大學(xué)圖書館依托館藏古籍,開展“古書之美”系列圖書館閱讀推廣活動,通過對館藏資源推介,吸引讀者了解古籍、認(rèn)識古籍、利用古籍,從而愛上古籍[37]。
3.2.4圖書館閱讀推廣的空間及方式
圖書館閱讀過程中閱讀空間對于讀者的影響至關(guān)重要,從實體閱讀空間角度上看,要結(jié)合色彩、視覺和聲音三方面考慮,既滿足讀者的閱讀心理需求,還能根據(jù)讀者的具體情況有針對性地提供資源支持,滿足他們的個性化需求。在“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)時代背景下,圖書館閱讀推廣空間逐漸從實體空間轉(zhuǎn)向虛擬空間,信息共享平臺、信息共享空間和創(chuàng)新空間、學(xué)習(xí)共享空間以及學(xué)科信息共享空間等虛擬空間為圖書館閱讀推廣工作提供了新的平臺。
空間的延伸意味著圖書館閱讀推廣方式的變革,大數(shù)據(jù)、云計算、智能導(dǎo)航、增強(qiáng)現(xiàn)實、新媒體、融媒體等技術(shù)手段也催生了圖書館閱讀推廣方式轉(zhuǎn)變,使其呈現(xiàn)出多元并存的態(tài)勢。依托圖書館場地、人員、資源開展的圖書館閱讀推廣活動,讓讀者與組織者、讀者與讀者面對面進(jìn)行交流,向讀者傳遞了知識,增進(jìn)了讀者之間的人際交流,具有較強(qiáng)的感染力;多元化媒體廣泛應(yīng)用的環(huán)境下,數(shù)字閱讀、新媒體閱讀、虛擬閱讀、短視頻、抖音、快閃等圖書館閱讀推廣方式,打破了時間和空間的束縛,改善了讀者的閱讀體驗,使受益群體大幅增加。因此,從實效角度出發(fā),圖書館閱讀推廣方式應(yīng)采用傳統(tǒng)方式與新興技術(shù)相結(jié)合的方式,根據(jù)活動的實際需要將信息整合和技術(shù)融合,以讀者為本,增強(qiáng)廣泛參與性和有效性,推動活動的大眾化和高質(zhì)量化。
圖書館閱讀推廣活動的檢查是按照一定的程序或規(guī)定,對各活動步驟和過程進(jìn)行檢查、監(jiān)控和評價的過程。PDCA+F理論中的檢查就是細(xì)節(jié)的調(diào)整,具體分為事前檢查、過程管理和過程評價,是持續(xù)改進(jìn)循環(huán)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
事前檢查通常是指在活動實施前,由所有參與人員參加,對活動策劃方案進(jìn)行預(yù)估評判。以英國閱讀社的“閱讀六本圖書”挑戰(zhàn)賽為例,在挑戰(zhàn)之前,要求參與人員填寫包括對閱讀的看法、喜歡什么方面圖書等的網(wǎng)絡(luò)問卷,便于組織者對將實施的推廣內(nèi)容進(jìn)行微調(diào)[33]224-225。
過程管理的主要環(huán)節(jié)是過程檢查,主要包括策劃階段完成狀況、讀者對活動過程的評價、推廣人員是否執(zhí)行推廣方案、場景和時間設(shè)置有無錯誤和疏漏、推廣活動的應(yīng)急預(yù)案是否合理和周到等。
過程評價側(cè)重于事后評價,事后評價與圖書館閱讀推廣活動的整體狀態(tài)有關(guān),評價主體是讀者,讀者的真情實感代表著圖書館閱讀推廣項目和服務(wù)所帶來的成績。事后評價采用的方法主要基于統(tǒng)計信息、百分比、表格和圖表等數(shù)字形式的定量分析或參與者觀察、訪談、調(diào)查問卷等定性方法。例如,英國閱讀社閱讀成果框架側(cè)重于定量評估,從閱讀態(tài)度、閱讀動機(jī)、閱讀環(huán)境、精神狀態(tài)、智力成果、個人成果、社會成果等多維度對圖書館閱讀推廣活動進(jìn)行評價[37]。而國內(nèi)圖書館對閱讀推廣活動的評價多側(cè)重于從讀者滿意度、主體合作程度、閱讀推廣人員素質(zhì)、主體重視程度和社會影響力等方面進(jìn)行綜合評價。結(jié)合國內(nèi)外對圖書館閱讀推廣活動的評價的研究[37-38],筆者認(rèn)為應(yīng)從閱讀態(tài)度、閱讀行為、知識素養(yǎng)和社會效果四個方面綜合對圖書館閱讀推廣活動進(jìn)行評價(見表2),其中可以直觀地從閱讀態(tài)度和閱讀行為的前后對比上反映閱讀推廣活動的效果,而知識素養(yǎng)和社會效果則間接地體現(xiàn)出圖書館閱讀推廣活動社會關(guān)注度以及閱讀與公眾生活聯(lián)系程度。
依據(jù)圖書館閱讀推廣活動的效果,處置環(huán)節(jié)側(cè)重于對整個活動質(zhì)量的全面歸納提煉。根據(jù)檢查的結(jié)果,包括參與者完成的問卷調(diào)查或訪談結(jié)果,認(rèn)真梳理活動過程中的投入-產(chǎn)出-社會影響,改進(jìn)圖書館閱讀推廣方案和服務(wù),指出后續(xù)工作的方向和工作內(nèi)容,便于活動的后續(xù)跟進(jìn);分析影響圖書館閱讀推廣活動的負(fù)面因素,查找問題產(chǎn)生根源,形成負(fù)面清單,防微杜漸,避免類似問題再次出現(xiàn)。
每一次閱讀推廣活動結(jié)束后,圖書館要從多渠道獲取讀者的反饋,記錄活動階段性成果,跟進(jìn)收集活動的相關(guān)資料,分析借閱數(shù)據(jù),研究活動中出現(xiàn)的“信息鴻溝”,對讀者閱讀的相關(guān)性和閱讀偏好進(jìn)行分析總結(jié),啟動信息保障,進(jìn)行信息補(bǔ)充,填補(bǔ)信息空白,保障閱讀需要,使讀者從知識的消費(fèi)者角色上升到知識的創(chuàng)造者[39]。這樣就形成了“采訪—推廣—閱讀—反饋—采訪”的良性循環(huán),也是新P(策劃)的一部分,推動圖書館閱讀推廣項目的更新以及新項目開發(fā),從此進(jìn)入新的一輪PDCA+F循環(huán),使圖書館閱讀推廣活動的內(nèi)容和水平在原基礎(chǔ)上得到改進(jìn)和提高。
實施PDCA+F理論開展圖書館閱讀推廣活動的目的是吸引讀者,使讀者親近閱讀、喜歡閱讀、養(yǎng)成閱讀習(xí)慣、享受閱讀。筆者所在的東北農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館在PDCA+F理論的指導(dǎo)下,認(rèn)真分析館情,查找影響閱讀推廣的因素及產(chǎn)生的原因,不斷探索解決阻礙圖書館閱讀推廣成效的瓶頸,活化主題,變革活動形式,推動圖書館閱讀推廣工作的可持續(xù)發(fā)展。
表2 圖書館閱讀推廣活動評價Table 2 The Appraisal of Library Reading Promotion Program
東北農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館于2018年的春季學(xué)期開始運(yùn)作“ER Enjoy 英文經(jīng)典著作導(dǎo)讀”活動,其依托圖書館英語經(jīng)典讀物和外語專業(yè)老師開展導(dǎo)讀活動,品讀原汁原味的經(jīng)典,培養(yǎng)學(xué)生的“深閱讀”能力,旨在從聽、說、讀、寫、交流等方面提高學(xué)生英語綜合水平。2018年6月8日,圖書館、校團(tuán)委、OEA口語協(xié)會和藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會在圖書館共同召開“ER Enjoy 英文經(jīng)典著作導(dǎo)讀”啟動會;2018年6月9日,OEA協(xié)會和圖書館聯(lián)合舉辦“電影之夜”,在圖書館一樓報告廳播放英文原版電影《小王子》。在“ER Enjoy英文經(jīng)典著作《小王子》導(dǎo)讀”結(jié)束之后,在充分總結(jié)和論證的基礎(chǔ)上,應(yīng)廣大同學(xué)之邀,我館又陸續(xù)開展了《傲慢與偏見》、世界著名童話經(jīng)典著作(《紅鞋子》《圣母的孩子》《阿拉丁與神燈》《自私的巨人》)、《怦然心動》《追風(fēng)箏的人》《月亮與六個便士》等的英文經(jīng)典著作導(dǎo)讀活動?!癊R Enjoy英文經(jīng)典著作導(dǎo)讀”活動,已成為我館的品牌閱讀推廣活動,受到了廣大師生的積極響應(yīng)和廣泛參與(見表3)。“ER Enjoy英文經(jīng)典著作導(dǎo)讀”應(yīng)用PDCA+F循環(huán)管理活動,一方面實現(xiàn)上一次閱讀推廣活動是下一次閱讀推廣活動開始的依據(jù),下一次的閱讀推廣活動是上一次閱讀推廣活動成效的貫徹落實,另一方面又保證系列活動中運(yùn)行小的單項閱讀推廣活動,最終形成“整體活動套單項活動,環(huán)環(huán)相扣,相互促進(jìn),階梯式螺旋上升”的活動運(yùn)行模式,這一系列活動由統(tǒng)一而又彼此獨(dú)立的管理環(huán)節(jié)組成,每一次的活動都將把活動目標(biāo)和成效推向一個較新的高度。
應(yīng)用PDCA+F理論開展圖書館閱讀推廣活動,從讀者角度上分析,使閱讀意愿相對弱的讀者,感受到閱讀氛圍,領(lǐng)悟閱讀樂趣,逐步養(yǎng)成閱讀習(xí)慣;對閱讀能力強(qiáng)的讀者,享受閱讀的便利,營造讀者深思和分享的閱讀氛圍。從圖書館工作角度上看,做到了事先有策劃、實施中有檢查、事后有總結(jié),保證了圖書館閱讀推廣活動的有序開展,并形成項目規(guī)范,為下一次活動積累了經(jīng)驗。
在運(yùn)用PDCA+F理論前,某些圖書館閱讀推廣活動停留在“為推廣而推廣”的層面上,無論是主題的確定還是內(nèi)容的選擇上都存在著一定的盲目性,對讀者需求也沒有做到深入、廣泛地調(diào)研。其活動形式和過程也是以圖書館為主導(dǎo),讀者存在被動參與現(xiàn)象,對于活動過程和效果也缺乏檢查和總結(jié)。
運(yùn)用PDCA+F理論后,以“ER Enjoy 英文經(jīng)典著作導(dǎo)讀”活動為例,首先,欄目設(shè)計策劃階段,圖書館對服務(wù)的目標(biāo)人群,從本科生、研究生、教工三個層面進(jìn)行了廣泛的調(diào)研,確定欄目的目標(biāo)服務(wù)對象。圖書館經(jīng)廣泛調(diào)研座談,在充分了解服務(wù)對象的閱讀意愿、閱讀行為、閱讀興趣等特點(diǎn)的基礎(chǔ)上使活動主題切合讀者需求,活動方案翔實周到,各種預(yù)案準(zhǔn)備充分。規(guī)劃欄目設(shè)置的目標(biāo),就是通過圖書館閱讀推廣活動鼓勵讀者積極參與,更加廣泛地利用圖書館,同時提升圖書館紙質(zhì)圖書的借閱率。而在推廣內(nèi)容上則改變以往的單線條模式,采取圖書館與讀者共同研究,通過投票的形式確定書目范圍,如2021年兩個學(xué)期“ER Enjoy英文經(jīng)典著作導(dǎo)讀”的書目《追風(fēng)箏的人》和《月亮和六個便士》的確定,就是組織者根據(jù)讀者的投票結(jié)果確定的。
其次,推廣執(zhí)行過程中,圖書館積極與相關(guān)學(xué)院及學(xué)生社團(tuán)合作,共同承擔(dān)著推廣主責(zé),線上線下協(xié)同推進(jìn),共同擔(dān)當(dāng)著圖書館閱讀推廣人的角色。圖書館的專業(yè)老師具體負(fù)責(zé)確定活動時間、固定活動場地、明確活動對象,活動推薦書目讀者易于接受,活動方式靈活多樣,受到讀者的喜愛,讀者的參與熱情高漲。疫情期間,考慮防疫的需要,為了保證導(dǎo)讀活動的延續(xù)性,利用騰訊會議邀請參與活動的讀者/社團(tuán)成員參加導(dǎo)讀活動的組織會議,確定采用視頻和語音結(jié)合的方式開展活動,達(dá)到預(yù)期的推廣效果。隨著參加活動人數(shù)的增加,導(dǎo)讀活動地點(diǎn)從圖書館的功能廳和教室遷移到主樓階梯教室。2021年10月初,又變更到了后稷園廣場,雖然深秋室外氣溫低,但同學(xué)們參加的積極性仍然高漲。2020-2021年疫情期間校園封閉、取消線下活動,轉(zhuǎn)為線上導(dǎo)讀和打卡的形式。
再次,在“ER Enjoy英文經(jīng)典著作導(dǎo)讀”的持續(xù)推廣過程中同步開展活動的檢查,根據(jù)活動各階段的推進(jìn)程度,隨時跟蹤記錄活動的進(jìn)展,收集讀者參與情況的相關(guān)數(shù)據(jù),分析讀者的需求變化,隨時應(yīng)變調(diào)整活動相關(guān)細(xì)節(jié),保證活動實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。每期活動事先檢查方案的預(yù)期,事中檢查讀者的接受度和參與度,事后評價讀者綜合能力的提升程度。例如,活動開展過程中圖書館及時跟進(jìn)讀者接受能力,修正導(dǎo)讀難度,調(diào)整活動細(xì)節(jié)內(nèi)容、方式,保證讀者受益最大化。
最后,針對每一期活動進(jìn)行總結(jié)。從讀者閱讀瀏覽量、活動參與量上總結(jié)讀者參與活動的規(guī)律,從讀者反饋意見上總結(jié)活動的得失。及時分享讀者的心得,及時跟進(jìn)補(bǔ)足文獻(xiàn)空白,同時也為下期推廣活動提供了有益的借鑒。經(jīng)過一段時間的活動,讀者反饋英語綜合能力普遍有了不同程度的提高,藝術(shù)學(xué)院參加活動的學(xué)生四、六級英語通過率與參加活動前相比較有明顯提高。目前,“ER Enjoy英文經(jīng)典著作導(dǎo)讀”已經(jīng)成為我館的品牌閱讀推廣活動。
表3 應(yīng)用PDCA+F 理論的“ER Enjoy 英文經(jīng)典著作導(dǎo)讀”閱讀推廣實踐Table 3 The Reading Promotion Practice of “ER Enjoy English classic book introduction” with the application of PDCA+F theory
續(xù)表3
PDCA+F理論是一種宏觀的管理理念,是開拓和豐富思維的一種方法,是活動的指導(dǎo)原則。應(yīng)用PDCA+F理論開展圖書館閱讀推廣活動,就是通過策劃了解圖書館自身發(fā)展的內(nèi)容、需求和條件,明確活動主題,確定合理的活動目的,找出各種需要解決的問題和需要服務(wù)的對象,針對具體問題具體分析,進(jìn)而采取各種不同的、有針對性的、適宜的、有效的方法來解決問題。在此期間,往往需要付諸實施并通過實踐檢驗,經(jīng)過反復(fù)的調(diào)整和完善(Check+Action,驗證+改進(jìn)),成功地推廣,持續(xù)地跟進(jìn)、擴(kuò)展,最終形成完整的圖書館閱讀推廣活動循環(huán)(Plan→Do→Check→Ac tion→Follow→Plan),并使之形成為圖書館閱讀推廣工作發(fā)展服務(wù)的規(guī)范運(yùn)行模式,促進(jìn)圖書館閱讀推廣工作更加有序有效的持續(xù)開展。
作者貢獻(xiàn)說明
李?。禾岢鲅芯克悸罚O(shè)計研究方向,論文起草、修改與最終版本修訂;
黃英:提出研究思路,設(shè)計研究方向,采集和分析數(shù)據(jù),論文修改與最終版本修訂;
李國玲,趙文嘉:采集與分析數(shù)據(jù)。