隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，人民群眾的生活水平和生活質(zhì)量也有所提高，在基本的物質(zhì)需求得到滿足之后，人民群眾開始追求精神層面的目標(biāo)，越來越需要與生活設(shè)施相配套的基礎(chǔ)文化設(shè)施。在這種情況下，圖書館便成為大家豐富精神世界的最好選擇。近年來，圖書館的運(yùn)行與管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下變得越來越規(guī)范，為了促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館能有更高的運(yùn)行效率和更高的管理水平，本文主要通過分析圖書館檔案的價(jià)值以及對(duì)圖書館檔案進(jìn)行管理的重要性，探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理的具體特點(diǎn)，最后探討出網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作的主要?jiǎng)?chuàng)新方向。

一、圖書館檔案的價(jià)值

（一）圖書館檔案具有參考價(jià)值

圖書館檔案對(duì)于科研人員、教育工作人員、文學(xué)創(chuàng)作人員以及其他需要查閱資料的人員都具有很大的參考價(jià)值，他們可以在圖書館檔案中尋找到自己需要的關(guān)鍵資料和重要信息[1]。圖書館檔案中記錄了很多歷史上重要事情的數(shù)據(jù)，這對(duì)于人們研究歷史有很大的幫助，可以讓人們?cè)诹私鈿v史的基礎(chǔ)上進(jìn)一步開展對(duì)未來發(fā)展方向的探索，為人們的研究提供理論方面的指導(dǎo)。另外對(duì)于文學(xué)作家及文學(xué)愛好者來說，圖書館檔案可以成為他們寫作的靈感來源，他們可以在檔案中獲取大量的相關(guān)素材和資料，以便于打開自己的文學(xué)創(chuàng)作思路。對(duì)于科研人員來說，從檔案中查找到歷史上進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的詳細(xì)過程和數(shù)據(jù)是非常關(guān)鍵的。圖書館檔案中記錄了豐富的信息，可以為我們帶來很大的參考價(jià)值。

（二）圖書館檔案具有歷史價(jià)值

圖書館檔案中記載了關(guān)于圖書館的發(fā)展與演變歷史，人們可以通過查看檔案了解到圖書館發(fā)展的具體情況，為人們對(duì)圖書館未來發(fā)展的研究提供依據(jù)。另外，圖書館檔案中還記載了自人類社會(huì)出現(xiàn)以來的豐富的原始資源，里面含有國(guó)家進(jìn)步與發(fā)展的歷史記錄，在現(xiàn)代化的社會(huì)進(jìn)程中，要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展離不開對(duì)歷史的研究，圖書館檔案對(duì)于我們了解歷史、分析歷史有著很大的作用，具有不可估量的歷史價(jià)值。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)圖書館檔案進(jìn)行管理的重要性

（一）可以及時(shí)更新圖書館檔案的資料

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)圖書館檔案進(jìn)行管理可以及時(shí)更新圖書館檔案的資料。如今，我們正處于一個(gè)信息大爆炸的時(shí)代，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，信息更新的速度非常快。為了不讓圖書館的發(fā)展落后于時(shí)代前進(jìn)的步伐，需要加強(qiáng)對(duì)圖書館檔案的管理，理清歷史發(fā)展脈絡(luò)，建立好前后事件的關(guān)聯(lián)，及時(shí)更新其中的內(nèi)容和資料，保證圖書館檔案記錄的完整性與時(shí)效性，避免出現(xiàn)檔案的遺漏。

（二）可以精確審計(jì)圖書館檔案的數(shù)據(jù)庫

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)圖書館檔案進(jìn)行管理可以精確審計(jì)檔案的數(shù)據(jù)庫。圖書館檔案數(shù)據(jù)庫能夠得到安全的保護(hù)是非常重要的，尤其是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的背景下，信息的開放程度很高，病毒入侵的可能性比較大[2]。那么在對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候就需要精確評(píng)估和審計(jì)數(shù)據(jù)庫的安全系數(shù)，檢測(cè)其中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理的特點(diǎn)

（一）查閱資料更便捷

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息技術(shù)在圖書館中的運(yùn)用越來越廣泛，現(xiàn)在人們查閱資料變得更高效、便捷了[3]。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館的檔案都可以被記錄在網(wǎng)絡(luò)中，檔案管理人員可以利用掃描技術(shù)將紙質(zhì)版的原始資料以圖片的形式保存在網(wǎng)絡(luò)中，人們?cè)诓殚嗁Y料的時(shí)候不需要再去詢問工作人員，讓工作人員幫忙查找，而是直接在網(wǎng)絡(luò)上找到自己需要的信息。這樣就可以最大程度的減少檔案資料的損壞，同時(shí)也為人們查閱資料提供了便利。

（二）管理方式更先進(jìn)

在步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代之前，圖書館的檔案都是以紙質(zhì)版的形式保存的，那么檔案管理人員在進(jìn)行整理的時(shí)候會(huì)遇到很多問題和麻煩，管理的效率非常低。如今，圖書館處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，檔案管理的方式也更加先進(jìn)了，檔案資料不再只是進(jìn)行紙質(zhì)版的保存，而是利用相關(guān)的信息技術(shù)，將檔案資料轉(zhuǎn)化為圖片、視頻等多樣化的形式進(jìn)行保存[4]。這樣就大大降低了圖書館管理人員的管理難度，管理人員還可以將檔案資料傳輸至圖書館內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，這樣不僅可以方便大家查閱信息，還可以提高管理檔案信息的速度，所有的操作直接在網(wǎng)絡(luò)上就可以完成。

（三）信息管理更完整

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下，信息的增加與錄入不再像之前那樣需要單一的依靠人工來處理，每次進(jìn)行信息的更新都需要很長(zhǎng)的時(shí)間。現(xiàn)在圖書館的檔案信息可以通過數(shù)據(jù)化的方式直接保存至圖書館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中，對(duì)于人力資源的需求就大大降低了。并且用這種方式來管理檔案可以讓信息的保存更完整，隨時(shí)可以查看檔案的數(shù)據(jù)，不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)或者遺漏的現(xiàn)象。

四、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理的創(chuàng)新方向

（一）提高檔案管理者的專業(yè)素養(yǎng)

在信息技術(shù)快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)也需要得到相應(yīng)的提升，這樣才能夠滿足圖書館進(jìn)一步發(fā)展的需要。因此，圖書館需要定期展開對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)教育，首先需要為檔案管理人員培訓(xùn)檔案方面的知識(shí)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用的知識(shí)，努力提高檔案管理人員的計(jì)算機(jī)操作能力。然后還需要對(duì)其進(jìn)行檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)運(yùn)用知識(shí)的培訓(xùn)，加快檔案管理人員操作系統(tǒng)的速度。

（二）不斷完善檔案管理與保護(hù)制度

不斷完善檔案管理與保護(hù)制度，有利于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館檔案管理質(zhì)量和管理效率的提升[5]。完善圖書館檔案安全保密制度，將安全責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，可以降低檔案資料泄露的風(fēng)險(xiǎn)，還能夠減少病毒對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的入侵。完善圖書館檔案收集整理制度，可以加強(qiáng)檔案信息的完整性與及時(shí)性，避免出現(xiàn)信息更新落后的現(xiàn)象，還可以提高管理人員整理資料的速度，促進(jìn)管理人員對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類。正是有了檔案管理與保護(hù)的各項(xiàng)制度，才能夠確保圖書館內(nèi)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，以免在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下出現(xiàn)檔案管理混亂的現(xiàn)象。

（三）利用反饋信息加強(qiáng)檔案管理

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代到來之前，圖書館能收到群眾反饋的渠道很少，大多數(shù)都是通過告知工作人員或者是撥打圖書館的服務(wù)電話，能收集到的反饋信息比較有限?，F(xiàn)在在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館反饋渠道有所增加，群眾可以通過在官方網(wǎng)站下方留言，或者是用微信關(guān)注圖書館的公眾號(hào)，在公眾號(hào)里進(jìn)行留言，還可以在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上留下建議。由于反饋渠道的增加，圖書館能夠收集到的反饋信息也變得更多了，那么圖書館就可以利用這些有用的反饋信息來加強(qiáng)對(duì)檔案的管理。根據(jù)這些反饋信息，圖書館檔案管理人員可以了解到群眾角度上對(duì)于圖書館檔案管理的看法，虛心采納群眾提出的建議，遇到群眾提出的問題要分析其中原因并且采取措施加以改正。利用反饋信息加強(qiáng)檔案管理，可以提高檔案管理人員在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)檔案管理的水平，為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的圖書檔案管理服務(wù)。

（四）提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理的安全性

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境雖然為圖書館的管理帶了極大的便利，但同時(shí)也帶來了一些危險(xiǎn)因素。那么為了提高圖書館檔案管理的水平與質(zhì)量，就需要提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理的安全性[6]。圖書館可以為管理人員普及信息化管理的相關(guān)知識(shí)，還要提高管理人員對(duì)信息安全的意識(shí)，讓管理人員在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下注重硬件設(shè)施的安全使用與維護(hù)。另外，群眾在使用線上圖書館的時(shí)候也要注重安全問題，因?yàn)槿罕姸际峭ㄟ^輸入自己的賬號(hào)與密碼來進(jìn)行登錄，因此在這個(gè)過程中就要保護(hù)好群眾的私人信息，如群眾的手機(jī)號(hào)、密碼和身份證號(hào)等，可以利用相關(guān)信息技術(shù)對(duì)登錄網(wǎng)站采取加密措施，最大程度的保護(hù)群眾的隱私。在線下圖書館的安全保護(hù)方面還需要關(guān)注到公共圖書館，由于公共圖書館面向社會(huì)所有群體開放，因此難免會(huì)出現(xiàn)一些不法分子到公共圖書館進(jìn)行破壞，這時(shí)候就需要加強(qiáng)對(duì)公共圖書館的保護(hù)力度，可以在圖書館內(nèi)安裝監(jiān)護(hù)，設(shè)置安保系統(tǒng)，安排一定數(shù)量的安保工作人員，這樣如果出現(xiàn)異常情況就可以通過監(jiān)控和安保系統(tǒng)第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取保護(hù)措施，在最短時(shí)間內(nèi)處理好事故，確保圖書館內(nèi)人民群眾的安全以及檔案資料的安全。

五、總結(jié)

科技是一把雙刃劍，在帶給人們便利的同時(shí)也能帶來風(fēng)險(xiǎn)，那么信息技術(shù)背景下的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代也是如此。所以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，提高檔案管理者的專業(yè)素養(yǎng)、不斷完善檔案管理與保護(hù)制度、利用人民群眾的反饋信息加強(qiáng)檔案管理、提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理的安全性，確保線上圖書館和線下圖書館的資源不受損壞。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館應(yīng)該綜合考慮各個(gè)方面的影響因素，全方位提高檔案管理的質(zhì)量和水平，為人民群眾提供更優(yōu)質(zhì)、更便捷的圖書管理服務(wù)，提高人民群眾的滿意度，最大程度的滿足人民群眾對(duì)于精神層面的文化需求。

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作者簡(jiǎn)介：李向宇（1973），女，漢族，湖南株洲人，本科，研究方向：圖書館圖書、檔案。