吳一

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化建設(shè)深入發(fā)展，傳統(tǒng)的事業(yè)單位圖書資料管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化圖書資料管理工作需要，只有通過不斷加強(qiáng)改革與創(chuàng)新圖書資料管理，才能更有效地推動(dòng)事業(yè)單位圖書資料管理工作得到進(jìn)一步發(fā)展。從現(xiàn)階段事業(yè)單位圖書資料管理工作開展現(xiàn)狀來看還存在著一些問題有待加強(qiáng)完善，并且還需要在不斷地完善、優(yōu)化圖書資料管理中加強(qiáng)改革創(chuàng)新工作。本文重點(diǎn)分析了目前在事業(yè)單位圖書資料管理中所面臨的問題，并針對(duì)這些問題對(duì)加強(qiáng)圖書館資料管理改革創(chuàng)新、進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展提出了幾點(diǎn)策略。

一、研究事業(yè)單位圖書資料管理改革與創(chuàng)新的意義

（一）是新時(shí)期事業(yè)單位適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)迅速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，事業(yè)單位傳統(tǒng)圖書資料管理工作模式已經(jīng)難以時(shí)代發(fā)展。隨著在事業(yè)單位各項(xiàng)工作開展中，人們對(duì)獲取圖書資料、信息資源的方式有所改變，需求也逐漸提高，方便、快捷、以及更多的資料獲取服務(wù)需求也在不斷提升，落后的管理模式只會(huì)限制圖書資料管理工作的開展和制約事業(yè)單位的發(fā)展。因此，只有轉(zhuǎn)變陳舊的管理理念，不斷創(chuàng)新發(fā)展圖書資料管理，加強(qiáng)改革與創(chuàng)新，才能使事業(yè)單位圖書資料管理適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展、滿足人們的需要[1]。

（二）是提高事業(yè)單位圖書資料管理水平的重要手段

在事業(yè)單位圖書資料管理中，只有不斷提高管理水平，才能有效促進(jìn)圖書資料各項(xiàng)工作得以有序、順利地進(jìn)行，因此提高圖書資料管理水平在事業(yè)單位發(fā)展中具有重要意義。隨著改革創(chuàng)新理念在我國各行各業(yè)中得到深入普及，通過運(yùn)用新的思維、技術(shù)、手段，不斷推陳出新，不僅能夠與時(shí)俱進(jìn)地推動(dòng)行業(yè)發(fā)展，還能夠促進(jìn)行業(yè)適應(yīng)新的社會(huì)發(fā)展需求，提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)水平。所以說將改革創(chuàng)新發(fā)展理念運(yùn)用到事業(yè)單位圖書資料管理中，是能有效促進(jìn)圖書資料管理水平提高的重要手段[2]。

（三）是促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的重要途徑

事業(yè)單位包括很多重要職能部門，在服務(wù)人民群眾、促進(jìn)我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展，不僅有利于事業(yè)單位各項(xiàng)職能得以有效發(fā)揮，還有利于推動(dòng)社會(huì)發(fā)展，最終達(dá)到促進(jìn)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展的目的。事業(yè)單位各項(xiàng)工作、活動(dòng)的開展離不開圖書、資料、文件及各類信息資源，加強(qiáng)圖書資料管理，是為了保證人們可以更方便快捷及時(shí)有效地獲取有效信息資源，為人們提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此，加強(qiáng)圖書資料管理的改革創(chuàng)新不僅可以提高圖書資料管理水平、工作效率和服務(wù)質(zhì)量，還能有效滿足人們?cè)诠ぷ鏖_展中對(duì)圖書資料的各類需求，有效促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

二、事業(yè)單位圖書資料管理現(xiàn)狀及存在的問題

（一）重視程度有待進(jìn)一步提高

從現(xiàn)階段事業(yè)單位圖書資料管理現(xiàn)狀上來看，很多單位并沒有正確認(rèn)識(shí)圖書資料管理的重要性以及在事業(yè)單位發(fā)展中的作用與意義，在圖書資料管理上投入的精力并不多，創(chuàng)新管理意識(shí)不強(qiáng)，重視程度也不高[3]。一方面，在管理人員結(jié)構(gòu)上，很多事業(yè)單位圖書資料管理人員并不具備專業(yè)的管理知識(shí)和能力，特別是還有一些單位的管理人員只是兼職做圖書資料管理，且身兼數(shù)職，不利于管理水平的提高。另一方面，在圖書管理設(shè)施設(shè)備上，很多單位由于受到傳統(tǒng)管理模式的影響，認(rèn)為圖書資料管理重在人，通過人工操作、手工錄入等方式就可以很好地勝任圖書資料管理工作，忽略了管理設(shè)施設(shè)備更新的重要性，不利于圖書資料管理改革與創(chuàng)新工作的發(fā)展。

（二）事業(yè)單位圖書資料管理信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)

在新時(shí)代發(fā)展下，信息化建設(shè)在促進(jìn)各行各業(yè)的發(fā)展中起到了重要作用，在深入推廣的同時(shí)也取得了較好的成效。促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展不得不提信息化建設(shè)，只有將信息化發(fā)展理念滲透到事業(yè)單位的各項(xiàng)工作中，才能順應(yīng)時(shí)代潮流有效推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展。目前，很多事業(yè)單位在圖書資料管理上，信息化建設(shè)不足、電子設(shè)備落后，甚至有一部分事業(yè)單位圖書資料管理人員認(rèn)為只要是運(yùn)用電腦操作就是在進(jìn)行信息化管理，這種傳統(tǒng)、落后的管理理念及管理模式，在很大程度上制約了事業(yè)單位圖書資料信息化管理的發(fā)展及管理水平的提升。

（三）信息化管理制度體系有待進(jìn)一步完善及建立健全

在事業(yè)單位圖書資料管理的各項(xiàng)工作開展中，一個(gè)完善、建立健全的制度體系對(duì)于提高圖書資料管理工作效率和工作質(zhì)量具有重要作用。事業(yè)單位從發(fā)展以來，通過不斷地改革、實(shí)踐、總結(jié)，已經(jīng)建立了相對(duì)完善的制度體系，包括規(guī)范化、統(tǒng)一化的工作流程、操作流程等，但是隨著時(shí)代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)達(dá)，原有的一些圖書資料管理制度體系已經(jīng)不再適用于現(xiàn)代化圖書資料信息化管理?，F(xiàn)代圖書資料管理制度，除了對(duì)人的行為、工作、服務(wù)進(jìn)行規(guī)范以外，還需要適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展，通過改革創(chuàng)新，加強(qiáng)建立健全有關(guān)互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)操作、軟件應(yīng)用、信息化管理等方面制度的建設(shè)[4]。

（四）事業(yè)單位圖書資料管理人才隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)

事業(yè)單位在發(fā)展中，雖然有較多的職能部門，但是事務(wù)也相對(duì)的繁、多，每年雖然會(huì)通過統(tǒng)招補(bǔ)充人員，但是人手不夠、人才儲(chǔ)備不足等問題依然存在。在圖書資料管理人員的配置上，不僅常常出現(xiàn)管理人員專業(yè)不對(duì)口的現(xiàn)象，甚至還有圖書資料管理人員身兼數(shù)職的情況。一部分事業(yè)單位圖書資料管理人員不具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)能力和業(yè)務(wù)能力，受傳統(tǒng)管理觀念影響嚴(yán)重，綜合素質(zhì)水平能力也不強(qiáng)。這些問題都嚴(yán)重制約了事業(yè)單位圖書資料管理水平的提升，加強(qiáng)建立一支具備專業(yè)水準(zhǔn)的現(xiàn)代化圖書資料管理人才隊(duì)伍越來越來越有必要。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位圖書資料管理改革與創(chuàng)新的策略分析

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念重視圖書資料管理改革創(chuàng)新

要提高事業(yè)單位圖書資料管理的重視程度，首先相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，樹立正確的發(fā)展觀念，充分認(rèn)識(shí)到圖書資料管理改革創(chuàng)新工作對(duì)事業(yè)單位發(fā)展具有的重要促進(jìn)作用;其次，圖書資料管理人員還應(yīng)當(dāng)向上級(jí)積極匯報(bào)總結(jié)工作，讓上級(jí)充分了解圖書資料管理的重要職能和發(fā)展現(xiàn)狀，并積極爭(zhēng)取相關(guān)經(jīng)費(fèi)，加強(qiáng)先進(jìn)管理設(shè)備的引進(jìn)更新，為圖書資料管理創(chuàng)新工作創(chuàng)造有利條件;最后，注重經(jīng)驗(yàn)交流，加強(qiáng)單位與單位之間的溝通合作，建立有效的資源交流和信息共享平臺(tái)。在實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)，多吸取其他單位在圖書資料管理創(chuàng)新工作中的有用經(jīng)驗(yàn)，不斷提升本單位的圖書資料管理水平。

（二）加強(qiáng)圖書資料管理信息化建設(shè)

加強(qiáng)事業(yè)單位圖書資料信息化管理，可以在完善電子信息設(shè)施設(shè)備、管理人才配備等方面的基礎(chǔ)上，加大與第三方合作，開發(fā)適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的事業(yè)單位圖書資料管理應(yīng)用軟件。由于事業(yè)單位的單位性質(zhì)和工作內(nèi)容大多區(qū)別與其它企業(yè)、公司，并且在圖書資料、文件等信息資源管理上很多都涉及到機(jī)密內(nèi)容，因此開發(fā)適用于事業(yè)單位圖書資料管理的專門軟件具有重要研究意義。目前在很多事業(yè)單位中，一些軟件的應(yīng)用功能不符合事業(yè)單位的圖書資料管理，而事業(yè)單位本身也不具備能夠獨(dú)立開發(fā)應(yīng)用軟件的條件和技術(shù)人員。因此，可以根據(jù)相關(guān)政策法規(guī)，依法建立與第三方的合作研發(fā)應(yīng)用軟件，加強(qiáng)事業(yè)單位圖書資料管理信息化的建設(shè)與發(fā)展[5]。

（三）完善及建立健全圖書資料信息化管理制度體系

為促進(jìn)事業(yè)單位圖書資料管理適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展，在現(xiàn)有的制度體系中，通過改革創(chuàng)新完善及建立健全圖書資料信息化管理的制度體系具有重要作用。例如，在制度體系完善中，由于現(xiàn)有的很多紙質(zhì)文字材料、文件已經(jīng)轉(zhuǎn)化成了電子數(shù)據(jù)、電子檔案，所以可以通過建立完善圖書資料的數(shù)據(jù)庫管理制度，來加強(qiáng)數(shù)字化管理模式的應(yīng)用。另外，還可以建立網(wǎng)絡(luò)安全保障制度。在信息化管理中離不開計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，而事業(yè)單位的很多信息資料具有一定的保密性，為了防止由于網(wǎng)絡(luò)安全管理不當(dāng)造成泄密等問題發(fā)展，加強(qiáng)完善網(wǎng)絡(luò)安全保障制度建設(shè)也十分重要。

（四）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

要在新時(shí)期發(fā)展下做好事業(yè)單位圖書資料管理工作的改革與創(chuàng)新，建立和強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)是關(guān)鍵。從人才構(gòu)成上，一是可以在統(tǒng)招中嚴(yán)格明確招聘崗位職責(zé)、專業(yè)要求，通過事業(yè)單位統(tǒng)招考的新入職員工必須專崗專用，不得混崗，以保證所用人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)與技能，同時(shí)保障人員得以有效培養(yǎng);二是可以通過專技人才的聘用，制定合理的服務(wù)期，提高圖書資料管理人員整體水平。

四、總結(jié)

總的來說，圖書資料管理是事業(yè)單位工作中的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容之一，在事業(yè)單位的圖書資料、文獻(xiàn)、文件等信息資源的管理中起到了不容忽視的重要作用。隨著新時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)及各個(gè)行業(yè)都發(fā)生了巨大變革，事業(yè)單位在圖書資料管理上只有加強(qiáng)重視，通過改革與創(chuàng)新不斷完善、升級(jí)和建立健全圖書資料管理相關(guān)體系，利用新技術(shù)、新手段提高管理水平，才能夠使事業(yè)單位圖書資料管理適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，最終達(dá)到促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的同時(shí)推動(dòng)社會(huì)發(fā)展。

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