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        集裝箱碼頭企業(yè)數(shù)字文化建設(shè)

        2022-06-08 03:14:34袁圓
        集裝箱化 2022年4期
        關(guān)鍵詞:建設(shè)文化管理

        數(shù)字文化作為企業(yè)文化的重要組成部分,能夠?yàn)槠髽I(yè)推進(jìn)數(shù)字化改革提供思想支持和輿論氛圍。傳統(tǒng)集裝箱碼頭企業(yè)通過建設(shè)數(shù)字文化能夠培養(yǎng)全員數(shù)字化意識(shí)和數(shù)字化思維,提升員工學(xué)習(xí)數(shù)字化技術(shù)的主動(dòng)性,促進(jìn)數(shù)字化成果應(yīng)用于碼頭生產(chǎn)、運(yùn)營、管理等各方面和全過程,從而為進(jìn)一步提升碼頭數(shù)字化形象提供新動(dòng)力。

        1 數(shù)字文化概念

        數(shù)字文化是企業(yè)在數(shù)字化改革發(fā)展進(jìn)程中,為了推動(dòng)生產(chǎn)、經(jīng)營、安全、管理等建設(shè)所貫徹的數(shù)字化管理思想、管理方式、群體意識(shí)以及與之相匹配的行為規(guī)范,是企業(yè)文化的重要組成部分。集裝箱碼頭企業(yè)數(shù)字文化圍繞集裝箱碼頭生產(chǎn)經(jīng)營、安全、財(cái)務(wù)、人事、管理等領(lǐng)域,從上至下、從點(diǎn)到面,將數(shù)字化治理理念根植于全員心中,將數(shù)字化行為準(zhǔn)則融入工作的各個(gè)方面,從而為實(shí)現(xiàn)碼頭各類應(yīng)用場景數(shù)字化奠定思想基礎(chǔ)和群眾基礎(chǔ)。

        2 集裝箱碼頭企業(yè)數(shù)字文化建設(shè)意義

        2.1 數(shù)字建設(shè)的“黏合劑”

        當(dāng)數(shù)字文化成為企業(yè)上下一致認(rèn)同的核心價(jià)值觀時(shí),其就成為企業(yè)數(shù)字文化建設(shè)過程中全員凝心聚力的“黏合劑”,能起到調(diào)動(dòng)員工主觀能動(dòng)性的作用,實(shí)現(xiàn)集思廣益、群策群力、知行合一等效果,從而發(fā)揮數(shù)字文化建設(shè)的巨大合力。

        2.2 碼頭發(fā)展的“助推器”

        數(shù)字文化作為一種軟實(shí)力,在一定程度上影響著集裝箱碼頭企業(yè)數(shù)字化改革發(fā)展的方向和進(jìn)程,將其與集裝箱碼頭各類應(yīng)用場景相結(jié)合,有助于順利解決管理難題,加速實(shí)現(xiàn)數(shù)字賦能。

        3 集裝箱碼頭企業(yè)數(shù)字文化建設(shè)現(xiàn)狀

        3.1 普及范圍較小

        傳統(tǒng)集裝箱碼頭企業(yè)普遍認(rèn)為數(shù)字化工作僅僅是技術(shù)部門工程師的本職工作,員工數(shù)字化意識(shí)淡薄,創(chuàng)新成果接受度不高,導(dǎo)致數(shù)字化改革工作在初期關(guān)注度較低,全員參與度不高,成果推廣落地成效不明顯。集裝箱碼頭企業(yè)具有多工種協(xié)同作業(yè)特點(diǎn),員工文化和年齡差異較大,這就導(dǎo)致部分員工對數(shù)字化成果應(yīng)用的接受力較差,而部分員工則對數(shù)字化有較高訴求,渴望通過了解和學(xué)習(xí)數(shù)字化理念、工具、成果等,實(shí)現(xiàn)個(gè)人技能和工作效率提升??傊?,傳統(tǒng)集裝箱碼頭企業(yè)在數(shù)字文化建設(shè)方面大多未能實(shí)現(xiàn)共建共治。

        3.2 制度保障有待加強(qiáng)

        集裝箱碼頭企業(yè)數(shù)字文化建設(shè)離不開相關(guān)制度的支撐和保障。傳統(tǒng)集裝箱碼頭企業(yè)信息安全、項(xiàng)目實(shí)施、運(yùn)維保障、資源分配、績效考核等配套制度和管理規(guī)定的缺失或不健全勢必造成數(shù)字化改革發(fā)展工作流于形式且協(xié)同困難,最終收效甚微。

        3.3 融入領(lǐng)域有限

        集裝箱碼頭企業(yè)配備的數(shù)字化生產(chǎn)系統(tǒng)和智能設(shè)備等大多應(yīng)用于生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,可見數(shù)字文化理念在碼頭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域的融入和滲透較為明顯。除此之外,數(shù)字文化在碼頭企業(yè)安全管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、商務(wù)管理、黨工管理等領(lǐng)域的融入和滲透均有所欠缺。

        3.4 建設(shè)形式單一

        第一,集裝箱碼頭企業(yè)員工教育背景、年齡、數(shù)字化接受度等均有所差異,而企業(yè)在數(shù)字文化建設(shè)過程中未因人制宜地開展活動(dòng);第二,數(shù)字文化建設(shè)形式單一、老舊,未與合適的載體融合,缺乏創(chuàng)新手段,與集裝箱碼頭企業(yè)日益增長的文化發(fā)展需求不相適應(yīng)。

        4 集裝箱碼頭企業(yè)數(shù)字文化建設(shè)思路

        4.1 建立健全制度保障

        成立數(shù)字化改革發(fā)展工作小組,該工作小組的主要職責(zé)包括:根據(jù)碼頭企業(yè)數(shù)字化發(fā)展需要,制定和落實(shí)相關(guān)制度和規(guī)定,建立健全信息安全、項(xiàng)目實(shí)施、運(yùn)維保障、資源分配、績效考核、部門協(xié)作、專利申請等配套制度和管理規(guī)定,形成科學(xué)規(guī)范、行之有效的制度體系;廣納各職能部門賢才,使得數(shù)字化工作在部署、動(dòng)員、實(shí)施和推廣的各個(gè)環(huán)節(jié)都有廣泛的員工知曉度和參與度。

        4.2 強(qiáng)化融入式數(shù)字化工作

        圍繞各領(lǐng)域數(shù)字化改革發(fā)展需要,開展融入式數(shù)字化建設(shè)工作:融入安全管理,研發(fā)安全管理數(shù)字化平臺(tái),根據(jù)安全考核體系開發(fā)安全考核數(shù)據(jù)庫、在線考核、違章違紀(jì)隨手拍等功能,構(gòu)建防疫數(shù)字化平臺(tái),保存并展示一線作業(yè)人員、進(jìn)出關(guān)卡、上下船舶等數(shù)字信息;融入財(cái)務(wù)管理,研發(fā)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化平臺(tái),對資產(chǎn)、成本、應(yīng)收賬款等進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和智能預(yù)警;融入人事管理,研發(fā)人力資源數(shù)字化平臺(tái),整合員工基本信息,建設(shè)人力資源數(shù)據(jù)庫,對員工離職、增補(bǔ)等情況進(jìn)行大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和要素分析,開啟員工薪酬福利保障體系在線查詢服務(wù);融入商務(wù)管理,研發(fā)商務(wù)管理數(shù)字化平臺(tái),對客戶維護(hù)、港口經(jīng)營收費(fèi)、業(yè)務(wù)合同審批等進(jìn)行智能管理;融入黨工管理,研發(fā)黨建數(shù)字化平臺(tái)和工會(huì)管理數(shù)字化平臺(tái),集成黨群和工會(huì)班組在線學(xué)習(xí)、咨詢服務(wù)等功能。強(qiáng)化融入式數(shù)字化工作的目的就是要將數(shù)字化技術(shù)與日常工作相融合,改變傳統(tǒng)工作方式(如口頭傳達(dá)、有紙化記錄、簡單辦公工具操作等),讓各部門員工都有機(jī)會(huì)接觸數(shù)字化概念并參與數(shù)字化建設(shè),最終使其從數(shù)字化改革過程中的“看客”變成主動(dòng)思考、建言獻(xiàn)策的建設(shè)主體。

        4.3 打造一站式大數(shù)據(jù)門戶

        大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、展示和分析是數(shù)字化建設(shè)過程中的重要環(huán)節(jié)。集裝箱碼頭企業(yè)擁有豐富的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、營收數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)、能耗數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)資源,但這些數(shù)據(jù)都散落于各職能部門數(shù)據(jù)庫,二次利用有一定難度;因此,有必要打造一站式大數(shù)據(jù)門戶,集成碼頭各類重要數(shù)據(jù),并以瀏覽器/服務(wù)器架構(gòu)面向全員服務(wù),方便用戶在線檢索和分析。科學(xué)的一站式大數(shù)據(jù)門戶能夠盤活零散的碼頭數(shù)據(jù)資源,統(tǒng)一數(shù)據(jù)訪問渠道,減輕人員統(tǒng)計(jì)工作負(fù)荷,加快內(nèi)部信息流通,提高碼頭數(shù)字化工作效率。

        4.4 開展多元文化建設(shè)

        第一,建設(shè)數(shù)字競技平臺(tái)。搭建以理念數(shù)字化、技能數(shù)字化、崗位數(shù)字化為導(dǎo)向的競技體系,舉辦數(shù)字化建設(shè)建議征集活動(dòng)、員工數(shù)字化技能大賽、員工數(shù)字化作品大賽、崗位數(shù)字化設(shè)計(jì)大賽等,鼓勵(lì)更多員工參與數(shù)字化創(chuàng)新創(chuàng)效活動(dòng)。

        第二,建設(shè)線上線下數(shù)字課堂。開設(shè)針對不同年齡層、不同教育背景的云課堂,教授數(shù)字化工具應(yīng)用、數(shù)字化成果展示等課程;開設(shè)線下培訓(xùn)課程,幫助員工熟練使用辦公軟件和智能手機(jī),并接受各類信息化工作咨詢。

        第三,建設(shè)數(shù)字科技展廳。將數(shù)字化理念和數(shù)字化成果與美學(xué)相結(jié)合,依托多媒體設(shè)置數(shù)字化成果展示區(qū),應(yīng)用數(shù)字觸屏、數(shù)字娛樂、沉浸式體驗(yàn)等手段設(shè)置數(shù)字科技互動(dòng)區(qū),全方位展示數(shù)字文化。

        第四,建設(shè)數(shù)字微應(yīng)用。建設(shè)微信公眾號(hào),宣貫各類數(shù)字化政策和決定,舉辦相關(guān)有獎(jiǎng)知識(shí)競答;研發(fā)各類小程序、應(yīng)用程序等,實(shí)現(xiàn)在線咨詢、實(shí)時(shí)記錄、作業(yè)輔助、績效查詢等微功能。

        第五,建設(shè)員工數(shù)字檔案。根據(jù)碼頭企業(yè)實(shí)際情況,建設(shè)員工數(shù)字檔案,并將其與員工績效掛鉤,作為員工獎(jiǎng)懲、晉升等的依據(jù)之一。

        (編輯:曹莉瓊 收稿日期:2022-02-15)

        作者簡介:袁圓(1982―),女,經(jīng)濟(jì)師,從事集裝箱碼頭數(shù)據(jù)分析及數(shù)字化建設(shè)工作6FFFC582-8725-4379-8D11-229B80DC57C8

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