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        西遇服裝公司在庫(kù)管理優(yōu)化設(shè)計(jì)

        2022-06-05 14:03:43陳云陽(yáng)
        速讀·上旬 2022年4期

        陳云陽(yáng)

        ◆摘? 要:在全球市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展一體化的影響下,中國(guó)已成為服裝設(shè)計(jì)制造大國(guó)。隨著“新零售”概念的提出,中國(guó)的服裝市場(chǎng)正在發(fā)生著巨大的變化。95后、00后開始成為的消費(fèi)主力軍。同時(shí),對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也在增加,消費(fèi)者的需求呈現(xiàn)出多樣化的趨勢(shì),使市場(chǎng)產(chǎn)品更新速度加快等一系列問題的出現(xiàn)將要求服裝企業(yè)注重自身管理的細(xì)節(jié),控制成本,加強(qiáng)資源的利用。

        ◆關(guān)鍵詞:在庫(kù)管理;布局優(yōu)化;方案選擇

        一、引言

        中國(guó)是服裝生產(chǎn)的主要消費(fèi)國(guó)之一。在國(guó)內(nèi)服裝企業(yè)數(shù)量也是數(shù)不勝數(shù)、消費(fèi)的市場(chǎng)也很繁榮。迄今為止,國(guó)內(nèi)的大多數(shù)服裝公司企業(yè)發(fā)展普遍存在一個(gè)較為嚴(yán)重的庫(kù)存管理問題。庫(kù)存積壓嚴(yán)重影響了一個(gè)企業(yè)的實(shí)際收入,已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)發(fā)展的絆腳石。當(dāng)然機(jī)遇和挑戰(zhàn)是并存的,所以在這種情形下,進(jìn)行一個(gè)全面的、深入的調(diào)查與研究服裝設(shè)計(jì)企業(yè)的庫(kù)存成本管理工作,對(duì)服裝企業(yè)有著非常深遠(yuǎn)的意義。提高在庫(kù)管理效率,從而可以做到減少庫(kù)存,同時(shí)提升庫(kù)存控制系統(tǒng)管理工作能力。因此,企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理和優(yōu)化庫(kù)存管理的分析對(duì)倉(cāng)庫(kù)的在庫(kù)管理是優(yōu)化的重要途徑。以某服飾企業(yè)惠州倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)的在庫(kù)管理為例。首先了解西遇服裝公司在庫(kù)管理發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)惠州倉(cāng)在庫(kù)管理進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),提出改善并實(shí)施方案計(jì)劃。

        二、倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)狀分析

        倉(cāng)庫(kù)管理是與我們?nèi)粘I钕⑾⑾嚓P(guān)的問題。大到公司,小到圖書館的藏書管理,都可以認(rèn)為是各種各樣的倉(cāng)庫(kù)管理需求。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)要想生存、發(fā)展,要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,沒有現(xiàn)代化的管理是萬萬不行的,倉(cāng)庫(kù)管理的全面自動(dòng)化、信息化則是其中及其重要的部分。

        三、西遇服裝公司在庫(kù)管理現(xiàn)狀介紹

        西遇服裝公司在庫(kù)管理現(xiàn)狀

        由于庫(kù)存管理是涉及公司內(nèi)部運(yùn)行和公司各部門之間的各個(gè)重要環(huán)節(jié)、多個(gè)不同方面的管理,是一個(gè)較復(fù)雜的運(yùn)作內(nèi)容。同時(shí),經(jīng)網(wǎng)上調(diào)查和實(shí)地考察我發(fā)現(xiàn)西遇服裝的庫(kù)存管理現(xiàn)狀是比較凌亂。因此我們需要通過建立屬于西遇服裝企業(yè)庫(kù)存成本管理工作績(jī)效考核評(píng)價(jià)信息系統(tǒng),作為整體庫(kù)存管理運(yùn)作業(yè)績(jī)和效率的一個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以整體的思想方法進(jìn)行庫(kù)存管理,從而可以提高整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的在庫(kù)管理發(fā)展水平。同時(shí),倉(cāng)庫(kù)目前的設(shè)施和設(shè)備不全面,庫(kù)存系統(tǒng)不完善;貨物上架不規(guī)范、在庫(kù)貨品庫(kù)位位置不穩(wěn)定、商品缺貨現(xiàn)象嚴(yán)重等等。因此,需要慢慢的對(duì)企業(yè)在庫(kù)管理控制系統(tǒng)進(jìn)行分析優(yōu)化,以此來確定在存管理的最優(yōu)方案。

        每個(gè)企業(yè)的宗旨都是追求最高的經(jīng)濟(jì)效益。為此,必須提高管理效率,降低庫(kù)存成本。就西遇惠州倉(cāng)而言針對(duì)某在庫(kù)管理的現(xiàn)狀在庫(kù)管理的目的分為以下幾點(diǎn):

        1.增加倉(cāng)庫(kù)內(nèi)有效面積的利用;

        2.減少物資的浪費(fèi),節(jié)約成本;

        3.減少員工在工作時(shí)遇到的不必要的障礙。

        四、西遇服裝公司在庫(kù)管理存在問題

        (一)庫(kù)位運(yùn)用不合理

        因惠州是西遇服飾于2019年11月份才開始啟動(dòng)運(yùn)用的倉(cāng)庫(kù),所以倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的一些管理還有一些缺點(diǎn)和不足。上貨品區(qū)分不清晰。倉(cāng)庫(kù)大地位有A、B、D、E四個(gè)庫(kù)區(qū),在這四個(gè)庫(kù)區(qū)上面的貨物都放有袋裝鞋、盒裝鞋、衣服、配飾品,庫(kù)位之間混合擺放并沒有明顯的區(qū)分。

        (二)庫(kù)存貨物不進(jìn)行盤點(diǎn)

        根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)本倉(cāng)庫(kù)內(nèi)從不進(jìn)行貨物盤點(diǎn),正因?yàn)椴粚?duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn),導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨物數(shù)量出現(xiàn)太多的差異,最終會(huì)使部分門店部分貨物缺少。據(jù)了解每進(jìn)行一次門店貨物派件,就會(huì)有2000左右的差異貨品找到不到貨物。一個(gè)波次的出庫(kù)數(shù)量大概在10000件左右,其中有2000的差異也就說明貨物的差異數(shù)量有20%。

        (三)信息不能動(dòng)態(tài)反應(yīng)

        由于缺乏有效的信息傳輸系統(tǒng),導(dǎo)致貨物信息不能及時(shí)共享。主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

        1.當(dāng)在庫(kù)貨物移庫(kù)完成之后,系統(tǒng)上庫(kù)位更新不及時(shí)。

        2.在倉(cāng)庫(kù)揀貨PDA上的貨位信息與實(shí)際的貨位信息不一致。

        3.門店服裝需求量不能及時(shí)反饋到庫(kù)存分貨系統(tǒng),且當(dāng)某門店準(zhǔn)備關(guān)閉店面時(shí),庫(kù)存管理分配信息系統(tǒng)同樣得不到及時(shí)反饋。在這種情況下,會(huì)導(dǎo)致揀貨組給門店分派貨物時(shí)信息不全面,從而增加揀貨人員揀貨時(shí)的工作難度,降低了工作效率。

        (四)缺乏專業(yè)的庫(kù)存管理人才

        公司作為一個(gè)擁有300多家門店且在淘寶、京東、微信小程序等電商平臺(tái)都有銷售服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的服裝企業(yè),該公司的運(yùn)用市場(chǎng)規(guī)模也是相對(duì)龐大,面對(duì)門店和網(wǎng)店大批貨物的需求量,倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)營(yíng)也是需要具有很好的規(guī)劃。然而本倉(cāng)庫(kù)內(nèi)六個(gè)部門只有總監(jiān)、副總監(jiān)各1名,主管3名、組長(zhǎng)1名,可見倉(cāng)庫(kù)內(nèi)管理人員相對(duì)缺失。針對(duì)此問題,企業(yè)應(yīng)該加大招聘?jìng)}庫(kù)管理人才的力度或者發(fā)掘并培養(yǎng)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)工作的員工。

        五、西遇服裝公司在庫(kù)管理優(yōu)化建議

        (一)采用RFID技術(shù)提高庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性

        庫(kù)存成本管理:RFID技術(shù)可以改善了存貨的準(zhǔn)確性、可視性、可用性,同時(shí)減少了企業(yè)庫(kù)存跟蹤人員的工作量,提供清晰的庫(kù)存商品清單為倉(cāng)庫(kù)信息管理工作提供了更有利的條件。如果貨物需要移位,可由閱讀器自動(dòng)采集貨物的RFID標(biāo)簽,并在數(shù)據(jù)庫(kù)中找到相應(yīng)的庫(kù)位信息,信息自動(dòng)傳遞到庫(kù)存管理系統(tǒng)中。

        (二)加強(qiáng)貨物盤點(diǎn)工作

        因盤點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,對(duì)此需要擬定一個(gè)盤點(diǎn)制度,以下為盤點(diǎn)制度明細(xì):

        1.存盤點(diǎn)工作范圍主要包括企業(yè)所有在庫(kù)商品、設(shè)施設(shè)備及包裝品。

        2.庫(kù)存期間,通過實(shí)盤實(shí)點(diǎn)的方式進(jìn)行盤點(diǎn),禁止目測(cè)估計(jì)的其他行為次數(shù)。需本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行。

        3.盤點(diǎn)時(shí)注意商品的擺放,盤點(diǎn)后要對(duì)商品進(jìn)行分析整理,保持原來的或合理的擺放順序。

        4.獨(dú)立清點(diǎn)商品并做記錄。

        5.在盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)盈虧時(shí),可以根據(jù)《庫(kù)存貨物盤點(diǎn)表》填制《盤點(diǎn)數(shù)據(jù)調(diào)整申請(qǐng)表》,等部門主管核準(zhǔn)、簽字后,進(jìn)行報(bào)損報(bào)溢處理。

        (三)提高庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性

        從倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)和倉(cāng)儲(chǔ)部門兩方面提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性,及時(shí)性和規(guī)范性。首先,要確定貨物在倉(cāng)庫(kù)中的存儲(chǔ)位置,并在貨物實(shí)物存儲(chǔ)的同時(shí)及時(shí)上傳新的存儲(chǔ)信息,最好做到實(shí)物到位,系統(tǒng)立即掃描上架。減少貨物移庫(kù)現(xiàn)象,避免貨物移庫(kù)后忘記更新信息。

        (四)定時(shí)處理倉(cāng)庫(kù)的積壓廢料

        定期清理廢紙,廢紙箱等垃圾,營(yíng)造一個(gè)干凈整潔的倉(cāng)庫(kù)。各個(gè)部門應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存需要進(jìn)行調(diào)整,對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間不需要用到的物資、超過使用年限的物資進(jìn)行報(bào)廢處理。上架組與揀貨組產(chǎn)生的廢紙皮、廢紙箱的處理應(yīng)形成制度化、常態(tài)化、及時(shí)化的處理方式。處理方式方法如下:固定廢紙皮的存放位置、各部門下班前對(duì)場(chǎng)地問題進(jìn)行管理清掃、上架組與揀貨組定時(shí)對(duì)部門產(chǎn)生的廢紙皮、紙箱進(jìn)行處理,且在處理時(shí)一步到位,避免出現(xiàn)一些重復(fù)工作的現(xiàn)象。

        六、總結(jié)

        降低生產(chǎn)成本、消除不必要的浪費(fèi)是每個(gè)服裝設(shè)計(jì)企業(yè)發(fā)展永恒的主題。然而,庫(kù)存是最大的浪費(fèi)的地方,應(yīng)引起各企業(yè)的重視。至于怎樣降低庫(kù)存浪費(fèi),企業(yè)發(fā)展可以同時(shí)根據(jù)自身的特點(diǎn)來擬定優(yōu)化研究方案。只要每個(gè)堅(jiān)持自己的業(yè)務(wù)改進(jìn)理念,不斷提高庫(kù)存管理水平,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,這樣才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。我相信在優(yōu)化企業(yè)庫(kù)存成本管理工作以后某服飾股份有限責(zé)任公司在今后的發(fā)展過程中會(huì)占據(jù)很多優(yōu)勢(shì),為西遇服裝公司未來的發(fā)展社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        同時(shí),服裝行業(yè)的生產(chǎn)具有較為鮮明的季節(jié)性,受流行趨勢(shì)影響大,在市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)和管理上與其他行業(yè)有所不同,如訂單的顏色,大小,樣式和比例,以及特性的服裝組合,市場(chǎng)的靈活性戰(zhàn)略的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)和管理不同的趨勢(shì)更加鮮明的時(shí)令食材大,制定合理的庫(kù)存,服裝企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)特征都是很重要的變量。若公司想在中國(guó)這個(gè)行業(yè)發(fā)展獲得一個(gè)成功就需要建立經(jīng)濟(jì)快速的反應(yīng)能力,在降低庫(kù)存的同時(shí)又能充分滿足市場(chǎng)銷售的需要,通過學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)高效的管理產(chǎn)品線來提高自己產(chǎn)品推出速度,從而抓住商機(jī)。

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