劉 偉
(蒙古財經(jīng)大學(xué),蒙古國 烏蘭巴托 13381)
大數(shù)據(jù)時代的到來加劇了企業(yè)之間的競爭,企業(yè)想要在市場中占據(jù)一席之地,必須對自身所具有的資源進行充分利用,充分發(fā)揮有效資源的最大價值,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。對于企業(yè)來說,人力資源管理極其重要,而大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)更需要重視知識創(chuàng)新,對人力資源進行有效挖掘,不斷提升其資源價值,通過改善人力資源管理模式提高企業(yè)核心競爭力。大數(shù)據(jù)背景下,知識創(chuàng)新的企業(yè)人力資源管理模式逐漸興起,受到諸多管理者的青睞。
所謂知識的創(chuàng)新,是企業(yè)在進行信息處理的基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化創(chuàng)新,企業(yè)的發(fā)展離不開員工的共同努力,同時企業(yè)也為員工提供了學(xué)習(xí)和成長的平臺,而企業(yè)員工則可以通過這個平臺實現(xiàn)知識的共享和學(xué)習(xí)。人力資源是為企業(yè)不斷輸送優(yōu)秀人才、優(yōu)化企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)、合理配置人力資源的重要部門,同時企業(yè)員工的成長也是人力資源管理的重要目標(biāo)之一,而企業(yè)員工的成長有進一步促進了企業(yè)的發(fā)展。因此,知識創(chuàng)新與人力資源是共同為企業(yè)發(fā)展所服務(wù)的,其最終目的都是使企業(yè)獲得更好的發(fā)展、員工實現(xiàn)更大的人生價值,使企業(yè)這個平臺能夠?qū)崿F(xiàn)更快速成長。
知識創(chuàng)新能夠為員工帶來更多新的知識,豐富員工知識體系,使員工思維更為開闊,在實際工作中遇到問題時能夠根據(jù)自身所學(xué)知識從多角度進行思考,并積極尋求不同的解決方式,解決問題的同時創(chuàng)新能力也得到更好的提升,大數(shù)據(jù)背景知識信息的更新速度更快;對于員工來說也需要對自我知識進行及時更新,以更好地適應(yīng)社會的發(fā)展需求。因此,企業(yè)加強知識的創(chuàng)新,對于員工個人而言能夠促進其成長和發(fā)展,企業(yè)自身也能夠獲得高效發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展能夠為員工帶來更為廣闊的發(fā)展空間,使員工能夠擁有更好的發(fā)展平臺?,F(xiàn)代社會中,員工也更傾向于在充滿活力與創(chuàng)新發(fā)展的企業(yè)不斷提升,對于企業(yè)來說,能夠減少優(yōu)秀人才的流失,實現(xiàn)企業(yè)與個人的雙贏,有利于促進人力資源管理模式的優(yōu)化,提升人力資源管理效率。
科學(xué)的人力資源管理模式能夠積極促進知識創(chuàng)設(shè)。人力資源管理體系涵蓋諸多內(nèi)容,除了人力方面的管理之外,同時還包括企業(yè)文化體系的建立、薪酬制度的設(shè)置以及企業(yè)的管理等多方面。國外相關(guān)學(xué)者通過理論和實踐證明:科學(xué)的人力資源管理模式能夠?qū)ζ髽I(yè)知識的創(chuàng)新有有效的促進作用,從而能夠積極推動企業(yè)的發(fā)展。例如,對于需要團隊合作完成的項目,涉及眾多部門的人員參與,在合作過程中極大促進了不同部門、不同層級的員工之間的交流,有利于知識的共享,對于員工的快速成長也有很好的促進作用。大數(shù)據(jù)背景下,人力資源管理模式需要與時俱進,積極改進管理模式,充分重視對信息技術(shù)的利用,實現(xiàn)知識創(chuàng)新。
大數(shù)據(jù)背景下知識創(chuàng)新的企業(yè)人力資源管理模式要求企業(yè)在進行人力資源管理方面積極運用大數(shù)據(jù)技術(shù),將大數(shù)據(jù)技術(shù)與人力資源管理有機融合,提升人力資源管理的科學(xué)高效性,具體可以從以下幾點進行。
人才招聘是企業(yè)知識創(chuàng)新的重要實現(xiàn)途徑,企業(yè)要加強對此方面的重視,在人才招聘制度方面嚴格規(guī)范,統(tǒng)一管理。在競爭日益激烈的當(dāng)今社會,企業(yè)對于人才的要求也在不斷提高,跨學(xué)科、多技能、復(fù)合型的人才更加受到企業(yè)的追捧;而大數(shù)據(jù)時代的到來為企業(yè)的人才招聘提供了更為廣泛的選擇,市面上很多人才招聘軟件為企業(yè)提供了大量的數(shù)據(jù),企業(yè)人力資源管理人員可以進行符合企業(yè)需求的個性化篩選。例如,企業(yè)可以采用網(wǎng)絡(luò)招聘的形式,結(jié)合招聘崗位實際需求以及企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,對網(wǎng)絡(luò)平臺上的應(yīng)聘信息進行學(xué)歷、年齡、工作年限、專業(yè)的條件設(shè)置等,將不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)聘人員進行快速排除,從而快速篩選出企業(yè)自身所需要的專業(yè)人才,同時與傳統(tǒng)招聘方式相比,通過線上溝通的方式避免了大量面試人員到場面試的工作,減輕了人力資源工作負擔(dān),輕松實現(xiàn)低成本、高效率的人才招聘。
在知識競爭的壓力下,企業(yè)越來越重視員工知識的創(chuàng)新,而最好的實現(xiàn)方式就是培訓(xùn),通過培訓(xùn)才能促進員工知識的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)化,才能真正為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。大數(shù)據(jù)背景下,網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)為企業(yè)進行員工培訓(xùn)提供了新的模式,不必將全體員工進行統(tǒng)一安排再進行培訓(xùn)工作。對于實力雄厚、規(guī)模較大的企業(yè)來說,可以請專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)團隊搭建企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)平臺,進行在線培訓(xùn),而對于中小型企業(yè)來說如果沒有充足的資金支持,也可以利用學(xué)習(xí)軟件來展開相關(guān)培訓(xùn)工作,例如荔枝微課等,使員工能夠在完成相應(yīng)的工作之余合理安排時間完成相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對員工的高效管理,同時還有利于員工知識的創(chuàng)新,有利于企業(yè)整體的創(chuàng)新。與傳統(tǒng)線下培訓(xùn)方式相比,線上培訓(xùn)的模式避免了迫使員工暫停手中工作而進行統(tǒng)一培訓(xùn)的弊端,能夠確保不同崗位工作有序運行的同時完成相關(guān)培訓(xùn)工作。除此之外,線上培訓(xùn)內(nèi)容在一定時期內(nèi)可以反復(fù)播放,與傳統(tǒng)培訓(xùn)方式相比更能提高培訓(xùn)的有效性。企業(yè)員工往往因為教育經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、個人能力等的不同而存在較大的個體差異性,采用線上培訓(xùn)可以使員工對自己薄弱的部分進行重復(fù)學(xué)習(xí),促進員工的整體素質(zhì),極大降低企業(yè)培訓(xùn)開支,實現(xiàn)更多盈利。
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)人力資源管理過程中應(yīng)當(dāng)根據(jù)員工的實際情況和企業(yè)自身發(fā)展制定科學(xué)的人力資源管理制度,為企業(yè)提供源源不斷的人才資源。
首先,企業(yè)可以通過對近幾年企業(yè)發(fā)展與員工人員變化來預(yù)測未來一段時間內(nèi)的人才需求,以更好地開展人才招聘工作。通常情況下,企業(yè)規(guī)模的不斷擴大勢必會加大對人才的需求,并且企業(yè)發(fā)展速度與員工人員呈現(xiàn)一定的規(guī)律變化。因此,企業(yè)人力資源管理人員可以通過調(diào)取近五年或者近十年企業(yè)發(fā)展過程中的有關(guān)數(shù)據(jù),例如企業(yè)年出口額、年固定資產(chǎn)投資額等的變化以及所對應(yīng)的員工人數(shù)進行對比,根據(jù)變化規(guī)律來進行新一年所需員工人數(shù)預(yù)測,確保企業(yè)發(fā)展有足夠的人才支持。如表1和圖1所示,通過對公司近十年來的員工變化及企業(yè)發(fā)展,預(yù)測未來幾年的員工需求。
表1 A公司員工人數(shù)變化關(guān)系
圖1 A公司2015年~2017年員工需求預(yù)測分析
其次,企業(yè)需要建立針對知識創(chuàng)新的薪酬體系,促進不同領(lǐng)域不同專業(yè)的員工能夠積極分享自身所具備的知識,設(shè)置相關(guān)薪酬,在知識付費的年代,使員工感受到“知識就是財富”的真諦,以直接的薪酬激勵促使員工更加積極主動學(xué)習(xí)新的知識并樂于分享知識。同時,企業(yè)還可以對優(yōu)秀員工進一步培訓(xùn),使其成為企業(yè)內(nèi)部講師,為員工提供多元化發(fā)展渠道,使員工能夠根據(jù)自己的興趣愛好和特長選擇適合自己的發(fā)展路徑,將員工個人成長和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)一致化,將員工知識分享與薪資層級掛鉤。以此促使員工積極進行知識分享,不僅有利于分享者知識的轉(zhuǎn)化與創(chuàng)新,也有利于接收者對新知識的吸收。
最后,企業(yè)要做好員工離職率的統(tǒng)計和監(jiān)測工作,可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部員工離職率進行分析。通常來說,一段時期內(nèi)的離職率過高說明企業(yè)在人才管理方面存在一定問題,需要企業(yè)引起重視,而企業(yè)長時期離職率過低則說明企業(yè)給出的物質(zhì)條件高于同業(yè)水平,也需要適當(dāng)調(diào)整。例如,人力資源管理者可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù),對一段時期內(nèi)離職的員工進行詳細信息的調(diào)取,如圖2所示,對這些離職人員的離職時間、離職部門及職位、學(xué)歷信息、離職原因等進行篩選分析,從而找出人力資源管理中的不足之處,并采取有效措施積極改正,避免大量人才的流失,使企業(yè)員工團隊趨于穩(wěn)定,從而確保企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
圖2 離職人員信息統(tǒng)計情況
表2 離職人員信息統(tǒng)計表
對于一個企業(yè)來說,員工之間的交流看似平常實際至關(guān)重要,如果內(nèi)部員工之間交流不夠則容易造成員工各司其職,但是大數(shù)據(jù)背景下,對于同一個項目往往需要涉及眾多部門和人員的參與,而員工之間缺乏溝通一方面企業(yè)氛圍不夠活躍,工作效率也會受到影響。員工之間的互動溝通有利于促進員工之間知識信息的交流共享,有利于企業(yè)知識創(chuàng)新,永葆生機與活力。因此,企業(yè)可以從以下幾方面著手進行改善。
第一,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺,鼓勵員工積極通過網(wǎng)絡(luò)平臺進行發(fā)言。傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣獨斷專行,這也通常被認為是領(lǐng)導(dǎo)力的表現(xiàn),也許這種管理模式在企業(yè)管理上更加高效,尤其是對于創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)來說,這種領(lǐng)導(dǎo)獨裁制的管理制度能夠在短時間內(nèi)推動企業(yè)迅速大眾。然而,現(xiàn)代企業(yè)管理與以往有很大區(qū)別,現(xiàn)代社會單打獨斗式的創(chuàng)業(yè)很難取得成功,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要傾聽基礎(chǔ)員工的意見和建議,真正了解員工工作中遇到的問題,可能員工的一個小問題就能夠折射出企業(yè)管理的大問題。通過網(wǎng)絡(luò)平臺的建立,使員工能夠暢所欲言,平等交流,提升企業(yè)內(nèi)部活力,同時企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠更全面地了解企業(yè)發(fā)展過程中遇到的各種問題,也可以針對某一問題共同探討,不同想法和思維產(chǎn)生碰撞,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以集思廣益,最終站在員工角度選擇最佳解決方案,保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
第二,建立科學(xué)的激勵機制,采取物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合的方式促進員工工作積極性。通過物質(zhì)激勵使員工獲得額外收益的滿足感。物質(zhì)激勵是最傳統(tǒng)也是最普遍的激勵方式,包括薪酬、獎金、津貼、實物等諸多方面,企業(yè)物質(zhì)激勵會直接影響員工的物質(zhì)生活質(zhì)量,可以說物質(zhì)激勵是大部分員工都很喜歡的激勵方式。而精神激勵則是一種無形的,更加高級的精神層面的激勵。與物質(zhì)激勵不同,精神激勵可以觸及員工內(nèi)心,使員工從心理產(chǎn)生轉(zhuǎn)變,精神激勵包括榮譽激勵(先進個人、先進團隊等)、節(jié)日慰問、培訓(xùn)、鼓勵等形式,通過精神激勵可以使員工感受到企業(yè)的人文關(guān)懷。兩種激勵方式的運用還需要以員工實際需求為出發(fā)點。通常來說,對于基層員工更喜歡物質(zhì)激勵,由于基層員工收入普遍較低,認知水平普遍不高,物質(zhì)激勵被認為更加實用;而對于企業(yè)管理層來說,精神激勵更加有效,他們更看重的是自己個人價值被企業(yè)的認可,追求的是更高的精神上的滿足,工作的最大動力是實現(xiàn)個人價值。因此,以物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合的方式能促進員工在工作中更加高質(zhì)高效工作,發(fā)揮更大價值。
第三,設(shè)立員工健身室,為員工提供鍛煉身體的空間。良好的身體素質(zhì)是員工工作的基礎(chǔ)條件,隨著現(xiàn)代人們生活節(jié)奏的不斷加快,人們面臨的工作壓力也越來越大,年輕員工加班猝死的新聞屢見報端,一方面是巨大的工作量造成的員工壓力劇增,另一方面與員工身心素質(zhì)有很大關(guān)系。因此,企業(yè)需要重視員工身心健康,企業(yè)員工健身室能夠為員工提供十分便捷的健身場所,員工可以在長時間工作之余通過鍛煉的方式放松身體,減少頸椎病、高血壓高血脂等常見職業(yè)??;同時,通過運動還可以使員工有效排解巨大的工作壓力,舒緩內(nèi)心的壓抑,內(nèi)心更為放松和愉悅,產(chǎn)生更多新的想法和創(chuàng)意,在工作中也能夠充滿激情,以更加飽滿熱情的狀態(tài)迎接工作中的挑戰(zhàn),達到事倍功半的效果,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷普及,企業(yè)之間的競爭也從以前的資源經(jīng)濟型向人才經(jīng)濟型發(fā)展,知識創(chuàng)新顯得尤為重要,對于企業(yè)來說,要抓好落實人才引進和人才管理工作,同時促進企業(yè)內(nèi)部員工的知識創(chuàng)新,在人力資源管理過程中充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),通過數(shù)據(jù)篩選輕松實現(xiàn)高效招聘,通過線上培訓(xùn)降低培訓(xùn)開支,通過對員工進行有效管理促進員工工作的熱情,通過工作氛圍的營造促進員工之間的相互交流,提升企業(yè)內(nèi)部活力,為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。