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        大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型路徑探索

        2022-12-28 19:11:01王必榮
        全國流通經(jīng)濟 2022年3期
        關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型財務管理

        王必榮

        (閩西職業(yè)技術(shù)學院,福建 龍巖 364000)

        由于大數(shù)據(jù)在社會各行業(yè)的普及使傳統(tǒng)的財務工作呈現(xiàn)出諸多弊病,無法體現(xiàn)出自身的價值。對此,企業(yè)需要緊跟時代發(fā)展,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務管控進行必要的技術(shù)驅(qū)動,從而使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中處于相對有利的地位,促進自身的長遠發(fā)展。

        一、財務會計與管理會計的區(qū)別

        在企業(yè)日常運行的過程中,財務會計發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)作用,其主要是利用專業(yè)的計算方法對企業(yè)內(nèi)部的交易或事項進行計量和運算,在計算完成后以書面報表的形式向企業(yè)內(nèi)部的管理部門或管理人員進行匯報[1]。同時,財務會計還需要對企業(yè)已經(jīng)完成的資金活動進行檢查,確保其中的核算不存在漏洞,此外還需要向相關(guān)方面提供企業(yè)內(nèi)部的財務狀況與經(jīng)濟收益等,例如與企業(yè)存在經(jīng)濟關(guān)系的債權(quán)人、投資人等。總之,財務會計在企業(yè)發(fā)展中扮演著重要作用,其可以對企業(yè)的經(jīng)濟往來開展深入細致的核算,在梳理經(jīng)濟往來的同時還能為后續(xù)的運行提供必要的數(shù)據(jù)參考,從而促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        相比于財務會計,管理會計出現(xiàn)的時間相對較晚,別名又為“分析報告會計”。管理會計主要是通過相關(guān)的方式對收到的財務資料及其他資料進行收集、整理與加工,給企業(yè)的管理部門或人員提供一定的參考,以此對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行科學合理的規(guī)劃與控制,降低企業(yè)運行成本,提高整體經(jīng)濟收益[2]。同時,管理會計能夠幫助管理部門或人員對企業(yè)進行科學的管理,使企業(yè)運行能夠更加趨于合理。

        二、大數(shù)據(jù)背景下財務會計存在的主要問題

        1.計量要求無法滿足

        在企業(yè)中,財務會計主要是通過相關(guān)的方法與標準對數(shù)據(jù)進行計算,并融合企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟因素,最后整合成相應的賬本。就目前來看,許多企業(yè)在計量時仍以貨幣計量作為主要的計量方法,在對企業(yè)的經(jīng)濟行為進行處理后形成相關(guān)的統(tǒng)計報表后整理入賬,最后再將報表中的數(shù)據(jù)與信息進行整理與加工,將其上交于企業(yè)的管理部門或管理人員,以此為企業(yè)未來的發(fā)展提供必要的參考依據(jù)。但就目前來看,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中處于相對有利的地位,就需要財務部門對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟數(shù)據(jù)與信息進行全面收集,同時在短時間內(nèi)開展精準、快速的計算,否則會對企業(yè)的經(jīng)濟狀況造成直接影響。而在此背景下,傳統(tǒng)的財務會計由于自身存在一定的局限性,因此無法及時滿足企業(yè)的發(fā)展需求,工作模式存在較大的滯后性[3]。

        2.信息資料不夠完整

        近幾年隨著大數(shù)據(jù)信息化的全面發(fā)展,許多投資者在投資企業(yè)時,將關(guān)注的焦點放在企業(yè)的整體發(fā)展中,此種情況就對企業(yè)內(nèi)部的資料完整性體提出了更高的要求。通常情況下,企業(yè)需要對近年企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)資料進行整理,并將其提供給投資者,從而使投資者在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上篩選出有價值的會計信息,為企業(yè)未來的發(fā)展提供相應的經(jīng)濟規(guī)劃與決策建議。但在此過程中,傳統(tǒng)的財務會計只能為投資者提供短期內(nèi)企業(yè)的經(jīng)濟狀況,而無法提供全面的決策性信息,因此企業(yè)需要引導內(nèi)部的財務會計轉(zhuǎn)變工作理念,加強財務轉(zhuǎn)型。

        3.會計職能不夠全面

        在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的時代,企業(yè)要想獲得長遠穩(wěn)定的發(fā)展,就必須借助網(wǎng)絡信息技術(shù)對內(nèi)部的經(jīng)濟往來進行管理,在此過程中,需要借助云計算等方式對數(shù)據(jù)進行收集、整理與加工,以此為企業(yè)的管理部門或管理人員提供必要的數(shù)據(jù)參考。但傳統(tǒng)的財務會計的工作范圍主要涵蓋經(jīng)濟數(shù)據(jù)的核算與審計,在此狀況下,財務人員無法在第一時間對數(shù)據(jù)進行整理,同時還需要對計算后的數(shù)據(jù)進行人工核對,因此會在整體上降低財務工作的效率與質(zhì)量,對企業(yè)的經(jīng)濟決策造成一定影響[4]。

        三、大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性

        1.是會計應用變化的重要需求

        在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)會計的職能呈現(xiàn)出新的時代特點,其需要對數(shù)據(jù)的整體性與準確性進行深入把握,并需要對相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進行準確快速的檢索,以此更加科學合理地對市場發(fā)展環(huán)境形成更為深入的了解,并進行相應的市場風險展開評估。在對數(shù)據(jù)信息進行檢索時,需要通過結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)來實現(xiàn),結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)主要指的是數(shù)據(jù)庫當中存儲的數(shù)據(jù),而各類文字、視頻等則是非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)[5]。

        2.是數(shù)據(jù)時代發(fā)展的必要趨勢

        在大數(shù)據(jù)時代,管理會計體現(xiàn)出新的時代特點,其所擁有的諸多優(yōu)勢是財務會計所不具備的。管理會計能夠極大滿足企業(yè)開展財務管理工作的需求,通過對數(shù)據(jù)進行檢索、計算與分析,為企業(yè)提供更多優(yōu)質(zhì)的信息資源,從而使企業(yè)在開展規(guī)劃與管理時能夠有強力的信息支撐,提升內(nèi)部的控制質(zhì)量,因此在現(xiàn)階段,企業(yè)利用管理會計促進自身發(fā)展能夠極大符合大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求與特點。就管理會計本身來講,其不僅能夠為企業(yè)提供有效的資源與信息,使企業(yè)實現(xiàn)更加科學的決策,而且還能通過多樣性的方式對預算決策進行控制,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)信息進行精確全面的檢索,為企業(yè)提供重要的數(shù)據(jù)支持。就此來看,企業(yè)在發(fā)展過程中,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會計的深度融合是未來發(fā)展的大趨勢,這能夠充分發(fā)揮財務管理自身的價值,為企業(yè)實現(xiàn)長遠穩(wěn)定的發(fā)展提供堅定保障。

        3.有助于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展

        現(xiàn)階段,經(jīng)濟全球化的發(fā)展已經(jīng)取得了顯著成效,許多企業(yè)都想要拓展市場,參與到全球的市場競爭中。在此狀況下,企業(yè)就需要對自身的管理模式進行優(yōu)化,搭建出符合時代發(fā)展與國際經(jīng)濟環(huán)境的財務管理模式,以此促進企業(yè)更好地參與到市場競爭中。我國作為發(fā)展中國家,管理會計的人才儲備相對較少,專業(yè)化程度與發(fā)達國家還存在一定的差距[6]。對此,企業(yè)應當對財務會計模式進行轉(zhuǎn)型,推動管理會計人才的培養(yǎng)與應用,使企業(yè)的財務管理能夠形成切實的效果,彌補財務會計在日常工作中的不足,為企業(yè)的發(fā)展與規(guī)劃提供相應的支持。

        四、大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型路徑

        1.更新會計理念,構(gòu)建管理體系

        在全面大數(shù)據(jù)的時代,企業(yè)需要抓住機遇,對當前的財務管控工作進行科學轉(zhuǎn)型,要對財務管理形成客觀全面的認識,而不僅僅局限于數(shù)據(jù)的計算與工資的發(fā)放,要使財務管理與各類業(yè)務實現(xiàn)深度的融合,緊緊與企業(yè)的未來發(fā)展相統(tǒng)一。在企業(yè)日常運行過程中,財務部門要引進入進的財務理念與工作模式,進一步確保企業(yè)內(nèi)部的財務管理能夠?qū)崿F(xiàn)有效的升級與轉(zhuǎn)型,使管理會計充分發(fā)揮自身的獨有價值。同時,企業(yè)要對當前的管理體系開展深入全面的研究,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并形成具有針對性的解決方案,使現(xiàn)階段的管理體系能夠得到優(yōu)化與完善,只有在先進理念的基礎(chǔ)上形成先進的管理體系,才能確保在大數(shù)據(jù)背景下財務會計的轉(zhuǎn)型取得切實成果[7]。

        2.加強人員培訓,提升綜合素養(yǎng)

        首先,企業(yè)要加強人員的培訓與教育。在開展培訓時,企業(yè)要鼓勵全體員工都參與到培訓活動當中,而不只針對財務人員,這能使全體員工對企業(yè)的財務工作形成大體的了解與認識,為企業(yè)后續(xù)的財務轉(zhuǎn)型奠定堅定的基礎(chǔ)。具體來講,企業(yè)可以從以下幾個方面入手。第一,企業(yè)應當為參與培訓的員工介紹管理會計的內(nèi)容、特征等,在日常的宣傳與建設(shè)當中將管理會計融入其中,同時,要將有關(guān)大數(shù)據(jù)的知識傳遞給員工,使員工對大數(shù)據(jù)形成一定的了解,為后續(xù)財務會計的轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。第二,對于當前的財務制度,企業(yè)要采取合理的手段對其進行完善,從而管理會計能夠更加快速、有效地融入到企業(yè)財務工作中。第三,企業(yè)可以引導會計人員加入到企業(yè)的相關(guān)規(guī)劃工作中。例如企業(yè)在制定相關(guān)決策前,會計人員可以參與其中,同時根據(jù)已有的財務報表對當前的可行性進行分析,進而優(yōu)化后續(xù)的戰(zhàn)略決策,為使傳統(tǒng)財務會計實現(xiàn)向管理會計的平穩(wěn)轉(zhuǎn)型。

        其次,企業(yè)要采取合理的方式對財務人員的綜合素養(yǎng)進行提升,這是大數(shù)據(jù)背景下使財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的重要方面,在新形勢下,會計人員既要具備過硬的專業(yè)技能,還需要具有良好的綜合素養(yǎng)[8]。具體來講,企業(yè)可以從以下幾個方面入手。第一,企業(yè)優(yōu)化會計人員的思想教育模式,同時將先進的管理方式和模式引入到日常的人員教育中,確保財務人員在思想上提高對財務工作的重視。第二,企業(yè)要加強對管理會計人員的綜合訓練,尤其要提升人員的金融服務技能,使管理會計人員能夠適應大數(shù)據(jù)時代下的財務工作,滿足企業(yè)發(fā)展的需求。第三,企業(yè)管理部門要對管理會計人員定期開展考核和測評,確保人員的綜合素養(yǎng)處于相對平穩(wěn)的狀態(tài)。在大數(shù)據(jù)時代,過程與結(jié)果同樣重要,因此,對管理會計人員不僅要開展培訓,還要在日常工作中加強考核,以此進一步提升企業(yè)財務工作的效率與質(zhì)量,真正實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型[9]。

        3.加大信息化管理的力度

        企業(yè)在開展日常的財務管理工作時,需要相關(guān)的科學信息技術(shù)才能實現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展?,F(xiàn)階段,要實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,就需要企業(yè)內(nèi)部對信息化管理的力度不斷加強,以此獲得更加全面、精確的數(shù)據(jù)。而在加強力度的過程中,企業(yè)要加大資金、技術(shù)與人員的投入,對管理會計開展多方面的研究與調(diào)查。同時,在人員投入方面,除了要引進專業(yè)的管理會計人員和技術(shù)人員,還要引進與企業(yè)發(fā)展密切相關(guān)的優(yōu)秀人才,以此使企業(yè)的綜合素質(zhì)能夠得到有效提高,在此狀況下,企業(yè)的平穩(wěn)的運行也能反過來為財務工作提供相應的保障,從而促進雙方的共同發(fā)展。

        4.建立資源中心,加強部門溝通

        企業(yè)在發(fā)展過程中,為各部門搭建資源共享中心是非常必要的,此舉能夠在一定程度上明確財務與管理兩種會計形式的差異,同時還能為企業(yè)開展相關(guān)的財務核算、經(jīng)濟決策等提供相關(guān)的服務。在資源共享中心建成后,其能夠體現(xiàn)兩大獨有優(yōu)勢:第一,資源共享能夠大大減輕管理會計人員的工作壓力,提高管理會計的工作效率;第二,能夠為財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型提供堅定的保障,同時能統(tǒng)籌財務核算資源,降低財務工作的投入成本。除了資源共享的建設(shè),企業(yè)各部門間也要加強溝通,推動企業(yè)整體的團結(jié)發(fā)展。在此過程中,如果財務部門與其他部門存在業(yè)務間的沖突,則應當對財務部門的預算經(jīng)驗進行回顧與總結(jié),同時加強財務部門與其他部門的溝通協(xié)調(diào),以此為財務部門的資金狀況提供必要的管理與監(jiān)督。另外,企業(yè)管理人員也要對部門間的狀況進行了解,對當前部門間的合作形成明確的認識,當部門間存在一定矛盾時,管理人員要加強協(xié)調(diào),確保后續(xù)的財務工作能有序進行[10]。

        5.優(yōu)化財務內(nèi)容,構(gòu)建財務平臺

        大數(shù)據(jù)時代財務會計的轉(zhuǎn)型,是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,對此,相關(guān)的人員職能、工作方式、內(nèi)容等也需要依據(jù)企業(yè)的發(fā)展與時代的要求做出轉(zhuǎn)變。企業(yè)應當提高對大數(shù)據(jù)的重視,使得內(nèi)部的財務管理能夠摒棄以往的傳統(tǒng)模式,形成新的數(shù)據(jù)檢索與應用模式。這不僅能夠提高企業(yè)內(nèi)部財務工作的效率與質(zhì)量,還能使數(shù)據(jù)充分發(fā)揮出自身的價值與優(yōu)勢,對當前的市場環(huán)境進行深入了解的同時科學預防相關(guān)的財務風險[11]。

        企業(yè)在對財務人員工作進行分配時,需要加強對崗位間合作與交流的重視程度,并將大數(shù)據(jù)引入到日常的財務工作當中,以此優(yōu)化企業(yè)財務管理模式,為企業(yè)發(fā)展提供堅定保障。除此之外,為企業(yè)構(gòu)建大數(shù)據(jù)財務平臺也相當重要。在此過程中,企業(yè)要對財務的業(yè)務出發(fā)點進行深入探究與考量,從而使得財務工作能夠與大數(shù)據(jù)技術(shù)、計算機技術(shù)等實現(xiàn)深度融合,在完善大數(shù)據(jù)財務平臺的同時推動企業(yè)整體的發(fā)展。企業(yè)應當在宏觀性、持續(xù)性的角度為數(shù)據(jù)平臺的內(nèi)容與項目進行科學合理的劃分,例如可以在軟件平臺中內(nèi)置財務計算、資源管理等內(nèi)容,并針對企業(yè)財務管理的實際需求,對涉及到的內(nèi)容進行適當調(diào)整。

        6.建立安全中心,確保數(shù)據(jù)安全

        大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然能夠極大促進企業(yè)財務工作,在減輕財務人員工作壓力的基礎(chǔ)上,提高財務工作的效率與質(zhì)量,但同時,企業(yè)的財務工作也面臨著一定的挑戰(zhàn),這主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩苑矫?。對此,企業(yè)要加強對數(shù)據(jù)安全的重視,為數(shù)據(jù)建立安全管理中心,使其能夠在相對安全的環(huán)境中傳輸,進而形成信息安全的防護體系。具體來講,企業(yè)可以從以下三方面入手。第一,在數(shù)據(jù)傳輸過程中,應當對數(shù)據(jù)進行嚴格的檢測與控制,并使各個傳輸節(jié)點上的自我防御能力能夠得到有效提升。第二,企業(yè)要加強對信息技術(shù)平臺的安全維護,使企業(yè)內(nèi)部能夠形成堅固的數(shù)據(jù)防護體系,同時為財務工作機制制定嚴格的管理制度,在建立起安全機制的同時確保數(shù)據(jù)信息的安全。第三,企業(yè)要對平臺的安全狀況定期開展摸排,針對存在的潛在漏洞形成科學合理的應對方案,同時引導全體工作人員加強網(wǎng)絡安全防控意識,盡可能避免數(shù)據(jù)泄露等問題出現(xiàn),以此為管理會計的轉(zhuǎn)型與企業(yè)的發(fā)展提供堅定保障[12]。

        五、結(jié)語

        綜上所述,在大數(shù)據(jù)背景下,開展財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型勢在必行。對此,企業(yè)要從思想上提高轉(zhuǎn)型的重視程度,針對當前在財務方面存在的問題形成具有針對性的解決策略;同時,要對當前的會計理念進行更新,構(gòu)建起先進的管理體系,針對當前的人員進行培養(yǎng)與教育,提高人員的綜合素養(yǎng)。除此之外,要加大信息管理的力度,為企業(yè)建立必要的資源共享中心,得各個部門間能夠加強協(xié)調(diào)與配合。并且,企業(yè)還要對財務內(nèi)容進行優(yōu)化,構(gòu)建起必要的財務平臺,確保財務數(shù)據(jù)能夠處于相對安全的環(huán)境中。只有從多個方面推動轉(zhuǎn)型工作,才能使實際的轉(zhuǎn)型形成理想的成果,在加強企業(yè)財務工作的同時推動企業(yè)自身的發(fā)展。

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