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        供應(yīng)鏈模式下鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新

        2022-06-01 11:02:37夏妤
        民族文匯 2022年21期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理

        摘 要:農(nóng)業(yè)是我國的第一產(chǎn)業(yè),是農(nóng)村地區(qū)獲取經(jīng)濟(jì)來源的主要方式,作為六安的代表產(chǎn)業(yè)—茶業(yè),在日益復(fù)雜的競爭中較其他名茶相比仍處于劣勢地位。以徽六瓜片為代表的六安地區(qū)茶企,在供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)中存在關(guān)系松散、信息技術(shù)和決策支持系統(tǒng)程度低等問題。而供應(yīng)鏈思維在企業(yè)競爭中愈發(fā)重要,推動供應(yīng)鏈各資源間的合理分配,相互協(xié)調(diào),進(jìn)而降低生產(chǎn)成本,對于優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理來說至關(guān)重要。因此,本文將從發(fā)現(xiàn)徽六瓜片供應(yīng)鏈中的問題出發(fā),提出一些管理中可以進(jìn)行優(yōu)化的方案,希望幫助徽六瓜片提高其財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈集成;財務(wù)管理;六安瓜片一、前言

        (一)背景

        黨的十九大報告中明確提出,要“實(shí)施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略”,將解決好“三農(nóng)”問題作為全黨工作的重中之重,在國家“十四五”規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)中也明確提到“優(yōu)先發(fā)展農(nóng)業(yè)農(nóng)村,全面推進(jìn)鄉(xiāng)村振興”。近年來,我國的農(nóng)業(yè)建設(shè)取得了長足進(jìn)步,但是,目前我國小型農(nóng)企和家庭作坊式企業(yè)在財務(wù)管理中還存在許多問題。

        六安位于大別山區(qū),由于獨(dú)特的地理位置,非常適合茶葉的種植,所產(chǎn)“六安瓜片”是十大名茶之一。茶葉是該地區(qū)帶來春季收入的主要作物,也是農(nóng)村家庭全年收入的重要來源,這就造成了本地的茶企數(shù)量多,但規(guī)模小,未能使茶葉形成規(guī)?;木置?。作為六安地區(qū)著名的茶企徽六瓜片,已經(jīng)初步具有規(guī)模,值得其他家庭式小作坊企業(yè)學(xué)習(xí),但是徽六瓜片在發(fā)展過程中,同樣存在著許多問題。

        伴隨著時代發(fā)展,以財務(wù)數(shù)據(jù)核算為主的財務(wù)會計(jì)難以滿足企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和可持續(xù)性發(fā)展,在“互聯(lián)網(wǎng)+”等背景下,企業(yè)各部門之間溝通變得更加便捷,業(yè)務(wù)之間融合度更高,這就使得財務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)方向發(fā)展,是目前需要解決的問題。近些年,許多企業(yè)采用財務(wù)供應(yīng)鏈管理模式,利用大數(shù)據(jù)和人工智能,構(gòu)建農(nóng)產(chǎn)品信息系統(tǒng),形成供應(yīng)鏈集成模式有效提高供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)信息對稱,提高企業(yè)生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。

        (二)供應(yīng)鏈理論

        供應(yīng)鏈管理下的財務(wù)管理,主要是指運(yùn)用信息化的技術(shù)基礎(chǔ),將供應(yīng)鏈上下游、金融中介等各類業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總,最終形成以整個供應(yīng)鏈為視角的財務(wù)管理新模式[1]。簡而言之,就是直接從供應(yīng)商出發(fā),對供應(yīng)鏈中各個財務(wù)流程進(jìn)行信息搜集與監(jiān)管,獲取有效信息幫助企業(yè)進(jìn)行財務(wù)決策。

        供應(yīng)鏈管理模式所依賴的是大數(shù)據(jù)構(gòu)建的管理信息系統(tǒng),形成企業(yè)資金流、物流和信息流的“三流合一” [2],將供應(yīng)鏈過程中十分混亂的財務(wù)管理進(jìn)行集中優(yōu)化,從采購到生產(chǎn)、銷售全過程,實(shí)現(xiàn)綜合管理成本的降低,提高供應(yīng)鏈管理過程中的資金周轉(zhuǎn)效率,以此來提高企業(yè)的管理水平。

        (三)徽六瓜片公司簡介

        六安市徽六茶葉股份有限公司于2002年成立,是安徽省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的龍頭企業(yè)。公司的發(fā)展目標(biāo)是打造名牌茶產(chǎn)業(yè),公司的產(chǎn)業(yè)鏈完整,具有一體化的采購、生產(chǎn)、加工、銷售以及科研體系,主要涉及茶葉研發(fā)生產(chǎn)和銷售、基地建設(shè)、旅游、茶文化傳播等多元化經(jīng)營的現(xiàn)代企業(yè)。公司的主要產(chǎn)品有六安瓜片、霍山黃芽、太平猴魁等,現(xiàn)有產(chǎn)地及育種基地兩萬畝,已經(jīng)建成三處規(guī)?;补掀a(chǎn)基地,近10000平方米的科技加工中心、倉儲電商運(yùn)營中心以及瓜片營銷中心。

        公司總部位于安徽省六安市,全國已有400多家加盟商,門店主要集中于華東、華北、華南及西南各大城市。目前,公司也在大力開展海外業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)公司規(guī)模化、產(chǎn)品系列化、經(jīng)營多元化的戰(zhàn)略,帶領(lǐng)中國茶葉走向世界[3]。

        二、徽六瓜片供應(yīng)鏈財務(wù)管理現(xiàn)狀及存在的問題

        目前,六安市大部分縣區(qū)的茶葉生產(chǎn)經(jīng)營仍處于傳統(tǒng)階段,如圖1所示,茶葉由茶農(nóng)進(jìn)行種植采摘,銷售給茶葉生產(chǎn)合作社進(jìn)行初加工,再由零售企業(yè)進(jìn)行收購并進(jìn)行包裝倉儲保管,最后通過線上營銷和線下營銷結(jié)合的方式送到消費(fèi)者手中。茶葉從茶農(nóng)到消費(fèi)者經(jīng)歷加工、批發(fā)、零售等多個環(huán)節(jié),單向傳遞,各個環(huán)節(jié)較為松散。

        (一)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)間關(guān)系松散

        目前,我國農(nóng)產(chǎn)品的供應(yīng)鏈主要是由農(nóng)戶到采購商,再到批發(fā)市場,最后進(jìn)入商超或者各個零售商店。茶葉也是如此,六安地區(qū)茶葉供應(yīng)一般有兩種模式,一是由茶農(nóng)白天進(jìn)行采摘,當(dāng)天將新鮮茶葉賣給當(dāng)?shù)氐牟枞~生產(chǎn)商(農(nóng)村生產(chǎn)合作社),經(jīng)過茶商的簡單加工后銷售給批發(fā)商或者較大規(guī)模的茶葉公司;二是由茶農(nóng)白天進(jìn)行采摘,晚上進(jìn)行初加工,做成半成品后選擇較為熟悉的茶葉批發(fā)商進(jìn)行售賣。從公司采購的供應(yīng)鏈來看,整個采購環(huán)節(jié)各方關(guān)系松散。從上游茶農(nóng)來看,茶農(nóng)進(jìn)行茶葉售賣時一般以誰收購價格高就出售給誰為標(biāo)準(zhǔn),并未與某個茶葉生產(chǎn)合作社形成合作關(guān)系,容易造成市場價格不穩(wěn)定,企業(yè)收購成本不能得到很好的控制。從下游茶葉收購企業(yè)來看,由于其掌握收購價格,導(dǎo)致茶農(nóng)或者茶葉生產(chǎn)合作社處于劣勢地位,沒有議價能力,可能因此而喪失彼此間的信任。由此造成企業(yè)采購過程中,成本管控不穩(wěn)定,各方利益分配不均。

        (二)供應(yīng)鏈信息透明度低

        在徽六進(jìn)行茶葉采購的供應(yīng)鏈信息來看,整個過程各個環(huán)節(jié)信息不流通,存在信息不對稱的問題。從農(nóng)戶采摘茶葉,茶葉生產(chǎn)合作社對茶葉進(jìn)行簡單加工,最后由徽六瓜片進(jìn)行采購,經(jīng)歷了兩次收購過程,一般憑借著收購方的經(jīng)驗(yàn)來判斷茶葉的品質(zhì)、大小,最終給出價格。一方面,對于茶農(nóng)或者茶葉生產(chǎn)合作社來說,由于地處大別山區(qū),交通不是那么方便,外界的信息不能輕易獲得,而只是比較能接觸到的收購方給出的價格,選擇合適的進(jìn)行出售,高品質(zhì)低價格出售或者低品質(zhì)高價格的情況都有可能發(fā)生。另一方面,對于徽六瓜片這樣的收購方來說,由于沒有信息管理平臺,同一價格收購的茶葉品質(zhì)也會有差異,不能做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。因而,在供應(yīng)鏈的采購環(huán)節(jié)中,上下游的商品信息交流匱乏,供應(yīng)鏈各個節(jié)點(diǎn)企業(yè)的信息傳遞存在著滯后性,將導(dǎo)致供應(yīng)鏈協(xié)同能力差,影響到供應(yīng)鏈效率。

        (三)財務(wù)信息軟件應(yīng)用問題

        在徽六瓜片成立的20年里,經(jīng)過不斷發(fā)展壯大,目前已有400多家線下門店,但企業(yè)面臨的管理壓力也更大。如何將線下門店每日賬目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)是一個很大的問題,對于徽六來說,線下門店人員既要負(fù)責(zé)銷售,也要進(jìn)行登賬,成本核算等一系列賬務(wù)處理。在之前的門店賬務(wù)系統(tǒng)中,門店的賬務(wù)處理總是由人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì),然后將數(shù)據(jù)上交給總部。這樣的處理方式,首先,耗費(fèi)了大量的人力資源,員工需要花費(fèi)大量的時間進(jìn)行登賬匯總,不僅效率低下,也間接增加了企業(yè)的成本;其次,人工匯總的信息難免會出錯,造成信息失真,當(dāng)不準(zhǔn)確的信息匯總到總部,可能會影響到企業(yè)管理層的決策。近年來,徽六已經(jīng)開始采用ERP系統(tǒng),將企業(yè)的生產(chǎn)、庫存、銷售等信息錄入系統(tǒng),不論是線上還是線下銷售,管理層都可以及時獲取數(shù)據(jù),提升了管理效率。但是,由于ERP系統(tǒng)應(yīng)用時間短,企業(yè)的供應(yīng)鏈管理中通常只是簡單的應(yīng)用ERP軟件,并沒有將其與財務(wù)供應(yīng)鏈信息化軟件進(jìn)行結(jié)合,無法真正收集到供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的各種財務(wù)管理信息。

        三、供應(yīng)鏈模式下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新策略

        (一)構(gòu)建信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源共享

        在大數(shù)據(jù)時代,信息的價值越發(fā)得以體現(xiàn),實(shí)現(xiàn)信息的及時共享是促進(jìn)茶葉供應(yīng)鏈過程中協(xié)同的基礎(chǔ)。企業(yè)近年來采用了ERP系統(tǒng)以后,其生產(chǎn)、庫存、銷售等信息都會錄入系統(tǒng),不論是線上還是線下的數(shù)據(jù)都會及時上傳,節(jié)省了人力資源,管理層業(yè)能夠?qū)崟r了解企業(yè)情況,為管理者進(jìn)行決策提供了有力的保障。具體的操作可以從以下幾個方面進(jìn)行:首先需要將所有采購、人力資源以及各環(huán)節(jié)的財務(wù)等文檔進(jìn)行電子信息化,將信息準(zhǔn)確錄入,各個部門間信息共享;其次是將企業(yè)內(nèi)部資金交易自動化,落實(shí)電子貨幣劃轉(zhuǎn),盡量避免現(xiàn)金的使用與流通,有利于企業(yè)資金的風(fēng)險管理。除此之外,僅僅是企業(yè)內(nèi)部信息共享還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,企業(yè)外部的信息如茶農(nóng)生產(chǎn)信息、茶葉生產(chǎn)合作社加工信息也非常重要。

        (二)明確績效指標(biāo)體系

        企業(yè)應(yīng)結(jié)合茶葉供應(yīng)鏈所處的環(huán)境,構(gòu)建績效指標(biāo)體系。關(guān)鍵績效指標(biāo)一方面可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)與具體操作流程的充分結(jié)合,另一方面也是對財務(wù)管理質(zhì)量的一種變相呈現(xiàn),能夠?yàn)楹罄m(xù)開展財務(wù)管理模式的創(chuàng)新提供重要的支撐[4]。企業(yè)內(nèi)部的績效考核主要體現(xiàn)在融資、投資、經(jīng)營三個方面,貫穿資金從獲得到使用的全過程。企業(yè)融資需要與金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行深入溝通與發(fā)展,構(gòu)建供應(yīng)鏈模式下的融資信用體系,并對企業(yè)的規(guī)模、資金狀況以及各種財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,構(gòu)建穩(wěn)定的融資績效指標(biāo)體系。在企業(yè)經(jīng)營過程中,主要體現(xiàn)在采購茶葉付款環(huán)節(jié)中,企業(yè)應(yīng)將財務(wù)部門與采購部門進(jìn)行信息共享,建立茶農(nóng)及茶葉生產(chǎn)合作社的檔案信息,對付款方式及時間進(jìn)行管理,降低資金的使用成本。

        (三)構(gòu)建供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)集成模式

        供應(yīng)鏈集成體現(xiàn)的是供應(yīng)鏈同類節(jié)點(diǎn)在地理空間和經(jīng)濟(jì)空間維度上聚集,不僅供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)內(nèi)部流程實(shí)現(xiàn)集成,并且實(shí)現(xiàn)整個供應(yīng)鏈流程一體化,從供應(yīng)鏈單個節(jié)點(diǎn)內(nèi)部資源、流程、計(jì)劃、組織管理等集成到最后實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)動態(tài)聯(lián)盟的過程[5]。

        目前,徽六企業(yè)的供應(yīng)鏈集成模式還處于橫向集成階段。即企業(yè)內(nèi)部建立了自己的信息管理系統(tǒng)來管理業(yè)務(wù)流程,能夠?qū)崿F(xiàn)某些業(yè)務(wù)的內(nèi)部整合,但是這些系統(tǒng)并未與外部的茶農(nóng)或者生產(chǎn)合作社實(shí)現(xiàn)信息共享,由于建立信息系統(tǒng)維護(hù)和使用費(fèi)用高,茶農(nóng)與茶葉合作社未能連入系統(tǒng)。

        如何搭建這個系統(tǒng),系統(tǒng)如何搭建是目前的難題。如果想要連結(jié)茶農(nóng)、茶葉合作社、零售企業(yè)以及物流企業(yè),僅僅靠零售企業(yè)去搭建這個平臺頗有難度。因此,不妨由地方政府牽線搭臺,由政府與當(dāng)?shù)夭柁r(nóng)和茶葉合作社先行溝通,實(shí)現(xiàn)規(guī)模化的種植生產(chǎn),構(gòu)建這個信息系統(tǒng)。茶葉生產(chǎn)是六安地區(qū)農(nóng)民的主要收入來源,為地方GDP貢獻(xiàn)了力量,如何增加農(nóng)民創(chuàng)收也是重要的民生工程。

        茶農(nóng)所需要的信息系統(tǒng)應(yīng)包括以下信息:茶苗的供應(yīng)時間、種類;種植天氣情況提醒;茶苗的栽種、施肥、打藥信息;茶葉收購品質(zhì)、價格;收購協(xié)議等信息。

        作為茶葉合作社需要的信息系統(tǒng)應(yīng)有以下信息:茶葉的加工要求;茶葉市場各品種需求狀況;收購價格及品質(zhì);物流信息等;

        物流企業(yè)在系統(tǒng)中需要的信息有:銷售訂單、貨款信息;車輛及倉庫信息;物流跟蹤信息;合作方信息等。

        零售企業(yè)在系統(tǒng)中需要的信息有:茶農(nóng)種植信息;茶葉市場供求信息;產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管信息;茶葉合作社加工信息;物流信息;茶葉在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等庫存信息;企業(yè)內(nèi)部財務(wù)、人力資源等信息。

        如圖2所示,在這個系統(tǒng)中,茶農(nóng)、茶葉合作社、零售企業(yè)及物流企業(yè)共享信息,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈協(xié)同效應(yīng)。整個系統(tǒng)中,零售企業(yè)應(yīng)處于核心地位,擁有倉庫和物流,在采購方面,整合整個生產(chǎn)環(huán)節(jié),對產(chǎn)品質(zhì)量得到掌控,對產(chǎn)品成本做到合理控制;向消費(fèi)者銷售環(huán)節(jié),與消費(fèi)者進(jìn)行積極溝通,獲取真實(shí)反饋信息,在產(chǎn)品包裝、配送、宣傳、價格等方面進(jìn)行整合。茶農(nóng)是整個系統(tǒng)的終端,在接入信息管理系統(tǒng)以后,可以及時獲取與茶葉種植的相關(guān)信息,學(xué)習(xí)最新的培育技術(shù),適時進(jìn)行施肥打藥,并對肥料及藥品信息進(jìn)行登記,實(shí)現(xiàn)茶葉生產(chǎn)過程中的安全監(jiān)控工作。茶葉合作社作為茶農(nóng)與零售企業(yè)的中間者,加入這個系統(tǒng)也是必要的,通過了解茶葉市場供求信息,能夠及時向茶農(nóng)進(jìn)行傳遞。物流運(yùn)輸上,由于茶葉重量較輕,包裝技術(shù)已經(jīng)較為成熟,在物流運(yùn)輸上難度不大[6],可以利用條形碼儲存貨物的產(chǎn)品信息,可以增加運(yùn)輸效率。

        四、結(jié)論

        農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)鏈模式下想要實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新,進(jìn)行業(yè)財融合,需要構(gòu)建以數(shù)據(jù)支撐的管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)茶農(nóng)、茶葉生產(chǎn)合作社及零售企業(yè)的供應(yīng)鏈協(xié)同。企業(yè)要根據(jù)本行業(yè)供應(yīng)鏈特點(diǎn),與地方政府一起構(gòu)建適合當(dāng)?shù)厍闆r的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物流、資金流和信息流的“三流合一”。

        參考文獻(xiàn)

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        作者簡介:夏妤(1998.03-),女,漢族,安徽省,碩士研究生在讀,研究方向:中小企業(yè)財務(wù)主管。

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