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        信息時代高校人力資源管理優(yōu)化探析

        2022-06-01 15:53:51張昊楠
        民族文匯 2022年21期
        關(guān)鍵詞:革新信息時代體制

        摘 要:信息時代,高校人力資源管理應(yīng)充分應(yīng)用信息技術(shù),革新人力資源管理,實現(xiàn)人力資源管理工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型。高校要革新信息管理理念,重視信息整合加工、信息價值挖掘和信息應(yīng)用推廣,建立層級化評價工作機制,構(gòu)建科學的人力資源管理體系,促進高校內(nèi)涵式發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:人力資源;信息時代;革新;體制

        習近平總書記在網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作座談會上指出:“我們提出推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,信息是國家治理的重要依據(jù),要發(fā)揮其在這個過程中的作用”。信息時代,高校人力資源管理應(yīng)充分應(yīng)用信息技術(shù),革新人力資源管理,實現(xiàn)人力資源管理工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

        一、信息時代高校人力資源管理優(yōu)化的必要性

        招聘員工、人員調(diào)配、職稱評審、薪酬福利等事務(wù)性工作是傳統(tǒng)人事管理的主要內(nèi)容,目標是“人”和“事”的相宜,傾向重視工作事務(wù)的細節(jié),相對封閉。信息時代的高校人力資源管理除了傳統(tǒng)的工作事務(wù)外,還包括崗位分析與設(shè)計、職工工作關(guān)系協(xié)調(diào),形成合力,實現(xiàn)管理更加效益。

        從業(yè)務(wù)層面,信息時代的人力資源更強調(diào)服務(wù)與管理的融合,管理對象會更看重學校管理決策的合理性,廣大高校教職工思維活躍,他們非常關(guān)注決策的合理性,有數(shù)據(jù)支撐的需求應(yīng)該體現(xiàn)在日常管理服務(wù)中?!渡罨氖碌浇逃u價改革總體方案》提出“破五唯”的政策,原有的學歷、論文、項目、帽子不能作為教師評價的唯一指標,這就需要構(gòu)建更加科學、公允的評價指標體系,構(gòu)建廣大教職工認可信賴的評價指標體系。

        從技術(shù)層面,智慧校園是以網(wǎng)絡(luò)為平臺的工作、學習、生活一體化環(huán)境。管理者不應(yīng)將智慧校園各服務(wù)系統(tǒng)積累的大量數(shù)據(jù)信息,漠然置之,置諸高閣,應(yīng)該全面系統(tǒng)遴選有效信息,充分重視其中與教職工考核評價有關(guān)的科研、教學甚至黨團和后勤信息,用多維的信息,多元的數(shù)據(jù)為教職工評價提供支撐。對于高校人力資源管理者,不但要更新管理理念,還要革新管理模式,利用信息化手段促成教職工評價的科學性。

        信息時代高校人力資源管理的優(yōu)化還面臨不少需要正視的問題。有些人力資源管理者的觀念有待更新,能力有待提高,對人力資源相關(guān)考核和評價不熟悉,難以客觀收集、研判信息,難以應(yīng)對人力資源管理中遇到的問題;有些高校人力資源管理缺乏體系建設(shè),管理還依賴紙質(zhì)考勤記錄、紙質(zhì)檔案管理上,沿用傳統(tǒng)的管理手段,管理存在很大的主觀性因素,自然消解了人力資源管理體系的效用;人力資源知識結(jié)構(gòu)的更新也是面臨的新問題,信息時代人力資源管理對管理者的管理知識結(jié)構(gòu)、現(xiàn)代信息技術(shù)水平提出了更高的要求,高校必須投入足夠的精力物力人力,著力調(diào)配和培訓,最大限度發(fā)揮人力資源管理的效能。

        二、信息時代高校人力資源管理優(yōu)化路徑

        (一)革新信息管理理念

        人類社會的信息化促成信息管理成為現(xiàn)代管理的重要組成部分,信息管理與傳統(tǒng)管理相比,涉及更為廣泛的知識和技術(shù)領(lǐng)域。高校人力資源管理應(yīng)該積極適應(yīng)信息時代的新特點,培養(yǎng)運用信息思維方式實施管理、制定政策、解決問題的能力。高校人力資源管理要注重學習,通過進修學習全面了解、潛心研究,高效運用新的信息技術(shù),優(yōu)化工作路徑,提升管理效率,從“被動”管理轉(zhuǎn)化為“主動”管理,深刻理解認識信息的價值和效用,成為把控信息資源的主體,積極思考,發(fā)揮主觀能動性收集信息、存儲信息、傳遞信息、加工利用信息。高校人力資源管理者應(yīng)結(jié)合學校的發(fā)展規(guī)劃,研究發(fā)展規(guī)律,革新信息管理理念,有效發(fā)揮信息技術(shù)的特殊效能,充分權(quán)衡人力資源管理的成本,主動投入到學校的建設(shè)發(fā)展中,保障人力資源的可持續(xù)性,激活信息資源的價值,達到人力資源信息管理的目標。

        (二)重視信息整合加工、信息價值挖掘和信息應(yīng)用推廣

        數(shù)據(jù)是信息化管理的基礎(chǔ)。因此,人力資源管理部門要銳意打破各部門的數(shù)據(jù)信息滯礙,不受部門工作職責的限制,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享交流,形成總攬學校全局的人力資源管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息庫。對歷史數(shù)據(jù)進行細密遴選、梳理、整合,編制,并發(fā)布人力資源數(shù)據(jù)標準,最終完成包括教職工基本信息、工資檔案信息、學歷學位信息、人事信息等內(nèi)容的主題數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫必須穩(wěn)定可靠,必須有協(xié)同更新,為學校人力資源工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型夯實基礎(chǔ)。

        數(shù)據(jù)信息價值挖掘是信息化轉(zhuǎn)型的核心環(huán)節(jié),按照人力資源管理的工作事務(wù)所需,從教學、科研、財務(wù)、人事、后勤、黨群等多維度挖掘數(shù)據(jù)信息價值,并進行科學研判分析,尤其是這些信息與學校政策、價值引領(lǐng)之間的關(guān)聯(lián),通過深入探究挖掘人力資源價值,最終為師資隊伍培養(yǎng)、科學研究等工作提供數(shù)據(jù)支撐,為學校各級各類管理人員提供頂層設(shè)計支持,為學校治理能力提升提供必要支持。

        信息的整合加工和價值挖掘是為了信息的推廣應(yīng)用,信息的推廣應(yīng)用也是信息化建設(shè)的生命,信息應(yīng)該作為人力資源管理創(chuàng)新舉措助力人力資源管理的優(yōu)化,為高校人力資源管理管理的優(yōu)化提供強有力的支持。

        (三)建立層級化評價工作機制

        教職工分層級評價體系需要基礎(chǔ)評價指標,指標來源于教職工工作和生活中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)信息的核定由專門個人或者專門團隊負責,他們獨立完成,不受外界打擾,保障指標信息的公正客觀。在基礎(chǔ)信息評價指標之上,高校人力資源管理部門基于學校的制度政策,建立契合本校特色和發(fā)展需要的評價指標,最終達到人力資源管理決策的科學性、合理性、靈活性,在各項評價指標構(gòu)建完畢后,由高校統(tǒng)籌考慮學校的價值導向,發(fā)展目標和制度要求對指標賦權(quán),賦予高校決策的科學性和可持續(xù)性。

        (四)構(gòu)建科學的人力資源管理體系

        在我國經(jīng)濟社會飛速發(fā)展的背景下,信息技術(shù)不斷革新,高校規(guī)模也逐漸擴大,在專業(yè)布局設(shè)置和管理模式等方面都在經(jīng)歷調(diào)整和革新,這對信息時代的人力資源管理工作提出了新的要求。首先,要做好頂層設(shè)計,做好頂層設(shè)計是為了高校各部門與廣大教職工為了共同的目標統(tǒng)一思想,形成合力。初期信息的征集要全面準確,要經(jīng)過充分的論證研討,各部門協(xié)同配合,在這樣前提下的頂層設(shè)計才能最終促進人力資源管理工作的優(yōu)化。其次,要構(gòu)建合理完善的人力資源操作體系,人力資源管理事務(wù)性工作模塊主要包括師資隊伍規(guī)劃、工作分析、崗位評價、政策研判分析等。然而,當前不少高校人力資源管理信息化主要體現(xiàn)在考勤、薪酬、招聘等工作事務(wù)的應(yīng)對與處理,忽略了人力資源的戰(zhàn)略性內(nèi)容。以人才招聘為例,就應(yīng)該重視社交網(wǎng)絡(luò)平臺為引進人才提供的便利平臺,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)不但可以確保招聘的質(zhì)量和效率,而且能最大程度地拓寬招聘的范圍。另外,人力資源管理者還能通過信息研判分析,提煉在職優(yōu)秀教職員工的綜合素養(yǎng)標識,構(gòu)建契合學校發(fā)展需要的優(yōu)秀人才模型,編制出人才崗位的遴選標準,在此基礎(chǔ)上整理應(yīng)聘者相關(guān)信息,對比人才模型,通過有針對性匹配,選擇出學校健康可持續(xù)發(fā)展的相關(guān)人才。

        信息時代,信息技術(shù)在人力資源管理工作中的作用是輔助性的,不可能緊靠技術(shù)本身,人力資源管理的實施者應(yīng)該基于學校發(fā)展戰(zhàn)略,利用信息化手段,關(guān)切人力資源操作層面,樹立起相對科學可行的人力資源管理體系。

        信息時代,智慧校園等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)如火如荼,數(shù)據(jù)信息在高校人力資源管理中的作用越發(fā)集中凸顯。人是管理的核心,高校教職工作為人力資源系統(tǒng)中的個體擁有自然的相互勾連的各條塊信息的能力,對信息時代人力資源的優(yōu)化將發(fā)揮極大地信息價值,增強決策的科學性和合理性,同時為高校其他方面的管理決策提供可靠地信息基礎(chǔ)和保障,最終促進高校管理水平和高校治理能力的提升。

        綜上所述,信息時代高校人力資源管理的優(yōu)化,加強信息化建設(shè)是高校內(nèi)涵發(fā)展的重要組成部分,是人力資源管理模式的改革,也是促進新時代高校教育質(zhì)量和水平同步發(fā)展的必然需求。

        參考文獻

        [1]楊艷艷, 吳一純,余麗花,盧志婷,劉新光. 信息時代高校人力資源管理創(chuàng)新研究[J]. 中國管理信息化,2021,(8):113- 115.

        [2]薛竹隱. 高校人力資源管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑[J]. 人才資源開發(fā),2021,(9):43- 44.

        [3]張俞. 新時期高校人力資源管理信息化建設(shè)研究[J]. 皮革科學與工程,2021,(9).

        [4]李娜. 高校人力資源管理信息化建設(shè)探析[J]. 營銷界,2021,(8):195- 196.

        作者簡介:張昊楠(1986-),男,天津人,助理研究員,管理學博士,主要從事人力資源管理及研究,教師發(fā)展研究工作。AF9A8427-4F2C-45E4-B599-B154AAB81E55

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