摘 ?要：本文主要以企業(yè)行政管理中存在的問題和相應(yīng)措施探討為重點(diǎn)進(jìn)行闡述，首先對(duì)企業(yè)行政管理中存在的問題進(jìn)行分析，其次從提升管理人員的綜合素養(yǎng)、構(gòu)建完善的管理制度和保證開展符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的管理工作等幾個(gè)方面深入說明并探討，旨在為相關(guān)研究提供參考資料。

關(guān)鍵詞：企業(yè);行政管理;管理措施

行政管理部門在企業(yè)中發(fā)揮十分重要的作用，也是一個(gè)企業(yè)中不可或缺的部分，能夠?qū)ζ髽I(yè)的運(yùn)營和發(fā)展起到促進(jìn)作用，更是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展之后的產(chǎn)物。行政管理需要遵循企業(yè)中的管理制度執(zhí)行，進(jìn)一步對(duì)日常工作提供保證，對(duì)企業(yè)中的文化體系構(gòu)建起到輔助作用，可以在企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略中不斷開始實(shí)施戰(zhàn)略，進(jìn)而為企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟(jì)利益。同時(shí)，企業(yè)行政管理內(nèi)容也具有多樣性，因此，對(duì)于現(xiàn)如今企業(yè)行政管理中存在的一些問題進(jìn)行彌補(bǔ)是十分有必要的，筆者結(jié)合問題也給出相關(guān)性有效措施，為促進(jìn)企業(yè)行政管理發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、企業(yè)行政管理中存在的問題

（一）管理隊(duì)伍缺乏專業(yè)能力

管理人員的綜合素養(yǎng)能夠直接影響行政管理的最終效果，因此，需要管理人員具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和良好的職業(yè)素養(yǎng)。但從如今的管理崗位來說，雖然我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)時(shí)間處于發(fā)展階段，但企業(yè)行政管理人員隊(duì)伍并不具備較高的管理能力，一些管理人員仍然采用老舊的管理方式，不僅沒有豐富自身儲(chǔ)備知識(shí)的意識(shí)，也沒有對(duì)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行分析，設(shè)定符合企業(yè)發(fā)展的管理模式，這樣就容易導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展和制度出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，不能為企業(yè)發(fā)展提供支持和保障。行政管理中的工作人員需要全面掌握企業(yè)情況，更是可以接觸到企業(yè)大多數(shù)人員的角色，若管理人員沒有較強(qiáng)的管理技能，就不能實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門中間的溝通接洽工作，還有一些企業(yè)針對(duì)管理人員招聘過程中，根本沒有對(duì)管理人員的硬性技能要求有清楚規(guī)定，而是一味的注重工作能力。但管理能力的確實(shí)會(huì)直接導(dǎo)行政管理工作的效率不斷降低，導(dǎo)致出現(xiàn)溝通困難現(xiàn)象，為企業(yè)的發(fā)展起到阻礙因素。

（二）行政管理與企業(yè)實(shí)際發(fā)展不符

雖然市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的地位逐漸上升，但企業(yè)中的行政管理方式過于僵化，其中很對(duì)管理戰(zhàn)略都得不到落實(shí)，很多管理規(guī)則都停留在表面，這也成為很多企業(yè)行政管理中面對(duì)的一個(gè)問題。長(zhǎng)時(shí)間處于這樣的管理方式，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)不僅消耗資金，還是消耗更多的人力和物力，不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。對(duì)于行政管理中出現(xiàn)工作和發(fā)展情況不符這一現(xiàn)象，導(dǎo)致很多工作都不能在日常工作中進(jìn)行實(shí)施。例如，行政管理人員自身具備的管理思想比較落后，沒有緊跟時(shí)代發(fā)展節(jié)奏，這樣會(huì)導(dǎo)致管理人員將工作重點(diǎn)集中放在檔案管理和文書保存等一些后勤工作中，不能讓管理人員對(duì)重點(diǎn)工作有一個(gè)清楚的認(rèn)知，這些工作也不能為企業(yè)管理發(fā)展提供實(shí)效性。行政管理部門經(jīng)常會(huì)在工作中忽視對(duì)整體員工的管理，只是單一的進(jìn)行任務(wù)分配，并沒有結(jié)合不同部分之間的優(yōu)勢(shì)，導(dǎo)致不能有效整合部分資源。管理工作不能為企業(yè)發(fā)展引導(dǎo)正確的法相，成為企業(yè)發(fā)展中繼續(xù)解決的問題之一【1】。

二、企業(yè)行政管理質(zhì)量有效提升的措施探討

（一）提升管理人員的綜合素養(yǎng)

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的背景中，對(duì)行政管理人員提出更高的要求，因此企業(yè)對(duì)管理人員的培養(yǎng)不能保持以往的單一性，需要對(duì)管理人員技能型多方面、多形式的全面培養(yǎng)。對(duì)于管理人員需要具備的知識(shí)方面，企業(yè)要進(jìn)行嚴(yán)格管理，提升對(duì)管理人員的個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)，并設(shè)置較為合理的崗位門檻，才能在更多的應(yīng)聘者中挑選到優(yōu)秀人才。對(duì)于崗前培訓(xùn)階段，要加強(qiáng)投入資金，可以要去一些專業(yè)的管理人員對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，并對(duì)員工所掌握的知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行考核，符合標(biāo)準(zhǔn)才能允許進(jìn)行試崗，要求考核優(yōu)秀的員工分享心得，能夠促進(jìn)不同崗位人員的進(jìn)步，也能強(qiáng)化各個(gè)部門工作人員之間的有效溝通，提升員工之間的情感，為今后的工作奠定基礎(chǔ)。對(duì)于管理人員的職業(yè)道德方面，企業(yè)加強(qiáng)對(duì)文化的宣傳工作，一方面能夠促進(jìn)工作更加積極的開展工作，另一方面能夠?yàn)閱T工構(gòu)建和諧工作環(huán)境，提升工作質(zhì)量，促進(jìn)工作人員的整體職業(yè)道德素養(yǎng)。例如，企業(yè)可以在一段時(shí)間開展文化學(xué)習(xí)活小組，將企業(yè)文化能夠深入員工內(nèi)心，形成公司主人的思想觀念，促進(jìn)管理人員明確自身的職責(zé)。在管理人員開展實(shí)踐工作過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)注管理人員的綜合能力，可以選取優(yōu)秀人員赴外進(jìn)修，學(xué)習(xí)更多先進(jìn)、優(yōu)秀的管理方式，迎合市場(chǎng)動(dòng)態(tài)有針對(duì)行的開展管理工作。

（二）構(gòu)建完善的管理制度

健全的管理制度能夠促進(jìn)企業(yè)的壯大和發(fā)展，要向企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久的發(fā)展，不僅與企業(yè)中整體工作人員的素養(yǎng)有關(guān)聯(lián)，還與企業(yè)中是否存在完善的管理制度有緊密關(guān)系。針對(duì)企業(yè)行政管理制度而言，其中主要分三個(gè)主要部分為：管理構(gòu)架、管理制度和執(zhí)行力。首先需要加強(qiáng)的是管理構(gòu)架，國內(nèi)很多企業(yè)的管理構(gòu)建還處于單一、效果不明顯階段，這也是主要的問題所在。因此，企業(yè)可以對(duì)國外的一些管理制度設(shè)施引進(jìn)策略，并結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展情況，構(gòu)建符合發(fā)展的管理制度，也可以構(gòu)建完善的網(wǎng)格式管理制度【2】。在網(wǎng)格式管理中可以分為不同模塊，可以開展交叉進(jìn)行，這樣剛好能夠解決行政管理中單一的問題，也能避免管理職權(quán)較大和工作效率較低等問題。同時(shí)，企業(yè)要不斷提升關(guān)注程度，對(duì)管理人員開啟監(jiān)督模式，能夠促進(jìn)管理人員開展更好溝通。站在管理角度，一定要結(jié)合市場(chǎng)需求設(shè)定管理政策，并對(duì)企業(yè)中的內(nèi)部資源做出分析，不僅要從管理內(nèi)容方面進(jìn)行更新，更要保證管理制度的科學(xué)合理性，全新的管理制度要保證員工的自身利益，才能進(jìn)一步為不同部分員工的需求提供支持。企業(yè)做好監(jiān)督和機(jī)制完善，鼓勵(lì)員工能夠積極開展工作，才能構(gòu)建一個(gè)完整、公開公正的管理制度。

（三）保證開展符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的管理工作

企業(yè)行政管理不單單要符合企業(yè)發(fā)展方向，更要滿足企業(yè)發(fā)展需求，這樣才能在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中收獲更多利益，注重企業(yè)中工作人員的發(fā)展需求，才能為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展到來穩(wěn)定運(yùn)營。企業(yè)管理人員要對(duì)企業(yè)情況做出全面分析，根據(jù)實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)員構(gòu)建管理模式，與各個(gè)部門中的工作人員進(jìn)行溝通，才能在第一時(shí)間掌握員工思想，并對(duì)潛在的問題進(jìn)行出來，保證企業(yè)能夠保持健康狀態(tài)。行政管理人員進(jìn)行架構(gòu)過程中，要堅(jiān)持企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)個(gè)情況標(biāo)準(zhǔn)，才會(huì)避免出現(xiàn)形式管理現(xiàn)象，將踏實(shí)工作的良好風(fēng)氣進(jìn)行落實(shí)，不僅豐富自身的專業(yè)知識(shí)，還要改變一勞永逸的不良思想，保證企業(yè)中構(gòu)建出良好的工作環(huán)境。行政管理人員也要在全面溝通的前提下，將不同任務(wù)進(jìn)行分配，發(fā)揮不同部分的有事所在，才能共同實(shí)現(xiàn)公司的進(jìn)步。行政管理人員可以為企業(yè)制定科學(xué)的短期目標(biāo)，組織員工開展積極工作模式，降低在工作處出現(xiàn)不同的矛盾和問題，將目標(biāo)細(xì)分到不同員工身上，鼓勵(lì)員工能夠在相互溝通中完成任務(wù)，提升部門之間的溝通能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化

結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)要注重行政管理工作，企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占有一席之地，就要做好內(nèi)部的行政管理工作。不僅要在其中加強(qiáng)對(duì)管理人員的培養(yǎng)，也要假期那個(gè)對(duì)物力的投資，這樣才能積極調(diào)動(dòng)工作人員的熱情，在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)行政管理中的不足，尋找到有效的管理措施，才能保證行政管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮中真正價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李凌. 企業(yè)行政管理中存在的問題與應(yīng)對(duì)策略[J]. 投資與創(chuàng)業(yè)， 2021（9）：3.

[2] 白雪. 新時(shí)代企業(yè)行政管理存在的問題及應(yīng)對(duì)策略探討[J]. 企業(yè)改革與管理， 2021（4）：2.

作者簡(jiǎn)介：鄧建敏（1994-08-08）女，湖北恩施人，土家族，助教，碩士，研究方向：企業(yè)行政管理，武漢文理學(xué)院，