張志萍

摘 ?要：伴隨著經(jīng)濟的全球化和信息技術(shù)的高速發(fā)展，若企業(yè)仍采用落后的財務(wù)管理模式，很難滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求，因此企業(yè)需充分認識財務(wù)信息管理的重要性和必要性，學(xué)會利用信息化技術(shù)開展財務(wù)工作，實施財務(wù)管理信息化建設(shè)，推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，利用在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實施的財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化模式和各項功能，拓展財務(wù)管理空間，加快財務(wù)管理時效，提升財務(wù)管理效能及資源使用的有效性，彌補傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的不足，增強市場競爭力，促進企業(yè)自身發(fā)展?；诖?，本文將對如何做好企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作進行分析和研究。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財務(wù);管理信息化

一、目前我國企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及存在問題

1.財務(wù)管理信息化水平普遍偏低，發(fā)展不平衡，財務(wù)管理信息化建設(shè)認識不到位，仍有大部分企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，只看到信息化建設(shè)的投入，未看到信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的有利影響。一些企業(yè)管理人員對財務(wù)管理信息化的認識片面，缺乏創(chuàng)新意識，觀念滯后，僅僅認為建立一個單一的IT系統(tǒng)或?qū)嵤〦RP就實現(xiàn)了財務(wù)管理信息化，簡單認為財務(wù)管理系統(tǒng)只是讓財務(wù)人員的記賬工作簡化。也有很多企業(yè)盲目投入，并沒有依據(jù)自身發(fā)展需求對財務(wù)管理工作進行個性化調(diào)整，很多企業(yè)管理者在實施財務(wù)管理信息化后覺得財務(wù)管理信息化項目只是燒錢的游戲，形成這種認識的原因一方面是因為財務(wù)管理信息化的回報是無形的，更主要的原因是由于企業(yè)在信息化建設(shè)投入中缺乏嚴(yán)謹周詳?shù)挠媱澟c目的，執(zhí)行過程中控制不嚴(yán)，重點不明確或沒有重點，也未做好相應(yīng)的成本預(yù)算，雖然已經(jīng)投入了大量資金和人力構(gòu)建了一定的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，但因管理的落后未發(fā)揮其功用。

2.缺乏財務(wù)管理信息化需要的復(fù)合型人才?，F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)需要既懂企業(yè)財務(wù)又懂信息化技術(shù)的復(fù)合型人才。而大多數(shù)企業(yè)的現(xiàn)狀是不乏擁有各種類型的技術(shù)人員，既有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研發(fā)人員，也有計算機方面的技術(shù)人員，但是同時具備財務(wù)與信息技術(shù)的人才非常缺乏，這使得企業(yè)花費時間與財力去請軟件公司，并不斷與其進行交流來開發(fā)適合企業(yè)使用的軟件，同時企業(yè)相關(guān)人才的缺失也使得后續(xù)服務(wù)得不到有效開展。

3.財務(wù)信息化管理未統(tǒng)一規(guī)劃，信息孤島結(jié)構(gòu)降低企業(yè)管理效率。企業(yè)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，一些企業(yè)尤其是大型集團企業(yè)，各個部門、公司間自主建立使用不同的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，由不同部門、公司的管理信息系統(tǒng)拼加成企業(yè)的整體系統(tǒng)，各系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的設(shè)計水平較低，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多樣性，信息數(shù)據(jù)模式不規(guī)范，缺乏全集團統(tǒng)一齊全、詳盡的實時財務(wù)信息資源，該系統(tǒng)管理功能有限，只能支持企業(yè)部門級的管理，企業(yè)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理脫節(jié)，相互之間的信息得不到及時傳遞。有時各自間信息存在不一致，企業(yè)內(nèi)部無法完成數(shù)據(jù)集成。這種企業(yè)內(nèi)部信息孤島結(jié)構(gòu)降低了企業(yè)管理效率。而在企業(yè)外部，政府部門與社會和企業(yè)不能共享財務(wù)信息資源，企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)無法與政府部門的信息系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享與信息交換，這樣就在社會范圍內(nèi)形成了一個個新的信息孤島。企業(yè)和政府部門之間不能傳遞與共享財務(wù)信息，最終造成管理者在信息不對稱的情況下做出決策。

二、促進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)和應(yīng)用的辦法

1.提升企業(yè)管理者對財務(wù)管理信息化的認識，重視財務(wù)管理信息化建設(shè)。企業(yè)應(yīng)明確認識到信息化在企業(yè)管理中的重要地位和核心意義，結(jié)合自身需求和實際情況，在每年的預(yù)算中增加信息化建設(shè)的投入，加大人力、財力等方面投入，積極購置先進設(shè)備，加快財務(wù)管理信息化建設(shè)步伐。

2.制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，健全財務(wù)管理信息化制度體制。

進行財務(wù)信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃，企業(yè)總部應(yīng)在詳細調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上，制定統(tǒng)一規(guī)范。第一要使財務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范化，包括財務(wù)數(shù)據(jù)收集的規(guī)劃化和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范化。為了滿足不同管理層級對財務(wù)信息的需求，要對財務(wù)數(shù)據(jù)的收集制定明確制度和規(guī)定。第二要保證企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范化，包括業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化。企業(yè)需制定詳細的業(yè)務(wù)規(guī)范化操作流程，同時還應(yīng)健全財務(wù)管理內(nèi)部控制制度，明確相關(guān)人員工作職責(zé)與權(quán)限，特別是涉及到信息化操作時，必須設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限等級。第三，企業(yè)應(yīng)健全財務(wù)信息審查制度，確保內(nèi)部信息數(shù)據(jù)和資料的安全，重要資料要加密處理，保障企業(yè)信息資料安全性。

3.積極推進單位財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的信息化建設(shè)工作。采用統(tǒng)一的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的軟件，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享，使會計核算、內(nèi)部控制、預(yù)算結(jié)算等財務(wù)管理工作規(guī)范化，保證企業(yè)的資金流、信息流置于內(nèi)部的嚴(yán)密控制下，建立起健全的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)。

4.引進或培養(yǎng)兼具財務(wù)和信息化知識的復(fù)合型人才。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)關(guān)鍵的一步是加快企業(yè)財務(wù)管理信息化專業(yè)隊伍建設(shè)。培養(yǎng)具有較高的財務(wù)專業(yè)能力同時具有較強的信息技術(shù)能力的人才，充分利用信息化技術(shù)為企業(yè)財務(wù)管理工作提供服務(wù)，為企業(yè)市場競爭力提供強有力的支撐。可以從以下幾個方面入手：首先，加強人才的培訓(xùn)。其次，通過產(chǎn)學(xué)研的模式，定點在高校和科研機構(gòu)建立合作關(guān)系，專門培養(yǎng)財務(wù)管理信息化人才。最后，建立人員培訓(xùn)制度，并在系統(tǒng)建設(shè)的過程中貫徹落實，提高財務(wù)人員和其他員工的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。

結(jié)束語

財務(wù)管理信息化建設(shè)是信息化時代背景下企業(yè)生存發(fā)展的必然選擇，是企業(yè)創(chuàng)新改革的重要內(nèi)容，更是提升企業(yè)管理質(zhì)量和效率的重要步驟。企業(yè)應(yīng)尤為重視財務(wù)信息化建設(shè)，對于企業(yè)管理者和財務(wù)部門而言，不僅要加快推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，更要及時發(fā)現(xiàn)在建設(shè)中存在的問題，并采取有針對性的對策，贏得信息化時代企業(yè)生存發(fā)展的競爭力。

參考文獻：

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