丁小晏

摘要：在世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶動(dòng)下，我國制造業(yè)的飛速發(fā)展使得我國成為制造業(yè)大國，我國制造企業(yè)在很多領(lǐng)域已經(jīng)居于世界領(lǐng)先地位，但是隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展，客戶的需求不斷增加，產(chǎn)品更新?lián)Q代越來越厲害，產(chǎn)品在市場的生命周期也越來越短，市場競爭日益激烈，傳統(tǒng)制造企業(yè)在當(dāng)前市場中越來越難以發(fā)展，這就要求制造企業(yè)更新管理模式，注重降本增效，優(yōu)化資源配置，提升資源使用效益。對(duì)于制造業(yè)企業(yè)來說，最重要的是如何提升庫存管理。文章通過分析我國制造業(yè)企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀以及存在的問題，針對(duì)性地提出優(yōu)化庫存管理建議。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè);庫存管理;優(yōu)化途徑

一、庫存管理的概念

庫存即企業(yè)處于存儲(chǔ)狀態(tài)的物資，也是一個(gè)企業(yè)資源的總和。主要包括原材料、半成品、產(chǎn)成品等。庫存是維持企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的最重要的資源。庫存雖然一直處于儲(chǔ)存的狀態(tài)，但是企業(yè)未來對(duì)其需要量是無法預(yù)測的，這也是庫存存在的必要性。如何使用最低的庫存成本保障企業(yè)供需平衡，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是當(dāng)今企業(yè)庫存管理最重要的目標(biāo)。過多的庫存會(huì)占用企業(yè)過多的資金，導(dǎo)致企業(yè)無法將資金用于其他投資項(xiàng)目，不僅導(dǎo)致企業(yè)收益減少，還嚴(yán)重影響企業(yè)長期發(fā)展;過少的庫存，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)物資缺乏，無法滿足生產(chǎn)需求，產(chǎn)成品的減少可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)流失客戶，減少市場占有率。因此，庫存管理實(shí)際上也是一種庫存控制的手段，保障企業(yè)在生產(chǎn)過程中，既能夠滿足生產(chǎn)所需，也能夠避免庫存過量，既能夠滿足市場需求，也能夠避免產(chǎn)成品積壓，產(chǎn)生不必要的庫存費(fèi)用。

二、庫存管理中的主要問題

我國制造業(yè)企業(yè)存貨比例較高，而且周轉(zhuǎn)速度也遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國家，這也是制約我國制造業(yè)發(fā)展的主要原因之一，因此如何控制好庫存比例是制造企業(yè)庫存管理的重點(diǎn)。而且，存貨比例較高，也會(huì)產(chǎn)生庫存費(fèi)用，無形中增加了產(chǎn)品成本，使得企業(yè)產(chǎn)品無法在價(jià)格上取得競爭優(yōu)勢。因此，提升庫存管理水平，提升資源使用效益從而獲取最大經(jīng)濟(jì)效益對(duì)企業(yè)在激烈市場競爭中取得競爭優(yōu)勢具有重要的意義。如今，我國制造企業(yè)庫存管理主要存在以下幾個(gè)方面問題：

（一）庫存管理意識(shí)弱，導(dǎo)致庫存不斷積壓

制造業(yè)企業(yè)管理層普遍比較重視產(chǎn)量和銷售量，他們認(rèn)為只有產(chǎn)量高銷量高才能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，而且?guī)齑娉３Ｒ詫?shí)物形式存在，只要保證庫存沒有毀損，沒有變質(zhì)就可以。上層領(lǐng)導(dǎo)的不重視，必然會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)部門只關(guān)注生產(chǎn)，不注重產(chǎn)量是否合理。如果市場銷售跟不上，生產(chǎn)過多的產(chǎn)品必然會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)成品存儲(chǔ)費(fèi)用的增加，同時(shí)企業(yè)還要花費(fèi)大量的時(shí)間、精力以及財(cái)力對(duì)庫存進(jìn)行管理，保證生產(chǎn)出來的產(chǎn)品完好無損。一方面大量生產(chǎn)產(chǎn)成品還存在產(chǎn)品積壓的風(fēng)險(xiǎn)。市場千變?nèi)f化，客戶的需求也是不斷變化的，庫存產(chǎn)品太多，必然會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品跟不上市場變化，產(chǎn)生滯銷風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，大量庫存會(huì)長期不能變現(xiàn)會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金，使得企業(yè)喪失長遠(yuǎn)發(fā)展機(jī)會(huì)，從而在競爭中失去優(yōu)勢。這些問題都是制造業(yè)企業(yè)普遍存在的問題，會(huì)制約企業(yè)未來長遠(yuǎn)發(fā)展，但是這些問題都沒有引起足夠的重視。這都是傳統(tǒng)庫存管理的弊端。但是隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，信息交流速度的加快，庫存理念也應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行更新。

（二）忽視庫存資金占用問題，導(dǎo)致占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金

企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)過程中，提報(bào)需求計(jì)劃部門和審核部門缺乏資金占用意識(shí)，導(dǎo)致他們?cè)谔釄?bào)需求計(jì)劃時(shí)，忽略庫存占用資金問題，使得需求計(jì)劃提報(bào)具有隨意性，從而導(dǎo)致提報(bào)部門和審核部門對(duì)庫庫管理缺乏積極性和能動(dòng)性。事實(shí)證明，庫存資金占用意識(shí)應(yīng)從提報(bào)需求部門和審核部門抓起，提報(bào)部門和審核部門庫存管理意識(shí)淡薄是制造企業(yè)庫存原材料居高不下，不斷積壓的主要責(zé)任之一。例如，很多制造業(yè)企業(yè)采用備件定額庫存管理模式，在該種模式下，備件庫存達(dá)到一定數(shù)額，將不允許進(jìn)行采購，但是眾所周知制造企業(yè)生產(chǎn)線更新?lián)Q代較快，對(duì)備件的需求也是不斷變化的。如果采購部門前期針對(duì)某個(gè)生產(chǎn)設(shè)備采購了大量的備件，后期如果該種生產(chǎn)設(shè)備因?yàn)榧夹g(shù)原因不再使用，那么前期針對(duì)該種設(shè)備采購的備件就無法消化使用，還占用備件庫存，影響其他備件的采購。一方面，企業(yè)還需要花費(fèi)一定人力對(duì)無使用價(jià)值的零部件進(jìn)行維護(hù)，增加企業(yè)成本。另一方面，從會(huì)計(jì)角度來講，該批備件已經(jīng)沒有使用價(jià)值，只能按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要去計(jì)提減值直至該批備件報(bào)廢。從經(jīng)濟(jì)效益來講，這批備件沒有給企業(yè)帶來任何價(jià)值，反而因?yàn)樵撆鷤浼膱?bào)廢影響企業(yè)的會(huì)計(jì)利潤。

（三）信息技術(shù)應(yīng)用不到位，供應(yīng)鏈管理不健全

供應(yīng)鏈分為內(nèi)部供應(yīng)鏈和外部供應(yīng)鏈。內(nèi)部供應(yīng)鏈主要是指企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門、倉儲(chǔ)部門、采購部門和銷售部門之間的鏈接。如果企業(yè)內(nèi)部信息無法共享，那么部門之間的協(xié)作也無法進(jìn)行。而且對(duì)于大部分制造企業(yè)來說，保管部門人員一般素質(zhì)低，年齡大，無法適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)對(duì)庫存管理的要求，他們采用的一般是傳統(tǒng)的庫房管理，不會(huì)使用先進(jìn)的信息技術(shù)共享信息，其他部門也無法得到有效的庫存信息，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)各部門協(xié)作也就無法完成。外部供應(yīng)鏈主要指的是企業(yè)與供應(yīng)商，企業(yè)與客戶之間的鏈接。企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商管理不到位，會(huì)增加采購的不確定性從而導(dǎo)致采購成本增加，無形中增加了企業(yè)的成本;企業(yè)對(duì)客戶管理不善，不僅會(huì)影響企業(yè)銷售量，銷售的不確定性還會(huì)影響企業(yè)自身產(chǎn)成品生產(chǎn)計(jì)劃，增加企業(yè)運(yùn)輸成本和倉儲(chǔ)成本的同時(shí)還會(huì)導(dǎo)致市場占有率的降低。

（四）庫存管理制度不完善

很多制造業(yè)企業(yè)中采購部門被普遍認(rèn)為是最有“油水”的部門，這主要是因?yàn)樵牧喜少徶贫炔煌晟?，?dǎo)致采購人員拿回扣高價(jià)購進(jìn)原材料，從而導(dǎo)致企業(yè)成本上升嚴(yán)重甚至導(dǎo)致不合格原材料流入企業(yè)，進(jìn)而導(dǎo)致生產(chǎn)的產(chǎn)品不合格，不合格產(chǎn)品流入市場會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)聲譽(yù);另一方面，材料出入庫流程不規(guī)范，記錄不完整，導(dǎo)致企業(yè)成本核算不準(zhǔn)確;產(chǎn)成品出入庫流程不規(guī)范，導(dǎo)致企業(yè)賬實(shí)不符，從而產(chǎn)生存貨損失風(fēng)險(xiǎn);倉庫缺乏安全管理制度，導(dǎo)致企業(yè)存貨產(chǎn)生毀損風(fēng)險(xiǎn);倉庫人員崗位設(shè)置不合理，保管人員和監(jiān)督人員崗位不分離，導(dǎo)致企業(yè)存貨監(jiān)督盤點(diǎn)流于形式，根本無法實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行真正的庫存管理。

（五）庫存管理信息化程度低

大部分制造企業(yè)目前庫存管理信息化手段都比較低，對(duì)庫存管理產(chǎn)生很大影響。一方面存貨的出入庫不能進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，不能按時(shí)確認(rèn)收入結(jié)轉(zhuǎn)成本，導(dǎo)致存貨數(shù)據(jù)滯后，影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;另一方面，無法及時(shí)準(zhǔn)確提供存貨數(shù)量和庫齡，影響企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃，容易導(dǎo)致存貨積壓，影響企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、庫存管理優(yōu)化途徑

（一）轉(zhuǎn)變庫存管理理念，實(shí)行全面庫存管理模式

庫存管理優(yōu)化首先是庫存管理觀念的轉(zhuǎn)變。首先企業(yè)管理層必須充分認(rèn)識(shí)到庫存管理對(duì)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性，帶頭學(xué)習(xí)相關(guān)庫存管理知識(shí)，轉(zhuǎn)變思想，參與到企業(yè)庫存管理中，為企業(yè)實(shí)行全面庫存管理提供最堅(jiān)實(shí)的后盾。其次，引進(jìn)先進(jìn)的庫存管理理念，推動(dòng)庫存管理的轉(zhuǎn)變。庫存管理轉(zhuǎn)變可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

一是由原來的占用型向控制型轉(zhuǎn)變。也就是說，企業(yè)不一定必須將庫存存放在倉庫中。企業(yè)可以通過信息技術(shù)，充分掌控供應(yīng)商庫存信息以及客戶需求，保障企業(yè)有需求，供應(yīng)商能提供足夠原材料的模式;客戶需要產(chǎn)品，企業(yè)能夠及時(shí)提供產(chǎn)品。這樣一方面可以減少庫存的積壓，另一方面也減少不必要的維護(hù)成本，從而整體降低產(chǎn)成品成本。

二是實(shí)行原材料寄售管理模式。在該種模式下就需要企業(yè)與供應(yīng)商建立長久穩(wěn)定的合作關(guān)系，由供應(yīng)商為客戶提供庫存管理。供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行補(bǔ)貨計(jì)劃。企業(yè)與供應(yīng)商建立充分的信息共享機(jī)制，供應(yīng)商充分了解企業(yè)的銷售、生產(chǎn)以及庫存信息，根據(jù)企業(yè)需求安排生產(chǎn)，為企業(yè)提供原材料。該種庫存管理模式，供應(yīng)商通過采購訂單對(duì)采購方也就是制造企業(yè)庫存負(fù)責(zé)，根據(jù)企業(yè)的消耗持續(xù)不斷供貨，企業(yè)不囤貨低庫存生產(chǎn)模式。

（二）正確劃分資金占用責(zé)任，建立合理獎(jiǎng)懲制度

大部分制造企業(yè)庫存管理中，一般都是采購部門承擔(dān)著庫存管理責(zé)任，需求部門只負(fù)責(zé)保證生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)即可，在這種情況下，需求部門不僅不會(huì)考慮降低庫存的問題，反而可能會(huì)為了保證生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，擴(kuò)大采購計(jì)劃，增加采購量。由于市場需求是不斷變化的，產(chǎn)品工藝性能等也會(huì)隨著市場變化不斷發(fā)生變化，可能會(huì)導(dǎo)致需求部門原來囤積的正常生產(chǎn)需求之外的原材料已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)，最終導(dǎo)致資源浪費(fèi)。因此，企業(yè)可以考慮讓計(jì)劃需求提報(bào)部門和審核部門同時(shí)承擔(dān)資金占用責(zé)任，建立相應(yīng)的考核制度，需求提報(bào)部門會(huì)正確估計(jì)企業(yè)正常生產(chǎn)所需要的原材料，審核部門也會(huì)在充分了解生產(chǎn)情況后，正確評(píng)估需求部門提報(bào)采購計(jì)劃的合理性進(jìn)行審批，采購部門按照審批后的采購計(jì)劃進(jìn)行采購，這樣才能從源頭上解決盲目采購導(dǎo)致資金流失問題。

（三）充分利用信息技術(shù)，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理

內(nèi)部供應(yīng)鏈優(yōu)化主要是加強(qiáng)內(nèi)部部門溝通機(jī)制，通過信息技術(shù)手段，提高生產(chǎn)部門、采購部門、需求提報(bào)部門以及庫存管理部門之間的信息共享水平，建立科學(xué)消耗定額，采購部門可以通過生產(chǎn)計(jì)劃，能合理估計(jì)原材料消耗量，從而進(jìn)行合理的采購;庫存管理部門可以通過郵箱等形式將材料庫存情況充分反饋給采購部門生產(chǎn)部門以及需求提報(bào)部門，讓其對(duì)企業(yè)的存貨有了充分了解，從而防止采購過量存貨積壓，庫存不足影響生產(chǎn)。

外部供應(yīng)鏈優(yōu)化，主要是指企業(yè)與供應(yīng)商，企業(yè)與客戶之間優(yōu)化。首先，企業(yè)應(yīng)該建立完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，通過科學(xué)準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)機(jī)制為企業(yè)選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。比如企業(yè)可以對(duì)設(shè)備零部件，備品備件等建立全生命周期管理，跟蹤所使用的零部件或者備件使用情況、更換頻率等情況，從而更好地評(píng)價(jià)供應(yīng)商供貨質(zhì)量，可以選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商;其次建立供應(yīng)商“黑名單”，通過供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)于發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供產(chǎn)品質(zhì)量較差或者發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商對(duì)采購人員有行賄行為的，將長期列入企業(yè)“黑名單”，后期將長期不進(jìn)行合作;第三，對(duì)于優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，應(yīng)與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，與供應(yīng)商建立合作共贏的發(fā)展模式，縮短供貨周期，靈活供貨，企業(yè)提高訂單準(zhǔn)確性，供應(yīng)商提高原材料質(zhì)量，進(jìn)而提高供貨質(zhì)量，降低庫存成本，增加企業(yè)效益提高市場競爭力。企業(yè)與客戶之間的優(yōu)化主要指的是加強(qiáng)與客戶溝通交流，建立動(dòng)態(tài)交流模式，及時(shí)了解市場需求，及時(shí)更新產(chǎn)品以適應(yīng)市場變化。加強(qiáng)與客戶之間的互動(dòng)，銷售部門充分發(fā)揮樞紐帶的作用。銷售部門不僅僅是負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售，還應(yīng)該定期進(jìn)行市場調(diào)研了解企業(yè)競爭對(duì)手產(chǎn)品，及時(shí)反饋市場需求， 企業(yè)在了解市場的情況下，可以重新制定定價(jià)策略、產(chǎn)品定位，從而減少企業(yè)庫存，優(yōu)化管理，降低成本。

（四）完善庫存管理制度

一是完善崗位設(shè)置。企業(yè)管理部門應(yīng)該在充分了解庫存情況下，梳理相關(guān)制度。對(duì)于不相容崗位應(yīng)該分離，明確責(zé)任，比如保管崗位、驗(yàn)收崗位、盤點(diǎn)崗位等應(yīng)該設(shè)置不同人員，杜絕庫存管理漏洞。

二是完善庫存內(nèi)控制度。存貨的出入庫必須有完整的記錄，及時(shí)登錄出入庫資料，驗(yàn)收人員核對(duì)數(shù)量，檢驗(yàn)質(zhì)量，杜絕沒有訂單的材料，沒有生產(chǎn)計(jì)劃的產(chǎn)成品入庫;出庫的時(shí)候，遵循先進(jìn)先出的原則，避免材料長時(shí)間堆積導(dǎo)致變質(zhì)。定期對(duì)存貨進(jìn)行核查，隨時(shí)掌握庫存情況。定期盤點(diǎn)，對(duì)于盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的由于產(chǎn)品升級(jí)，工藝變化等原因造成的不再使用的原材料、不再適應(yīng)市場需求的產(chǎn)品以及因管理原因造成的存貨的毀損變質(zhì)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門，分析原因，明確責(zé)任，減少庫存堆積。同時(shí)企業(yè)應(yīng)該建立相關(guān)制度，將存貨管理要求制度化，并建立相應(yīng)的考核機(jī)制，從而提高企業(yè)存貨管理意識(shí)。

（五）加強(qiáng)庫存管理信息化程度

庫存信息化建設(shè)，不僅僅包括單據(jù)和ERP中賬務(wù)處理的信息化，還應(yīng)在生產(chǎn)車間、存儲(chǔ)倉庫以及運(yùn)輸環(huán)節(jié)加強(qiáng)信息化建設(shè)。比如對(duì)產(chǎn)成品在運(yùn)輸過程中全程監(jiān)控，在運(yùn)輸車輛上加裝GPS定位裝置，實(shí)時(shí)掌握產(chǎn)成品動(dòng)態(tài);在倉庫中加裝監(jiān)控裝備，對(duì)存貨出入庫進(jìn)行全面監(jiān)控，保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全;倉庫進(jìn)出設(shè)置門禁，只有有權(quán)限的人員才可以進(jìn)入倉庫，沒有權(quán)限人員進(jìn)入會(huì)有報(bào)警機(jī)制。另一方面，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該更加重視企業(yè)信息化建設(shè)，注重信息化人才的招聘和使用，將先進(jìn)的管理理念和管理手段引進(jìn)企業(yè)，并在企業(yè)中進(jìn)行推廣，保證企業(yè)在未來發(fā)展中立于不敗之地。

（六）提升庫存管理人員素質(zhì)

企業(yè)人力部門在進(jìn)行人員招聘時(shí)，應(yīng)該為企業(yè)把好用人關(guān)，選擇素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的人員從事庫存管理工作，上崗前可以先進(jìn)行上崗前的崗位培訓(xùn)，使得從業(yè)人員對(duì)自己所要從事的崗位有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí);同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有庫存管理人員的培訓(xùn)工作，督促他們加強(qiáng)技能學(xué)習(xí)，提升業(yè)務(wù)水平。企業(yè)內(nèi)部可以采用競品上崗制度，對(duì)于那些積極學(xué)習(xí)技能，有上進(jìn)意識(shí)的員工重點(diǎn)培養(yǎng)，并安排到重點(diǎn)崗位，企業(yè)重點(diǎn)培養(yǎng)。另一方面作為企業(yè)的管理層，應(yīng)該營造學(xué)習(xí)氛圍，帶頭學(xué)習(xí)，進(jìn)而不斷提升自身的管理水平，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念并將其運(yùn)用于企業(yè)實(shí)際管理中，提升企業(yè)競爭力。

（七）加快存貨周轉(zhuǎn)速度，合理控制庫存量

如何合理確定庫存量是每個(gè)企業(yè)的難點(diǎn)，這就需要企業(yè)全面統(tǒng)籌，考慮各種不確定因素，深入市場充分調(diào)研了解市場需求，根據(jù)市場情況制定生產(chǎn)計(jì)劃。負(fù)責(zé)市場調(diào)研部門，一方面可以通過企業(yè)與客戶之間建立的供應(yīng)鏈了解市場需求，另一方面應(yīng)該不定期地深入市場進(jìn)行充分調(diào)研，以保證企業(yè)能隨時(shí)跟進(jìn)市場變化從而調(diào)整產(chǎn)品性能?？刂圃牧蠋齑媪窟€可以通過建立預(yù)警機(jī)制進(jìn)行原材料控制。倉儲(chǔ)部門可以根據(jù)倉庫容量和生產(chǎn)需求情況，對(duì)原材料設(shè)置最低和最高的預(yù)警線，當(dāng)原材料下降到最低預(yù)警線時(shí)，倉儲(chǔ)部門通知計(jì)劃提報(bào)部門，制定采購計(jì)劃進(jìn)行采購，當(dāng)原材料上升至最高警戒線，則要通知采購計(jì)劃提高部門，原材料儲(chǔ)存量已達(dá)到最高儲(chǔ)存量，不能再進(jìn)行采購。這樣就將原材料庫存保持在一個(gè)穩(wěn)定的范圍內(nèi)，既能保證生產(chǎn)順利進(jìn)行也減少資金量的占用，同時(shí)還能避免材料長期積壓。

四、結(jié)語

制造業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵力量，制造企業(yè)只有不斷轉(zhuǎn)變庫存管理理念，采取先進(jìn)技術(shù)手段加強(qiáng)庫存管理，做好基礎(chǔ)工作，提升管理水平，緊跟時(shí)代的步伐，才能減少不必要的資源浪費(fèi)，降低成本，在市場中取得價(jià)格優(yōu)勢，從而提高企業(yè)在市場中的競爭地位。

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[7]柳榮.采購與供應(yīng)鏈管理[M].北京：人民郵電出版社，2018：77-80.

（作者單位：山東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司青島卷煙廠）