摘要:隨著我國政治民主化,經(jīng)濟市場化的進程進一步加快和落實,對事業(yè)單位的工作提出更高標準要求,為此需要事業(yè)單位加強自身內(nèi)部管理,做好內(nèi)部控制,來杜絕貪污腐敗現(xiàn)象出現(xiàn),從而適應市場經(jīng)濟和社會主義民主政治發(fā)展要求的趨勢。本文對做好事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要性出發(fā),分析目前我國事業(yè)單位內(nèi)部控制管理工作中存在的問題,在此基礎上提出優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;現(xiàn)狀;優(yōu)化途徑
中圖分類號:F810.6 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)003-0000-02
事業(yè)單位的內(nèi)部控制是針對事業(yè)單位具體工作和工作性質(zhì)制定一整套管理方案,其目的是促使經(jīng)濟活動規(guī)范化、資產(chǎn)管理安全化、財務信息公開透明化來杜絕單位貪污腐敗,從而提高單位運轉(zhuǎn)效率,進一步優(yōu)化社會公共服務職能。事業(yè)單位做好內(nèi)部管理的途徑主要是明確單位服務性質(zhì)、服務職能,制定針對經(jīng)濟活動的防范管理措施、落實步驟和風險控制等。
一、做好事業(yè)單位內(nèi)部控制管理工作的重要性
(一)能有效提高事業(yè)單位內(nèi)部管理水平
隨著我國市場經(jīng)濟體制的確立,事業(yè)單位在運用舊的管理措施進行經(jīng)濟社會管理服務時,出現(xiàn)不少問題,傳統(tǒng)的管理方式不能適應市場經(jīng)濟下多樣化的經(jīng)濟活動,所以導致經(jīng)濟活動管理效率低下。廢除舊的管理機制,在適應當今社會發(fā)展趨勢的基礎上,加強對事業(yè)單位內(nèi)部管理措施的優(yōu)化,落實強化責任機制、完善決事議事機制,來推動事業(yè)單位內(nèi)部決策朝著民化、科學化的方向發(fā)展,從而保證事業(yè)單位內(nèi)部運行機制的合理化、高效化,提高其內(nèi)部管理水平。
(二)能有效提升事業(yè)單位執(zhí)行力度,有效規(guī)避風險
受經(jīng)濟因素和社會因素的影響,事業(yè)單位其內(nèi)部管理遠遠落后于企業(yè)單位,存在許多迫在眉睫的問題。優(yōu)化事業(yè)單位的內(nèi)部控制,明確其服務目標,制定優(yōu)化對策和優(yōu)化目標,針對經(jīng)濟活動中常出現(xiàn)的問題和存在的風險進行科學研究分心,制定規(guī)避風險的預防測措施,從風險的源頭來強化風險控制。與此同時,規(guī)范事業(yè)單位內(nèi)部一切活動落實的流程,保證全面控制內(nèi)部管理,保證其各項工作落實的有效性,來提升其總體執(zhí)行力。
二、優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的落實現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部控制機制建設不完善
首先是制衡、監(jiān)督機制存在缺陷。目前我國企業(yè)管理機制中都設有制衡機制和管理機制,常見的企業(yè)制衡監(jiān)督結(jié)構(gòu)設置有董事會、監(jiān)事會等,通過分權(quán)制衡和有效的監(jiān)督來保證企業(yè)管理的科學合理,但對于事業(yè)單位來說,由于其工作性質(zhì)的原因,針對這方面的落實率較低。
其次是事業(yè)單位內(nèi)部機構(gòu)的設置存在問題。事業(yè)單位內(nèi)部職位、職能的構(gòu)成是否完善決定其工作效率的高低。在我國,事業(yè)單位的職位設置不合理,責權(quán)問題界限模糊,往往出現(xiàn)由于責任、權(quán)利不明確導致部門之間相互扯皮,權(quán)利過于集中導致徇私舞弊和貪污腐敗現(xiàn)象蔚然成風,使單位工作效率低下,不能充分發(fā)揮其社會經(jīng)濟服務職能。
最后是審計機制缺陷。審計機制是針對單位內(nèi)部各項工作落實狀況進行評判、監(jiān)督的部門,但我國絕大部分事業(yè)單位內(nèi)部并沒有設置這一機構(gòu),即使設置,也沒有專業(yè)審計人員參與到審計工作中,大多數(shù)由財務部門或中高層管理人員兼任,導致審計喪失工作透明度和公正性,對事業(yè)單位的監(jiān)督和評價流于表面形式,并沒有實質(zhì)效果。
(二)對單位內(nèi)部控制的認識不足
大多事業(yè)單位員工和領(lǐng)導對當前社會形式認識嚴重不足,沒有意識到傳統(tǒng)的管理機制和單位工作運行機制已經(jīng)出現(xiàn)嚴重弊端,導致其社會公共服務職能降低。對內(nèi)部控制管理的認識不足還體現(xiàn)在內(nèi)部工作人員對內(nèi)部控制知識的嚴重缺乏,不能領(lǐng)導組織進行優(yōu)化內(nèi)部控制機制的建設,導致其內(nèi)部控制管理工作的滯后。
此外,由于對內(nèi)部控制的認識程度不足,導致其工作業(yè)務流程不規(guī)范。事業(yè)單位工作落實流程是保證其工作秩序規(guī)范和工作效率提高的保證,是內(nèi)部控制優(yōu)化的根本。但目前我國大多事業(yè)單位內(nèi)部控制機制建設中并沒有明確的工作流程制度。導致其工作混亂、部門之間權(quán)責模糊,工作效率低下。
三、優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部控制的策略分析
(一)完善對內(nèi)部控制機制的建設
首先要建立完善的監(jiān)督制度,合理設置內(nèi)部機構(gòu)和崗位。完善的監(jiān)督制度要在法律制度的基礎上,根據(jù)事業(yè)單位工作性質(zhì),來將其內(nèi)部監(jiān)督上升到法律層面,以法律形式確立下來,來對事業(yè)單位內(nèi)部機構(gòu)的運行和工作實施監(jiān)督,保證其內(nèi)部機制運行的科學化、規(guī)范化和高效化。此外要完善其內(nèi)部控制權(quán)利制衡機制。根據(jù)民主集中制的原則,制定權(quán)利和責任相統(tǒng)一機制,對重大問題的決策要求集體參與決策,針對決策進行專家評估和民意調(diào)查,保證其決策科學。建設責任追究制度和監(jiān)督管理體系,促進事業(yè)單位內(nèi)部控制管理機構(gòu)的完善。
其次要建立完善的審計評估體系。成立專門的審計部門,制定完善的審定制度和實行辦法,聘請專業(yè)的審計人員。在此基礎上,由審計部門主導,建立單位員工素質(zhì)評估和業(yè)績考核體系。從而促進權(quán)利和責任落實統(tǒng)一,使各級工作人員做到依法行駛權(quán)利,依法履行義務,實行責任追究制度、業(yè)績考核制度和工作水平評估制度的結(jié)合,可充分調(diào)動工作人員的工作態(tài)度和深刻其責任意識。從而促進事業(yè)單位內(nèi)部控制水平的提高。
然后是做好事業(yè)單位財務預算管理控制。建設基礎會計部門管理控制機制,保證會計工作真正落實。加強對會計工作人員的綜合素質(zhì)培訓,強化其財務控制管理水平,提高事業(yè)單位會計信息管理質(zhì)量。完善的會計控制機制能促使事業(yè)單位內(nèi)部財政核算優(yōu)化,控制工作有序落實,提高事業(yè)單位內(nèi)部財政預算管理工作水平,能很好的避免資金浪費、貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
最后是強化事業(yè)單位工作人員特別是領(lǐng)導階層對內(nèi)部控制的認識。歸根到底,其內(nèi)部控制程度取決于踐行主體對其認識程度和重視程度。所以首先要加強對事業(yè)單位工作人員對內(nèi)部控制的認識、控制措施的學習,特別是要加強對內(nèi)部控制管理部門人員的專業(yè)知識培訓,為內(nèi)部控制的順利落實奠定思想基礎。
(二)要建立完善的風險評估體系。
要想保證風險評估目標達成,則需要專門設立風險評估職位,聘請專業(yè)風險評估人才,建立完善的評估體系來專門負責風險評估這項具體工作,來協(xié)助落實事業(yè)單位內(nèi)部控制管理工作,保證其內(nèi)部機制和諧運行。目前在我國事業(yè)單位風險評估主要使用的方法是SWOT分析法,該方法立足現(xiàn)代市場經(jīng)濟學特征、主張事業(yè)單位相關(guān)部門運用私營部門的風險評估機制和評估方法。在自我風險評估中運用該方法能達到風險最低化目標。除此之外,事業(yè)單位的外部風險因素會因為外部作用環(huán)境的變化而變化,所以在進行風險評估時要充分考慮到部門風險偏好、部門支出和利益等因素,適時調(diào)整應對風險的策略。
(三)完善內(nèi)部控制活動
首先要建立完善的內(nèi)部控制活動?;谀壳拔覈聵I(yè)單位內(nèi)部控制中存在問題的基礎,結(jié)合市場經(jīng)濟服務的需要,制定關(guān)于事業(yè)單位內(nèi)部控制的法律法規(guī)。事業(yè)單位在進行內(nèi)部控制活動落實措施制定時,要根據(jù)COSO報告,結(jié)合本單位的具體實際,建立起一套完善的工作檢查體系,其中要包括明確各部門職權(quán)、具體控制工作事項、明確各崗位義務、確立審計措施和審計標準、實行業(yè)績利益掛鉤,來做好對風險事項的防范。
其次要做好信息收集。事業(yè)單位要做好市場信息收集、和事業(yè)單位內(nèi)部控制共享信息的運收集,建立完善的信息處理、溝通、整合、分析、溝通制度。一是運用內(nèi)部信息共享平臺,傳遞內(nèi)部控制信息,比如部門會議、控制管理制度、規(guī)章制度等。二是要積極做好各級、各部門的溝通,將各部門中存在的問題及時反饋給上級部門,通過及時溝通來提高事業(yè)單位內(nèi)部運行公開程度和運行效率。
(四)做好對預算編制的管理
事業(yè)單位內(nèi)部管理風險控制工作的核心是財政預算,其中主要方面是財政預算。針對財政預算,必須要建立起完善科學的管理體系,對事業(yè)單位內(nèi)財政預算工作進行有效控制。其中要著重強調(diào)對財政指出審批流程、撥款流程程序的控制,來保證財政支出程序規(guī)范化,提高資金使用效率高效化。此外,還要進一步擴大財政預算控制的使用范圍,提高控制執(zhí)行力度,杜絕資金濫用。在落實財政預算控制工作時,和單位物質(zhì)采購管理制度以及監(jiān)督內(nèi)部機制監(jiān)督管理制度相結(jié)合,來提高預算管理的透明度。為進一步完善財政預算工作,要秉承先預算、后撥款的工作原則,另外,要對預算工作進行審計評估和政績考核,保證財政預算工作真正落實到實處。
四、結(jié)語
綜上所述,做好對事業(yè)單位內(nèi)部控制的管理有助于提高事業(yè)單位工作效率、發(fā)揮其服務職能以及提高風險控制的水平,為此,需要事業(yè)單位對此重視起來,通過制定完善內(nèi)部控制管理機制來解決其中存在的問題,來促進事業(yè)單位內(nèi)部控制管理能力的提升,從而進一步推動事業(yè)單位工作的順利落實。
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作者簡介:付智宇(1978-),男,漢族,天津人,職稱:中級會計師、cpa,學歷:本科,學士學位,研究方向:會計、財務管理。