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        基于風(fēng)險(xiǎn)管理的住房公積金內(nèi)部控制

        2022-05-30 10:48:04呂雪燕
        今日財(cái)富 2022年26期
        關(guān)鍵詞:管理中心公積金住房

        呂雪燕

        住房公積金作為社會(huì)保障體系的一部分,是關(guān)于住房分配的貨幣化、制度化的重要手段。并且從市場(chǎng)環(huán)境的角度來講,住房公積金能在一定程度上做到緩解普通市民購(gòu)房的壓力問題,間接推動(dòng)了房地產(chǎn)市場(chǎng)的繁榮發(fā)展。可以說建立住房公積金體系,有助于優(yōu)化市場(chǎng)資源的再配置,但不可避免的是,在相關(guān)的管理過程中公積金管理中心會(huì)面臨一些風(fēng)險(xiǎn)隱患。

        住房公積金作為市場(chǎng)資源配置的重要手段,在管理過程中自然會(huì)面臨相應(yīng)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),例如管理風(fēng)險(xiǎn)、利率變動(dòng)等。相關(guān)部門在管理的過程中,已經(jīng)做出了相應(yīng)措施,但管理者要做的是時(shí)刻警惕,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),建立健全內(nèi)控制度,從而保證公積金存管、使用的安全。

        一、中國(guó)公積金制度的建立

        國(guó)內(nèi)的住房公積金制度是在20世紀(jì)90年代計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制主導(dǎo)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制主導(dǎo)演變的過程中,借鑒了新加坡的公積金制度后由我們自己創(chuàng)新的住房金融制度。簡(jiǎn)單地說可以分為以下幾個(gè)階段:

        1978年,中共十一屆三中全會(huì)召開,為了應(yīng)對(duì)日益突出的住房問題,中央提出了“出售公房、調(diào)整租金、提倡個(gè)人建房買房”的全新房改目標(biāo),這也正式拉開了中國(guó)住房體制改革的序幕。此后在1979-1985年期間,是試點(diǎn)售房階段;到1986-1990年,又進(jìn)一步進(jìn)行了提租補(bǔ)貼和以租促售的方案改革,但由于政治因素和財(cái)政問題的影響,方案受到了一定約束;而到了1989-1990年期間,全國(guó)房改因?yàn)橐恍┰蚓瓦M(jìn)入了停滯期。

        直到1991年,上海市政府在總結(jié)之前房改經(jīng)驗(yàn)之后,借鑒了新加坡的成功經(jīng)驗(yàn),繼而推出了住房公積金制度。此后,全國(guó)各地紛紛效仿,最終這項(xiàng)制度被中央政府吸納并于1994年國(guó)務(wù)院正式建立“住房公積金”制度,自此這項(xiàng)地方性制度正式成為全國(guó)性政策。

        二、關(guān)于住房公積金風(fēng)險(xiǎn)類型

        既然我們要研究和了解關(guān)于住房公積金管理的控制,那就必須了解存在哪些風(fēng)險(xiǎn)問題,才好對(duì)癥下藥,有備無患。

        (一)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

        市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)是一種比較常見的風(fēng)險(xiǎn),這類風(fēng)險(xiǎn)大致包括了利率、購(gòu)買力、社會(huì)問題以及一些不可抗的風(fēng)險(xiǎn)。其中最常見的就是利率風(fēng)險(xiǎn),這種由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的波動(dòng)變化而導(dǎo)致的利率上升或下降,會(huì)給房屋貸款人帶來不小的麻煩,同時(shí)會(huì)對(duì)金融市場(chǎng)造成一些影響。同時(shí),由于利率的波動(dòng),也會(huì)造成相應(yīng)的通脹問題出現(xiàn),從而進(jìn)一步影響公積金管理機(jī)構(gòu)。至于其他的如社會(huì)問題、不可抗因素等,就是一些我們常常聽到如破產(chǎn)、失業(yè)、天災(zāi)等等的。

        (二)信用問題

        信用問題是目前公積金管理風(fēng)險(xiǎn)中除市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)以外的又一主要風(fēng)險(xiǎn)。信用問題主要是公積金貸款風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)那些收入相對(duì)較低的公積金借款群體,他們的償還能力相對(duì)比較差,流動(dòng)性也比較高,一旦市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)生變化,公積金管理機(jī)構(gòu)就會(huì)對(duì)這部分借款人群做出反應(yīng)。當(dāng)然,除了這種情況以外,一些故意推遲還款或者延遲還款的行為,也會(huì)給公積金貸款帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)操作不當(dāng)

        公積金的操作不當(dāng)問題主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面是內(nèi)部操作問題;另一方面是政府管理問題。

        內(nèi)部操作問題,主要還是由于內(nèi)部管理制度不夠完善,工作人員缺乏工作積極性與主動(dòng)性,責(zé)任心不強(qiáng),出現(xiàn)違規(guī)操作情況,從而給公積金管理工作帶來了一定的麻煩。

        政府管理問題,主要是各地各級(jí)政府在不經(jīng)意間因?yàn)橐恍┬姓ぷ鞯膶?shí)施、政策的實(shí)行等造成諸如擠占或是挪用公積金的情況,從而給住房公積金管理帶來風(fēng)險(xiǎn)問題。

        三、我國(guó)住房公積金的內(nèi)控情況

        (一)公積金內(nèi)部管理環(huán)境

        從公積金的控制現(xiàn)狀看,管理觀念比較陳舊,措施相對(duì)滯后,而且在業(yè)務(wù)管理方面,大部分人的關(guān)注點(diǎn)都在于當(dāng)年度的資金繳存總額與貸款發(fā)放總額是否已經(jīng)完成。對(duì)于內(nèi)部控制的相關(guān)認(rèn)識(shí),處于表面狀態(tài),流于形式,并沒有將其作為一種常態(tài)化機(jī)制去執(zhí)行完成。一部分的管理人員與工作人員在意識(shí)層面有待提高,對(duì)于工作的重視與理解程度需要有所加強(qiáng)。

        現(xiàn)階段的內(nèi)部控制問題,不僅會(huì)影響相關(guān)工作的實(shí)施效果,還不利于相關(guān)體系的建立健全,從而導(dǎo)致管理內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。

        (二)缺乏風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)體系

        風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)、評(píng)估以及應(yīng)對(duì)體系,是作為內(nèi)部管理的重要手段,但就目前一部分住房公積金管理中心在應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)方面的各項(xiàng)體系控制制度還不夠完善,識(shí)別手段滯后,評(píng)估方法簡(jiǎn)單,缺乏相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)意識(shí),難以在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)有效地處理相關(guān)問題。我們需要在預(yù)案中磨合、實(shí)踐中檢驗(yàn)自己的方法。

        (三)信息交流不完善

        信息交流可以說是施行內(nèi)控手段的重要橋梁,良好的信息交流機(jī)制,可以在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的全流程中起到相當(dāng)大的作用,一般來講,信息交流包括了質(zhì)量、制度、平臺(tái)和監(jiān)管等各個(gè)方面的內(nèi)容,這些也是我們需要重點(diǎn)建設(shè)的地方。而隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日益頻繁,繳存公積金的單位也在不斷增加,大量的職工信息需要存儲(chǔ)調(diào)整,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也需要實(shí)時(shí)監(jiān)控,但由于這類數(shù)據(jù)的使用頻率并不高,也就沒有引起相關(guān)工作人員的重視,造成在很多決策方面數(shù)據(jù)支持不到位。另外,由于人員的流動(dòng)性大,各地各級(jí)的住房公積金管理中心所用業(yè)務(wù)系統(tǒng)不夠統(tǒng)一,這就造成各類規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一,從而導(dǎo)致信息交互方面具有滯后性,間接造成一些不法人員借助這類漏洞進(jìn)行不法活動(dòng)。

        三、關(guān)于公積金內(nèi)部控制改善方向

        對(duì)于公積金管理而言,既然我們要面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)解決問題,那么就需要我們積極主動(dòng)地識(shí)別問題、解決問題,因此,針對(duì)公積金內(nèi)控的改善問題,我認(rèn)為可以從以下三個(gè)方面同步進(jìn)行:

        (一)積極改善公積金內(nèi)控制度環(huán)境

        1.以政策為指引,強(qiáng)化各項(xiàng)管理制度

        住房公積金管理中心的所有工作內(nèi)容,都是按照各相關(guān)政府部門的要求進(jìn)行的,所以需要在嚴(yán)格遵守各項(xiàng)相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,充分考慮自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),同時(shí),適當(dāng)參考諸如《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》等內(nèi)容來完善內(nèi)控體系的搭建工作,從而提升本單位的內(nèi)控質(zhì)量。

        2.明確工作目標(biāo)、內(nèi)控方向

        對(duì)于住房公積金管理中心而言,首要的工作是什么?怎么做?這是必須要先明確的,只有先明確了工作目標(biāo),我們才能在工作中針對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)因素,逐一確定風(fēng)險(xiǎn)來源和方向,最終確定風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策。因此,結(jié)合實(shí)際工作需要,將風(fēng)險(xiǎn)根據(jù)類型劃分出不同的標(biāo)準(zhǔn),制定不同的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,有針對(duì)性地開展內(nèi)控工作,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)控工作的制度化管理。

        與此同時(shí),我們還要做到充分提升管理中心領(lǐng)導(dǎo)層的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),從而才能加大內(nèi)控工作的資源投入以及相關(guān)工作的執(zhí)行力度;而且這種自上而下的內(nèi)控管理模式,能夠更好地落實(shí)內(nèi)控管理工作的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培訓(xùn),進(jìn)而形成相應(yīng)的內(nèi)部控制體系。

        3.完善內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)

        建立相應(yīng)的內(nèi)控體系,不是說一說就可以搞定的,這是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持、總結(jié)的工作??偟膩碚f,是需要構(gòu)建能夠相互制約、合理的內(nèi)控體系,不僅需要確保住房公積金管理中心的各個(gè)部門職能管理權(quán)限得到釋放,還要確保關(guān)于內(nèi)部控制的活動(dòng)能夠有序開展,最重要的是需要確保關(guān)于決策、執(zhí)行、監(jiān)督這三個(gè)層面的職能是相互分開的,不能全部歸于一個(gè)人、一個(gè)部門的麾下。因此,這就要求我們住房公積金管理中心在建立內(nèi)控體系的過程中,需要設(shè)立專門的內(nèi)控小組來統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,責(zé)任需要落實(shí)到每個(gè)部門、業(yè)務(wù)條線的第一負(fù)責(zé)人身上。

        4.工作人員的合規(guī)管理是內(nèi)控工作的重點(diǎn)

        前面我們一直在強(qiáng)調(diào)實(shí)際工作中的一些問題,現(xiàn)在就該來談?wù)劰ぷ鞯膶?shí)際操作者。關(guān)于工作人員這一塊,除了需要加強(qiáng)相關(guān)的意識(shí)外,做好人員的合規(guī)管理也是相當(dāng)重要的。工作人員的合規(guī)意識(shí)將會(huì)對(duì)本單位的內(nèi)控效果起到最大影響。特別是對(duì)于住房公積金管理中心這類資金往來活動(dòng)較為頻繁的機(jī)構(gòu)來講,必須定期開展內(nèi)控工作的培訓(xùn)活動(dòng),增強(qiáng)相關(guān)宣傳活動(dòng),規(guī)范相關(guān)人員的工作行為,增強(qiáng)他們的合規(guī)意識(shí)。

        同時(shí),我們也要看到,在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天,我們各級(jí)部門都在更新相關(guān)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),因此,在必要的合規(guī)管理工作之外,我們還需要對(duì)相應(yīng)的工作人員進(jìn)行相關(guān)技術(shù)、理念的培訓(xùn),強(qiáng)化業(yè)務(wù)與系統(tǒng)維護(hù)的管理、監(jiān)控。

        (二)加強(qiáng)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)體系建設(shè)

        1.推動(dòng)內(nèi)控體系實(shí)施

        就一個(gè)單獨(dú)部門而言,可以借鑒各地住房公積金管理中心、銀行甚至同類型金融機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制建設(shè)經(jīng)驗(yàn),從而結(jié)合自身的實(shí)際情況制定適合的內(nèi)控體系,建立從溝通——執(zhí)行——考核——監(jiān)督“四位一體”的內(nèi)控機(jī)制,并鼓勵(lì)所有相關(guān)人員積極參與內(nèi)控體系的搭建與完善工作。

        2.進(jìn)行機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)的分層、分類管理

        對(duì)于內(nèi)控工作,我們需要進(jìn)行必要的分層分類管理。

        分層是按照相關(guān)的條令、規(guī)范將公積金中心從機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)兩個(gè)層面來重建內(nèi)控體系。機(jī)構(gòu)層面就是我們常常講的組織架構(gòu)、制衡、崗責(zé)設(shè)置、制度管理等方面。至于業(yè)務(wù)層面,主要有兩個(gè)地方需要重點(diǎn)關(guān)注:a、關(guān)于中心工作的收支、采購(gòu)、資產(chǎn)管理、合同管理等業(yè)務(wù)內(nèi)容需關(guān)注;b、關(guān)于管理中心的繳存、提取、貸款、核算、財(cái)務(wù)資金管理、信訪投訴等業(yè)務(wù)需要注意。

        關(guān)于這些需要分層、分類管理的內(nèi)容,我們需要有針對(duì)性地做出調(diào)整,加強(qiáng)內(nèi)控管理,強(qiáng)化約束手段。

        3.重點(diǎn)搭建風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)體系

        前面我們已經(jīng)提到,公積金中心需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)板塊屬性,逐步梳理相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,通過分析、調(diào)查、討論、比較等多種方式,來對(duì)各業(yè)務(wù)板塊中可能存在隱患的流程、節(jié)點(diǎn)進(jìn)行整改,對(duì)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、了解。同時(shí),需要通過相關(guān)的數(shù)據(jù)整理,建立合理、有效的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),通過對(duì)所面對(duì)、經(jīng)歷的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行相應(yīng)的分析評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)損失、后續(xù)應(yīng)對(duì)方法、評(píng)定相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),最后建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)體系。

        與此同時(shí),做好了基礎(chǔ)工作之后,我們還需要根據(jù)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)來有針對(duì)性地制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案。對(duì)于一些重要的業(yè)務(wù)板塊、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以及崗位都需要加強(qiáng)監(jiān)管力度,啟用多角度、高強(qiáng)度的監(jiān)控模式,進(jìn)一步降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,全面提升相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。

        最后,我們要在這個(gè)體系的支持下,盡可能地做到風(fēng)險(xiǎn)防范方法多樣化的工作。前面我們已經(jīng)提到,公積金的風(fēng)險(xiǎn)主要來自市場(chǎng)、信用、操作這三個(gè)方面,我們從這三個(gè)板塊入手,針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)類型,采用不同控制方法,從而實(shí)施防范工作。

        要建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制,那么預(yù)警機(jī)制就是一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié),因?yàn)檫@是保證相關(guān)人員切身利益的第一道防線,也是我們開展防范方法多樣化工作的首要條件。重視風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警機(jī)制,做好相應(yīng)的應(yīng)對(duì)預(yù)案,可以讓我們?cè)谥卮笫录砼R前或者是突發(fā)事件降臨后,減少因風(fēng)險(xiǎn)的突發(fā)性所帶來的經(jīng)濟(jì)損失,減少麻煩。

        (三)內(nèi)控監(jiān)管工作需要定期、定量進(jìn)行相應(yīng)評(píng)價(jià)

        就住房公積金管理中心而言,其本身就是相應(yīng)貸款風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)者,但又因?yàn)槠湓谫J款環(huán)節(jié)所扮演的角色和地位,導(dǎo)致我們很難以常規(guī)的金融監(jiān)管規(guī)則來進(jìn)行必要的控制。而且我們都清楚,公積金中心的信息披露相較于其他機(jī)構(gòu)而言既不全面也不及時(shí),這就出現(xiàn)了信息不對(duì)稱的信息差問題,也就造成社會(huì)監(jiān)督工作的難以進(jìn)行。

        針對(duì)這種情況,作為管理中心,除了要建立獨(dú)立的審查機(jī)構(gòu),賦予相關(guān)工作人員追查異常問題的權(quán)力,加大稽查審計(jì)力度的同時(shí),還要進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)控監(jiān)管的相關(guān)程序,設(shè)計(jì)合理的監(jiān)察方式、頻率還有范圍,制定相應(yīng)的內(nèi)控工作認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于出現(xiàn)問題的部分,提出整改意見,督促有關(guān)部門進(jìn)行整改,提升審查部門的權(quán)威性。最后,還需要建立相關(guān)的內(nèi)控評(píng)價(jià)體系,定期、定量的綜合評(píng)價(jià)過往的審查工作是否合格,對(duì)于整改的部門是否工作落實(shí),從而不斷完善相應(yīng)的內(nèi)控體系。

        結(jié) 語

        綜合來看,由于國(guó)家政策、市場(chǎng)環(huán)境、民眾需求的不斷發(fā)展變化,住房公積金管理中心在開展相關(guān)業(yè)務(wù)過程中,所要面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)形勢(shì)也更加嚴(yán)峻,因此,公積金管理機(jī)構(gòu)更加需要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容來改善相關(guān)的內(nèi)控環(huán)境、強(qiáng)化監(jiān)管力度。

        住房公積金的風(fēng)險(xiǎn)管理可以說是非常系統(tǒng)的工作,除了機(jī)構(gòu)自身以外,其他的相關(guān)部門也需要加大對(duì)公積金管理的參與力度,配合公積金管理中開展多方位、多角度的風(fēng)險(xiǎn)防范工作,建立健全長(zhǎng)效預(yù)警機(jī)制,從而輔助提高管理中心的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制水平。

        (作者單位:南平市住房公積金管理中心)

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