羅妙華?鄧文昊

基金項目：汕尾職業(yè)技術學院、深圳信息職業(yè)技術學院資助課題“大智移云背景下大數據會計課程體系的實驗與應用設計研究”階段性成果（項目編號：SWJY20-002）

摘 要：信息技術的高速發(fā)展，改變了人們的生產和生活方式，也給會計從業(yè)人員提供了更多的軟件支持和辦公系統(tǒng)，方便做好企業(yè)的日常財會工作，做好大數據背景下企業(yè)智能化財會轉型的準備，這些都是適應時代發(fā)展需要，并且是提升企業(yè)財務管理工作質量的必然選擇。

關鍵詞：財務會計;智能化;大數據

一、引言

21世紀出現了物聯網、電子商務、社會化網絡以及各種數字軟件，信息呈現爆炸式增長，大數據和智能化已經成為世界各國的發(fā)展新背景和新機遇。企業(yè)作為社會中重要的經濟體，需要重視財務工作，提高認識，適應信息化發(fā)展要求，要對企業(yè)對財務人員以及財務工作實施新的管理策略，要盡快讓企業(yè)的財務人員完成角色轉變，能夠更好地做好企業(yè)日常財務工作，促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。財務管理工作是企業(yè)的重要工作內容，要加快企業(yè)的快速發(fā)展，就要將財務工作中出現的問題及時解剖，及時解決，要以大數據時代為基礎來進行創(chuàng)新策略研究，全面提升企業(yè)財務管理工作的效率，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

二、智能化大數據時代背景概述

大數據涉及到大規(guī)模數據，用常規(guī)軟件無法完成數據的收集、分析、管理，數據的集合工作十分繁雜，但是利用了網絡、大數據、人工智能、物聯網等先進技術，就可以實現以上大量數據的所有工作，滿足人們的生產和生活需求，智能化應用這些技術將會在相關智能產業(yè)獲得最好的工業(yè)應用。大數據時代背景的特點：就是數據大量、多樣和高速。所謂數據量巨大，就是各種商業(yè)性質的數據大量激增，各種數據App大量出現，網絡用戶對社交軟件十分依賴，現有的常規(guī)辦公軟件已經無法滿足大量數據處理要求，因此強大的智能算法、數據處理平臺和數據處理技術應運而生，對大數據進行統(tǒng)計、分析和預測處理，在信息時代，信息就是為了服務社會需求，要對數據進行集合，數據的收集必須要完整、準確和全面，信息處理的速度要對解決問題提供決策依據，覆蓋面廣意味著數據類型和數據來源渠道多且種類繁多，要能夠利用各種社交網絡和商業(yè)App等進行數據的采集，來源多樣化的數據通過商業(yè)化的運作形成了各種豐富的信息來源渠道。數據價值發(fā)揮方面主要體現出的特點是數據的價值大但是價值密度低，這就是說人們通過豐富渠道獲得的數據信息需要構建適宜的模型，需要挖掘有價值的信息來供人們應用到生產和生活的方方面面，價值的大小就隨之體現了。為了解決某個問題，需要對數據的價值進行判斷和分析，對價值大的數據進行合理利用，確保數據的價值能夠最大被挖掘。作為信息數據，最主要還是要有用，所謂有用的信息是指信息及時，在合理的時間范圍內完成信息的處理，數量大的數據只有經過高速處理之后才能發(fā)揮其價值，才能夠符合時效性的要求，否則數據的價值無法發(fā)揮，效用自然為零。數據的應用受到限制就導致大數據時代的發(fā)

展受阻。

根據國內外行業(yè)學者及專家研究分析，學者和專家都認為智能化可以改變財務會計工作，讓財務人員向管理方面轉型，提高財務工作的效率，改變落后、傳統(tǒng)的財務工作模式，智能化大數據為企業(yè)的財務管理工作提供基本的決策依據。會計核算工作作為基礎的會計工作，核算職能是為企業(yè)創(chuàng)造價值而出現的，會計核算職能是為創(chuàng)造價值服務的，智能化既可以作為固定的程序化計算，也可以進行非固定的程序化計算，只需按程序操作原始數據就可以自動識別計算所需要的數據，可以說對企業(yè)的經營管理是十分有利的。企業(yè)的經濟活動頻繁，需要強有力的智能化工作方式來提高人工財務工作的效率，取代一部分機械化的會計工作，但是核心的會計核算工作是無法完全被智能化和信息化所取代的，需要專家對智能化進行審計處理。

財務人員自身如果考慮職業(yè)發(fā)展通道，也需要適應時代發(fā)展需要，根據自身實際情況進行改變，身為現代會計人員有必要學習一些基本的計算機編程技術，熟練掌握各種財務軟件的使用，能夠學會操作程序和軟件來幫助財會人員做好企業(yè)的會計核算工作。未來的財務會計崗位會隨著技術的升級和深入應用而不斷減少，崗位的競爭也會越來越激烈，會計市場的人才需求熱度也會逐漸降低，這些趨勢都需要財務人員不斷提高自身素質和專業(yè)能力，為更好地適應企業(yè)財務工作的轉型而努力。

三、智能化大數據背景對企業(yè)財務工作的作用

企業(yè)作為社會經濟中的重要經濟主體，不僅要提升產品質量和技術，還需要了解市場需求，充分掌握消費者的需要，才能讓企業(yè)的生產經營更加有效，經濟效益持續(xù)穩(wěn)定。財務人員的工作直接反映企業(yè)的經營活動狀況，這些信息是重要且不能隨便共享的，有業(yè)務往來的企業(yè)在交易信息方面，需要經過企業(yè)內部財務人員的手工核算，對企業(yè)之間交易的賬目進行核對以及反饋，財務工作的過程必須要認真、嚴謹和準確，否則就會讓企業(yè)蒙受巨大的損失。因此，對企業(yè)的財務人員工作要求會非常高，需要及時采用大數據和智能化的工作手段來實現財務工作的轉變。

首先是記錄財務會計信息方面，原始憑證的收集和整理是財務人員的日常工作之一，企業(yè)有自己的會計工作人員，需要根據準則來進行原始憑證的審核和記賬、登賬和對賬，工作內容相當繁瑣和復雜，容易在人工操作過程中出現差錯。如果企業(yè)一方面提高財務人員的工作能力，加強責任心的培養(yǎng)，一方面采用先進的技術和軟件輔助財務人員開展這項基礎性工作，就會讓這項工作效率大大提高，并且減少人為工作的誤差。很多企業(yè)已經采用了會計電算化代替人工記賬的模式，但是大量的原始憑證仍然需要財務人員逐一進行手工輸入，錄入憑證信息，工作量十分龐大，智能化大數據可以依據企業(yè)的會計準則，將技術和會計準則有機結合，做好智能化自動記賬和數據的整合工作，對企業(yè)的經濟活動可以完整記錄和反饋相關交易信息，準確率提高，對企業(yè)之間的經濟活動也實現了監(jiān)督，讓財務人員不必陷入繁瑣的記賬和錄入工作，可以減少信息的采集、錄入過程中的各種失誤。

其次是核算工作方面，人工核算或者借助計算機來核算，工作量很大且容易出現核算錯誤，期間對賬、錯賬情況多，不僅耗費時間，而且耗費人力資源，且會計核算工作會影響會計核算工作的及時性和經濟性，無法對企業(yè)的經濟活動和交易活動有效反饋。借助智能化的工作方式，可以利用語音記賬，讓會計智能機器人出現，可以幫助會計核心工作有效進行，財務共享也可以提高財務會計人員的工作效率，降低財務會計工作的成本，能夠在各方面提高會計信息的準確率。

最后是財務會計報告信息方面，過去的會計檔案都是紙質版的，需要會計人員做好紙質版的資料收集、整理和歸檔，會計檔案數量多且占地方，隨著時間的增長，檔案損壞的概率大，不方便管理，且紙質版的保存要求也高，如果需要查詢過往的會計信息，也十分麻煩，需要逐一查找，耗費大量的時間和精力。但是如果能將會計檔案電子化，就不用再擔心檔案的保管和儲存問題，可以有效地提高檔案查詢的效率，可以為企業(yè)的會計人員在財務信息共享方面提供便利，也為企業(yè)建立自有會計信息系統(tǒng)等大數據平臺作出了充足貢獻。會計工作畢竟是一項專業(yè)工作，工作的規(guī)范性要求高，需要財務人員不斷學習企業(yè)財務政策以及新的會計準則才能做好財務工作，雖然在大數據背景下有了很多先進的技術和軟件支持，幫助財務人員減少浪費在繁瑣工作的時間，但是軟件和智能機器人并不能代替一切工作，尤其是監(jiān)督工作，因此，需要合理使用智能化技術，善于利用大數據平臺，轉變企業(yè)財務人員的角色，帶來更多的企業(yè)財務工作轉變。企業(yè)的信息技術水平不斷提高，也為財務管理提供了更多的決策依據，方便企業(yè)的管理者做好相關的管理工作。

四、智能化大數據背景之下企業(yè)財務人員的角色轉變思考

過去的企業(yè)財務工作人員工作的重心都是做好日常會計核算以及監(jiān)督，通過數據記載企業(yè)的經營活動，會計人員既是企業(yè)的會計信息的核算者，也是企業(yè)財務工作的報告者，更是企業(yè)會計信息的收集和提供者，大量的數據和貨幣記錄工作都放在了財務工作人員身上，壓力大且工作繁瑣，讓現代企業(yè)財務人員承擔巨大心理負擔，同時企業(yè)在財務管理方面并沒有充分重視財務人員的進修以及提高，沒有對財務人員的工作進行合理的分配，讓財務人員長期在一線的繁瑣工作中陷入焦慮，對會計人員的職業(yè)成長十分不利。在大量的財務工作涌來之時，需要對財務人員的工作重心以及工作進度進行合理的調度，讓財務人員在一種認真負責的工作態(tài)度之下，充分發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢，也充分利用信息技術手段，幫助企業(yè)財務人員做好基礎財務工作。近年來企業(yè)需要高素質的財務人員需求在不斷增加，一方面是大量的財會專業(yè)畢業(yè)生走入社會，急需一個工作崗位來實踐，一方面是高素質的、業(yè)務能力強的財務人員非常匱乏，財務人員的供求之間出現了嚴重的不平衡，讓剛出校門的畢業(yè)生積累經驗，具備一定的工作能力需要時間，但是企業(yè)為了自身經營管理，需要立即能夠上手開展工作的人。對于企業(yè)來說如何選人用人也陷入了焦慮。

1.提醒注意

所謂提醒注意就是要及時對企業(yè)的管理者進行提示注意工作，要從企業(yè)的實際發(fā)展情況出發(fā)，從企業(yè)的切實需求出發(fā)來對企業(yè)的管理者提出重要工作的重點關注，另外，對企業(yè)的價值增值要做好充分的考量，對企業(yè)經營過程中存在的問題和困難要及時做好應對解決策略。企業(yè)管理者不只要關注這些重點工作，做好提前的預警機制和應對方案，同時要從專項工作中抓落實，降低成本，提高資源的利用效率。提醒管理者注意企業(yè)面臨的市場環(huán)境和情況，企業(yè)的經營狀況需要如何做出診斷，如何找出存在的問題，如何將管理策略與下級人員進行溝通，要將獲得的市場機會和有用信息與專家顧問進行咨詢，利用大數據平臺的資料進行統(tǒng)計分析，對結果進行分析。機會和風險都是并存的，不可能完全規(guī)避所有風險，也不可能做好所有的未知預警和方案準備，關鍵是要管理者從企業(yè)發(fā)展的長遠角度來做好企業(yè)的相關管理工作，尤其是財務管理工作。大數據時代對管理機制和財務工作提出了更多的要求，需要企業(yè)完善內部機制，以完善的管理機制作為企業(yè)開展財務工作創(chuàng)新和轉型的基礎，同時要對企業(yè)財務工作進行創(chuàng)新，要結合企業(yè)財務工作高效開展，提高財務工作的管理效率，從而促進企業(yè)的財務管理工作高效展開。

2.解決問題

財務人員在履行職責以及提請管理者關注重要工作之余，要對管理者的財務管理決策提供一定的思路和建議，對企業(yè)所面臨的現狀進行分析，對相關影響因素進行剖析，同時要根據企業(yè)過去的發(fā)展情況對企業(yè)未來的發(fā)展進行預測和判斷，確定最佳的決策目標和方案，可以采用頭腦風暴法以及小組會議等多種形式，對企業(yè)的發(fā)展目標進行分階段的方案制定，幫助企業(yè)有序推進管理工作，及時解決問題。在各個方案制作出來之后，要對這些方案進行各方面的評估，經濟性分析是必不可少的，需要從企業(yè)的收益、成本和風險各個方面進行規(guī)劃，利用差量分析以及量本利分析等，對不同方案進行對比，最終根據結果確定最佳方案。在這個過程中，財務人員也發(fā)揮著解決問題的角色，可以對問題解決提供非常有利的方案和建議，能夠在多個可供選擇的方案中，進行對比分析，出謀劃策，提供意見，為最終方案的確定貢獻力量。傳統(tǒng)的企業(yè)財務部門開展工作時，要依托完備的管理隊伍，要促進企業(yè)財務人才的與時俱進發(fā)展，滿足大數據時代財務人才的發(fā)展需要。企業(yè)的信息化技術普及，讓財務共享和遠程協(xié)作變成可能，深刻改變財務人員的職能和工作范疇，讓財務人員由傳統(tǒng)型財務會計向管理型復合人才轉變，讓財務人員具備大數據的收集、處理和分析能力，讓財務人員懂得區(qū)塊鏈系統(tǒng)技術，云技術等新型信息處理系統(tǒng)，并能夠運用會計專業(yè)知識和會計職業(yè)的判斷能力，做出科學的財務預測。

3.事實記錄

身為企業(yè)的財務人員的工作第一要務必須是對數據的記載嚴謹準確，尤其是反映企業(yè)一定時期內的生產經營活動，更需要真實可靠的記錄，來反映企業(yè)的經營管理決策的科學性和合理性，同時可以對企業(yè)內部的各個層次的管理者提供企業(yè)經營管理中的各項數據信息，大數據為企業(yè)的決策者提供一定的思考，大數據智能化信息共享所獲取的數據是企業(yè)真實經營情況的反映，財務工作不僅是進行核算和監(jiān)督，還要對管理會計的策略進行選擇，如何將變動成本法作為企業(yè)經營績效來進行核算，如何選擇符合企業(yè)實際狀況的核算和監(jiān)督辦法，都需要對企業(yè)的經營管理和責任進行劃分，對事實決策方案進行考核，讓財務人員更加認真履責。財務人員要增強學習意識，自覺加強學習，訓練員工的職業(yè)素養(yǎng)和數據思維，對最新的信息技術進行學習和掌握，形成自發(fā)的尋找數據、挖掘數據、組織數據、利用數據思維，契合財務數字化的趨勢。在信息時代，數據成為企業(yè)的重要資源，財務人員是接觸數據最多的崗位和人員，需要對電子單據的真?zhèn)?、數據的應用準確、核心數據的存儲以及傳輸，建立防范意識和保護數據的安全意識，能夠通過企業(yè)的制度和軟件等盡量減少財務風險的發(fā)生，對財務人員要牢固樹立數據安全和風險的防范意識，最大程度降低數字化時代帶來的財務風險。

總之，數字化時代已經來臨，企業(yè)的財務工作要盡快轉變角色，適應時代對財務工作提出的要求，容是要為企業(yè)的財務工作打好基礎，財務人員要積極提高自身的綜合素質，跟上財務數字化和智能化的轉型步伐。

五、結語

綜合全文，人們在大數據智能化的時代背景下，要充分利用信息技術做好企業(yè)財務工作的方方面面，實現企業(yè)財務工作的變革，以更加適應企業(yè)發(fā)展的需求，提高財務工作效率，同時對財務人員進行培訓和提升，讓企業(yè)的財務人員盡快轉變角色，盡快適應時代的變遷，可以不斷充實自己，做好轉變的各項準備工作，積極服務于企業(yè)的經營管理和財務管理工作。

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作者簡介：羅妙華，管理會計博士，汕尾職業(yè)技術學院績效評估中心副主任，廣東省社會科學界聯合會成員，澳門社會科學學會成員，績效評價師，高級會計師，注冊稅務師，研究領域：財稅金融、績效評估、大數據會計