Lindsay MacDonald

作為活動專業(yè)人士，我們經(jīng)常談?wù)摪踩珔f(xié)議和應(yīng)急計劃的最佳實踐方案。但另一個同樣重要話題，卻經(jīng)常被我們忽視，這就是活動的包容性。

組織者必須確保所有的與會者在他們的聚會上感到安全、舒適和被認可。要做到這一點，需要對包容性采取強硬立場，并將其嵌入到整個規(guī)劃過程中。

當我們開始慶祝驕傲月時，下面你會發(fā)現(xiàn)十幾種方法讓你的活動更友好，包括聚會前和聚會中要做的事情。這些技巧可以在虛擬會議、混合會議和面對面會議中實現(xiàn)。

在活動之前

在計劃階段，創(chuàng)建行為準則或包含政策，以確保團隊、供應(yīng)商和參與者的期望是明確的。 一定要在開會前傳閱行為準則，這樣每個人都能理解。同樣重要的是，在活動中，手邊要有一份文件，需要時，提醒在場的每一個人。

您的團隊必須與有興趣為與會者提供安全、包容空間的供應(yīng)商和場館保持一致。在預(yù)訂前做一些調(diào)查，并與供應(yīng)商進行公開的對話。

如果可能的話，將性別從登記表中完全刪除。不是每個人都愿意透露自己的性別，所以如果沒有必要的話，就不要提這個問題了。如果您的注冊過程要求您填寫性別，請避免使用“男性、女性或其他”選項。相反，提供一個填寫區(qū)域，讓與會者填寫他們認同的性別。

作為注冊過程的一部分，允許客人分享他們喜歡的代詞，以及他們希望被稱呼的名字（如果與他們的法定名稱不同）?？紤]你的場地是否已經(jīng)有不分性別的衛(wèi)生間，或者現(xiàn)有的衛(wèi)生間是否可以容納所有性別（加上適當?shù)臉俗R和交流）。

在為活動制定著裝要求時，在描述你希望出席者穿什么時，一定要避免提及性別。例如，不要說女士應(yīng)該穿連衣裙，男士應(yīng)該穿西裝去參加晚宴，而是提供一份建議的服裝清單。

留出時間與您的團隊、活動工作人員和任何相關(guān)供應(yīng)商進行交流，確保他們在活動期間使用包容性語言，并遵循最佳實踐。確保每個人都理解期望，并解決他們可能存在的任何問題。建議他們避免區(qū)分出席者的性別，并注意不要對出席者做出任何假設(shè)，比如伴侶是或不是某人的配偶。

確保你的演講陣容包括一個多樣化的個人群體，他們可以代表不同的聽眾和社區(qū)。提醒演講者和演講者在稱呼或提及與會者時避免使用性別語言。你可以制作并分發(fā)一份文件，建議演講者不要使用“l(fā)adies”、“gentleman”、“mas”、“sir”、“girls”、“guys”、“his”和“hers”這樣的稱呼。相反，鼓勵他們使用包容性的語言，比如“friends”、“folks”、“distinguished guest”、“everyone”、“team”、“they”和“them”。提前審查所有的活動材料和演講，確保文本是中性的。

在活動期間

在合適的地方，在你的會議場所設(shè)置一個提醒與會者互相尊重的標志。允許與會者分享他們喜歡的代詞，如果他們愿意的話。請記住，由于每個人的舒適度不同，您不應(yīng)該強制要求這樣做。

如果活動是虛擬的，你可以邀請與會者在他們的網(wǎng)名中寫上他們的代詞。對于面對面的會議，你可以為徽章提供代名詞貼紙。或者，如果你得到了與會者的允許，你可以把他們的代詞寫在他們預(yù)先印好的姓名牌上。

如果你在活動之前就做好了盡職調(diào)查，那么你就不必太擔心現(xiàn)場的問題。盡管如此，制定一個應(yīng)急計劃總是一個好主意，其中包括如果供應(yīng)商或演講者對與會者不尊重該怎么辦。