摘 要:企業(yè)中層管理人員是承接高層領(lǐng)導(dǎo)與基層員工的紐帶與橋梁,關(guān)乎著公司發(fā)展戰(zhàn)略能否真正落地落實(shí)。因此如何推動(dòng)國有企業(yè)“三項(xiàng)制度”改革,激發(fā)中層管理人員的內(nèi)生動(dòng)力,提高工作積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,是影響企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要因素。本文以國有企業(yè)D公司為研究對(duì)象,通過分析目前公司中層管理人員在績效考核中存在的問題,應(yīng)用相關(guān)理論和方法,對(duì)公司中層管理人員績效考核體系進(jìn)行了重新設(shè)計(jì),為建立健全中層管理人員的激勵(lì)與約束機(jī)制,提高經(jīng)營質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益提供思路。
關(guān)鍵詞:D公司;績效考核;中層管理人員
一、績效考核的相關(guān)內(nèi)容
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,績效管理是人力資源管理的重要工具,而績效考核又是企業(yè)績效管理中的重要一環(huán),是指企業(yè)中的管理層,為了了解員工工作任務(wù)的完成情況,通過運(yùn)用科學(xué)的考核方法,設(shè)置相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)定,并將評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)反饋給上級(jí)和員工,促進(jìn)后期發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì)、改正缺陷,有助于激勵(lì)員工更好地工作以提升企業(yè)效益,在企業(yè)發(fā)展中起著“指揮棒”、“風(fēng)向標(biāo)”、“助推器”的作用,研究豐富、應(yīng)用廣泛。
績效考核是一種過程管理,實(shí)際應(yīng)用中會(huì)選取一些指標(biāo)作為衡量標(biāo)準(zhǔn),指標(biāo)選擇的精準(zhǔn)與否關(guān)系工作績效的完成,因此一定要設(shè)置具體可量化的,并對(duì)工作結(jié)果產(chǎn)生重要影響的指標(biāo),也就是關(guān)鍵指標(biāo)(KPI),根據(jù)關(guān)鍵指標(biāo)的考核情況,對(duì)員工的工作行為進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,不僅體現(xiàn)公平性,也是激勵(lì)性的具體表現(xiàn),能夠積極地引導(dǎo)員工改變個(gè)人工作行為,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益。
二、案例研究——D公司簡(jiǎn)介
D公司是河南省某大型國有企業(yè)全資控股子公司,成立于2014年7月,下設(shè)四部一室5個(gè)機(jī)關(guān)職能部門,6家分公司,1家獨(dú)立法人2級(jí)子公司,代管安淇農(nóng)業(yè)公司和D農(nóng)業(yè)公司2家集團(tuán)子公司,投資合作1家公司,經(jīng)營范圍涵蓋:園林設(shè)計(jì)、綠化工程、餐飲服務(wù)、乳飲生產(chǎn)、商業(yè)貿(mào)易、文旅康養(yǎng)等。現(xiàn)有在職職工近千人,中層管理人員多為30歲-50歲,全部具有本科學(xué)歷及以上,其中中高級(jí)職稱占比達(dá)到77.8%。由此可見,D公司中層管理人員是一支受過高等教育、知識(shí)型的高素質(zhì)人才隊(duì)伍。
三、D公司中層管理人員績效考核存在的問題
1.績效考核制度不完善
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,公司發(fā)展的戰(zhàn)略、策略都會(huì)隨之發(fā)生變化,但D公司不注重與時(shí)俱進(jìn),仍然延續(xù)過去的績效考核制度,不愿創(chuàng)新、害怕改變,導(dǎo)致現(xiàn)行制度不科學(xué)、不合理,不能滿足公司發(fā)展的需要,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異的新時(shí)代,新技術(shù)、新思路、新領(lǐng)域?qū)映霾桓F,但是傳統(tǒng)的績效考核制度卻沒有涉獵,應(yīng)該根據(jù)新問題、新情況及時(shí)完善制度,使得經(jīng)營管理方式更加科學(xué)。
2.考核對(duì)象過于籠統(tǒng)
D公司業(yè)務(wù)繁雜、科室繁多,且工作性質(zhì)各不相同,尤其是經(jīng)營單位與機(jī)關(guān)職能部門工作成果的表現(xiàn)形式差別極大,但目前執(zhí)行的績效考核辦法基本上是平均化,缺乏公平性、激勵(lì)性。因此應(yīng)該對(duì)中層管理人員進(jìn)行分門別類,區(qū)分板塊、部門,制定出細(xì)化具體、有針對(duì)性的考核辦法。
3.績效考核指標(biāo)體系不合理
由于D公司長久以來是服務(wù)型后勤單位,在實(shí)行績效考核中,考核指標(biāo)定性多,定量較少,只有各分子公司具有定量化的經(jīng)營指標(biāo),根源在于績效考核機(jī)制不健全,未建立基于關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)的崗位績效考核體系,在公司向市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵期,設(shè)置科學(xué)合理、符合實(shí)際的考核指標(biāo),對(duì)于調(diào)動(dòng)中層管理人員的工作積極性是至關(guān)重要的。考核導(dǎo)向、指標(biāo)及運(yùn)用應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、經(jīng)營管理策略變化等及時(shí)調(diào)整,以適應(yīng)公司發(fā)展需要。
4.考核周期太短
每個(gè)企業(yè)都有自己的考核周期,定期考核有助于了解一定時(shí)間內(nèi)中層管理人員的工作情況,以便于及時(shí)糾偏改正。D公司現(xiàn)有考核體系,對(duì)所有中層管理人員實(shí)行的都是月度考核,同一體系,對(duì)不同的對(duì)象設(shè)置相同的周期明顯不合理,尤其是乳品、飲品、商貿(mào)、綠化這類受季節(jié)性影響較強(qiáng)的板塊,每月考核不僅增加日??己斯芾沓杀?,也體現(xiàn)不到經(jīng)營成果的激勵(lì)性。
5.對(duì)績效考核的認(rèn)知不足
績效考核的實(shí)施需要很多前提工作,是建立在明確各個(gè)崗位職責(zé)、工作條件等方面的,而D公司的績效考核制度卻沒有體現(xiàn)崗位的針對(duì)性,因此首先要開展崗位分析評(píng)估,對(duì)各個(gè)崗位工作進(jìn)行正確的評(píng)價(jià),選取恰當(dāng)?shù)年P(guān)鍵指標(biāo),才能發(fā)揮績效考核的作用。
6.績效考核的結(jié)果不準(zhǔn)確
績效考核工作是由公司人力資源部門牽頭進(jìn)行的,全程會(huì)受到各個(gè)層面員工的影響,績效考核機(jī)制的主觀性較大,尤其考核對(duì)象是中層管理人員,一般都以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的印象評(píng)分,導(dǎo)致權(quán)力對(duì)工資的調(diào)配作用過大,權(quán)本主義比較嚴(yán)重,還會(huì)受到人際關(guān)系等外部因素的干擾,導(dǎo)致考核結(jié)果公平性和客觀性不足,結(jié)果不準(zhǔn)確。
四、D公司中層管理人員績效考核體系設(shè)計(jì)
1.績效考核的目的
(1)堅(jiān)持“績效定薪酬”原則,將績效與獎(jiǎng)金掛鉤,激活中層管理人員的“真敢想、真想干、真能干、真會(huì)干”、“四真精神”和“站位大局、主動(dòng)創(chuàng)新、主動(dòng)擔(dān)當(dāng)、主動(dòng)作為”、“一大三主動(dòng)”的工作潛能,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)、提高執(zhí)行力和效率,并引導(dǎo)其在工作中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和目標(biāo)。
(2)通過績效考核真實(shí)掌握其工作能力,如綜合素養(yǎng)、工作態(tài)度等基本情況,為公司干部調(diào)整、推薦選拔、評(píng)優(yōu)評(píng)先、外出培訓(xùn)等提供指導(dǎo)依據(jù),有利于增強(qiáng)上下級(jí)間的溝通交流,打造一個(gè)凝心聚力、團(tuán)結(jié)協(xié)作的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),不斷增強(qiáng)干事創(chuàng)業(yè)的驅(qū)動(dòng)力,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.績效考核的原則
(1) 堅(jiān)持黨管干部原則
D公司作為國有企業(yè),要在黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,加強(qiáng)對(duì)中層干部的管理,指導(dǎo)干部人事制度的改革,做好對(duì)干部人事工作的宏觀管理和監(jiān)督。
(2) 堅(jiān)持公平公正的原則
績效考核的結(jié)果不僅說明中層管理人員的履職情況,也會(huì)影響績效工資的發(fā)放兌現(xiàn),因此必須秉承公平公正原則,評(píng)估的指標(biāo)必須細(xì)化、量化,最好是可以用數(shù)據(jù)和分值來衡量,要堅(jiān)持嚴(yán)格獎(jiǎng)懲,以防止引起不滿,影響工作積極性。
(3) 堅(jiān)持公開的原則
績效考核的目的是促進(jìn)中層管理人員職能作用的進(jìn)一步發(fā)揮,以提升企業(yè)經(jīng)營能力,因此必須遵循公開原則,將考核的指標(biāo)、過程、結(jié)果公示,及時(shí)認(rèn)識(shí)到不足,改進(jìn)自己的行為。
3.績效考核的對(duì)象
根據(jù)中層管理人員所分管業(yè)務(wù)的不同,劃分為職能型中層管理人(5個(gè)機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人)員和經(jīng)營型中層管理人員(9個(gè)分子公司負(fù)責(zé)人)。
4.績效考核的周期
根據(jù)不同工作性質(zhì),堅(jiān)持重品行、重能力、重實(shí)績,將職能型中層管理人員的績效考核周期定為一個(gè)月,即月度考核;經(jīng)營型中層管理人員的績效考核周期定為一個(gè)季度,即季度考核,考核結(jié)果應(yīng)用于績效工資。
5.績效考核的指標(biāo)體系
(1) 職能型中層管理人員考核指標(biāo)
實(shí)行雙掛鉤考核,即機(jī)關(guān)部室中層班子整體績效獎(jiǎng)與本部門績效和公司整體指標(biāo)完成情況掛鉤。設(shè)置共性指標(biāo)(權(quán)重30%)、個(gè)性化指標(biāo)(權(quán)重40%),公司績效指標(biāo)(權(quán)重20%),基層測(cè)評(píng)(權(quán)重10%),實(shí)行定量化、差異化考核,其中共性指標(biāo)包括公司6S管理、黨群工作、勞動(dòng)紀(jì)律、考核與監(jiān)督;個(gè)性化指標(biāo)根據(jù)各部門歸口費(fèi)用的控制使用、管理職能發(fā)揮等設(shè)置核心量化指標(biāo)(KPI)詳見表1,每項(xiàng)指標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則由公司考核組具體確定;公司績效指標(biāo)由公司月度和累計(jì)利潤總額與營業(yè)收入完成情況綜合評(píng)判;基層測(cè)評(píng)主要考核工作素質(zhì)(政治、能力、廉潔)和工作能力(決策、執(zhí)行、領(lǐng)導(dǎo))。
(2) 經(jīng)營型中層管理人員考核指標(biāo)
①黨建工作(權(quán)重占20%):按公司黨委每季度對(duì)支部工作的“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”考評(píng)結(jié)果,主要包括黨建基礎(chǔ)工作(30分),品牌特色活動(dòng)(40分),(思想宣傳20分)、黨風(fēng)廉政(10分),折合分值得分。
②績效指標(biāo)(權(quán)重占50%):根據(jù)公司績效考核辦法,對(duì)被考核中層管理人員所在單位的主要指標(biāo),按預(yù)算、目標(biāo)進(jìn)度進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)價(jià),折合分值得分。
③綜合考核指標(biāo)(權(quán)重占30%):突出民主測(cè)評(píng)、“攀登者計(jì)劃”實(shí)施、專業(yè)管理等個(gè)性化指標(biāo)。具體包括:
民主測(cè)評(píng),主要考核個(gè)人“德、能、勤、績、廉”;根據(jù)“一大三主動(dòng)”,梳理個(gè)人“四個(gè)清單”,由公司高層班子成員、同級(jí)管理人員、職工代表進(jìn)行綜合評(píng)定,滿分5分。
“攀登者計(jì)劃”實(shí)施,主要考核個(gè)人承擔(dān)的A級(jí)或B級(jí)清單任務(wù),著重采取的措施、完成進(jìn)度、階段性效果等情況,滿分10分。
專業(yè)管理,主要考核個(gè)人抓黨建、履行“一崗雙責(zé)”重點(diǎn)工作,抓采購招標(biāo)、財(cái)務(wù)管控、安全消防、勞務(wù)等相關(guān)專業(yè)化管理,抓個(gè)人分管業(yè)務(wù)中關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況等,滿分15分,具體考核指標(biāo)及權(quán)重見表2,每項(xiàng)指標(biāo)的詳細(xì)考核標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則由公司考核組定量化確定。
④獎(jiǎng)懲項(xiàng)指標(biāo)。此項(xiàng)為中層管理人員個(gè)人考核部分的加、減分項(xiàng)。加減最高分值為20分,不占個(gè)人考核部分權(quán)重,實(shí)行一事一議。獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)包括但不限于:分管工作受到公司或上級(jí)主管單位(集團(tuán))表彰,每次加1-3分;中層管理人員在市場(chǎng)開拓、創(chuàng)新創(chuàng)效、品牌建設(shè)等方面對(duì)公司發(fā)展作出較大貢獻(xiàn)的,可申請(qǐng)加分,具體由考核組審定拿出初步意見后,報(bào)公司黨委會(huì)研究決定。中層管理人員出現(xiàn)重大違規(guī)違紀(jì)、重大工作疏漏等情況,實(shí)行“一票否決”并處罰。
6.績效考核結(jié)果的確定
(1) 由公司經(jīng)理辦公會(huì)核定績效基本獎(jiǎng),根據(jù)中層管理人員考核結(jié)果評(píng)價(jià),分別對(duì)各職能部室、分子公司班子整體按月、季足額發(fā)放。其中:主要負(fù)責(zé)人(三正1),按六檔進(jìn)行兌現(xiàn);各中層班子其他人員,三級(jí)正2按照三正1的0.9倍計(jì)發(fā),三級(jí)副按照三正1的0.75倍計(jì)發(fā)。
(2) 六檔劃分:
一檔:考核結(jié)果>100分,兌現(xiàn):基本獎(jiǎng)的110%。
二檔:90分<考核結(jié)果≤100分,兌現(xiàn):基本獎(jiǎng)。
三檔:85<考核結(jié)果≤90分,兌現(xiàn):基本獎(jiǎng)的95%。
四檔:80分 <考核結(jié)果≤85分,兌現(xiàn):基本獎(jiǎng)的85%。
五檔:70分 <考核結(jié)果≤80分,兌現(xiàn):基本獎(jiǎng)的70%。
六檔:70分以下的,兌現(xiàn)基本獎(jiǎng)的50%。
根據(jù)公司考核組對(duì)各中層班子的兌現(xiàn)總額,由各單位主要負(fù)責(zé)人(三正1)對(duì)班子其他成員進(jìn)行量化考核兌現(xiàn),擬定的班子成員績效考核辦法,要按分管或工作績效完成情況,自主分配,成員之間要拉開績效差距,不搞“平均主義”。
7.績效考核結(jié)果的應(yīng)用
在改革后的新績效考核體系中,考核結(jié)果不僅掛鉤貨幣性薪酬,還與非貨幣性的薪酬激勵(lì)相結(jié)合??己酥袑?duì)每年連續(xù)三次考核低于60分的,予以降職免職,讓人浮于事、不愿干事?lián)?dāng)?shù)母刹空妗跋聧彙?,?duì)連續(xù)兩年以上考核結(jié)果特別優(yōu)秀的中層管理人員,考慮晉升職位和提供深造的機(jī)會(huì),真正讓想干事的人有機(jī)會(huì)、干成事的人有地位,實(shí)現(xiàn)中層干部的最優(yōu)配置。
8、績效考核評(píng)價(jià)程序
(1) 成立考核工作組。由機(jī)關(guān)四部一室聯(lián)合組成,開展中層管理人員指標(biāo)設(shè)計(jì)、考核實(shí)施、結(jié)果反饋、目標(biāo)兌現(xiàn)等績效考核相關(guān)具體工作。
(2) 擬定《個(gè)人年度經(jīng)營業(yè)績目標(biāo)責(zé)任書》。按照中層管理人員崗位職責(zé)及分工,填報(bào)年度經(jīng)營業(yè)績考核指標(biāo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)初審后,上報(bào)考核組審核通過。
(3) 簽訂責(zé)任書。由人力資源部組織中層管理人員與D公司經(jīng)理簽訂《經(jīng)營業(yè)績責(zé)任書》。
(4) 因年度經(jīng)營指標(biāo)更改、崗位分工調(diào)整等非個(gè)人主觀可控原因,中層管理人員可申請(qǐng)調(diào)整變更經(jīng)營業(yè)績考核指標(biāo),并遞交書面材料重新報(bào)考核組進(jìn)行審核。
(5) 依照權(quán)責(zé)分工,根據(jù)不同的考核周期,人力資源部下發(fā)通知,中層管理人員對(duì)照《個(gè)人年度經(jīng)營業(yè)績目標(biāo)責(zé)任書》完成情況,向考核組提交工作清單。
(6) 依據(jù)考核對(duì)應(yīng)的考核主體,對(duì)被考核中層管理人員進(jìn)行定量指標(biāo)考核及民主測(cè)評(píng)。
(7) 考核組向D公司經(jīng)理、董事長匯報(bào)考核結(jié)果,并上報(bào)公司黨委會(huì)研究確定績效兌現(xiàn)情況。
五、結(jié)論
績效考核涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜,是一項(xiàng)長期且細(xì)致的工作,在企業(yè)管理中的地位和作用日益凸顯,必須考慮多方因素精準(zhǔn)設(shè)計(jì)。隨著國企D公司的不斷變化與發(fā)展,需要對(duì)中層管理人員的績效考核指標(biāo)隨之動(dòng)態(tài)調(diào)整,以確保考核體系的有效性,同時(shí)要?jiǎng)傂月鋵?shí),據(jù)實(shí)考核,不能流于形式,才能更好地推動(dòng)公司健康可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:何智慧(1992.02- ),女,漢族,四川南江人,碩士研究生,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,研究方向:企業(yè)管理及人力資源管理