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        大數據時代下圖書館信息化建設研究

        2022-05-30 03:29:09付晨
        計算機應用文摘·觸控 2022年15期
        關鍵詞:信息化建設大數據時代圖書館

        摘要:在大數據時代下圖書館全面推進信息化建設是必然趨勢。在傳統(tǒng)圖書館管理工作中,因管理模式落后,讀者需求不能得到有效滿足,所以提升圖書館信息化建設水平非常關鍵。通過圖書館信息化建設,不僅可有效提升資源利用效率,還可實現圖書館管理自動化和節(jié)約人力成本。文章分析了大數據時代下圖書館開展信息化建設的必要性及存在的主要問題,并提出了相關改進措施。

        關鍵詞:大數據時代;圖書館;信息化建設;研究

        中圖法分類號:G250文獻標識碼:A

        Research on library informatization construction in era of big data

        FU Chen

        (Tianjin Vocational Institute,Tianjin 300410,China)

        Abstract:In the era of big data,it is an inevitable trend for libraries to comprehensively promote informatization construction. In the traditional library management work, due to the backward management mode, the needs of readers cannot be effectively met, so it is very important to improve the level of library informatization construction. Through the construction of library informatization, it can not only effectively improve the efficiency of resource utilization, but also realize the automation of library management and save labor costs. This paper analyzes the necessity and main problems of library informatization construction in the era of big data, and puts forward relevant improvement measures.

        Key words: big data era, library, information construction,research

        隨著互聯(lián)網技術的不斷發(fā)展,大數據技術已經在社會各個領域取得了較好的應用效果,同時對社會產生了非常大的影響?;诖?,人們獲得信息更為便捷,同時獲得信息的方式也在發(fā)生變化。讀者在閱讀書籍時,不僅可以使用紙質讀物獲得閱讀信息,很多情況下閱讀載體已經從傳統(tǒng)的紙質閱讀轉變?yōu)榇髷祿r代下的網絡閱讀、電子書等,開展數字化閱讀已經成為重要閱讀方式。因此,在大數據時代下,圖書館在發(fā)展的過程中需要對信息技術等進行充分利用,切實轉變服務理念,全面提升圖書管理效率,從而為讀者提供更為優(yōu)質的服務。

        1必要性

        傳統(tǒng)圖書館的管理方式較為落后。從當前圖書館管理來看,其管理思維相對固化、管理模式相對滯后、館藏資源相對陳舊,在具體服務中不能堅持以讀者為中心,尤其是信息技術支持力度不足,館藏資源不能實現有效共享,導致資源在使用過程中呈現出明顯的片面性、局限性。所以,在新時期圖書館發(fā)展過程中,必須全面加大信息化建設力度,推動圖書館管理方式全面變革。

        傳統(tǒng)圖書館的服務較為被動。傳統(tǒng)圖書館管理模式下,讀者需從自身興趣出發(fā),主動到圖書館借閱書籍,同時需要按照規(guī)定的時間還書,整個圖書館服務處于被動服務狀態(tài)。其中,主要服務內容就是圖書“借還”,對于圖書館更新的最新圖書資源,不需要讀者自己去尋找。通常而言,讀者要獲取新書是一個非常困難的事情,這就導致很多優(yōu)質的圖書資源被埋沒。所以,在傳統(tǒng)圖書館管理模式下,讀者讀書的熱情不能被有效激發(fā),同時讀者的時間也有所浪費。因此,圖書館需要及時、全面地將最新的圖書信息傳遞給廣大讀者,推動圖書和讀者之間形成雙向選擇關系,讓圖書資源和讀者實現快速匹配。圖書館需要充分利用大數據技術,通過圖書信息化管理,全面推動圖書館管理服務工作提質增效。

        傳統(tǒng)圖書館的服務范圍狹窄。在傳統(tǒng)管理模式下,圖書館主要服務的是讀者,整個讀者群相對固定,不僅服務對象有限,同時服務范圍狹窄,特別是服務觀念相對陳舊、服務效率較低,無法吸引讀者的興趣。在大數據技術的支持下,通過信息化管理方式,有效可以實現資源互聯(lián)互通,圖書館的服務對象更為廣泛[1]。在推動圖書館創(chuàng)新發(fā)展的過程中,需要不斷實現自我更新與完善,對圖書館管理系統(tǒng)進行全面優(yōu)化和提升,有效解決圖書館服務面較窄的問題。

        2存在的主要問題

        2.1兼容性不高

        雖然圖書館創(chuàng)建了較多的數據庫,但是各個數據庫之間并沒有較好兼容,特別是未對信息系統(tǒng)制定統(tǒng)一標準,導致出現了標準化水平不高、通用性不足等突出問題。

        2.2發(fā)展不平衡

        當前,圖書館仍舊以藏書作為主要功能,具體借閱管理和相關工作服務仍舊停留在傳統(tǒng)圖書館管理層面上,特別是在信息轉換、信息處理等服務方面還存在較大的短板。此外,在傳統(tǒng)文獻向數字化轉變的過程中,仍存在信息化程度不高、服務范圍較小、服務功能較為單一等問題,降低了圖書館信息化建設的整體實效。

        2.3管理隊伍的能力和素質有待提升

        從圖書館信息化建設水平來看,很多員工為圖書館的老員工,其工作積極性不高、信息技術接受程度較低,很難完成圖書館信息化建設任務,制約了圖書館信息化建設水平的提升。同時,雖然部分圖書館已經開始研發(fā)并使用信息化系統(tǒng),但是從具體使用情況來看,仍處于初始發(fā)展階段,僅具備基礎的計算機知識,圖書館管理知識融入其中相對較少,即信息技術與圖書館管理技術并沒有實現高質量的融合。

        2.4資源未得到充分利用

        圖書館通過信息化建設,較好克服了紙質化閱讀的缺點,信息化閱讀成為現階段圖書館閱讀的主要方式。但是,由于受到資源整合度較差、內容相對陳舊、專業(yè)信息技術人員缺乏等因素的影響,導致圖書館信息化建設水平不高,出現了資源利用率較低的問題。

        3措施

        3.1加強借書和還書終端建設

        隨著圖書館信息化水平的提升,其閱讀者數量也隨之提升。所以,應最大限度地確保借還書系統(tǒng)的準確性、穩(wěn)定性。同時,在操作多層系統(tǒng)時,應確保系統(tǒng)有明確、清晰的操作框架。系統(tǒng)終端應設置為客戶端,實現對系統(tǒng)的有效更新與完善,以提升系統(tǒng)的運行效率和質量以及適用性[2]。

        3.2構建完善資源保障體系

        在大數據時代下,全面提升圖書館信息化建設水平已經是一項非常復雜的系統(tǒng)工程,在具體實施的過程中,需要進行逐步完善與拓展。特別是在經濟快速發(fā)展的過程中,圖書館對財政投入、人資投入等方面的需求將持續(xù)提升,在具體管理過程中,也面臨較多的挑戰(zhàn)與問題。圖書館應當全面參與各類信息資源分享、交流活動中,對管理流程中的各個環(huán)節(jié)進行全面優(yōu)化和提升,注重將行業(yè)支持、社會力量吸納到圖書館信息化建設中,從而為信息化建設提供實用性更強、效率更高、技術更為先進的區(qū)域性信息資源安全體系。此外,要重點以大數據技術為支撐,對各項服務功能進行針對性轉型升級,對服務模式進行持續(xù)完善,有效豐富服務內容,提升信息服務效率與能力,這對深化圖書館知識服務、更好發(fā)揮出圖書館應有的作用有非常重要的意義。

        3.3全面提升軟硬件水平

        在大數據時代下,全面推動圖書館信息化建設已經成為必然趨勢,圖書館使用的大部分設備已經明顯陳舊和落后,相對于信息化建設需求表現出較大的差距。因此,及時對圖書館信息化系統(tǒng)的軟件、硬件進行更新非常關鍵。在具體實施中,圖書館首先要構建先進的自主借書和還書系統(tǒng)、圖書文獻統(tǒng)計系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng),同時研發(fā)圖書館自用終端,在硬件設備建設的過程中,將互聯(lián)網瀏覽、多媒體電子出版物、數據庫檢索等功能全面加入其中,實現圖書館信息化平臺綜合性建設。同時,圖書館要加大技術推廣、人才引進力度,在這個過程中需要大量的資金投入作為基礎。應當設立圖書館信息化建設專項資金。此外,由于圖書館屬于知識儲備基地,其中儲備了較多的信息和知識,雖然它們現階段并沒有直接參與各類人才活動,但是在培養(yǎng)人才方面有著不可替代的作用。因此,在圖書館信息化建設的過程中,圖書館應該滿足讀者更為便捷、全面、高效獲得知識的需求,持續(xù)增加軟件、硬件的投入力度,構建完善的圖書館管理信息系統(tǒng),加大圖書館信息化建設工作力度,為大數據時代下圖書館信息化建設提供有力、有效的支撐。

        3.4強化人才隊伍建設

        在圖書館信息化建設的過程中,需要以高素質的人員隊伍作為重要保障。因此,圖書館必須加大人才引進工作力度,對現有人員也需要增強專業(yè)技術培訓工作。在具體實施中,首先應當為圖書館信息化建設引入專業(yè)的圖書情報學人才,同時將大數據技術人才引入其中。特別是圖書館技術骨干人員不僅要增強對大數據技術的理解能力、分析能力、掌控能力,同時圖書館領導需要增強自身信息化建設意識,注重對新技術、新理念的學習,加大圖書館信息化建設探索力度,秉持正確的管理服務理念。在圖書館內構建全員化培訓長效機制,加大員工圖書館管理、計算機操作及信息技術等方面的培訓工作力度,特別是推動圖書館管理工作與信息化建設工作全面結合,增強圖書館工作人員的創(chuàng)新能力、信息素養(yǎng)。圖書館應當針對性開展管理信息化應用研討活動,全面增強圖書館員工的服務意識、業(yè)務能力,特別是團結協(xié)作精神應當針對性強化,為大數據時代下圖書館信息化建設打造技術過硬的工作團隊。

        3.5充分利用大數據技術

        對圖書館資源開展深度挖掘是對當前圖書館信息資源進行全面利用與整合的重要方法。在具體實施中,以大數據技術為支撐,切實轉變圖書館信息資源建設理念,以當前信息資源為基礎,開展針對性挖掘、開發(fā)及拓展工作,推動圖書館內外資源全面融合,實現圖書館信息資源快速傳播。應當充分利用大數據技術,圖書館通過對讀者信息查詢的內容進行分析和研判,不僅對館藏資源進行針對性的優(yōu)化和提升,同時對圖書館信息技術處理能力進行針對性強化。圖書館應當將紙質文獻借閱作為基礎,全面順應信息化時代工作要求,從傳統(tǒng)的將資源作為中心升級為將需求作為中心,對信息資源體系進行豐富和拓展,全面提升館藏資源利用率。為圖書館打造出信息資源和紙質資源、科技信息服務和傳統(tǒng)信息服務全面結合的服務模式,讓讀者在圖書館借閱過程中享受到更多的快捷服務、全方位服務,以提升圖書館信息資源共享水平[3]。

        3.6提升個性化服務水平

        從當前圖書館信息化建設情況來看,由于高校教師和學生研究的領域相對固定,因此圖書館可在大數據技術的支持下,通過對師生檢索訪問歷史數據的有效分析,從中提煉出的價值更大數據,從而為用戶提供職能推薦服務、知識關聯(lián)服務、跟蹤服務等??赏ㄟ^微信、微博等服務推薦方式,點對點地主動向用戶進行推送,實現對用戶體驗的有效改善,提升整體服務品質。圖書館可以對收集的數據開展大數據分析,特別是對相關領域的科研熱點、科研動態(tài)進行分析,可以在圖書館信息軟件上共享相關研究內容,為高??蒲腥藛T提供最新的研究進展信息。在圖書館信息化建設過程中,應當構建各種類型的知識服務系統(tǒng),將數字教學資源作為基礎,為各個專業(yè)學科構建相對獨立的知識服務體系。此外,圖書館還應當為高校教學工作提供針對性信息服務,利用大數據分析技術為高校專業(yè)設置、課程設置提供參考,并為學生的畢業(yè)設計、選課等提供參考。

        4結束語

        在大數據時代下,全面提升圖書館信息化建設水平是必然趨勢。從當前圖書館信息化建設情況來看,將信息資源進行全面整合和有效共享,對于提升圖書館管理工作質量較為重要。所以,在大數據時代下,必須加大圖書館信息化建設力度,構建完善的圖書館信息管理系統(tǒng)。

        參考文獻:

        [1]楊昭.大數據時代高校圖書館世界一流學科評價服務研究[J].圖書與情報,2018(5):81?86.

        [2]熊紫瑾.“雙高”院校建設對高職院校圖書館信息化的探究[J].中國科技信息,2021(22):105?106.

        [3]顧婷嵐.數字圖書館背景下圖書館信息化管理工作變革[J].山西青年,2021(19):87?88.

        作者簡介:

        付晨(1983—),本科,助教,研究方向:圖書管理。

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