摘要:在大數(shù)據(jù)時(shí)代下圖書(shū)館全面推進(jìn)信息化建設(shè)是必然趨勢(shì)。在傳統(tǒng)圖書(shū)館管理工作中,因管理模式落后,讀者需求不能得到有效滿足,所以提升圖書(shū)館信息化建設(shè)水平非常關(guān)鍵。通過(guò)圖書(shū)館信息化建設(shè),不僅可有效提升資源利用效率,還可實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理自動(dòng)化和節(jié)約人力成本。文章分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代下圖書(shū)館開(kāi)展信息化建設(shè)的必要性及存在的主要問(wèn)題,并提出了相關(guān)改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;圖書(shū)館;信息化建設(shè);研究
中圖法分類(lèi)號(hào):G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
Research on library informatization construction in era of big data
FU Chen
(Tianjin Vocational Institute,Tianjin 300410,China)
Abstract:In the era of big data,it is an inevitable trend for libraries to comprehensively promote informatization construction. In the traditional library management work, due to the backward management mode, the needs of readers cannot be effectively met, so it is very important to improve the level of library informatization construction. Through the construction of library informatization, it can not only effectively improve the efficiency of resource utilization, but also realize the automation of library management and save labor costs. This paper analyzes the necessity and main problems of library informatization construction in the era of big data, and puts forward relevant improvement measures.
Key words: big data era, library, information construction,research
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域取得了較好的應(yīng)用效果,同時(shí)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生了非常大的影響?;诖?,人們獲得信息更為便捷,同時(shí)獲得信息的方式也在發(fā)生變化。讀者在閱讀書(shū)籍時(shí),不僅可以使用紙質(zhì)讀物獲得閱讀信息,很多情況下閱讀載體已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代下的網(wǎng)絡(luò)閱讀、電子書(shū)等,開(kāi)展數(shù)字化閱讀已經(jīng)成為重要閱讀方式。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,圖書(shū)館在發(fā)展的過(guò)程中需要對(duì)信息技術(shù)等進(jìn)行充分利用,切實(shí)轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,全面提升圖書(shū)管理效率,從而為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
1必要性
傳統(tǒng)圖書(shū)館的管理方式較為落后。從當(dāng)前圖書(shū)館管理來(lái)看,其管理思維相對(duì)固化、管理模式相對(duì)滯后、館藏資源相對(duì)陳舊,在具體服務(wù)中不能堅(jiān)持以讀者為中心,尤其是信息技術(shù)支持力度不足,館藏資源不能實(shí)現(xiàn)有效共享,導(dǎo)致資源在使用過(guò)程中呈現(xiàn)出明顯的片面性、局限性。所以,在新時(shí)期圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中,必須全面加大信息化建設(shè)力度,推動(dòng)圖書(shū)館管理方式全面變革。
傳統(tǒng)圖書(shū)館的服務(wù)較為被動(dòng)。傳統(tǒng)圖書(shū)館管理模式下,讀者需從自身興趣出發(fā),主動(dòng)到圖書(shū)館借閱書(shū)籍,同時(shí)需要按照規(guī)定的時(shí)間還書(shū),整個(gè)圖書(shū)館服務(wù)處于被動(dòng)服務(wù)狀態(tài)。其中,主要服務(wù)內(nèi)容就是圖書(shū)“借還”,對(duì)于圖書(shū)館更新的最新圖書(shū)資源,不需要讀者自己去尋找。通常而言,讀者要獲取新書(shū)是一個(gè)非常困難的事情,這就導(dǎo)致很多優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)資源被埋沒(méi)。所以,在傳統(tǒng)圖書(shū)館管理模式下,讀者讀書(shū)的熱情不能被有效激發(fā),同時(shí)讀者的時(shí)間也有所浪費(fèi)。因此,圖書(shū)館需要及時(shí)、全面地將最新的圖書(shū)信息傳遞給廣大讀者,推動(dòng)圖書(shū)和讀者之間形成雙向選擇關(guān)系,讓圖書(shū)資源和讀者實(shí)現(xiàn)快速匹配。圖書(shū)館需要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),通過(guò)圖書(shū)信息化管理,全面推動(dòng)圖書(shū)館管理服務(wù)工作提質(zhì)增效。
傳統(tǒng)圖書(shū)館的服務(wù)范圍狹窄。在傳統(tǒng)管理模式下,圖書(shū)館主要服務(wù)的是讀者,整個(gè)讀者群相對(duì)固定,不僅服務(wù)對(duì)象有限,同時(shí)服務(wù)范圍狹窄,特別是服務(wù)觀念相對(duì)陳舊、服務(wù)效率較低,無(wú)法吸引讀者的興趣。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,通過(guò)信息化管理方式,有效可以實(shí)現(xiàn)資源互聯(lián)互通,圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象更為廣泛[1]。在推動(dòng)圖書(shū)館創(chuàng)新發(fā)展的過(guò)程中,需要不斷實(shí)現(xiàn)自我更新與完善,對(duì)圖書(shū)館管理系統(tǒng)進(jìn)行全面優(yōu)化和提升,有效解決圖書(shū)館服務(wù)面較窄的問(wèn)題。
2存在的主要問(wèn)題
2.1兼容性不高
雖然圖書(shū)館創(chuàng)建了較多的數(shù)據(jù)庫(kù),但是各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間并沒(méi)有較好兼容,特別是未對(duì)信息系統(tǒng)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致出現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化水平不高、通用性不足等突出問(wèn)題。
2.2發(fā)展不平衡
當(dāng)前,圖書(shū)館仍舊以藏書(shū)作為主要功能,具體借閱管理和相關(guān)工作服務(wù)仍舊停留在傳統(tǒng)圖書(shū)館管理層面上,特別是在信息轉(zhuǎn)換、信息處理等服務(wù)方面還存在較大的短板。此外,在傳統(tǒng)文獻(xiàn)向數(shù)字化轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,仍存在信息化程度不高、服務(wù)范圍較小、服務(wù)功能較為單一等問(wèn)題,降低了圖書(shū)館信息化建設(shè)的整體實(shí)效。
2.3管理隊(duì)伍的能力和素質(zhì)有待提升
從圖書(shū)館信息化建設(shè)水平來(lái)看,很多員工為圖書(shū)館的老員工,其工作積極性不高、信息技術(shù)接受程度較低,很難完成圖書(shū)館信息化建設(shè)任務(wù),制約了圖書(shū)館信息化建設(shè)水平的提升。同時(shí),雖然部分圖書(shū)館已經(jīng)開(kāi)始研發(fā)并使用信息化系統(tǒng),但是從具體使用情況來(lái)看,仍處于初始發(fā)展階段,僅具備基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí),圖書(shū)館管理知識(shí)融入其中相對(duì)較少,即信息技術(shù)與圖書(shū)館管理技術(shù)并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的融合。
2.4資源未得到充分利用
圖書(shū)館通過(guò)信息化建設(shè),較好克服了紙質(zhì)化閱讀的缺點(diǎn),信息化閱讀成為現(xiàn)階段圖書(shū)館閱讀的主要方式。但是,由于受到資源整合度較差、內(nèi)容相對(duì)陳舊、專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)人員缺乏等因素的影響,導(dǎo)致圖書(shū)館信息化建設(shè)水平不高,出現(xiàn)了資源利用率較低的問(wèn)題。
3措施
3.1加強(qiáng)借書(shū)和還書(shū)終端建設(shè)
隨著圖書(shū)館信息化水平的提升,其閱讀者數(shù)量也隨之提升。所以,應(yīng)最大限度地確保借還書(shū)系統(tǒng)的準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性。同時(shí),在操作多層系統(tǒng)時(shí),應(yīng)確保系統(tǒng)有明確、清晰的操作框架。系統(tǒng)終端應(yīng)設(shè)置為客戶端,實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的有效更新與完善,以提升系統(tǒng)的運(yùn)行效率和質(zhì)量以及適用性[2]。
3.2構(gòu)建完善資源保障體系
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,全面提升圖書(shū)館信息化建設(shè)水平已經(jīng)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在具體實(shí)施的過(guò)程中,需要進(jìn)行逐步完善與拓展。特別是在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過(guò)程中,圖書(shū)館對(duì)財(cái)政投入、人資投入等方面的需求將持續(xù)提升,在具體管理過(guò)程中,也面臨較多的挑戰(zhàn)與問(wèn)題。圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)全面參與各類(lèi)信息資源分享、交流活動(dòng)中,對(duì)管理流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面優(yōu)化和提升,注重將行業(yè)支持、社會(huì)力量吸納到圖書(shū)館信息化建設(shè)中,從而為信息化建設(shè)提供實(shí)用性更強(qiáng)、效率更高、技術(shù)更為先進(jìn)的區(qū)域性信息資源安全體系。此外,要重點(diǎn)以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐,對(duì)各項(xiàng)服務(wù)功能進(jìn)行針對(duì)性轉(zhuǎn)型升級(jí),對(duì)服務(wù)模式進(jìn)行持續(xù)完善,有效豐富服務(wù)內(nèi)容,提升信息服務(wù)效率與能力,這對(duì)深化圖書(shū)館知識(shí)服務(wù)、更好發(fā)揮出圖書(shū)館應(yīng)有的作用有非常重要的意義。
3.3全面提升軟硬件水平
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,全面推動(dòng)圖書(shū)館信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢(shì),圖書(shū)館使用的大部分設(shè)備已經(jīng)明顯陳舊和落后,相對(duì)于信息化建設(shè)需求表現(xiàn)出較大的差距。因此,及時(shí)對(duì)圖書(shū)館信息化系統(tǒng)的軟件、硬件進(jìn)行更新非常關(guān)鍵。在具體實(shí)施中,圖書(shū)館首先要構(gòu)建先進(jìn)的自主借書(shū)和還書(shū)系統(tǒng)、圖書(shū)文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng),同時(shí)研發(fā)圖書(shū)館自用終端,在硬件設(shè)備建設(shè)的過(guò)程中,將互聯(lián)網(wǎng)瀏覽、多媒體電子出版物、數(shù)據(jù)庫(kù)檢索等功能全面加入其中,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息化平臺(tái)綜合性建設(shè)。同時(shí),圖書(shū)館要加大技術(shù)推廣、人才引進(jìn)力度,在這個(gè)過(guò)程中需要大量的資金投入作為基礎(chǔ)。應(yīng)當(dāng)設(shè)立圖書(shū)館信息化建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)資金。此外,由于圖書(shū)館屬于知識(shí)儲(chǔ)備基地,其中儲(chǔ)備了較多的信息和知識(shí),雖然它們現(xiàn)階段并沒(méi)有直接參與各類(lèi)人才活動(dòng),但是在培養(yǎng)人才方面有著不可替代的作用。因此,在圖書(shū)館信息化建設(shè)的過(guò)程中,圖書(shū)館應(yīng)該滿足讀者更為便捷、全面、高效獲得知識(shí)的需求,持續(xù)增加軟件、硬件的投入力度,構(gòu)建完善的圖書(shū)館管理信息系統(tǒng),加大圖書(shū)館信息化建設(shè)工作力度,為大數(shù)據(jù)時(shí)代下圖書(shū)館信息化建設(shè)提供有力、有效的支撐。
3.4強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)
在圖書(shū)館信息化建設(shè)的過(guò)程中,需要以高素質(zhì)的人員隊(duì)伍作為重要保障。因此,圖書(shū)館必須加大人才引進(jìn)工作力度,對(duì)現(xiàn)有人員也需要增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作。在具體實(shí)施中,首先應(yīng)當(dāng)為圖書(shū)館信息化建設(shè)引入專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)情報(bào)學(xué)人才,同時(shí)將大數(shù)據(jù)技術(shù)人才引入其中。特別是圖書(shū)館技術(shù)骨干人員不僅要增強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的理解能力、分析能力、掌控能力,同時(shí)圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)需要增強(qiáng)自身信息化建設(shè)意識(shí),注重對(duì)新技術(shù)、新理念的學(xué)習(xí),加大圖書(shū)館信息化建設(shè)探索力度,秉持正確的管理服務(wù)理念。在圖書(shū)館內(nèi)構(gòu)建全員化培訓(xùn)長(zhǎng)效機(jī)制,加大員工圖書(shū)館管理、計(jì)算機(jī)操作及信息技術(shù)等方面的培訓(xùn)工作力度,特別是推動(dòng)圖書(shū)館管理工作與信息化建設(shè)工作全面結(jié)合,增強(qiáng)圖書(shū)館工作人員的創(chuàng)新能力、信息素養(yǎng)。圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)針對(duì)性開(kāi)展管理信息化應(yīng)用研討活動(dòng),全面增強(qiáng)圖書(shū)館員工的服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)能力,特別是團(tuán)結(jié)協(xié)作精神應(yīng)當(dāng)針對(duì)性強(qiáng)化,為大數(shù)據(jù)時(shí)代下圖書(shū)館信息化建設(shè)打造技術(shù)過(guò)硬的工作團(tuán)隊(duì)。
3.5充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)
對(duì)圖書(shū)館資源開(kāi)展深度挖掘是對(duì)當(dāng)前圖書(shū)館信息資源進(jìn)行全面利用與整合的重要方法。在具體實(shí)施中,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐,切實(shí)轉(zhuǎn)變圖書(shū)館信息資源建設(shè)理念,以當(dāng)前信息資源為基礎(chǔ),開(kāi)展針對(duì)性挖掘、開(kāi)發(fā)及拓展工作,推動(dòng)圖書(shū)館內(nèi)外資源全面融合,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息資源快速傳播。應(yīng)當(dāng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),圖書(shū)館通過(guò)對(duì)讀者信息查詢的內(nèi)容進(jìn)行分析和研判,不僅對(duì)館藏資源進(jìn)行針對(duì)性的優(yōu)化和提升,同時(shí)對(duì)圖書(shū)館信息技術(shù)處理能力進(jìn)行針對(duì)性強(qiáng)化。圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)將紙質(zhì)文獻(xiàn)借閱作為基礎(chǔ),全面順應(yīng)信息化時(shí)代工作要求,從傳統(tǒng)的將資源作為中心升級(jí)為將需求作為中心,對(duì)信息資源體系進(jìn)行豐富和拓展,全面提升館藏資源利用率。為圖書(shū)館打造出信息資源和紙質(zhì)資源、科技信息服務(wù)和傳統(tǒng)信息服務(wù)全面結(jié)合的服務(wù)模式,讓讀者在圖書(shū)館借閱過(guò)程中享受到更多的快捷服務(wù)、全方位服務(wù),以提升圖書(shū)館信息資源共享水平[3]。
3.6提升個(gè)性化服務(wù)水平
從當(dāng)前圖書(shū)館信息化建設(shè)情況來(lái)看,由于高校教師和學(xué)生研究的領(lǐng)域相對(duì)固定,因此圖書(shū)館可在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,通過(guò)對(duì)師生檢索訪問(wèn)歷史數(shù)據(jù)的有效分析,從中提煉出的價(jià)值更大數(shù)據(jù),從而為用戶提供職能推薦服務(wù)、知識(shí)關(guān)聯(lián)服務(wù)、跟蹤服務(wù)等??赏ㄟ^(guò)微信、微博等服務(wù)推薦方式,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)地主動(dòng)向用戶進(jìn)行推送,實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶體驗(yàn)的有效改善,提升整體服務(wù)品質(zhì)。圖書(shū)館可以對(duì)收集的數(shù)據(jù)開(kāi)展大數(shù)據(jù)分析,特別是對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的科研熱點(diǎn)、科研動(dòng)態(tài)進(jìn)行分析,可以在圖書(shū)館信息軟件上共享相關(guān)研究?jī)?nèi)容,為高校科研人員提供最新的研究進(jìn)展信息。在圖書(shū)館信息化建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建各種類(lèi)型的知識(shí)服務(wù)系統(tǒng),將數(shù)字教學(xué)資源作為基礎(chǔ),為各個(gè)專(zhuān)業(yè)學(xué)科構(gòu)建相對(duì)獨(dú)立的知識(shí)服務(wù)體系。此外,圖書(shū)館還應(yīng)當(dāng)為高校教學(xué)工作提供針對(duì)性信息服務(wù),利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)為高校專(zhuān)業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置提供參考,并為學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)、選課等提供參考。
4結(jié)束語(yǔ)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,全面提升圖書(shū)館信息化建設(shè)水平是必然趨勢(shì)。從當(dāng)前圖書(shū)館信息化建設(shè)情況來(lái)看,將信息資源進(jìn)行全面整合和有效共享,對(duì)于提升圖書(shū)館管理工作質(zhì)量較為重要。所以,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,必須加大圖書(shū)館信息化建設(shè)力度,構(gòu)建完善的圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)。
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作者簡(jiǎn)介:
付晨(1983—),本科,助教,研究方向:圖書(shū)管理。