宋國(guó)昀

正本文主要針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控展開(kāi)深入的研究，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用，闡述了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在的風(fēng)險(xiǎn)，如財(cái)務(wù)人員變更風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、工作流程變更風(fēng)險(xiǎn)、信息系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)、共享模式選擇風(fēng)險(xiǎn)等，然后又提出了幾點(diǎn)切實(shí)可行的措施，主要包括優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、注重對(duì)財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)、利用信息技術(shù)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理、規(guī)范財(cái)務(wù)管理的相關(guān)流程、加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全、優(yōu)化共享模式的選擇、完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，進(jìn)而避免企業(yè)存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作效率的提高，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

引 言

隨著經(jīng)濟(jì)水平不斷的發(fā)展，使得市場(chǎng)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，對(duì)于企業(yè)而言要想更好地發(fā)展，必須要推動(dòng)其改革，并加強(qiáng)改革方案的制定。就當(dāng)前的情況來(lái)看企業(yè)在發(fā)展期間其財(cái)務(wù)管理方面，還面臨著一定的困難，與此同時(shí)這給企業(yè)帶來(lái)挑戰(zhàn)。如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在問(wèn)題那么會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不利的影響。所以企業(yè)應(yīng)意識(shí)到內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的重要性，并提高對(duì)這項(xiàng)工作重視度。企業(yè)結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜員工還非常的多，財(cái)務(wù)管理工作有時(shí)比較多，所以有必要加強(qiáng)財(cái)務(wù)體系的完善，實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)，且隨著信息技術(shù)迅速的發(fā)展，在加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，進(jìn)而使其能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，并獲得良好的管理效果。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)容

財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是集體管理企業(yè)財(cái)務(wù)工作，進(jìn)而讓企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，為此鑒于財(cái)務(wù)信息有助于實(shí)現(xiàn)共享。通過(guò)這種共享信息服務(wù)從某種意義上來(lái)講能使得管理成本得到節(jié)省，獲取有價(jià)值財(cái)務(wù)信息，從而確保財(cái)務(wù)工作順利的實(shí)施，不斷的提高工作水平。

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用

支持企業(yè)的發(fā)展

在全球經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展背景下，一些企業(yè)實(shí)行跨國(guó)貿(mào)易，把企業(yè)向全球商業(yè)貿(mào)易中擴(kuò)展，在各地開(kāi)創(chuàng)分公司。同時(shí)隨著企業(yè)不斷的擴(kuò)張，企業(yè)在加強(qiáng)對(duì)分公司成立的基礎(chǔ)之上，也在不斷的發(fā)展，使每個(gè)分公司具備健全完善工作運(yùn)營(yíng)體系，其中財(cái)務(wù)部門(mén)是非常重要的部分，且在企業(yè)發(fā)展期間使得一種分散化的財(cái)務(wù)管理模式形成，但對(duì)于這種方式而言不利于增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，還能確保財(cái)務(wù)工作總結(jié)及時(shí)的完成，這種情況直接的影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，還不能節(jié)約企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本，進(jìn)而關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。如果結(jié)合實(shí)際情況加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建，在財(cái)務(wù)這方面實(shí)現(xiàn)共享，還能確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作順利的實(shí)施。

強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督

隨著企業(yè)不斷的發(fā)展，逐漸的擴(kuò)大規(guī)模，再加上由于企業(yè)具有獨(dú)立的工作體系，在工作這方面通常情況下是以定期方式為主匯報(bào)，但在這一期間各個(gè)分公司模式與其他分公司存在區(qū)別，一定程度上增加財(cái)務(wù)管理工作監(jiān)控的難度，最重要的一點(diǎn)就是不管是部分單位的運(yùn)行成果，還是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的狀況，難以及時(shí)全面的檢測(cè)出來(lái)，進(jìn)而會(huì)影響到企業(yè)工作水平，還有就是這如果存在風(fēng)險(xiǎn)的話無(wú)法更好地應(yīng)對(duì)。但在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，不僅可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的制定，還有利于財(cái)務(wù)管理工作流程監(jiān)督。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在的風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)人員變更風(fēng)險(xiǎn)

通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)一定程度上，能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算工作集中化處理，進(jìn)而促進(jìn)工作人員工作輸出，但核算人員會(huì)面臨財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型問(wèn)題，這種情況會(huì)影響到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，需要企業(yè)管理人員高度的認(rèn)識(shí)這點(diǎn)，并采取有效的措施面對(duì)。有的財(cái)務(wù)核算人員在心理上會(huì)不適應(yīng)，鑒于這種情況會(huì)給日常工作和項(xiàng)目產(chǎn)生影響，還難以確保財(cái)務(wù)共享中心有效的開(kāi)展。再加上由于存在財(cái)務(wù)人員流失的現(xiàn)象，在經(jīng)濟(jì)這方面產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)，為此給企業(yè)的工作帶來(lái)影響。

財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

隨著企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的實(shí)施，在企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)中需要加強(qiáng)對(duì)組織機(jī)構(gòu)的成立，由此針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，才能促使更好地運(yùn)營(yíng)。專(zhuān)業(yè)化的組織機(jī)構(gòu)需要內(nèi)部人員之間保持密切聯(lián)系，并積極的溝通互相配合，這樣才能把工作落實(shí)到實(shí)處，所以需要內(nèi)部人員和外部人員之間加以溝通，建立良好合作關(guān)系，進(jìn)而確保工作順利的開(kāi)展，使其能獲得良好的工作效果。但有的企業(yè)還沒(méi)有成立財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，不夠清晰，鑒于這種情況無(wú)法更好地明確相關(guān)工作職責(zé)，即便能實(shí)施工作但工作的效率不高，每個(gè)人應(yīng)清楚自己所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容。這種情況會(huì)給財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)帶來(lái)影響，還難以確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作順利的實(shí)施。通過(guò)這種財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式在企業(yè)管理這方面，會(huì)加強(qiáng)管理權(quán)利，但由于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)權(quán)利弱，很有可能由于一些問(wèn)題產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

工作流程變更風(fēng)險(xiǎn)

從根本上來(lái)講通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，就是完善更改企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)工作的步驟，其實(shí)是更改原有企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)，并把企業(yè)總部作為更改的方向，進(jìn)而在財(cái)務(wù)工作中讓其成為重心，由此就會(huì)改變財(cái)務(wù)工作具體流程，從某種程度上來(lái)看很容易產(chǎn)生企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。在設(shè)定財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式新財(cái)務(wù)管理流程的過(guò)程中，有的新流程由于缺少市場(chǎng)的檢驗(yàn)，針對(duì)財(cái)務(wù)工作的程序，有時(shí)還不能夠更好地滿(mǎn)足，這種情況會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)工作，還不利于企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)這種財(cái)務(wù)共享模式的采用主要就是借鑒先進(jìn)企業(yè)，在本企業(yè)中有的并不適合，如果盲目應(yīng)用的話針對(duì)流程規(guī)則會(huì)出現(xiàn)不當(dāng)，這會(huì)給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)一定的影響，而且很有可能產(chǎn)生財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

信息系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)設(shè)計(jì)這方面還需要現(xiàn)代化信息技術(shù)，這種共享服務(wù)通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)單位通信連接，進(jìn)而使其更好地獲取相應(yīng)的信息。從某種意義上來(lái)講通過(guò)這種方法實(shí)現(xiàn)信息共享，確保工作順利的實(shí)施，但很有可能產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)信息風(fēng)險(xiǎn)。以信息傳遞為例當(dāng)匹配程度不夠，難以及時(shí)接收信息，由此很容易發(fā)生財(cái)務(wù)信息丟失的現(xiàn)象，影響到財(cái)務(wù)管理工作。此外電腦很容易遭到黑客侵入，并盜取企業(yè)財(cái)務(wù)信息，從而存在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作風(fēng)險(xiǎn)。

共享模式選擇風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這種模式非常的重要，其中先進(jìn)性的管理理念作為這種模式最重要的表現(xiàn)。但從企業(yè)的角度上來(lái)看在加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式應(yīng)用期間，針對(duì)財(cái)務(wù)信息不能過(guò)于追求實(shí)現(xiàn)共享，進(jìn)而對(duì)業(yè)務(wù)問(wèn)題缺少足夠的重視，要不然不利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作順利的實(shí)施。財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn)作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心看中的點(diǎn)，有的企業(yè)由于所涉及到的業(yè)務(wù)比較多，無(wú)法實(shí)現(xiàn)相統(tǒng)一，鑒于企業(yè)多樣化的發(fā)展，從某種程度上來(lái)看還不能更好地滿(mǎn)足。如果企業(yè)缺少財(cái)務(wù)信息，企業(yè)在具體執(zhí)行的期間雖然能結(jié)合相關(guān)的內(nèi)容，但很容易存在風(fēng)險(xiǎn)，且在財(cái)務(wù)信息這方面如果實(shí)現(xiàn)共享，會(huì)涉及非常多的數(shù)據(jù)，會(huì)達(dá)到節(jié)約成本目的，降低風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控的有效措施

優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)

為降低財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率，起到良好的防范作用，有必要從財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)入手加以完善，并積極的優(yōu)化，進(jìn)而使其能更好地使用新模式。為把組織結(jié)構(gòu)內(nèi)容明確下來(lái)，鑒于財(cái)務(wù)共享中心和財(cái)務(wù)部門(mén)以及各個(gè)下屬單位財(cái)務(wù)部門(mén)，有必要明確好這幾者之間的關(guān)系，針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)，他們的關(guān)系為評(píng)級(jí)關(guān)系，由此在具體工作期間使其能更好地執(zhí)行財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)還可是上下級(jí)關(guān)系，這樣使其能落實(shí)好財(cái)務(wù)工作任務(wù)，確保財(cái)務(wù)工作順利的實(shí)施，使其獲得良好效果。

注重對(duì)財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)

財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)發(fā)展，所以有必要著重的培養(yǎng)人才，但就當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員情況來(lái)看，自身的綜合素質(zhì)還需要有待提高。但財(cái)務(wù)工作具有專(zhuān)業(yè)性，要想更好地完成這項(xiàng)工作 ，針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作模式，使其能更好地適應(yīng)，不僅需要財(cái)務(wù)工作人員熟練的掌握財(cái)務(wù)理論基礎(chǔ)和技能，還需要具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。為此從企業(yè)的角度上來(lái)看有必要結(jié)合實(shí)際情況加強(qiáng)人才招聘方案的制定，招聘財(cái)務(wù)人才，培養(yǎng)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員，在加大培訓(xùn)力度開(kāi)展各種各樣的培訓(xùn)活動(dòng)，以定期或者是不定期的方式為主培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員，不斷的提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)工作效率的提高，使其能更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)模式。

利用信息技術(shù)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理

在信息化時(shí)代下，市場(chǎng)上出現(xiàn)了各種財(cái)務(wù)內(nèi)部管理體系方案，對(duì)于企業(yè)而言有必要加強(qiáng)對(duì)這些先進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的了解掌握，并在企業(yè)內(nèi)部中引進(jìn)，進(jìn)而便于財(cái)務(wù)工作人員更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，還有利于緩解財(cái)務(wù)部門(mén)工作壓力，讓財(cái)務(wù)管理工作流程更加的完善，進(jìn)而不斷提高財(cái)務(wù)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化水平。由此促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利的實(shí)施，還有助于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理。對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言需要大力完善發(fā)展這些運(yùn)行系統(tǒng)，并積極的進(jìn)行創(chuàng)新，并從現(xiàn)有的系統(tǒng)入手根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中實(shí)際情況和企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)際需求，加以完善改良，在加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心體系構(gòu)建，進(jìn)而在內(nèi)部使其能形成整體，且隨著信息技術(shù)迅速的發(fā)展，在對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)充分的應(yīng)用信息技術(shù)加以?xún)?yōu)化，進(jìn)而針對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)信息，使其能實(shí)現(xiàn)共享，促進(jìn)企業(yè)更好地運(yùn)營(yíng)，避免增加各部門(mén)交流成本，且在各個(gè)部門(mén)中使其信息能實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確傳達(dá)。但企業(yè)在加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)工具應(yīng)用期間，有必要以定期的方式為主維護(hù)好相關(guān)系統(tǒng)，且在實(shí)際工作的過(guò)程中必須要嚴(yán)格的按照使用規(guī)則，這就需要技術(shù)人才高度的重視企業(yè)信息技術(shù)工具，并充分的應(yīng)用這一工具在做好維護(hù)。除此之外，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)完善優(yōu)化，并結(jié)合實(shí)際情況加強(qiáng)技術(shù)工具的制定，且所制定必須要是符合自身實(shí)際發(fā)展，在加大監(jiān)督力度，圍繞企業(yè)開(kāi)展活動(dòng)全面的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)督，進(jìn)而在企業(yè)管理的過(guò)程中讓信息技術(shù)起到的應(yīng)用價(jià)值得以展現(xiàn)。與此同時(shí)從企業(yè)的角度上來(lái)看還有必要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)體制的構(gòu)建，從而在使用系統(tǒng)期間防止存在問(wèn)題，這樣在這激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中使其企業(yè)占據(jù)一定地位，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。

規(guī)范財(cái)務(wù)管理的相關(guān)流程

從某種意義上來(lái)講通過(guò)規(guī)范化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式工作流程，促進(jìn)企業(yè)工作順利的實(shí)施，有利于提高工作的水平，降低發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率。基于此，對(duì)于企業(yè)而言要想更好地構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，有必要進(jìn)一步完善規(guī)范現(xiàn)有的工作流程，讓工作的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到相統(tǒng)一，這樣不僅能確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利的實(shí)施，還能獲得良好的管理效果，避免存在財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，使其企業(yè)早日的實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全

從企業(yè)的角度上來(lái)看應(yīng)意識(shí)到信息化管理系統(tǒng)安全工作重要性，并加以高度的重視，其中為避免存在系統(tǒng)安全問(wèn)題，有必要加強(qiáng)對(duì)殺毒軟件和防火墻軟件的利用，避免計(jì)算機(jī)遭到病毒，降低發(fā)生企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露現(xiàn)象的機(jī)率。與此同時(shí)有必要把共享信息范圍固定化，避免無(wú)關(guān)人員盜取信息。

注重共享模式的選擇

為促使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作順利的實(shí)施，使其獲得良好的效果，對(duì)于企業(yè)而言必須要選擇好財(cái)務(wù)共享模式，且在實(shí)際選擇的期間還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，由此才能更好地掌握企業(yè)財(cái)務(wù)信息情況，便于企業(yè)做出正確的決策，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，避免企業(yè)存在財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

對(duì)于企業(yè)而言要想避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使其能起到預(yù)防的作用，有必要從現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系入手，結(jié)合實(shí)際情況加以完善不斷優(yōu)化。一個(gè)健全完善企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制需要各個(gè)部門(mén)之間加以溝通，實(shí)現(xiàn)相結(jié)合，并在企業(yè)內(nèi)部大力的執(zhí)行。但通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制的構(gòu)建，一定程度上激發(fā)企業(yè)人員和工作人員的熱情，不斷的提高他們工作參與性，促進(jìn)企業(yè)工作人員和管理人員溝通，進(jìn)而保障工作順利的實(shí)施，使其獲得良好的效果，避免存在風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，確保企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于企業(yè)而言在這激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，要想占據(jù)一定地位，增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，使其早日的實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，應(yīng)高度的重視財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并充分的考慮好很有可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系的構(gòu)建，適當(dāng)?shù)貞?yīng)用信息技術(shù)，進(jìn)而降低企業(yè)存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率，確保財(cái)務(wù)工作順利的實(shí)施。

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參考文獻(xiàn)：

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