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        企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程的控制點分析

        2022-05-30 18:12:10宋世坤
        商場現(xiàn)代化 2022年19期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)流程控制點內(nèi)部控制

        摘 要:隨著我國改革開放的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟模式的深化,國內(nèi)市場經(jīng)濟發(fā)展形勢比較理想,呈現(xiàn)一片欣欣向榮的發(fā)展景象。很多企業(yè)在市場經(jīng)濟中誕生,并得到了快速發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程涉及面比較廣,把握其關(guān)鍵控制點對于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)實現(xiàn)具有重要意義,企業(yè)認(rèn)識到這一工作的重要性,并能夠把握內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程控制點,對于促進(jìn)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)規(guī)劃和發(fā)展而言都有重要意義。本文分析了企業(yè)內(nèi)部控制的基本內(nèi)涵,梳理企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程,并積極探索企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程控制點,為企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程的有效控制提供思路和指導(dǎo)。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;業(yè)務(wù)流程;控制點

        我國市場經(jīng)濟發(fā)展取得現(xiàn)階段的成效,各行各業(yè)都有巨大貢獻(xiàn),目前,企業(yè)內(nèi)部控制體系還沒有形成,這使得企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)工作在企業(yè)管理中的實際優(yōu)勢也不能突顯出來。新時代,內(nèi)部控制是衡量企業(yè)管理能力的重要標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)能夠更好地適應(yīng)市場發(fā)展環(huán)境的需要,對于解決企業(yè)現(xiàn)階段的管理矛盾具有一定積極作用,是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求。目前一些企業(yè)的內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程控制點把握不準(zhǔn)確,相關(guān)內(nèi)部控制制度和措施不完善等,這些都不利于企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn)。

        一、企業(yè)內(nèi)部控制概述

        內(nèi)部控制制度是否完善,將會直接影響到企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,而開展有效的企業(yè)內(nèi)部控制,可以促進(jìn)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率的降低。COSO內(nèi)部控制框架中,將監(jiān)督審查、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、控制環(huán)境五要素作為主要內(nèi)容,它們?nèi)Q于管理層對于企業(yè)的經(jīng)營管理方式,并融入到企業(yè)管理過程的本身中去,通過對這五要素的規(guī)范過程達(dá)到企業(yè)內(nèi)部控制的目的,是目前世界上應(yīng)用最廣泛的內(nèi)部控制框架。

        企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層以及全體員工共同實施的、旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的重要過程。內(nèi)部控制目標(biāo)是加速企業(yè)規(guī)范化、法制化、高效化發(fā)展的保證。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,內(nèi)部控制對于促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)安全、提升發(fā)展經(jīng)營成效、提升企業(yè)核心競爭力等都具有重要價值。企業(yè)需要從內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)管等方面做好內(nèi)部控制管理,實現(xiàn)管理創(chuàng)新和發(fā)展。

        二、內(nèi)部控制流程梳理

        1.不同類型的企業(yè)內(nèi)控特點

        對于小型企業(yè)而言,內(nèi)部控制的做法就是單一的財務(wù)制度和授權(quán)措施控制,例如,在管理中制定費用報銷標(biāo)準(zhǔn)、借款限額、采購負(fù)責(zé)人制度等,對于企業(yè)關(guān)鍵成本費用項目進(jìn)行管理,對重要資源和要素管理等,注重重要員工信用背景把控,做好對其表現(xiàn)的評價,制作內(nèi)控系統(tǒng)報告等。

        對于中型企業(yè)而言,內(nèi)部控制主要是在事后進(jìn)行。因為這類企業(yè)發(fā)展規(guī)模相對較大,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)會根據(jù)市場擴大而擴大,內(nèi)部資金、存貨運作量都比較大,事后的內(nèi)部控制中,通過會計核算,進(jìn)行定期核對和盤查資產(chǎn)等,為企業(yè)提供相對完善的會計信息。內(nèi)部控制的方法從內(nèi)部控制制度向相關(guān)工作節(jié)點滲透,能夠在業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行控制,結(jié)合業(yè)務(wù)構(gòu)建相對完善的內(nèi)部控制制度。而內(nèi)部構(gòu)建的相關(guān)內(nèi)控制度之間也存在一定的限制性,如,憑證和記錄、獨立檢查、適當(dāng)授權(quán)等,比較關(guān)注成本和效益點。

        對于大型的企業(yè),其內(nèi)部控制一般都構(gòu)建了全面的內(nèi)控體系,設(shè)立專門的內(nèi)部內(nèi)審崗位和部門,可以通過外部會計師事務(wù)所實現(xiàn)控制目標(biāo)。

        2.內(nèi)控梳理的基本要求

        企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制流程需要以客戶規(guī)律和基本法作為參考和依照,在進(jìn)行內(nèi)部控制流程梳理中,要以企業(yè)實際情況為出發(fā)點,在企業(yè)整體有效的層面構(gòu)建合理、動態(tài)的內(nèi)部流程體系。

        構(gòu)建內(nèi)控業(yè)務(wù)體系中,需要盡可能縮短管理鏈條,構(gòu)建扁平化的組織結(jié)構(gòu),為企業(yè)的流程化管理目標(biāo)實現(xiàn),需要對于過多的管理層級進(jìn)行壓縮,確保在四級水平內(nèi),做好合理授權(quán)。相關(guān)部門、崗位設(shè)置要盡可能精簡、高效,崗位設(shè)置需要因事設(shè)崗,確保管理度的把握。

        此外,還要構(gòu)建統(tǒng)一規(guī)范格式。在企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程管理制度制定上,格式要做好統(tǒng)一和規(guī)范處理,確定不同的管理等級和具體要求,確保相關(guān)制度內(nèi)容清晰、詳細(xì)。

        3.業(yè)務(wù)流程和制度框架梳理方法

        企業(yè)要構(gòu)建內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程和制度框架,需要充分把握內(nèi)部控制現(xiàn)狀,確定流程梳理項目范圍,再將內(nèi)部控制流程梳理搭建起來。在進(jìn)行搭建中,要充分好了企業(yè)發(fā)展特點和現(xiàn)實,結(jié)合行業(yè)性質(zhì)對業(yè)務(wù)流程框架做好確定,納入內(nèi)部控制建設(shè)中:

        第一,部門負(fù)責(zé)人訪談。主要就部門負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容和職責(zé)進(jìn)行訪談,以此來劃分部門主責(zé)的一級和二級流程。

        第二,部門員工訪談。就員工工作內(nèi)容、職責(zé)以及可參照的企業(yè)制度進(jìn)行訪談,以此來確定二級流程,做好二級流程細(xì)化,形成三級流程。

        第三,部門負(fù)責(zé)人和員工確認(rèn)并修訂,對已劃分的三級業(yè)務(wù)流程交給部門負(fù)責(zé)人和基層員工確認(rèn),完成最后的修訂工作。

        第四,制定流程編號。

        三、企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程控制現(xiàn)狀分析

        1.業(yè)務(wù)流程零散,財務(wù)管理風(fēng)險防控制度不完善

        在我國企業(yè)中,一直以來各個核算單位的流程都未能形成一致的管理權(quán)限,而隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大、業(yè)務(wù)范圍的不斷拓展以及內(nèi)部層級的不斷復(fù)雜化,原來的管理模式使得內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程效率被弱化、內(nèi)部管控風(fēng)險被提高,尤其是各個分企業(yè)項目管理模式的不同,各種粗放化、復(fù)雜性的小流程使得企業(yè)總部在對各級企業(yè)和項目的財務(wù)統(tǒng)一上變得越來越難辦,造成企業(yè)自身核心驅(qū)動力下降,必然會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人員治理、經(jīng)營管理風(fēng)險的提高。

        新時代,企業(yè)需要承擔(dān)更大的社會責(zé)任和品牌效應(yīng),這些也是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力,所以需要提升重視度。在具體工作中,很多企業(yè)并不關(guān)注對企業(yè)文化的管理,忽視風(fēng)險控制,所以沒有形成的內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險管控制度,這對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展而言是有一定阻礙的,只有做好企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程控制措施,才能夠最大限度地保障企業(yè)的發(fā)展利益,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)穩(wěn)步推進(jìn)。

        2.企業(yè)內(nèi)部控制尚未進(jìn)行流程化設(shè)置

        企業(yè)內(nèi)部控制工作,對于不同企業(yè)而言有不同要求。具體來看,實業(yè)經(jīng)濟和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟發(fā)展逐漸存在的差異比較大,企業(yè)要解決生產(chǎn)制造中的一些突出問題,必須做好服務(wù)規(guī)劃設(shè)計和引導(dǎo)工作,這些都需要和相關(guān)部門有效對接,相互配合才能實現(xiàn)。不過,在期間因為合作企業(yè)單位的不可控因素影響,可能會導(dǎo)致企業(yè)的風(fēng)險不斷增加。一些企業(yè)單位在業(yè)務(wù)流程設(shè)置中,因為內(nèi)部控制沒有將部門基本職責(zé)劃分出來,傳統(tǒng)理念無法有效滿足現(xiàn)代社會發(fā)展需要,這樣就很難根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制模式和計劃,對于企業(yè)內(nèi)部控制的實際效率和秩序都會產(chǎn)生影響,會造成內(nèi)部資源、資金等浪費,不利于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。一些企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程設(shè)置不規(guī)范,具有一定的隨意性,這些也會影響內(nèi)部控制效果,對于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制管理和業(yè)務(wù)流程規(guī)范化開展都是有消極影響的。

        3.內(nèi)部控制管理能力低下,人員管理技能培訓(xùn)有限

        在企業(yè)中,開展內(nèi)部控制的業(yè)務(wù)流程控制,對于相關(guān)管理人員和內(nèi)控人員都提出了更高的要求,需要企業(yè)內(nèi)部管理和內(nèi)控人員具備一定的管理技能和專業(yè)化水平。從目前多數(shù)企業(yè)的內(nèi)控控制相關(guān)工作人員的整體專業(yè)性和素質(zhì)來看,還存在一定的不足,很多企業(yè)中并沒有設(shè)置專門的內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程控制崗位或部門,內(nèi)部控制工作主要是企業(yè)財務(wù)管理人員的工作內(nèi)容,其他基層員工、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等參與性不足,這樣的內(nèi)部控制也很難保證實施效果。

        尤其是中小企業(yè),他們的內(nèi)部控制基于成本節(jié)約考慮,幾乎沒有設(shè)置專項崗位和人員,所以內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程控制能力和水平有限。而對于企業(yè)財務(wù)管理人員而言,他們?nèi)粘5墓ぷ魅蝿?wù)比較繁雜,工作量大,所以他們對于內(nèi)部控制中的業(yè)務(wù)流程控制點把握上也很難做到全面,企業(yè)對他們的內(nèi)部控制專項技能培訓(xùn)有限等,這些都導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程控制點把握不準(zhǔn)確,控制效果不理想,不利于企業(yè)的經(jīng)營利潤提升。

        四、企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程的控制點探究

        1.完善內(nèi)控制度,做好風(fēng)險管理

        在進(jìn)行企業(yè)管理的過程中,企業(yè)需要完善相關(guān)的管理制度,并掌握企業(yè)具體且實際的發(fā)展情況,從而根據(jù)具體情況,不斷地修訂完善企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程管理制度,對企業(yè)的員工進(jìn)行制度化管理。制度管理的重點在于要抓好對于差旅費的管理、公務(wù)接待費的管理、辦公費的管理、項目資金的管理以及固定資產(chǎn)的管理等具體措施。企業(yè)內(nèi)部的辦公室要明確各項流程和程序,比如從支出審批流程、報銷的范圍到報銷的具體標(biāo)準(zhǔn)等,企業(yè)得對各部門的報銷人員進(jìn)行明確要求,按月向企業(yè)的財務(wù)辦公室上報各類資金的支出情況,確保各類資金的使用做到可控、規(guī)范、安全;企業(yè)在日常財務(wù)的管理中,相關(guān)負(fù)責(zé)財務(wù)管理的工作人員能夠嚴(yán)格地遵照企業(yè)制定的內(nèi)控制度,去進(jìn)行相關(guān)的財務(wù)管理,從而能夠有效地提高企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控水平。通過制度化的管理,不斷地促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制管理的規(guī)范化和制度化,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的可能性。

        此外,對于現(xiàn)代企業(yè)而言,風(fēng)險管理也是內(nèi)部控制目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵,企業(yè)在內(nèi)部控制流程的控制點把握中,要將企業(yè)財務(wù)風(fēng)險評估作為企業(yè)的重要內(nèi)控工作之一,要重點關(guān)注企業(yè)財務(wù)風(fēng)險方面的管理內(nèi)容和工作。對于評估企業(yè)的金融風(fēng)險,企業(yè)就要制定完善的管理制度。同時完善自身的內(nèi)控制度,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)流程,通過制度來規(guī)范流程,使企業(yè)在財務(wù)資金使用管理方面上,能更加的科學(xué)、規(guī)范與透明,在此基礎(chǔ)上,也能使企業(yè)對于防控廉政風(fēng)險的能力方面有所提升,從而達(dá)到規(guī)范財務(wù)管理、降低財務(wù)風(fēng)險的目的。因此,企業(yè)以及相關(guān)企業(yè)應(yīng)緊密結(jié)合行業(yè)實際,從制度上,對財務(wù)監(jiān)管方面予以加強,推動企業(yè)健康發(fā)展,共同營造良好的誠信氛圍。企業(yè)通過積極完善內(nèi)控制度,構(gòu)建與內(nèi)控制度相適應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程控制方案,強化內(nèi)部風(fēng)險管控,真正突出管控重點,確保企業(yè)內(nèi)部控制效益實現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)核心競爭力提升。

        2.注重內(nèi)部控制流程化設(shè)置,優(yōu)化內(nèi)部審計工作

        新時代,在激烈的市場競爭環(huán)境中,要切實提升企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程控制水平,必須要把握企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制評價機制,做好內(nèi)部控制業(yè)務(wù)體制完善,通過構(gòu)建內(nèi)部控制評價體系,確保企業(yè)可以結(jié)合目前的生產(chǎn)狀況,結(jié)合相關(guān)市場發(fā)展趨勢,做好科學(xué)管理布控工作,確保企業(yè)內(nèi)部各層級都能夠朝著同一個目標(biāo)努力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。這種內(nèi)控制度流程優(yōu)化設(shè)計,對于企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)穩(wěn)定開展,防止企業(yè)無法適應(yīng)內(nèi)控制業(yè)務(wù)內(nèi)容導(dǎo)致的管理分歧問題出現(xiàn),有利于成功的內(nèi)部控制經(jīng)驗傳播。企業(yè)要積極開展內(nèi)部控制活動,促進(jìn)內(nèi)部控制機制有效落實,內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建是企業(yè)深化內(nèi)部控制業(yè)務(wù)實踐的需要,對于企業(yè)的內(nèi)部控制規(guī)劃也有重要意義。企業(yè)需要結(jié)合內(nèi)部控制活動開展現(xiàn)狀,分析企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)和問題,在保證企業(yè)穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)上,做好對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的主要風(fēng)險進(jìn)行評估,制定風(fēng)險規(guī)避方案,確保內(nèi)部控制取得理想成效。

        此外,針對現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程控制中的提出問題,企業(yè)要強化內(nèi)部審計工作開展,提升內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督水平。企業(yè)要加速完善自身的內(nèi)部審計制度,做好對財務(wù)的監(jiān)督。企業(yè)在經(jīng)營中要積極做好財務(wù)審計小組工作,將財務(wù)審計工作計劃按時執(zhí)行下去,重點對企業(yè)的財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、紀(jì)律等進(jìn)行審計,保證收支真實性和合法性。在內(nèi)部監(jiān)督中,財務(wù)管理人員和部門之間要相互督促,保證財務(wù)內(nèi)控制度的有效執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取有效措施進(jìn)行處理。

        3.注重內(nèi)控人才培養(yǎng),提升管控水平

        企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程控制點把握中,相關(guān)管控人員的專業(yè)化、技能水平、管理能力等對于內(nèi)部控制目標(biāo)實現(xiàn)也有重要影響。為進(jìn)一步提高中心內(nèi)部管理水平,加強企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險防控機制建設(shè),增進(jìn)職工對內(nèi)部控制體系的認(rèn)識,可以組織企業(yè)員工進(jìn)行內(nèi)部控制專題培訓(xùn)。從個人、單位、國家三個層面的風(fēng)險防范需求作為切入點,分析企業(yè)內(nèi)部控制工作開展的必要性。培訓(xùn)過程中以企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范貫穿始終,結(jié)合具體案例,從預(yù)算控制、收支業(yè)務(wù)控制、采購控制、建設(shè)項目控制、資產(chǎn)管理控制和合同控制等多個方面,對如何進(jìn)一步推進(jìn)內(nèi)部控制實施工作進(jìn)行深入講解。讓廣大企業(yè)員工明確,內(nèi)控建設(shè)不是一勞永逸的,要不斷采取定期檢查、報告、調(diào)整和培訓(xùn)等措施,才能確保內(nèi)控工作做出實效。

        現(xiàn)階段,內(nèi)部控制工作越來越引起企業(yè)的重視,在企業(yè)管理中的地位不斷提升。多數(shù)企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作以來,在各部門的協(xié)作配合下取得了一定的成效,但實施過程中仍然存在一定的問題,如預(yù)算執(zhí)行不科學(xué)、資產(chǎn)管理不規(guī)范、部分同志對內(nèi)部控制還存在認(rèn)識偏差等。廣大干部職工要深刻認(rèn)識到,內(nèi)控建設(shè)不僅是財務(wù)部門的事情,也不只是單位負(fù)責(zé)人的職責(zé),而是整個單位共同參與的一項管理活動。每位職工都是內(nèi)控建設(shè)的責(zé)任主體,內(nèi)控實施過程中的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會影響整個單位的健康發(fā)展。我們要持續(xù)將內(nèi)控建設(shè)作為提升單位內(nèi)部管理水平的重要抓手,各科室各司其職,相互配合,針對目前工作開展過程中仍然存在的風(fēng)險點,不斷完善內(nèi)控關(guān)鍵環(huán)節(jié),規(guī)范各項工作開展,真正發(fā)揮內(nèi)控體系的風(fēng)險防范作用。

        對企業(yè)員工進(jìn)行內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程控制點和控制技能培訓(xùn),可以圍繞《內(nèi)部控制與風(fēng)險防控》的專題,從外部風(fēng)險案例和風(fēng)險內(nèi)控基本框架、審計巡視問題發(fā)現(xiàn)與內(nèi)控建設(shè)思考、新時代的新要求和新舉措三個方面,深刻闡述內(nèi)部體系建設(shè)和風(fēng)險防范的豐富內(nèi)涵,完整分享內(nèi)部體系建設(shè)執(zhí)行和風(fēng)險防范化解的實操體會,為企業(yè)科學(xué)高效地發(fā)展城市新產(chǎn)業(yè)提供有價值的指導(dǎo)。可以通過豐富的培訓(xùn)案例,以企業(yè)推進(jìn)管理大提升為契機,以企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險防范培訓(xùn)學(xué)習(xí)為抓手,深入研究企業(yè)經(jīng)營管理各體系各環(huán)節(jié),重點做好自己能夠管控好的風(fēng)險,超前防范外部市場風(fēng)險,逐步形成以系統(tǒng)及理論指導(dǎo)日常經(jīng)營的習(xí)慣,推動企業(yè)未來發(fā)展之路行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

        五、總結(jié)

        新時代,企業(yè)正在面臨著激烈的市場競爭,在市場經(jīng)濟中,如何保持自身的競爭優(yōu)勢,是所有企業(yè)都需要深入思考的問題。從目前企業(yè)的內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程控制情況來看,其中還存在一定的不足,缺乏完善的內(nèi)控制度,風(fēng)險管理意識淡薄、內(nèi)控流程化設(shè)置不足,缺乏高素質(zhì)內(nèi)控人才等,都在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展,對此,本文提出要完善內(nèi)控制度,做好風(fēng)險管理、注重內(nèi)部控制流程化設(shè)置,優(yōu)化內(nèi)部審計工作,同時,要注重內(nèi)控人才培養(yǎng),提升管控水平,通過多樣化的內(nèi)控措施應(yīng)用,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控水平不斷提升,加速企業(yè)發(fā)展和升級。

        參考文獻(xiàn):

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        作者簡介:宋世坤(1973.09- ),男,漢族,湖北赤壁人,本科,副教授,研究方向:企業(yè)內(nèi)部控制、財稅理論與實踐、職教改革

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