摘 要:在信息化背景下,企業(yè)為了能夠應對更為繁雜的財務數(shù)據(jù)以及會計信息,或許會自主地引入財務軟件,繼而促使財務管理達到真正的現(xiàn)代化水平,以便于應對繁雜的大數(shù)據(jù)視域,不過其內(nèi)部控制得不到位也將讓財務軟件的引入變得不起作用,甚至變得事倍功半,同時,增加了風險、降低了會計信息的實際質(zhì)量?;诖?,本文將探討的信息化條件下的會計信息質(zhì)量,對此展開深層次的剖析,以為有關人員提供參考。
關鍵詞:財務會計信息;大數(shù)據(jù);問題;對策
在中國市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,我國的宏觀調(diào)控和企業(yè)的運營管理決策都必須依靠高質(zhì)量的財務會計信息。所以,企業(yè)務必加強對財務會計信息的管理,降低影響財務會計信息質(zhì)量的因素,提高財務會計信息的真實有效和精確性,但是,在實際管理中,財務會計信息非常容易發(fā)生錯漏,給企業(yè)造成財產(chǎn)損失,影響行業(yè)市場,也給國家經(jīng)濟政策的制定造成了影響,不利于合理地將企業(yè)的真實經(jīng)濟發(fā)展狀況反映給政府有關部門,所以,要注重財務會計信息質(zhì)量的提升,清除不利條件的影響,并建立相應的優(yōu)化策略。
一、會計信息質(zhì)量相關概念論述
1.會計信息質(zhì)量的概念
根據(jù)國際標準化組織頒布的規(guī)則,會計信息的質(zhì)量是會計信息滿足顯性和隱性需要的能力特征的總和。會計信息是指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等活動中產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)。在按服務類型或產(chǎn)品類型對會計信息進行排序時,不同類型的企業(yè)關注不同的數(shù)據(jù)元素。在真實的業(yè)務過程中,經(jīng)濟理論對企業(yè)會計信息有質(zhì)量要求。也就是說,并非所有會計數(shù)據(jù)都有意義。決定會計信息質(zhì)量的主要因素是會計信息的可信度、有效性和可靠性??尚哦仁侵钙髽I(yè)提供的財務數(shù)據(jù)必須真實。否則,您將無法根據(jù)此會計信息進行適當?shù)膽?zhàn)略調(diào)整。相關性是指企業(yè)提供的財務數(shù)據(jù)符合國家宏觀經(jīng)濟管理的要求,企業(yè)內(nèi)部會計信息的篩選需要在總體框架下進行。可靠性是指會計信息的各種項目。該指標必須符合會計報告的質(zhì)量要求。這使指標具有一定的表達重要性。會計信息質(zhì)量并非獨立存在于企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)過程中,而是與市場環(huán)境和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃密切相關,其中三者都可能產(chǎn)生周期性效應。衡量會計信息質(zhì)量的過程包括收集會計數(shù)據(jù)、篩選會計數(shù)據(jù)和評估會計信息質(zhì)量。此后,當獲得高質(zhì)量的會計信息成為可能時,其表達變得更加重要。
2.會計信息質(zhì)量的重要性
會計信息的準確性是企業(yè)內(nèi)部做出關鍵決策和發(fā)展決策的重要信息來源。直觀的會計信息可以清晰地反映企業(yè)是否具備發(fā)展基礎,能否做出關鍵決策。由于會計信息的準確性很重要,企業(yè)需要更加重視會計信息的質(zhì)量,重點加強會計人員的專業(yè)技能培訓。企業(yè)可以通過合理、科學的戰(zhàn)略制定科學的發(fā)展戰(zhàn)略,促進企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
3.會計信息的質(zhì)量控制
在企業(yè)發(fā)展過程中,如何管理會計信息質(zhì)量是重中之重。首先,會計信息質(zhì)量評價人員需要制定與市場環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)情況相適應的會計信息質(zhì)量控制標準,定期對會計數(shù)據(jù)進行分析,并編制分析報告。其次,企業(yè)需要嚴厲打擊會計篡改。信息。例如,在一些企業(yè)的日常經(jīng)營中,會計師的一些工作疏漏或個人疏忽對企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟造成了一定的危害。如果會計人員進行弄虛作假或行賄受賄,將對企業(yè)的發(fā)展造成嚴重影響。確保會計信息的可信度和可靠性,并提供了維護市場秩序的集體力量。例如,如果一家企業(yè)做了某事并需要獲取有關該企業(yè)的財務信息,則需要對數(shù)據(jù)進行更多的會計檢查。這就要求會計信息核對者在成為最終的信息核對者之前,必須具備過硬的專業(yè)素質(zhì)。準確性直接影響貴企業(yè)行程的成功與否。最后,企業(yè)需要根據(jù)會計信息報告調(diào)整發(fā)展計劃。從某種意義上說,會計信息的質(zhì)量可以反映一個企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營狀況。企業(yè)主需要對會計信息保持務實的態(tài)度。企業(yè)要可持續(xù)發(fā)展,唯有揚長避短。此外,企業(yè)主需要從源頭上消除會計信息的偽造。對于生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售過程中產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù),需保留原始文件并提交企業(yè)備忘錄。
二、信息化條件下會計信息質(zhì)量的影響因素
1.會計人員的素質(zhì)不高,不能夠適應信息化條件
在信息化條件下,企業(yè)的財務數(shù)據(jù)會顯得更為繁雜與多變,并且其處理難度也會大大增加,而企業(yè)財務人員的綜合素質(zhì)不高則是降低會計信息的質(zhì)量的根本原因之一。首先,企業(yè)會計電算化程度比較低,會計人員不太能夠掌握會計電算化,沒有精準處理企業(yè)財務數(shù)據(jù)的能力,導致會計信息不準確。其次,企業(yè)財務人員絕大部分只懂得一點相關的會計核算知識,但是不太了解統(tǒng)計學以及經(jīng)濟學、管理學,不能較好地處理繁雜信息,讓會計信息的準確性以及實效性大大降低。最后,有一部分會計人員沒有職業(yè)道德,為了謀取更多的私利,進行企業(yè)財務數(shù)據(jù)的無端篡改,致使會計信息嚴重失真。
2.信息化下新的業(yè)務模式缺乏會計核算指標
在信息化的條件下,企業(yè)一般會以在線銷售、在線定制預售這兩大模式來開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,因此勢必會有龐大的數(shù)據(jù)內(nèi)容,而且在完成交易之后還會產(chǎn)生遠比一般銷售模式更多的會計信息,不過很多企業(yè)沒有給出合理的會計核算指標的設計,因此無法反映企業(yè)的整體現(xiàn)狀,讓會計信息出現(xiàn)嚴重不全的狀況,導致會計信息的質(zhì)量明顯下降。首先,部分企業(yè)在展開在線銷售時,沒有在在線銷售平臺的具體運行投入以及地推投入上做出全面的核算,導致企業(yè)的成本控制沒有基本的依據(jù)。其次,在物流費用、相應的風險損失下的會計核算方面,也表現(xiàn)出極大的不健全情況,這樣一來就降低了會計信息的質(zhì)量,對企業(yè)展開運輸過程的風險控制工作不利。最后,對于電商銷售而言,一般會有一定的存貨,而以上商品存貨的成本、無形損耗下的會計核算同樣表現(xiàn)出不夠全面的問題。
3.缺少與信息化條件相配的企業(yè)內(nèi)部控制制度
在信息化條件下,會計信息質(zhì)量要想得到保障,就要企業(yè)建立同此相匹配的內(nèi)部控制制度,不過當前的部分企業(yè)控制制度缺乏適應信息化的能力,對企業(yè)的會計信息質(zhì)量產(chǎn)生了較大的影響。第一,企業(yè)沒有可靠的監(jiān)督控制制度,對于企業(yè)的繁雜的財務數(shù)據(jù)以及繁雜的銷售流程,企業(yè)并未在各個環(huán)節(jié)建立與之適應的監(jiān)督機制,以求能夠更好地保證會計信息的準確性以及真實性。第二,部分企業(yè)沒有形成健全的獎懲體系,針對控制會計信息質(zhì)量工作做得出色的人員,給予合理的獎勵,針對在這方面表現(xiàn)較差的人員作出懲罰。第三,企業(yè)沒有建立針對會計信息質(zhì)量管理的成熟績效評價體系,正是由于如此,所以不能做出適度的獎懲,也不能提高會計信息質(zhì)量。
三、會計信息質(zhì)量中常見的問題
1.人員業(yè)務能力低下
環(huán)境會計屬于傳統(tǒng)會計學科的分支,是基于環(huán)境污染嚴重的現(xiàn)狀,結(jié)合會計學、環(huán)境學和經(jīng)濟學等多學科知識形成的一種新型科目,對我國社會未來發(fā)展有著不可或缺的作用。但由于該理念傳入我國的時間較晚,國家重視度不足,很多教學和應用體系尚不完善,整體仍處于初級探索階段,需要不斷地積累經(jīng)驗。另外,環(huán)境會計系列知識在高校學習期間學生接觸較少,很多學生甚至沒聽過,致使大部分畢業(yè)生都難以勝任環(huán)境會計工作,致使相關行業(yè)發(fā)展緩慢。對于已經(jīng)在職的環(huán)境會計人員來說,行業(yè)相關資料較少再加之領導重視度不足,致使很多工作人員沒有主動進行深層次的學術探討,環(huán)境會計質(zhì)量工作也被認為可有可無,業(yè)務核算工作難以快速推進。對此,中國科學院近段時間下發(fā)多條規(guī)定,通過實地考察和評估后發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)的環(huán)境會計質(zhì)量工作進行不理想,需要進一步完善工作體系,并制定統(tǒng)一的審核標準,確保落實效果,各教育機構(gòu)也要重視環(huán)境會計課程的培養(yǎng),為社會輸出更多專業(yè)型人才,推動相關行業(yè)的發(fā)展。
2.內(nèi)容片面,自覺性差
企業(yè)經(jīng)營的主要目的在于獲取經(jīng)濟效益,實現(xiàn)利益最大化,所有的管理者都會在法律允許的范圍內(nèi)利用手段提升收益,但由于國家對環(huán)境會計相關工作重視度不足,部分企業(yè)會適當進行夸大宣傳,虛報部分未完成義務以獲取更多的社會關注度,而對企業(yè)收益有負面影響的信息會被隱藏,若無法完全隱去也會想好說辭,推卸責任。上述情況便很直觀地體現(xiàn)出了環(huán)境會計信息質(zhì)量的片面性,絕大部分企業(yè)的管理者都未曾意識到環(huán)境會計信息質(zhì)量的重要,淺顯地將其看作宣傳的機會,利用徒有其表的數(shù)據(jù)增加知名度。另外,上述行為出現(xiàn)的主要原因是環(huán)境會計信息質(zhì)量工作短時間不會對企業(yè)的經(jīng)濟收益造成影響,故而管理者不夠重視,很多規(guī)章制度始終未曾落實,且大部分管理者只關心自家企業(yè)的經(jīng)濟營收情況,無利不起早,很難意識到環(huán)境會計信息質(zhì)量工作的現(xiàn)實意義,即使在國家的呼吁下開始注重相關工作,但心里卻始終認為該工作只是走過場,并未重視。
3.質(zhì)量方式不規(guī)范
當前國外發(fā)達國家進行質(zhì)量環(huán)境會計信息工作時,通常會使用財務報告和環(huán)境報告兩種形式,其各自具有獨立的使用需求,合理落實能有效提升信息質(zhì)量。詳細來說,首先,財務報告模式,該模式在企業(yè)中使用比較頻繁,大體上還可分為補充模式和獨立模式。補充模式是在當前財務部門的工作體系上增加科目、報表來完成信息質(zhì)量的模式,其本身具有較強的適用性,不需要進行過多的變革,能有效地綜合兩種體系,快速解決以往的工作難題。而獨立模式更多的是進行創(chuàng)新性的體系變革,在原有工作體系的基礎上會增加利潤表、流量表等多種形式,其較比補充模式而言,具有一定不穩(wěn)定性,但能夠更快的適應未來市場,具有更強的發(fā)展?jié)摿?。其次,環(huán)境報告模式,其工作方式是利用詳細的數(shù)據(jù)收集制定環(huán)境報表,利用數(shù)值的變化情況分析相關信息,其屬于以往企業(yè)使用最頻繁的方式,雖說分析結(jié)果的精確度略遜前者,但其具有更強的穩(wěn)定性。無論上述哪種編制都需要針對其系統(tǒng)性和特異性進行優(yōu)化,以便于更好地發(fā)揮其應有的效用,提升信息質(zhì)量。
四、企業(yè)會計信息質(zhì)量的保障策略
1.構(gòu)建良好內(nèi)部環(huán)境
企業(yè)要改善內(nèi)部控制的有效性必須從內(nèi)部創(chuàng)造并構(gòu)建起有效的控制環(huán)境。控制環(huán)境的形成既能提高員工的工作效率,又能使企業(yè)整體走向標準化、制度化。另外,在企業(yè)內(nèi)部要加強員工的職業(yè)道德和工作觀念。企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境與企業(yè)文化相結(jié)合可以確保企業(yè)在市場中的發(fā)展順利。企業(yè)的文化與企業(yè)的管理環(huán)境密切相關,而企業(yè)的文化建設則可以為企業(yè)的內(nèi)部控制創(chuàng)造有利的條件。企業(yè)要加強企業(yè)文化建設把企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境建設納入到企業(yè)的文化建設之中。企業(yè)還要加強企業(yè)文化的宣傳使員工更多地參與到企業(yè)的工作中來能夠使他們對企業(yè)的文化得到認同。企業(yè)只有在內(nèi)部控制制度的基礎上才能有效地發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,并且確保內(nèi)部控制的有效運行。企業(yè)只有建立健全的內(nèi)部控制制度才能使企業(yè)在市場環(huán)境中得到更好的發(fā)展才能確保會計信息的真實性和有效性。企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展情況建立完善組織結(jié)構(gòu),正確處理與員工之間的關系,更好地建立合理有序的分工。同時企業(yè)在發(fā)展的過程中完善內(nèi)部控制加強人員培訓機制和強化集體意識建立風險防范機制。
2.提高職工的綜合素質(zhì)
在實際的工作運作中需要提高內(nèi)部控制的效果、優(yōu)化內(nèi)部控制的運行和提高內(nèi)部控制的水平。一方面,企業(yè)要充分考慮到企業(yè)的實際發(fā)展狀況,并在一定程度上建立起一支更加專業(yè)化內(nèi)部控制隊伍,以保證企業(yè)的內(nèi)部控制工作的正常進行。同時內(nèi)部控制的管必須具備一定的獨立性,從而保證內(nèi)部控制能夠得到充分的利用。在實際操作中,企業(yè)可以通過挑選具有一定的綜合素質(zhì)的財務人員組建內(nèi)部控制小組。企業(yè)在加強內(nèi)部控制的過程中,還要加強內(nèi)部控制的質(zhì)量和加強內(nèi)部控制的責任意識。企業(yè)構(gòu)建起一套科學完善的管理體系。企業(yè)在發(fā)展過程中要加強內(nèi)部控制人員的業(yè)績評價通過對員工進行業(yè)績評價,從而使員工在以后的工作中更加專注。此外企業(yè)還應當設立一些獎勵制度鼓勵員工積極工作提供一定的物質(zhì)獎勵。
3.強化內(nèi)部審計
企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通可以使企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng)更加規(guī)范。首先,企業(yè)各部門要及時、恰當?shù)剡M行溝通并可以利用電子郵件和在線其他渠道進行交流也可以采用面對面的形式,但要有相應的信息反饋機制,以便在以后的工作中有針對性地進行更改。通過與員工持續(xù)地溝通交流可以促進企業(yè)內(nèi)部的財務信息共享,從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更加完備的信息更好地保證會計信息的質(zhì)量。企業(yè)要加強內(nèi)審人員的建設設立專門的機構(gòu)對企業(yè)的各種項目的進展實施監(jiān)控。企業(yè)只有通過健全的內(nèi)部監(jiān)控體系才能確保企業(yè)的內(nèi)部會計數(shù)據(jù)的正確性和可信度,從而為企業(yè)的審計工作打下堅實的基礎。在企業(yè)內(nèi)部建立起一套行之有效的信息交流與監(jiān)控機制,既可以促進企業(yè)內(nèi)部的信息交流,又可以規(guī)范企業(yè)間的信息交流,防止信息傳播中出現(xiàn)錯誤,從而為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決策提供有力的依據(jù)。
4.強化財務管理
企業(yè)的內(nèi)部審計是一項具有獨立、客觀的監(jiān)管機制,并且對企業(yè)的發(fā)展起到了積極的作用能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營和內(nèi)部控制的真實性、合法性、有效性進行全面的審核和評估,并且能夠及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)的違規(guī)行為,從而創(chuàng)造良好的工作氛圍。企業(yè)內(nèi)部審計在保持企業(yè)內(nèi)部控制、提高內(nèi)部控制水平、提高內(nèi)部審計質(zhì)量等方面具有重要意義。企業(yè)要確保內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性和配備專門的內(nèi)審人員提高內(nèi)審工作的質(zhì)量,有助于企業(yè)防范和控制風險,改善其信息質(zhì)量。在過去的會計工作中,由于采用的手段和方法都比較落后,加之會計人員的工作效率不高導致了會計信息的質(zhì)量低下,所以企業(yè)要加強基礎會計工作的管理,使其更加細致、針對性。員工在嚴格審查原始憑證時能夠正確地判定原始憑證是否存在不合法、手續(xù)不齊全等問題。企業(yè)要選用合適的會計控制手段在會計信息控制方面,要對傳統(tǒng)的事后管理方式進行有效的轉(zhuǎn)變實行事前、事中、事后的全過程監(jiān)控還要做到對財務管理中存在的問題進行及時的整改,以防止再發(fā)生同樣的問題。
五、結(jié)束語
在市場經(jīng)濟已經(jīng)走向更高的信息化的情況下,企業(yè)需要采取變化的方式來應對信息化所帶來的影響,繼而保障企業(yè)會計信息質(zhì)量,用出色的會計信息來有效指導企業(yè)管理以及生產(chǎn)經(jīng)營,推動企業(yè)的飛速穩(wěn)定發(fā)展。
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作者簡介:任廣松(1970.09- ),女,漢族,山東省萊州市人,大專,會計專業(yè),注冊會計師,會計師中級,審計部門副經(jīng)理,研究方向:企業(yè)財務管理