范徐華
摘 要:“大智移云物區(qū)”技術在生產生活各個領域中的廣泛應用,使得社會步入了信息化時代,企業(yè)想要適應這一時代,就要對現有的會計、管理等工作模式進行全面改革,將傳統會計理論與現代信息技術結合起來,推進企業(yè)發(fā)展信息化、現代化?!肮芾頃嬓畔⒒边@一理念也由此應運而生,并成為推進企業(yè)經濟發(fā)展的重要手段——信息化管理是現代企業(yè)管理會計發(fā)展的必然趨勢,也是銜接企業(yè)經營、管理、生產、會計各個環(huán)節(jié)的重要途徑。鑒于此,筆者結合自身工作經驗與現有的文獻資料,就如何在大數據背景下推進企業(yè)管理會計信息化建設展開探討,以供大家參考與借鑒。
關鍵詞:大數據;企業(yè);管理會計;信息化
大數據背景下,經濟發(fā)展與科技、時代密切相關,企業(yè)急需通過數據、資源、信息、知識的共享,促進自身商業(yè)模式、管理模式創(chuàng)新發(fā)展。正是由于企業(yè)所處外部環(huán)境的變化,才需要重視企業(yè)會計信息化建設,通過引進信息技術、網絡技術以及信息化管理理念等,將管理會計推向新高度的同時,以此為契機,實現企業(yè)管理模式的突破與發(fā)展,進一步適應時代發(fā)展的要求。所以,管理會計信息化建設,是大數據背景下企業(yè)迫切需要解決的問題和實現的目標。
一、企業(yè)管理會計信息化建設的必要性分析
1.助力企業(yè)良好穩(wěn)定運營
在信息化時代下,市場經濟、市場環(huán)境波譎云詭、瞬息萬變,如此復雜的外部環(huán)境對企業(yè)管理者決策提出了更高的要求,也意味著企業(yè)管理會計所要應對的挑戰(zhàn)也更為繁雜。例如,如何貫徹落實企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、如何優(yōu)化業(yè)務結構、如何調節(jié)資源等。畢竟,管理會計是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要保障機制,企業(yè)管理成本、管理效率、戰(zhàn)略部署都與管理會計密切相關,信息化時代下若是缺乏有效的信息系統與數據支持,不僅會導致管理者決策滯后,還會使得戰(zhàn)略與運營失衡,那你實現預期目標。鑒于此,隨著“大智移云物區(qū)”技術在生產生活方方面面中的推廣與應用,企業(yè)必須要通過管理會計信息化建設,進一步加強預算管理、優(yōu)化資源配置、改善經營部署,為企業(yè)管理者提供更為有力的決策支持,實現企業(yè)良好穩(wěn)定運營。
2.有效防范財務風險
防范財務風險是管理會計的基本職能之一,管理會計信息化建設,不僅可以將現代信息技術引入會計工作之中,改變核算方式、數據儲存形式與程序,還能打破以往會計內部控制與檢查相對孤立的現狀,通過信息化手段實現實時監(jiān)控與快速處理,進一步加強企業(yè)風險管理。畢竟,在大數據背景下,企業(yè)每日所產生的業(yè)務數據、財務數據量十分龐大,且格式多樣,若不借助信息化手段,難以有效地挖掘這些數據潛在價值,更難以及時、準確地對企業(yè)財務風險、經營風險做出準確的預判,也就無法有效管控財務風險。而推進管理會計信息化建設,可以又好又快地將現代信息技術、網絡技術等引入企業(yè)管理、生產、經營的方方面面,并在管理會計系統中建立授權控制與財務風險預警指標,便于工作人員、管理者及時了解財務風險,實現風險控制與管理改革。
3.順應行業(yè)發(fā)展趨勢
“大智移云物區(qū)”新一代信息技術沖擊著我國企業(yè)經營、商業(yè)模式,使得企業(yè)管理崗位職能、會計崗位職能發(fā)生了根本性改變,從以往信息提供、預算管理為核心的財務會計、經營管理轉向以價值創(chuàng)造、創(chuàng)新改革為核心的管理會計,企業(yè)戰(zhàn)略、經營、生產等通過管理會計密切聯系起來。再者,自2014年開始我國財政部就制定并發(fā)布了一系列政策措施,持續(xù)穩(wěn)步推進中國特色管理會計體系建設工作,明確了管理會計是助力單位戰(zhàn)略落地、推動單位轉型發(fā)展的重要手段,使得管理會計發(fā)展步入了黃金期。在此背景下,如何利用數字化管理、信息技術,推進管理會計信息化建設、實現企業(yè)轉型、創(chuàng)新管理會計,成為企業(yè)發(fā)展、管理會計發(fā)展的新課題,也是行業(yè)發(fā)展必然趨勢。
二、大數據背景下企業(yè)管理會計信息化建設現狀
1.管理會計理論體系尚不完善
當前,大部分企業(yè)經營者或是管理者,都是憑借自身經驗或是企業(yè)發(fā)展需求展開管理會計工作,本身對管理會計缺乏完善且全面的認識,企業(yè)內部管理會計工作機制也存在諸多問題。造成這一現狀的原因,在于當前管理會計理論體系還處于起步發(fā)展階段,無論是管理會計理論,還是管理快加方法,大多來自西方國家,尚未基于國情構建起相對完善的管理會計理論體系。
2.所需綜合型人才匱乏
管理會計所需的人才,并非一般的會計人才或是管理人才,而是可以熟練運用管理學、財務學、快學以及信息技術等多學科知識,并能根據企業(yè)戰(zhàn)略文化、經營內容,促進企業(yè)商業(yè)模式、管理模式改革創(chuàng)新的綜合型人才。然而,我國管理會計發(fā)展起步較晚,無論是各大高校,還是高職院校、中專院校,結合企業(yè)崗位需求設置管理會計專業(yè)的學校數量還是太多,每年所能向社會輸送的專業(yè)管理會計人才嚴重不足,也就使得管理會計信息化建設面臨人才短缺的困境。而企業(yè)現有的財務人員,雖然可以滿足日常事務,但信息素養(yǎng)、信息技術水平還有待提升,導致大部分財務工作、管理工作還停留在手工記錄,或者通過Excel完成管理會計相關工作,并未實現信息化管理。
3.信息化技術尚不成熟
目前,大部分企業(yè)都沒有開發(fā)或是引進專門的管理會計軟件,使得管理會計信息化建設嚴重滯后。管理會計軟件,是管理會計信息化建設的關鍵,也是企業(yè)管理會計信息化建設是否順利的重要標志。畢竟,管理會計更多的是為企業(yè)內部管理而服務,管理會計信息化與企業(yè)業(yè)務、經營內線聯系緊密,且企業(yè)內部管理隨著經營環(huán)境的變化而變化,業(yè)務也會隨著市場變化不斷調整結構。這也就意味著,企業(yè)管理會計信息化建設,要緊密聯系實際,朝著個性化、靈活化、本土化方向發(fā)展,直接引進國外管理會計軟件或是引入國外管理會計方法,是完全行不通的。
4.企業(yè)信息化程度有待提升
大部分企業(yè),特別是中小型企業(yè),信息化程度比較低,而管理會計信息化建設需要企業(yè)整體信息化系統的支持,并非簡單的會計信息化或是信息化手段的引進。然而,多數企業(yè)受自身規(guī)模、資金、經營水平等多方面因素的影響,僅僅實現了傳統會計核心模塊的信息化,如利用計算機軟件、硬件,實現財務數據的在線處理、分享與儲存等,并沒有將信息化與業(yè)務端口整合起來,無法滿足企業(yè)整體性發(fā)展需求。再者,大數據背景下企業(yè)經營者、管理者對信息化缺乏頂層設計意識,對信息化建設缺乏總體規(guī)劃與科學指導,使得不少企業(yè)明明已經引進了先進的計算機系統、大數據模型、云計算平臺,但信息化程度仍舊不高,無法整合、銜接各類系統,難以實現數據、信息資源共享,使得企業(yè)建設、經營、發(fā)展未能得到預期效果。
三、大數據背景下企業(yè)管理會計信息化建設思路
1.完善與優(yōu)化企業(yè)內部管理會計信息化機制
大數據背景下,為適應時代與市場經濟發(fā)展,企業(yè)需要從內部管理機制內容,完善管理會計信息化機制,奠定信息化發(fā)展的基礎。首先,企業(yè)經營者、管理者要下放相應的管理權限,建立完善的管理協調制度、決策制度,讓各部門骨干成員參與到企業(yè)經營決策、管理工作之中,并對企業(yè)業(yè)務流程現狀展開分析,順應時代發(fā)展重新整合業(yè)務流程,建立以會計信息為主體的內部管理團隊,實現內部信息資源共享,并拉近經營者、部門骨干人員、基層人員之間的距離。其次,架構統一的數據處理中心。企業(yè)要積極引進現代化信息技術、網絡技術,并在此基礎上加強管理會計信息化應用,以數據信息為核心建立起統一、標準化的數據處理中心,切實利用云計算平臺、大數據技術,充分挖掘、處理、利用、整合信息資源,為管理會計信息化建設奠定基礎,切實提高企業(yè)信息化程度。最后,考慮到大數據、云計算等技術給企業(yè)經營、管理所帶來的沖擊,企業(yè)還要組織內部人員參與計算機使用、云計算使用、大數據使用等培訓活動,在企業(yè)經營與文化中加大對信息化管理理念、管理會計信息化建設重要性的宣傳,使得全體員工支持企業(yè)管理會計信息化建設,促進企業(yè)又好又快地發(fā)展。
2.優(yōu)化信息化管理系統
大數據背景下,隨著“大智移云物區(qū)”技術的應用與推廣,企業(yè)需要順應時代與科技發(fā)展,積極引進新技術、新手段、新理念,提高自動化生產水平、信息化管理水平,改變以往單一、陳舊的成本管理模式,加強對企業(yè)成本、財務風險的管控?,F如今,為了應對市場環(huán)境、市場經變化,企業(yè)需要盡快建立信息化成本管理系統,依托于云計算、大數據,開發(fā)契合企業(yè)自身發(fā)展實情的管理系統,迫在眉睫。基于大數據背景,企業(yè)管理者、經營者,要積極與網絡科技公司、云計算服務平臺合作,通過購買云計算平臺服務、協同開發(fā)信息化管理系統,實現管理會計控制、監(jiān)督、信息記錄、核算等環(huán)節(jié)產生的各項數據,確保所有經營項目都能夠實現市場化運行,并且向智能化形式轉型,達到企業(yè)商業(yè)模式、管理模式創(chuàng)新發(fā)展的目的。鑒于此,企業(yè)要借助現有管理會計理論、“大智移云物區(qū)”技術,緊密聯系企業(yè)經營、生產實際情況,以 ERP系統為參照,開發(fā)、設計規(guī)劃適合企業(yè)經營發(fā)展的管理會計信息化系統,打破各職能部門之間界限,按照企業(yè)現有業(yè)務流程設計管理會計模塊,確保所有數據能夠實現共享。
四、大數據背景下推進企業(yè)管理會計信息化建設的實踐策略
1.轉變企業(yè)財務思維模式
財務思維模式轉變,旨在革新企業(yè)內部人員對財務工作、管理會計固有、僵化的看法,順應時代發(fā)展,讓財務人員放棄傳統的思維模式,積極轉變觀念、學習新技術新理念,以全新的思維參與到管理會計信息化建設之中,為企業(yè)管理會計信息化建設與未來發(fā)展“添磚加瓦”。在此過程中,要明確一點,那就是財務會隨著外部環(huán)境、業(yè)務結構變化而變化,企業(yè)財務工作不能因為會計準則、規(guī)章制度、財務風險等理由進行保守決策,而要順應時代、環(huán)境變化而及時調整發(fā)展方向、精準化決策。為了實現財務思維模式的轉變,可以從以下幾方面著手:
首先,革新管控模式。傳統財務思維模式強調重管理、輕服務,而管控方式則過于單調,缺乏人情味,這對于企業(yè)發(fā)展而言是大忌。畢竟,企業(yè)內部凝聚力越強,才能更好地應對外部環(huán)境變化,促進企業(yè)高質量、轉型發(fā)展。因而,大數據背景下,企業(yè)財務人員要在基本管控的基礎上,進一步提高服務意識,主動與其他部門的人員接觸,了解各部門的實際經營與發(fā)展情況,并結合企業(yè)業(yè)務流程,建立全新的管控與服務并重的新管理模式,進而提高企業(yè)財務工作效率、改進管理模式、節(jié)約現有資源。例如,某集團公司通過大數據技術,建立局域網內的 MAC(網卡物理地址)資產盤點模式,進一步挖掘了企業(yè)隱形資產,并建立了資產管理機制,借助利用數據的真實性、準確性,提高財務工作效率。
其次,轉變財務職能。職能轉變,在于進一步促進會計工作信息化發(fā)展,將傳統以記賬為主的財務會計工作轉變?yōu)橐孕畔?、數據為主體的會計服務,使得財務人員能明確自身工作性質、工作內容的變化,積極學習與管理相關的理論知識,從關注企業(yè)財務數據核算轉變?yōu)榇龠M企業(yè)管理工作革新,切實彰顯管理會計的職責與價值。
最后,促進業(yè)務與財務深度融合。管理會計相較于會計核算功能,更重視企業(yè)內部管理與風險管控。因而,為了促進企業(yè)管理會計信息化建設,財務人員要助力企業(yè)管理決策,充分利用大數據、云會計等手段,對企業(yè)財務數據、業(yè)務數據、經營信息資源等展開深層次的分析與探索,挖掘數據、信息資源的內在價值,通過多層次、多維度的數據分析研究,為企業(yè)發(fā)展、管理決策提供高價值的參考信息。
2.強化管理會計信息化培訓
大數據背景下企業(yè)管理會計信息化建設,不但需要企業(yè)在管理會計信息技術方面不斷創(chuàng)新,更需要正在實踐管理會計核算的企業(yè)基層人員主動轉型。因為,在進行管理會計信息化建設過程中,企業(yè)所采用的信息化建設軟件系統與傳統型管理財務軟件之間存在著很大差距,這就需要企業(yè)財務管理人員主動轉型,才能掌握這些軟件的操作方式,進而在日常工作中發(fā)揮這些軟件系統的價值。
因此,企業(yè)管理者就必須引導會計管理人員主動轉換經營觀念,并加強對其時代變革下企業(yè)財務人員所需要的專業(yè)素養(yǎng)進行培訓,幫助其成為企業(yè)管理會計信息化建設專業(yè)人員,并主動地為企業(yè)管理會計信息化建設事業(yè)出謀劃策,以促進企業(yè)持續(xù)、健康地發(fā)展。另外,企業(yè)管理會計信息化人才培養(yǎng)過程中,要注重根據當前國情和企業(yè)的發(fā)展實際狀況,定期組織財務人員外出學習、研修,以持續(xù)性提升企業(yè)財務人員的信息素養(yǎng),為企業(yè)管理會計信息化發(fā)展奠定基礎。
3.積極地推動大數據背景下企業(yè)管理會計信息化建設
地方政府部門,需要為企業(yè)管理會計信息化發(fā)展創(chuàng)造有利的環(huán)境。首先,要加強有關政策法規(guī)保障工作十分有必要,特別是根據市場經濟發(fā)展的有關法令政策,并根據當前企業(yè)發(fā)展特點對有關政策措施加以調整完善,以此保證企業(yè)管理會計信息化系統擁有更加完善的法治環(huán)境。
其次,協助企業(yè)開發(fā)綜合性管理會計信息系統,通過整合互聯網信息資源和技術,增進企業(yè)與高新科技產業(yè)、公司之間的互動,以開發(fā)適應企業(yè)業(yè)務的管理會計信息系統,同時,根據情況各個企業(yè)還必須注意并深入研究其個性化的服務要求,以達到公企業(yè)運營戰(zhàn)略和資源得更為科學合理。在此過程中,企業(yè)本身也要對強大數據挖掘處理關鍵技術的創(chuàng)新性研究,需要充分將數據庫系統信息技術、網絡信息技術、中間件信息、系統集成信息等扥類現代信息技術,以促進財務和業(yè)務上的有機融合。
4.完善企業(yè)會計信息化系統軟硬件設施
對現代企業(yè)管理者來說,要想進一步提高管理會計核算信息化體系建設效率,就必須進行大數據云系統的構建,把大數據資源融入信息管理系統當中,并以此提高大數據的應用質量和精細化水平。因此,現代企業(yè)管理者就必須站在改善管理會計核算信息化體系建設的高度,增加科技資金投入,為其配置足夠的軟硬件設施,并適時更換管理會計核算信息化應用軟件,以此為管理會計核算信息化建設體系的順利運營,打下了良好的科技基礎。
另外,面對與管理的企業(yè)內部信息化管理系統兼容性不佳的這一困難,企業(yè)管理者應該通過與企業(yè)ERP管理系統相結合的辦法,克服了兼容性這一困難,并獎勵企業(yè)建立完善的內部信息庫,在進行資料收集的同時,對其人力資源進行了合理化選擇,以此為企業(yè)的管理決策、管理與運營提供了方便。
5.完善管理會計信息化制度
企業(yè)管理人員就必須根據企業(yè)的具體經營狀況,按照應有的工作職責,對的數字化操作加以細化,從而進一步完善管理會計信息化系統。另外,企業(yè)還建立規(guī)范的懲罰制度,對企業(yè)信息化管理中管理會計人員經常出現的跨權情況,造成錯誤行為予以嚴肅處置,并將其融入企業(yè)考核之中,以此提升管理會計人員的專業(yè)嚴謹性,防止企業(yè)財務管理會計出現不必要的問題隱患。
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