趙斯萌
數(shù)字化信息時(shí)代給集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中核算工作帶來(lái)了深刻的影響,越來(lái)越多的集團(tuán)正著手建立更加完善和可靠的財(cái)務(wù)集中核算工作制度,快速收集集團(tuán)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),借助財(cái)務(wù)集中核算活動(dòng)不斷提高對(duì)于集團(tuán)子公司的管理質(zhì)量。本文對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中核算管理的基本內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要概述,分析“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中核算管理的問(wèn)題,最后針對(duì)問(wèn)題提出具體的解決對(duì)策并作出總結(jié)。
與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的子公司單一核算制度不同,財(cái)務(wù)集中核算制度更加符合集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展的要求,也更有利于保護(hù)集團(tuán)公司的利益。對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)說(shuō),開(kāi)展財(cái)務(wù)集中核算工作是為了有效監(jiān)督自身在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中所涉及的各種費(fèi)用支出收入以及往來(lái)進(jìn)賬記錄,防止出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況,減少不必要開(kāi)支,提升企業(yè)利潤(rùn)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下,借助網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合和共享,在提高財(cái)務(wù)核算效率的同時(shí),還為企業(yè)集團(tuán)的管控和管理決策打下良好的基礎(chǔ)。集團(tuán)公司在開(kāi)展財(cái)務(wù)集中核算工作的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)加大對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員的管理和培訓(xùn)力度,既要提高他們工作的積極性,同時(shí)也要不斷提高他們的信息處理能力,始終確保財(cái)務(wù)集中核算工作的準(zhǔn)確性和高效性。
一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中核算管理概述
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)管理從方式到內(nèi)容都發(fā)生了巨大變化,從過(guò)去的傳統(tǒng)資金運(yùn)動(dòng)到現(xiàn)在的信息流、物流和資金流,都需要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理,將云技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中,可以使集團(tuán)公司不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)集中核算流程,提升財(cái)務(wù)集中核算水平,是提升自身整體綜合競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。財(cái)務(wù)集中核算工作有利于提升集團(tuán)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理水平,提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量,有利于集團(tuán)建設(shè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享中心與數(shù)據(jù)分析中心。而做好財(cái)務(wù)集中核算工作不但要始終落實(shí)好各單位部門(mén)以及工作人員的責(zé)任,明確各層級(jí)職責(zé)以及崗位分工,而且還要強(qiáng)化溝通,主動(dòng)反饋,把各項(xiàng)目實(shí)施好、處理好,將其提升到財(cái)務(wù)工作的重要位置。
隨著時(shí)代的進(jìn)步,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中核算制度也出現(xiàn)了重大的變化,相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)集中核算模式,新的核算制度表現(xiàn)出來(lái)了多個(gè)方面的優(yōu)勢(shì),對(duì)于提高財(cái)務(wù)核算效率以及提升財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確度作出了重要的貢獻(xiàn)。但是基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中核算是一項(xiàng)復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)性工程,需要全員參與、通力配合。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)核算項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)滿足以下兩個(gè)要求:一是要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,滿足集團(tuán)對(duì)外財(cái)務(wù)信息披露的要求;二是通過(guò)財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)建設(shè),全面實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)各子公司業(yè)務(wù)的監(jiān)管。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中核算中存在的問(wèn)題
伴隨著新的財(cái)務(wù)集中核算制度在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用,暴露出來(lái)了多個(gè)方面的問(wèn)題,比如部分財(cái)務(wù)核算工作人員的管理意識(shí)不強(qiáng),專業(yè)能力不強(qiáng),職業(yè)素養(yǎng)不高,這些問(wèn)題都會(huì)嚴(yán)重影響集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中核算工作的正常開(kāi)展。另外企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算也存在著財(cái)務(wù)核算管理制度不健全,財(cái)務(wù)核算管理流程有待進(jìn)一步優(yōu)化,這些都加大了企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理工作的風(fēng)險(xiǎn)程度。主要問(wèn)題分析如下:
(一)財(cái)務(wù)集中核算管理體系有待完善
現(xiàn)如今在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)集中核算要以完善的財(cái)務(wù)管理制度為基礎(chǔ),唯其如此才能夠確保從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的生成與整合,到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和利用都能始終表現(xiàn)出非常明顯的嚴(yán)謹(jǐn)性,全面展現(xiàn)出數(shù)據(jù)的意義和價(jià)值。但是就現(xiàn)狀而言,一些集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)制度仍有待進(jìn)一步完善,從財(cái)務(wù)集中核算的角度來(lái)看,一些集團(tuán)公司對(duì)于資源配置缺乏關(guān)鍵的數(shù)據(jù)支撐,內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員并未及時(shí)處理業(yè)務(wù),從而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息難以始終保持實(shí)時(shí)性和全面性的優(yōu)勢(shì),從而為數(shù)據(jù)的重新再利用產(chǎn)生阻礙。而且一些集團(tuán)公司并不重視預(yù)算管理工作,或者預(yù)算管理工作開(kāi)展的質(zhì)量不高,最終導(dǎo)致預(yù)算超支情況,預(yù)算管理工作的效果難以實(shí)現(xiàn)??偠灾?,上述所提及的這些問(wèn)題都會(huì)嚴(yán)重影響集團(tuán)公司正常的資金使用計(jì)劃,擾亂了數(shù)據(jù)應(yīng)用程序,從而造成集團(tuán)公司內(nèi)部各部門(mén)之間信息傳遞不順暢、溝通不流暢。
(二)財(cái)務(wù)集中核算人員技術(shù)素質(zhì)有待提升
現(xiàn)如今一些集團(tuán)公司仍然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)集中核算制度,在這種制度中會(huì)計(jì)工作人員的工作內(nèi)容比較單一,而且不管是從會(huì)計(jì)核算手段上,還是數(shù)據(jù)分析方式上,都存在著一些問(wèn)題,最終導(dǎo)致集團(tuán)公司在開(kāi)展財(cái)務(wù)集中核算工作的過(guò)程中面臨著極為嚴(yán)峻的人才短缺困境。另外就會(huì)計(jì)人員的工作意識(shí)與工作職業(yè)素養(yǎng)而言,雖然新時(shí)代下新型會(huì)計(jì)核算理念正在廣泛地傳播,但是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算理念仍然根深蒂固,管理會(huì)計(jì)在實(shí)踐操作中的應(yīng)用價(jià)值并沒(méi)有得到充分的體現(xiàn),再加上集團(tuán)公司內(nèi)部的一些子公司在管理理念上所表現(xiàn)出來(lái)的狹隘性,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員在實(shí)際操作的過(guò)程中只照顧子公司的利益,無(wú)法全面地展現(xiàn)出整個(gè)集團(tuán)公司的發(fā)展要求。
鑒于此,企業(yè)要通過(guò)各種途徑提高財(cái)務(wù)工作人員的信息素養(yǎng)。在當(dāng)前的“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,會(huì)計(jì)工作人員不僅要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ),而且也應(yīng)當(dāng)要擁有高水平的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作能力,需要提升專業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力,使其能在海量的信息數(shù)據(jù)中挖掘到有價(jià)值的和潛在的信息,發(fā)揮大數(shù)據(jù)潛力。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”下的財(cái)務(wù)管理模式的探索研究需要突破理論層面,深入挖掘其內(nèi)在聯(lián)系,在實(shí)際應(yīng)用既要掌握電子商務(wù)財(cái)務(wù)管理軟件或者平臺(tái)的基本技能,還要深入掌握其深度功能,為集團(tuán)財(cái)務(wù)管理者提供更加準(zhǔn)確有用的信息,發(fā)揮其在促進(jìn)企業(yè)決策的更加科學(xué)合理化中的作用。
(三)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái)不夠完善
在當(dāng)前的“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)集中核算工作要在扎實(shí)可靠的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái)上,所以加大對(duì)于硬件設(shè)施以及軟件設(shè)施的投入,是集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)的必然要求。就目前集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀而言,很多集團(tuán)公司并未建立起統(tǒng)一的資金收支平臺(tái),讓財(cái)務(wù)核算工作舉步維艱。除此之外就集團(tuán)公司財(cái)務(wù)崗位設(shè)置而言,雖然無(wú)論報(bào)賬員崗位還是財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位,他們的職責(zé)都出現(xiàn)了新的變化,但是他們的功能和作用依然延續(xù),所以在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)集中核算工作就不能夠只停留在理論層面或者表面,而是要積極地進(jìn)行實(shí)踐層面的探索和優(yōu)化。
(四)財(cái)務(wù)集中核算監(jiān)督存在漏洞
集團(tuán)公司推動(dòng)財(cái)務(wù)集中核算工作的主要目標(biāo)就是對(duì)于各分公司以及各子公司的實(shí)際財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況始終保持嚴(yán)格的監(jiān)督力度,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息已經(jīng)成為反映公司運(yùn)營(yíng)狀況,分析公司運(yùn)行問(wèn)題的重要依據(jù),但是其中所存在的監(jiān)督漏洞也是不容小覷的。例如由于一些集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)集中核算體系不夠完善,集團(tuán)下屬子公司的會(huì)計(jì)工作人員擁有一定的獨(dú)立核算權(quán)力,所以數(shù)據(jù)收集活動(dòng)中的主觀性比較明顯,可靠性略有不足。而且集團(tuán)公司在推動(dòng)財(cái)務(wù)集中核算工作的過(guò)程中,雖然財(cái)務(wù)部門(mén)的獨(dú)立性越發(fā)明顯,但是其監(jiān)督難度也相應(yīng)提高,從而為分析數(shù)據(jù)產(chǎn)生了一定的影響,讓企業(yè)蒙受不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中核算工作改進(jìn)舉措
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,集團(tuán)公司要想實(shí)現(xiàn)高水平的財(cái)務(wù)集中核算管理活動(dòng),就不僅要嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的應(yīng)用原則,理順集團(tuán)母公司與子公司之間的財(cái)務(wù)關(guān)系,而且還應(yīng)當(dāng)要充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),讓財(cái)務(wù)集中核算工作從突出核算到突出管理,充分展現(xiàn)出數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)的重要價(jià)值。
(一)健全完善財(cái)務(wù)集中核算管理制度
完善的制度是集團(tuán)公司開(kāi)展高質(zhì)量財(cái)務(wù)集中核算工作的前提,尤其是在當(dāng)前的“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下集團(tuán)公司更應(yīng)當(dāng)要善于運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),積極打造更加全面的管理制度,有效保證財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,發(fā)揮數(shù)據(jù)分析的價(jià)值。未來(lái)集團(tuán)公司在不斷健全和完善財(cái)務(wù)集中核算管理制度的過(guò)程中,要積極對(duì)資金結(jié)算制度進(jìn)行不斷完善,尤其是要對(duì)集團(tuán)下屬子公司的各項(xiàng)資產(chǎn)或者各種資金往來(lái)進(jìn)行全面的把控,著手建立數(shù)據(jù)資源庫(kù),為實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量財(cái)務(wù)集中核算工作奠定基礎(chǔ)。除此之外,集團(tuán)公司在開(kāi)展財(cái)務(wù)集中核算工作的過(guò)程中也要不斷完善資金使用計(jì)劃,尤其是對(duì)于集團(tuán)內(nèi)部子公司的業(yè)務(wù)情況,要能夠做到資源的最優(yōu)配置,對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各部門(mén)或各子公司之間的,以及集團(tuán)與其他外部企業(yè)之間的往來(lái)賬目,要能夠建立起完善的管理制度,科學(xué)協(xié)調(diào)集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,不斷提高數(shù)據(jù)的完整性、客觀性和有效性。
(二)培養(yǎng)吸引優(yōu)秀數(shù)據(jù)分析人才
在當(dāng)前的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,人才是第一生產(chǎn)力,高質(zhì)量的人才能夠保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。在財(cái)務(wù)集中核算領(lǐng)域,人才的力量更起到非常關(guān)鍵的作用,尤其是在當(dāng)前的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下財(cái)務(wù)領(lǐng)域人才的信息素養(yǎng)是確保集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中核算工作取得顯著成果的必然要求。因此未來(lái)集團(tuán)公司在推動(dòng)財(cái)務(wù)集中核算工作的過(guò)程中,不但要重視培養(yǎng)和吸引人才,而且還要重視營(yíng)造良好的人才成長(zhǎng)環(huán)境,讓越來(lái)越多更加專業(yè)業(yè)務(wù)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力更強(qiáng)的人才更好地服務(wù)于財(cái)務(wù)集中核算工作。集團(tuán)公司在培養(yǎng)人才的過(guò)程中,要先從思想上進(jìn)行引導(dǎo),有效轉(zhuǎn)變集團(tuán)下屬子公司會(huì)計(jì)工作人員的會(huì)計(jì)工作理念,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展特征,不斷提高會(huì)計(jì)工作人員的信息化能力。除此之外,集團(tuán)公司也要不斷提升財(cái)務(wù)工作人員的工作能力,借助各式各樣的培訓(xùn)活動(dòng),不斷豐富會(huì)計(jì)工作者的知識(shí)體系,積極拓寬他們的知識(shí)面,從而為實(shí)現(xiàn)高水平的財(cái)務(wù)集中核算工作奠定基礎(chǔ),逐步改善集團(tuán)公司的數(shù)據(jù)分析現(xiàn)狀。與此同時(shí),集團(tuán)公司也要不斷對(duì)現(xiàn)有人才考核模式進(jìn)行完善,依照“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景的發(fā)展要求,加大對(duì)于綜合型或復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度,重視能夠熟練掌握會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)、管理學(xué)知識(shí)和統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)復(fù)合型人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。
(三)注重崗位分配設(shè)置
集團(tuán)公司在推動(dòng)財(cái)務(wù)集中核算工作的過(guò)程中要建立起統(tǒng)一的財(cái)務(wù)公司或者資金管理中心,由該中心負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)子公司的資金進(jìn)行統(tǒng)一劃撥調(diào)配,從而有效實(shí)現(xiàn)子公司和母公司的財(cái)務(wù)資金統(tǒng)籌管理,防止集團(tuán)公司資產(chǎn)出現(xiàn)不必要的損失或者流失。另外集團(tuán)公司也要積極構(gòu)建現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理工作框架,建立ERP財(cái)務(wù)管理模塊,不斷完善遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)、憑證傳輸系統(tǒng)和會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng),始終保證母公司和子公司之間的信息溝通有著很好的順暢程度,最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)高效整合目標(biāo)。集團(tuán)公司在開(kāi)展財(cái)務(wù)集中核算工作的過(guò)程中,要重視優(yōu)化內(nèi)部崗位設(shè)置以及正確劃分各工作人員的工作職責(zé),充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)集中核算的各個(gè)流程進(jìn)行仔細(xì)梳理,持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)集中核算流程,科學(xué)分配各工作人員的工作職責(zé),讓他們之間能夠形成非常緊密的配合關(guān)系,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)集中核算分析的效果,提升財(cái)務(wù)集中核算工作的水平,
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下集團(tuán)公司在開(kāi)展財(cái)務(wù)集中核算工作的過(guò)程中,要發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),制定恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督舉措,不斷完善監(jiān)督制度,有效提高監(jiān)督工作的有效性與可行性。集團(tuán)公司在開(kāi)展監(jiān)督管理工作的過(guò)程中,一方面要制定明確的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于財(cái)務(wù)集中核算工作所涉及的所有工作人員都要進(jìn)行明確的職責(zé)劃分,尤其是要對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支記錄、資金往來(lái)記錄、報(bào)銷單據(jù)憑證等都要進(jìn)行嚴(yán)格且細(xì)致的檢查。另一方面還應(yīng)當(dāng)充分利用好互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)平臺(tái),對(duì)集團(tuán)旗下的各子公司的實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行全面分析,做好資產(chǎn)項(xiàng)、費(fèi)用項(xiàng)、核算項(xiàng)工作與業(yè)務(wù)之間的有效銜接,從而充分體現(xiàn)出數(shù)字化信息化財(cái)務(wù)監(jiān)督的效果。
結(jié) 語(yǔ)
綜上所述,集團(tuán)公司在開(kāi)展財(cái)務(wù)集中核算管理工作的過(guò)程中雖然取得了一定的成果,但是部分企業(yè)并沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)集中核算管理工作體現(xiàn)出足夠的重視程度,使工作開(kāi)展過(guò)程中存在多個(gè)方面的問(wèn)題,比如制度缺失、人才短缺、信息不完善、監(jiān)督力度不夠等,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算管理工作存在巨大漏洞,這些都極大地影響著財(cái)務(wù)集中核算工作的有效推動(dòng)。針對(duì)這些問(wèn)題,集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)立足于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,積極引進(jìn)現(xiàn)代新型財(cái)務(wù)管理工作模式,有效完善工作崗位設(shè)置,充分展現(xiàn)出數(shù)據(jù)分析人才在集中核算工作中所發(fā)揮的作用,讓財(cái)務(wù)集中核算活動(dòng),從分散核算向集中核算不斷推進(jìn)。