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        大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)及變革

        2022-05-30 10:48:04江麗
        今日財富 2022年20期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理時代

        江麗

        隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,各種技術(shù)開始出現(xiàn)并且被應(yīng)用在各個領(lǐng)域,獲得了較好的應(yīng)用效果,也為財務(wù)管理工作提供了大力支持,有效消除了傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的不足,保證了財務(wù)管理工作整體有效性。因此,為了能夠更好地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)時代優(yōu)勢,當前需要明確財務(wù)管理需要面臨的挑戰(zhàn),并且準確分析問題出現(xiàn)的根本原因,制定對應(yīng)的決策。緊隨大數(shù)據(jù)時代發(fā)展腳步,提升企業(yè)的財務(wù)管理整體質(zhì)量和效率,為企業(yè)更好地發(fā)展提供支持。

        21世紀是互聯(lián)網(wǎng)時代、信息時代,大數(shù)據(jù)概念的出現(xiàn),以及技術(shù)的應(yīng)用,為企業(yè)提升競爭實力提供了有力支持。但是在大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)管理工作想要真正實現(xiàn)改革和創(chuàng)新,還存在著非常多的問題,面臨著一些挑戰(zhàn),這也是目前造成企業(yè)財務(wù)管理工作難以實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的重要因素之一。因此,為了能夠進一步強化企業(yè)財務(wù)管理改革創(chuàng)新效果,需要準確分析大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理工作面臨的實際挑戰(zhàn),并且提出對應(yīng)的完善建議。以此保證能夠更好地將大數(shù)據(jù)時代優(yōu)勢和作用發(fā)揮出來,進一步強化企業(yè)財務(wù)管理工作整體效率和質(zhì)量,為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化奠定良好基礎(chǔ)。

        一、大數(shù)據(jù)概述

        大數(shù)據(jù)主要是指在各個渠道基礎(chǔ)上,在周期內(nèi)獲得豐富的數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)技術(shù)則是指應(yīng)用相關(guān)的軟件對大量復(fù)雜數(shù)據(jù)信息進行處理的一種高新技術(shù),是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,能高效處理大數(shù)據(jù)背景下產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、信息,實現(xiàn)信息的高質(zhì)量甄別。大數(shù)據(jù)的概念在20世紀90年代就已經(jīng)開始出現(xiàn),但是由于具體的概念和內(nèi)容還不夠明確,直到2011年才開始具體研究,并且形成了完整的介紹,人們對大數(shù)據(jù)這一概念開始形成準確認知。大數(shù)據(jù)以其全新的理念和手段,不斷優(yōu)化的流程,實現(xiàn)了信息的高效供給,在信息技術(shù)的支持下,形成了能夠?qū)A啃畔⒑蛿?shù)據(jù)進行收集、整理和篩選的大數(shù)據(jù)技術(shù),發(fā)展規(guī)模不斷壯大,為我國高新技術(shù)的發(fā)展提供了正確方向。

        大數(shù)據(jù)作為信息時代的產(chǎn)物,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的支持下不斷發(fā)展壯大。分析大數(shù)據(jù)時代的特點,可以將其總結(jié)為以下幾點:

        (一)認知度,從社會發(fā)展的角度分析,全球范圍內(nèi)的電子計算機連接網(wǎng)絡(luò)使越來越多的行業(yè)、數(shù)據(jù)商品流通,開始替代實物商品流通,生產(chǎn)制造變成了服務(wù)項目,工業(yè)生產(chǎn)勞動者逐漸變成了信息勞動者。

        (二)豐富性,大數(shù)據(jù)時代背景下,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展和普及,電子信息技術(shù)不斷促進了各行各業(yè)的發(fā)展,并且開始融入人們的日常工作和生活中,數(shù)據(jù)信息的收集水平不斷提高。同時,數(shù)據(jù)的出現(xiàn)、儲存和處理方式均發(fā)生了改變,企業(yè)運行開始朝著智能化發(fā)展。

        二、大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)財務(wù)管理帶來的機遇

        (一)能夠為企業(yè)提供更多的信息資源

        大數(shù)據(jù)時代信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)高效共享,企業(yè)也因此獲得了更好的發(fā)展機會,對于完善企業(yè)財務(wù)管理機制、提升財務(wù)管理效率,均起到了非常重要的作用。這主要是由于在這一時代背景下,已經(jīng)不僅僅是國內(nèi)企業(yè)之間的競爭,國際之間的競爭也在時刻發(fā)生。過去我國企業(yè)之間的競爭,由于市場環(huán)境封閉無法真正實現(xiàn)高質(zhì)量的企業(yè)競爭,而國際化市場多樣化特點明顯,雖然企業(yè)在競爭力上變化不大,但是已經(jīng)明顯無法適應(yīng)國際變化趨勢,加上信息量的增多,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展帶來了一定威脅。根據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究可以了解到,在2018年,世界每天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)就已經(jīng)達到了2.3萬億千兆字節(jié),并且數(shù)據(jù)還在不斷快速增長。在這種背景下,企業(yè)只要能夠抓住國際化的發(fā)展趨勢,利用好國際化市場發(fā)展信息,就能夠獲取對企業(yè)自身發(fā)展有利的內(nèi)容,建立更加高效、完善的財務(wù)管理機制,為企業(yè)的發(fā)展提供支持。

        (二)能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的深入挖掘

        大數(shù)據(jù)時代對于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)涵進行了明確,企業(yè)財務(wù)管理工作在對象、范圍上均發(fā)生了變化。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中,企業(yè)是整個管理工作的核心,數(shù)據(jù)局限性比較明顯,尤其是在數(shù)據(jù)信息的收集方面。而大數(shù)據(jù)時代背景下,財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)涵、性質(zhì)均發(fā)生了質(zhì)的變化,體現(xiàn)在數(shù)據(jù)來源、處理兩個方面。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)來源呈現(xiàn)出明顯的多樣化趨勢,涉及了企業(yè)自身、客戶、市場等多個方面,有效打破了數(shù)據(jù)信息的局限性問題。同時,財務(wù)人員收集的數(shù)據(jù)信息準確性也在不斷提高,數(shù)據(jù)獲取成本更低。這些數(shù)據(jù)不僅能夠起到一定擴大財務(wù)管理對象的作用,并且在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,數(shù)據(jù)信息也得到了高效處理,能夠為企業(yè)業(yè)務(wù)開展提供有力依據(jù)??梢?,大數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)了對企業(yè)財務(wù)管理工作內(nèi)涵的拓展,將數(shù)據(jù)和信息管理深入到企業(yè)的風險管理、成本控制等多個領(lǐng)域。

        (三)能夠提升財務(wù)工作中的數(shù)據(jù)處理效率

        在以往的企業(yè)財務(wù)工作中,各個環(huán)節(jié)、各項工作的開展都需要經(jīng)歷復(fù)雜和繁瑣過程,并且涉及的范圍和領(lǐng)域也比較多,財務(wù)管理工作自身體現(xiàn)出了難度大、內(nèi)容多等特點。造成財務(wù)人員長期處于較為繁忙的工作中,失誤的情況經(jīng)常發(fā)生,造成本就不夠精確的數(shù)據(jù)處理更加不夠準確,不僅增加了財務(wù)管理成本,也影響了財務(wù)工作的實效性。加上財務(wù)管理作為一項復(fù)雜的工作,財務(wù)部門的工作量非常大,財務(wù)人員需要承受巨大壓力,工作積極性和熱情會逐漸消散。而在大數(shù)據(jù)背景下,我國在數(shù)據(jù)信息處理方面的進步非常明顯,2012年時,百度每天的處理量就已經(jīng)達到了100PB,這些數(shù)據(jù)相當于5000個國家圖書館的信息總量??梢?,通過將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在實際財務(wù)管理中,能夠?qū)崿F(xiàn)便捷、快速的財務(wù)信息處理工作,包括信息的收集、整合、評價等所有環(huán)節(jié)。不僅能夠為財務(wù)信息的準確性提供保障,還能夠減輕財務(wù)人員工作負擔,提升財務(wù)管理工作整體效率,切實提升了企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量。

        三、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

        (一)傳統(tǒng)理念根深蒂固

        在時代快速發(fā)展的情況下,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)想要真正實現(xiàn)財務(wù)管理目標,就需要對現(xiàn)有的財務(wù)管理理念進行糾正,從根本上創(chuàng)新管理模式,結(jié)合全新的管理方法,保證能夠獲得預(yù)期的管理效果。但是根據(jù)目前各個企業(yè)的財務(wù)管理實際情況來看,雖然大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)開始重視財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的整合、分析和評價,但是由于傳統(tǒng)理念的根深蒂固,很多工作無法落實在實際中,僅僅流于表面,無法真正起到促進企業(yè)財務(wù)管理工作改革創(chuàng)新發(fā)展的作用。如財務(wù)人員對于如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理和分析數(shù)據(jù)不了解,現(xiàn)有的思想和方法無法為大數(shù)據(jù)下的財務(wù)管理工作提供支持。

        (二)缺少風險防范意識

        企業(yè)財務(wù)管理工作開展的主要作用就是幫助企業(yè)做好資金運作的管理和控制,幫助企業(yè)合理規(guī)避資金風險,保證企業(yè)業(yè)務(wù)能夠正常開展,通過資源的合理分配和利用,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。但是根據(jù)目前各個企業(yè)的財務(wù)管理實際情況來看,在大數(shù)據(jù)背景下實施的各項管理活動,并沒有將風險管理和控制工作作為核心內(nèi)容開展,財務(wù)管理模式?jīng)]有隨著環(huán)境的不斷改變而發(fā)生變化,雖然在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,形成了全新的管理模式,但是對于企業(yè)發(fā)展過程中遇到的風險問題,依然缺少較強的預(yù)警、識別和處理能力。同時,企業(yè)對于風險管控的角度不夠正確,僅僅將風險管理和控制重點放在了計算機防護中,在大數(shù)據(jù)時代中決策失誤造成的風險、管理方法造成的漏洞等均沒有給予正確認知和理解,導(dǎo)致風險問題一直無法被有效解決。

        (三)人員水平普遍偏低

        財務(wù)人員作為整個管理工作的主體,其主要負責財務(wù)管理的計劃、實施和評價,是非常重要的一個工作。提升人員素質(zhì)和能力,是大數(shù)據(jù)背景下對于財務(wù)人員能力提出的全新要求。但是在實際管理工作中,部分人員由于對大數(shù)據(jù)時代缺少正確理解,沒有認識到大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)財務(wù)管理工作帶來的機遇,缺少主動學習和進步的意識,個人能力無法匹配大數(shù)據(jù)時代對于財務(wù)管理工作的實際要求。不僅影響了財務(wù)管理工作的整體有效性,對于企業(yè)的健康發(fā)展也非常不利。同時,由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國的發(fā)展歷史較短,雖然目前在企業(yè)中實現(xiàn)了普及,但是大部分技術(shù)應(yīng)用依然處于初級階段,相關(guān)人員的經(jīng)驗和能力也與技術(shù)處于同一個等級,在接受新技術(shù)過程中,需要經(jīng)歷較長的一段適應(yīng)時間。

        四、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)管理變革建議

        (一)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)想要真正應(yīng)對來自新環(huán)境的挑戰(zhàn),徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念是非常基礎(chǔ)、重要的一個環(huán)節(jié),確保能夠在充分認識到大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)管理工作提出的全新要求基礎(chǔ)上,將新的使命賦予財務(wù)管理,為財務(wù)管理工作的創(chuàng)新改革與發(fā)展提供支持。作為企業(yè)中的決策者和管理層,要充分發(fā)揮出自身的帶頭作用,切實提升自身的管理水平,從決策的角度促進財務(wù)管理工作適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代特征,落實大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的有效應(yīng)用。通過將新理念、新技術(shù)的優(yōu)勢發(fā)揮出來,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建出全新的財務(wù)管理氛圍,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代背景下財務(wù)管理理念的有效轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)時代的到來,信息量暴漲,為企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)收集帶來一定便利的基礎(chǔ)上,也出現(xiàn)了全新的難題。而如何在財務(wù)管理變革過程中快速準確地提取有用信息,是企業(yè)財務(wù)管理變革過程中需要重點考慮的問題。按照2012年大數(shù)據(jù)時代初始階段,企業(yè)在處理財務(wù)信息能力方面存在的缺陷來看,目前一些問題依然存在。因此,企業(yè)要改變長久以來大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理工作面臨的問題,提升財務(wù)管理人員的戰(zhàn)略性思維,從企業(yè)戰(zhàn)略、整體層面上,對企業(yè)的運營管理過程進行掌控,加強與信息技術(shù)部門、營業(yè)部門的溝通,實現(xiàn)內(nèi)部前后端數(shù)據(jù)的整合。同時,財務(wù)管理人員要改變過于關(guān)注財務(wù)報表信息的情況,要重點關(guān)注市場環(huán)境、客戶需求等多角度信息,花費更多心思對這些信息進行收集。通過樹立一個全方位數(shù)據(jù)信息價值觀念,秉持“任何信息都是有價值”的觀念,利用大數(shù)據(jù)背景下高新技術(shù)具備的強大數(shù)據(jù)信息處理能力,將信息真正轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展動力。

        (二)重視財務(wù)風險管控

        風險管控是財務(wù)管理工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),通過完善的財務(wù)管理工作,能夠幫助企業(yè)規(guī)避不必要的風險,保證企業(yè)的資金安全,為企業(yè)落實科學的資源分配和利用、促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供保障。因此,企業(yè)在正確認知大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)管理工作的影響基礎(chǔ)上,要做好財務(wù)風險的管控,從技術(shù)應(yīng)用的角度及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,實現(xiàn)對風險的有效預(yù)警和處理,為財務(wù)管理工作的安全提供支持。這就要求企業(yè)要做好全面預(yù)算工作,通過收集過去一個財務(wù)年度企業(yè)發(fā)展情況,分析企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)規(guī)劃和前景,通過全面預(yù)算控制企業(yè)可能面臨的財務(wù)風險。實現(xiàn)對風險的源頭控制。同時,也能夠進一步強化財務(wù)管理效果,保證企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營。如針對零售或者是服務(wù)行業(yè)來說,所有數(shù)據(jù)信息的處理,均是建立在數(shù)據(jù)信息可信度高基礎(chǔ)上的,但是這種計算模型下,一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤或者是被篡改,那么獲得的結(jié)果也必然是錯誤的。因此,在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理系統(tǒng)要實現(xiàn)對無效數(shù)據(jù)信息的準確甄別,這樣才能夠從根本上保證財務(wù)管理工作的安全進行,保護企業(yè)的隱私,使企業(yè)能夠擁有更大的優(yōu)勢,參與市場競爭,獲得一定競爭優(yōu)勢。按照360安全檢測平臺公布的數(shù)據(jù)信息,在2015年時,掃描了231.2萬個網(wǎng)站,其中存在漏洞的高達101.5萬個,占比接近一半。因此,企業(yè)在應(yīng)用信息化系統(tǒng)開展財務(wù)管理工作的過程中,要注重保證數(shù)據(jù)安全,積極建設(shè)基于安全保障的數(shù)據(jù)庫、管理平臺,保證財務(wù)信息的整體安全性。

        (三)強化財務(wù)隊伍素質(zhì)

        大數(shù)據(jù)時代背景下,具備良好信息素質(zhì)、高瞻遠矚眼光、超強決策統(tǒng)籌能力的財務(wù)管理人才,是各個企業(yè)缺少的人才,也是目前全新時代背景下,企業(yè)最需要培養(yǎng)和引進的人才。因此,企業(yè)想要更好地迎接大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)發(fā)展和變革帶來的挑戰(zhàn),就需要做好人才隊伍建設(shè)工作,按照時代發(fā)展要求,將符合要求的人才引進到財務(wù)管理隊伍中,并且高效落實現(xiàn)有人才培養(yǎng)工作,確保人才整體素質(zhì)和水平能夠滿足新時期財務(wù)管理的要求,真正起到提升財務(wù)管理整體質(zhì)量和效率的積極作用。首先,企業(yè)要先做好現(xiàn)有人才的培養(yǎng)工作。一方面避免經(jīng)常接受培訓導(dǎo)致員工出現(xiàn)厭煩心理,一方面也能夠為一些真正想要提升的人員提供提升機會和空間,為員工的職業(yè)發(fā)展提供支持,為財務(wù)管理工作的高效開展提供基礎(chǔ)支持。其次,想要建立一支高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍,僅僅依靠內(nèi)部培訓是遠遠不夠的,局限性非常明顯,企業(yè)還需要注重引進具備全新思想、創(chuàng)新方法的財務(wù)管理人才。

        結(jié) 語

        大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)管理想要更好地迎接全新環(huán)境,應(yīng)對全新時代背景對企業(yè)財務(wù)管理工作帶來的挑戰(zhàn),需要通過轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念、重視財務(wù)風險管控、強化財務(wù)隊伍素質(zhì)等措施,加快企業(yè)財務(wù)管理工作變革腳步。只有這樣才能夠更好地提升企業(yè)財務(wù)管理實效性,提升管理水平,開發(fā)出能夠與企業(yè)相適應(yīng)的全新管理手段、方法,進而提升企業(yè)競爭力,促進企業(yè)的穩(wěn)定、健康、持續(xù)發(fā)展。

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