吳曉芳

摘 要：以南通大學(xué)附屬醫(yī)院院史檔案館的檔案收集為例，從收集的現(xiàn)狀和難點(diǎn)談起，用具體實(shí)踐指出院史檔案館籌建中，檔案收集是先決條件，也是建好院史檔案館的重要保證。只有真正認(rèn)識到檔案的重要性，從體制機(jī)制方面進(jìn)行保障，發(fā)動全院職工、全社會力量共同參與尋找院史檔案、發(fā)現(xiàn)院史檔案的工作中來，調(diào)動激發(fā)他們的熱情，才能取得顯而易見的效果。與此同時，要加強(qiáng)院史檔案收集者自身建設(shè)，多方式、多途徑尋找院史檔案、利用院史檔案，借助現(xiàn)代化信息手段收集、整理、整合好這些檔案，才能保證院史檔案館展陳有品位、有內(nèi)涵、有深度，才能真正體現(xiàn)醫(yī)院文化的積淀和傳承。

關(guān)鍵詞：張謇;院史檔案;檔案收集;口述檔案

江蘇南通大學(xué)附屬醫(yī)院（以下簡稱通大附院）是由清末狀元張謇先生和他的三兄張?jiān)垊?chuàng)建于1911年，是最早由中國人自己創(chuàng)辦的綜合性教學(xué)醫(yī)院之一。習(xí)近平總書記曾經(jīng)高度贊揚(yáng)張謇先生是“愛國企業(yè)家的典范”“民營企業(yè)家的先賢和楷?！?。歷經(jīng)百年風(fēng)雨滄桑路，歷代通大附院人始終傳承張謇先生愛國、慈善、奉獻(xiàn)、創(chuàng)新的精神，披肝瀝膽、砥礪前行，是健康江蘇的先鋒力量和有力護(hù)航。通大附院現(xiàn)為全國首批綜合性三級甲等醫(yī)院、區(qū)域性醫(yī)療救治中心，在2021年全國醫(yī)院科技量值排名中位列第44位、江蘇省第4位;已獲全國文明單位、江蘇省先進(jìn)基層黨組織等稱號。

2020年10月，醫(yī)院黨委決定啟動院史檔案館建設(shè)項(xiàng)目，作為院慶110年的重要獻(xiàn)禮。經(jīng)過一年的緊張籌備，院史檔案館于2021年11月10日正式開館，館內(nèi)用大量圖片、實(shí)物、沙盤、油畫、場景等結(jié)合多媒體展陳方式，再現(xiàn)醫(yī)院百十年的崢嶸歲月，給人耳目一新的視覺感、直抵內(nèi)心的沖擊感。院史檔案館開館以來，得到社會各界的好評，現(xiàn)為江蘇省醫(yī)學(xué)科普教育基地、南通市科普教育基地、張謇企業(yè)家學(xué)院現(xiàn)場教學(xué)點(diǎn)、南通最美網(wǎng)紅打卡地、南通博物苑聯(lián)盟成員單位。這些成績的取得，離不開科學(xué)、規(guī)范、高效的基礎(chǔ)資料收集，作為重要館藏，這些圖片、物品、文件等在院史館檔案館的建設(shè)中發(fā)揮重要作用?，F(xiàn)就院史檔案收集方式談一點(diǎn)體會。

一、重視院史檔案的收集

檔案收集是指通過例行的接受制度和專門的征集辦法，把分散在各組織、個人手中和散失在社會上的檔案，分別集中到各級各類檔案保管機(jī)構(gòu)。籌建院史檔案館首當(dāng)其沖的是要有“料”，要有真實(shí)反映和見證醫(yī)院發(fā)展的文件、照片、實(shí)物等，不然就是“無米之炊”“無本之源”，難以真實(shí)再現(xiàn)這段歷史、無法引起參觀者共鳴。院史檔案的收集，是對醫(yī)院檔案一次全面、系統(tǒng)、科學(xué)的盤點(diǎn)、搜羅和補(bǔ)充，是檔案有效利用和開發(fā)的先決條件，也是豐富院史檔案館展陳的基礎(chǔ)保證。

1.歷史原因?qū)е略菏窓n案收集困難

首先，通大附院始建于1911年，在創(chuàng)院初期，張謇先生所創(chuàng)辦的大生紗廠是他慈善事業(yè)的主要支撐，他創(chuàng)辦了孤兒院、養(yǎng)老院、濟(jì)良所以及幼兒教育、中小學(xué)教育、職業(yè)教育等完備的教育體系，通大附院是他所構(gòu)建的龐大慈善體系中一個很小的分支，因此沒有像他所創(chuàng)辦的大生紗廠一樣有著詳細(xì)的檔案資料可以追蹤。其次，在1937年至1946年的9年時間里，醫(yī)護(hù)員工把器材、設(shè)備背在肩上，輾轉(zhuǎn)大半個中國，一路顛沛流離、一路救死扶傷，風(fēng)雨飄搖中根本來不及留下歷史資料。再次，抗戰(zhàn)勝利后，醫(yī)院原址被損毀殆盡，不復(fù)存在，導(dǎo)致新中國成立前的院史檔案嚴(yán)重缺失。

2.檔案意識淡薄導(dǎo)致院史檔案留存不多

新中國成立后，作為“偏居一隅”的檔案資料沒有引起醫(yī)院員工的足夠重視，在重大搶救事件、重要技術(shù)更新、重點(diǎn)工作推進(jìn)中，除了一些文件資料和工作總結(jié)，并沒有更多的實(shí)物可覓蹤跡。1988年，醫(yī)院成立綜合檔案室，收集整理醫(yī)院各類檔案，但這項(xiàng)工作都是由兼職檔案員完成，當(dāng)時并沒有建設(shè)院史檔案館的長遠(yuǎn)考慮，所以所存檔案多以文件和獎牌為主，不能完全承載院史檔案的豐富內(nèi)涵。

二、院史檔案的收集方式

1.領(lǐng)導(dǎo)重視，提升檔案意識

院史檔案收集不同于平日的檔案收集，這項(xiàng)工作有時限性，最后的質(zhì)量和效果直觀可見，絕不能等、絕不能拖拉，需要立說立行、需要見到成效。作為110年院慶的重要獻(xiàn)禮，院史檔案館的籌建被列為醫(yī)院年度重點(diǎn)工作，成立以黨政一把手院領(lǐng)導(dǎo)為組長的工作小組，在人力、財力、物力上予以專人負(fù)責(zé)、專款專用，此舉把對檔案的重視程度提到前所未有的高度，因此也為后續(xù)的院史檔案收集提供有力保障。院史檔案收集由三人組成，其中兩人曾經(jīng)編纂過醫(yī)院100年的《院志》，對醫(yī)院歷史如數(shù)家珍、熟稔在心。這樣精兵強(qiáng)將的組合，除了有對醫(yī)院歷史的敬畏之心和奉獻(xiàn)情懷外，更有識別文物的“火眼金睛”。

2.圍繞大綱，確定展陳重點(diǎn)

檔案收藏的豐富性，包括數(shù)量與質(zhì)量的統(tǒng)一要求。只顧大量收集而不求質(zhì)量，材料再多，也談不上真正的豐富。在院史檔案收集中尤其要注意不能泛濫，不是每個和醫(yī)院有關(guān)的物件都要收，這樣勢必會浪費(fèi)大量的人力、物力和財力，要科學(xué)高效、有的放矢，方能事半功倍。尤其是，重大事件自發(fā)生起，會在短時間內(nèi)產(chǎn)生大量的原始材料，這些材料的數(shù)量和種類呈爆發(fā)式增長，集中形成于某一個時間段。材料多而冗雜，需要檔案收集人員的甄別，需要制定收集的原則和依據(jù)。在啟動收集的同時，我們對整個百十年的發(fā)展脈絡(luò)進(jìn)行了梳理，以條線方式整理出醫(yī)院發(fā)展史上的大事記，以敘述方式撰寫出展陳大綱，并邀請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)、科室主任、職工代表、離退休職工、張謇研究專家、關(guān)愛醫(yī)院發(fā)展的社會人士代表對展陳大綱和大事記進(jìn)行論證補(bǔ)充。圍繞這兩條線，我們確定了院史檔案收集的原則，尋找既能反映主題思想、又能突出時代變革，全面真實(shí)反映醫(yī)院百十發(fā)展歷程的檔案。

3.全員參與，織密收集網(wǎng)絡(luò)

院史檔案收集是一個系統(tǒng)工程，單靠幾個人是不可能較好地完成這項(xiàng)工作，尤其是在時間緊迫的情況下，只有借助于全院甚至全社會的力量，建立廣泛的、多維的參與效應(yīng)，依靠“眾人拾柴火焰高”的聚合力量，才能取得滿意效果。因此，我們第一時間通過全院干部大會、OA辦公平臺發(fā)布征集檔案的通知，強(qiáng)調(diào)檔案收集的重要性，提升全員參與的積極性。同時，借助醫(yī)院網(wǎng)站、微信公眾號、融媒體中心等平臺，定期推出院史故事、科室發(fā)展故事，讓大家更加真切地觸摸歷史、感知過往;組織以支部為單位的院史知識競賽、院史故事演講比賽等活動，讓大家知曉醫(yī)院文化、蓄積前進(jìn)力量。一時間，院史檔案征集風(fēng)生水起，醫(yī)院歷史故事、科室發(fā)展歷程也被每一個職工津津樂道，由此，借助他們的力量充分挖掘收集到各科室存放多年的、有代表意義的儀器設(shè)備、教學(xué)幻燈片、專家筆記等。

在醫(yī)院職工中，還有一個非常龐大的群體，那就是離退休同志。他們賦閑在家，對醫(yī)院建設(shè)發(fā)展飽含深情，尤其是當(dāng)他們得知要籌建見證他們付出芳華的院史檔案館時，更是異常激動，表現(xiàn)出積極參與的熱情。因此，我們通過電話、走訪等形式和老同志會面，有了很多意想不到的收獲。念舊的老人拿出珍藏已久的院徽、聘書、工作證、借書證、自行車牌、洗澡票、飯票等向我們細(xì)數(shù)往昔歲月，老專家們拿出他們出版的專著、在國際會議上交流發(fā)言的照片、病人的感謝信件等向我們講述自身成長的故事。這些都成為院史檔案館重要的館藏來源，它們不僅見證了個人成長，也見證了醫(yī)院發(fā)展。

為了讓全院職工以更加積極的姿態(tài)投入院史檔案征集中，我們以“醫(yī)院共同體 精神大家園”為主題，在全院發(fā)起各科室全家福、各科室祝福簽名、各科室個性化視頻收集工作，以此作為院史檔案館的重要展陳之一，讓全院職工都能在院史檔案館看到自己。這個創(chuàng)意非常成功，在院史檔案收集階段，提高了全員參與的積極性;在后期展陳階段，每一位職工都會在這個展廳駐足，尋找自己的身影、尋找祝福醫(yī)院的親筆簽名，每個人都會為油然而生一種家的自豪感。

4.廣而告之，積蓄社會力量

通大附院作為服務(wù)地方的一所百年老院，以其精湛的技術(shù)、深厚的文化積淀，長久以來深得江海百姓的信賴和擁護(hù)，很多人因此有著濃厚的“附院情結(jié)”，家中收藏有與醫(yī)院相關(guān)的物品。因此，動員全社會力量參與到院史檔案收集中，也是院史檔案收集的有效途徑。這也是我們常說的大檔案意識。要樹立大檔案意識，要突破歸檔范圍和時限的力度，加大檔案收集、征集力度。我們通過醫(yī)院微信公眾號、醫(yī)院網(wǎng)站、省市級媒體甚至各種網(wǎng)絡(luò)平臺向全社會發(fā)布征集院史檔案的通知，為了讓這則通知不被無數(shù)的新信息所取代、淹沒在大眾的記憶里，在籌建初期，這則通知在各大平臺反復(fù)推出，甚至采用置頂或者小窗形式，以便讓百姓能夠關(guān)注。

征集通知推出后，立即有市民和民間收藏家聯(lián)系我們，捐出他們珍藏已久的掛號單、就診單、化驗(yàn)單、名醫(yī)處方以及貧病者免除掛號費(fèi)的政府證明等。更有一名遠(yuǎn)在溫州的朋友，把他父親70年前在我院看病的資料和藥瓶通過快遞寄給我們，再次感謝醫(yī)院當(dāng)年給了他父親第二次生命。對于這些捐贈，我們舉行了捐贈儀式、發(fā)放捐贈證書，邀請捐贈者線上線下同步互動，講述物件背后的故事，通過電視臺的播放，從而引起社會更廣泛的關(guān)注。一石激起千層浪，越來越多的人聯(lián)系我們，通過捐贈、購買、借展等方式為豐富院史檔案。民間收藏家得知我們的院史檔案館專門設(shè)有創(chuàng)始人張謇、張?jiān)埖恼箯d，立刻捐贈出張謇的書法字帖、張?jiān)埰呤畨鄢降膲弁氲?老院長瞿立衡的后人通過媒體得知征集通知，捐贈了一百多年前瞿立衡德國柏林大學(xué)博士畢業(yè)禮服。這種宣傳的力量、社會的力量產(chǎn)生巨大效果，完全超過了預(yù)期，帶給我們收獲的驚喜。

5.四處奔波，追蹤千絲萬縷

醫(yī)院檔案室是院史檔案的來源之一，雖然檔案室?guī)齑鏅n案以文件為主，但是也會給“行動帶來驚喜”。在院史檔案館的序廳中，我們以醫(yī)院百十年的院名更迭做成了一組印章墻，這組印章就來源于檔案室歷年文件材料中的印模，印章墻別致新穎，令人耳目一新，觀者無不嘖嘖稱贊。在檔案室的檔案中，我們還挖掘出1951年公私合營的聯(lián)誼單、1955年搶救全國歷史上最大規(guī)模的脊髓灰質(zhì)炎患者的相關(guān)資料等，為院史檔案館的展陳提供了真實(shí)、立體的佐證材料，讓文字講述不再枯燥。尤其是1976年搶救唐山地震傷員的檔案資料詳盡具體，這些泛黃的資料與時隔四十多年后被救傷員手工編制的五彩蘋果放在一起，視覺效果和內(nèi)心感動交融匯合，無比震撼。

照片檔案是檔案的組成部分，它與文字、圖標(biāo)檔案具有同樣的重要作用，并且具有客觀、直觀、形象、生動等特點(diǎn)，是一般文字檔案不可替代的。在收集資料的過程中，我們收到各個時期大量的珍貴照片。但是由于展陳面積所限，無法一一鋪陳體現(xiàn)，于是就借助多媒體，在不同時期的展廳把照片做成流動光影，成為展廳內(nèi)一道別致的風(fēng)景線。

追蹤歷史，醫(yī)院先輩曾在湖南衡陽、重慶北碚等地救死扶傷;溯源發(fā)展，醫(yī)院曾和南京醫(yī)科大學(xué)、蘇州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院等有過緊密聯(lián)系。我們與上述單位取得聯(lián)系，奔赴尋找重合交叉時的歷史記憶。也多次到國家檔案館、國家圖書館、上海檔案館、南通圖書館、南通檔案館等處現(xiàn)場查找相關(guān)資料，補(bǔ)充缺失。還借助于強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在各種舊貨平臺搜尋購買醫(yī)院的老物件、老資料，參觀學(xué)習(xí)上海、南京、蘇州等地院史檔案館，學(xué)習(xí)并提升院史檔案收集的經(jīng)驗(yàn)和方法。通過夜以繼日的不懈追蹤，我們收集到民國時期使用的中藥器具、抗戰(zhàn)內(nèi)遷時所用的一組醫(yī)療器械（30余件）等珍貴展品，填補(bǔ)了這一時期的物件空白。

6.口述檔案，搶救珍貴遺存

口述檔案作為院史檔案的一種特殊館藏結(jié)構(gòu)，是院史檔案中必要補(bǔ)充和重要組成部分，可以填補(bǔ)醫(yī)院百十年發(fā)展的紀(jì)錄空白及缺失部分，還原歷史真相。在口述檔案收集的過程中，可以構(gòu)建受訪者共建醫(yī)院發(fā)展記憶的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，又可以使采訪者對醫(yī)院發(fā)展歷史有更深入了解。口述檔案的收集是一個兼具系統(tǒng)性、綜合性、動態(tài)性等特點(diǎn)的復(fù)雜過程，構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的口述檔案收集的流程是口述檔案工作順利開展的保障。我們通過電話、郵件、微信等方式和海內(nèi)外曾在我們醫(yī)院成長的院士、專家聯(lián)系，他們通過視頻深情回憶在醫(yī)院成長的點(diǎn)滴。同時，我們逐一拜訪醫(yī)院90歲以上的退休職工，在事先充分溝通、擬定采訪提綱的情況下，由他們口述醫(yī)院發(fā)展史、科室壯大史、個人成長史，30多名耄耋老者來自醫(yī)院醫(yī)療、護(hù)理、后勤、行政等多個崗位，他們的口述追憶也豐滿起那個年代的空白。

院史檔案館籌建中，檔案收集是先決條件，也是建好院史檔案館的重要保證。只有真正認(rèn)識到檔案的重要性，從體制機(jī)制方面進(jìn)行保障，發(fā)動全院職工、全社會力量共同參與到尋找院史檔案、發(fā)現(xiàn)院史檔案的工作中來，調(diào)動激發(fā)他們的熱情，才能取得顯而易見的效果。與此同時，要加強(qiáng)院史檔案收集者自身建設(shè)，多方式、多途徑尋找院史檔案、利用院史檔案，借助現(xiàn)代化信息手段收集、整理、整合好這些檔案，才能保證院史檔案館展陳有品位、有內(nèi)涵、有深度，真正體現(xiàn)醫(yī)院文化積淀和傳承。

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（作者單位：江蘇南通大學(xué)附屬醫(yī)院）