翟萍英

自改革開放以來，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提高，經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷增強(qiáng)，各企業(yè)在經(jīng)營模式、生產(chǎn)模式、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行了改良和優(yōu)化，以期能夠幫助企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，財(cái)務(wù)內(nèi)控通過使用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)管理平臺將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理和對比，來督促企業(yè)財(cái)務(wù)各個(gè)部門之間形成有效的聯(lián)系、核查、牽制狀態(tài)，從而提升企業(yè)的辦公效率，強(qiáng)化部門之間的信息公開、共享，提升企業(yè)內(nèi)部員工以及部門的溝通與協(xié)調(diào)能力。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)內(nèi)控的影響

大數(shù)據(jù)發(fā)展是科技、經(jīng)濟(jì)進(jìn)步共同推動(dòng)的結(jié)果，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)使得數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)爆炸式增長，大數(shù)據(jù)的概念便由此而生。大數(shù)據(jù)一詞最早是2012年由V.邁爾-舍恩伯格在《大數(shù)據(jù)時(shí)代》中提出的，大數(shù)據(jù)技術(shù)的戰(zhàn)略意義在于對龐大的、含有意義的數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化處理，是一種實(shí)時(shí)交互的查詢效率和分析能力，自此之后全球便刮起了一股大數(shù)據(jù)的浪潮。大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響是巨大的，主要可以從三個(gè)方面體現(xiàn)：第一，改變財(cái)務(wù)信息收集整理方式。隨著時(shí)代的發(fā)展，科技產(chǎn)品也同樣以較快的速度順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，所以大數(shù)據(jù)時(shí)代所對應(yīng)的辦公平臺和辦公方式也有了較大的改善，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的模式從傳統(tǒng)的人工辦公發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)辦公。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的核心在于電子數(shù)據(jù)信息的收集和整理，在辦公過程中企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表以及財(cái)務(wù)信息檔案由紙質(zhì)轉(zhuǎn)為電子數(shù)據(jù)文檔，這種辦公工具的巨大變化是大數(shù)據(jù)時(shí)代對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控最明顯的影響;第二，大數(shù)據(jù)提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的時(shí)效性?；ヂ?lián)網(wǎng)平臺實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳輸數(shù)據(jù)，避免了傳統(tǒng)文件傳達(dá)的時(shí)間損耗，提升了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的效率和時(shí)效性。大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的方式創(chuàng)新，通過現(xiàn)代化的技術(shù)和工具來實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的智能化，提升企業(yè)的整體辦公實(shí)力，從而更好地適應(yīng)市場的激烈競爭;第三，提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)信息的收集和分析對工作嚴(yán)謹(jǐn)性的要求很高，在很大程度上是企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)的提升。與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)整理時(shí)代不同，大數(shù)據(jù)時(shí)代所包含的數(shù)據(jù)基數(shù)龐大，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的辦公技術(shù)更利于分析海量的數(shù)據(jù)信息，并通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息存儲和管理，以此來提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性，為企業(yè)管理者決策提供強(qiáng)有力的信息依據(jù)。從這三點(diǎn)不難看出大數(shù)據(jù)背景下對企業(yè)內(nèi)控的巨大影響，企業(yè)只有充分發(fā)揮技術(shù)作用，不斷充實(shí)提升自己，才能乘著大數(shù)據(jù)時(shí)代的東風(fēng)，在財(cái)務(wù)內(nèi)控乃至整個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理方面得到大幅度提升。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控改革創(chuàng)新的重要性

大數(shù)據(jù)時(shí)代人們生活、辦公的形式發(fā)生了很大變化，各項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用模式不斷發(fā)展創(chuàng)新，企業(yè)要想長遠(yuǎn)發(fā)展必須時(shí)刻關(guān)注社會、行業(yè)、經(jīng)濟(jì)、市場等多方面的動(dòng)向和趨勢，在保證企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)效率的同時(shí)注重財(cái)務(wù)內(nèi)控。大數(shù)據(jù)本身所包含的數(shù)據(jù)信息量快速增長，企業(yè)財(cái)務(wù)部門要通過改革創(chuàng)新來迎合大數(shù)據(jù)的要求，否則會被工作中忽略的數(shù)據(jù)信息所顛覆，影響企業(yè)發(fā)展質(zhì)量。因此大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來的激烈市場競爭對每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控都提出了更高的要求，也在督促企業(yè)不斷創(chuàng)新和優(yōu)化內(nèi)部管理工作。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的問題

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員的業(yè)務(wù)意識落后

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的工作目標(biāo)和工作內(nèi)容需要從傳統(tǒng)的核算工作向決策工作進(jìn)行轉(zhuǎn)變，但是這種轉(zhuǎn)變并不會一蹴而就，企業(yè)需要分析社會發(fā)展的需求，提升企業(yè)內(nèi)部人員意識，在具體的創(chuàng)新和改善過程中要重點(diǎn)關(guān)注工作人員思想轉(zhuǎn)變的情況。由于社會發(fā)展迅速，但是很多企業(yè)管理制度并沒有快速更新，所以很難在思想層面跟上社會發(fā)展的腳步，以至于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的相關(guān)人員存在著很明顯的業(yè)務(wù)意識落后問題。新舊管理模式的碰撞會在一定程度上阻礙工作人員工作思想的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的管理模式下管理人員缺乏必要的靈活性，強(qiáng)制性的命令或者要求使財(cái)務(wù)人員在工作的過程中沒有創(chuàng)新或者思考的意識，這對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的挖掘和管理造成了阻礙。另外，財(cái)務(wù)內(nèi)控工作人員可能會因?yàn)槊つ孔袷匾?guī)矩而錯(cuò)失改善時(shí)機(jī)。最后工作人員缺乏獨(dú)立自主思考，管理者中央集權(quán)可能會滋生企業(yè)蛀蟲，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控技術(shù)水平低下

大數(shù)據(jù)時(shí)代信息急速發(fā)展，相應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控技術(shù)和相關(guān)知識也在不斷地更新和發(fā)展，稍有不慎就會出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平不高，共享性差、信息不對稱等問題。大數(shù)據(jù)時(shí)代出現(xiàn)這些問題的原因主要有以下三點(diǎn)：第一，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控缺乏科學(xué)靈活的管理。企業(yè)各部門的管理是提升企業(yè)實(shí)力的重要部分，企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控方面缺乏切實(shí)有效的管理，相應(yīng)的對各部門人員的調(diào)配能力自然就存在著一定偏差，導(dǎo)致人員能動(dòng)性不高。而且企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理很少會關(guān)注到具體的業(yè)務(wù)流程效率，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員很難獲取到精確的數(shù)據(jù)信息，這對企業(yè)管理決策還是企業(yè)未來發(fā)展都有很大的負(fù)面影響;第二，企業(yè)各部門員工缺乏有效溝通。企業(yè)是一個(gè)整體，雖然不同部門負(fù)責(zé)的方向不同，但是最終的目的都是為了企業(yè)更好地經(jīng)營和發(fā)展，所以各部門之間的友好互動(dòng)以及密切交流是非常有必要的。第三，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息化水平較低。就目前的大趨勢來說，辦公、生活信息化已經(jīng)是大勢所趨，企業(yè)在辦公過程中也相應(yīng)地引入了信息化的工具和技術(shù)，但要想全面實(shí)行信息化并使用在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中還存在一定難度。再加上現(xiàn)在很多企業(yè)都存在著信息化設(shè)施匱乏，數(shù)據(jù)信息共享平臺不夠安全完善，系統(tǒng)更新不到位以及信息化建設(shè)速度慢等問題都會影響企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的工作質(zhì)量和工作效率，所以認(rèn)識到信息化水平存在的缺陷才能優(yōu)化提升對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控水平。

（三）缺乏高質(zhì)量的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員

人力資源是現(xiàn)今社會重要的一項(xiàng)戰(zhàn)略資源，對很多企業(yè)來說一批優(yōu)質(zhì)的人才隊(duì)伍足以抵擋千軍萬馬，讓企業(yè)在市場競爭中保持優(yōu)勢。就目前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及社會結(jié)構(gòu)的變化來說，對人才篩選的標(biāo)準(zhǔn)不斷提高，經(jīng)濟(jì)發(fā)展所衍生出來的崗位種類繁多，但是人才之間的競爭仍然激烈。對于企業(yè)財(cái)務(wù)人員來說，社會經(jīng)濟(jì)所包含的內(nèi)容在不斷地更新，所涉及的專業(yè)知識也在不斷地補(bǔ)充完善，這就導(dǎo)致在校所學(xué)的知識并不能滿足日新月異的社會發(fā)展，或者說高校教學(xué)內(nèi)容追不上社會對人才的需求，所以很多企業(yè)需要的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員數(shù)量匱乏。另外，部分財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)能力并不強(qiáng)，不能很好地適應(yīng)快節(jié)奏的生活和工作，再加上計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力不夠，財(cái)務(wù)信息處理與分析速度有限，無法使用現(xiàn)代化的工具和設(shè)備提高工作質(zhì)量以及工作效率。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的對策

（一）樹立正確的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識

要改變企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的意識得先從管理階段入手，一般情況下管理制度的要求是影響員工思想意識的重要手段，企業(yè)要想井然有序的做好企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作，就必須建立健全管理制度，科學(xué)合理的管理制度能夠使工作事半功倍。從管理者入手進(jìn)行改變，改變管理要求和管理目標(biāo)，從根本上提升管理者的管理意識，通過日常實(shí)踐活動(dòng)以及環(huán)境渲染潛移默化地加深管理者的管理意識，再通過不斷的學(xué)習(xí)，讓管理者能夠及時(shí)提高自己，從而帶動(dòng)整個(gè)部門的改變。管理意識的改變要以大數(shù)據(jù)作為支撐，引進(jìn)現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)，從企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制最基本的工作內(nèi)容入手，從數(shù)據(jù)的收集、分析、處理入手，逐漸掌握財(cái)務(wù)內(nèi)控的工作流程和工作細(xì)節(jié)，以此來提高管理者對整項(xiàng)工作的把控，從而將先進(jìn)管理意識反饋到管理制度上。同時(shí)，內(nèi)控人員要注重對信息技術(shù)的應(yīng)用，通過科學(xué)高效的辦公手段和技術(shù)來提高工作效率和工作質(zhì)量。除此之外，企業(yè)文化建設(shè)是影響管理意識的重要內(nèi)容，對大部分企業(yè)來說企業(yè)文化建設(shè)就是企業(yè)的“精氣神”，是企業(yè)發(fā)展的核心，更是企業(yè)的核心競爭力，只有為廣大員工營造出積極正向的辦公環(huán)境，樹立企業(yè)的正面形象，才能夠提升企業(yè)的社會影響力、市場競爭力以及企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的動(dòng)力，從而確保企業(yè)的全面發(fā)展。

（二）創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式

社會的進(jìn)步和發(fā)展離不開創(chuàng)新，相應(yīng)的企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展同樣離不開創(chuàng)新，在明確管理思想后制定適合發(fā)展，且能夠靈活運(yùn)用，又能被大多數(shù)員工所接受的管理模式。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式的改革是一個(gè)長期的過程，企業(yè)管理者在樹立了全局意識后要綜合考慮經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展趨勢、消費(fèi)者群體的消費(fèi)觀念以及企業(yè)內(nèi)部的條件，還要在一定程度上參考國家政策的變化，不斷調(diào)整企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和管理目標(biāo)，有計(jì)劃、有目的地進(jìn)行調(diào)配。針對管理模式的選擇和制定要考慮管理結(jié)構(gòu)和組織的合理性，借助數(shù)據(jù)平臺達(dá)成管理者和工作者的有效對接，以此來強(qiáng)化企業(yè)員工之間的聯(lián)系，特別是管理者與被管理者。同時(shí)，通過平臺的建立提高管理的有效性和實(shí)時(shí)性，提高工作效率，另外，管理平臺的建立有助于提升工作人員工作內(nèi)容的準(zhǔn)確度和真實(shí)性，能夠一定程度的減少企業(yè)經(jīng)營的成本。管理模式的改變能夠更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求，改變原有的管理計(jì)劃，引入先進(jìn)的技術(shù)和手段，研發(fā)系統(tǒng)軟件以及工具，大幅度提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，為企業(yè)決策提供主要依據(jù)和前提，能夠大規(guī)模規(guī)避可能遇到的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。

（三）加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息收集和控制能力

為了避免信息犯罪對企業(yè)造成負(fù)面影響，企業(yè)要在提升財(cái)務(wù)內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)分析和管理效率的同時(shí)注重?cái)?shù)據(jù)信息的安全性，只有保證數(shù)據(jù)信息的安全之后才能進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的收集、分析、管理以及控制、使用。在擬定財(cái)務(wù)內(nèi)控管理措施時(shí)要注意責(zé)任的分配，使用管理平臺進(jìn)行管理監(jiān)督，另一方面進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的傳遞和使用，相對透明化的平臺也是對數(shù)據(jù)信息的一種保護(hù)。最后，管理模式的確定要考慮企業(yè)內(nèi)部控制配套措施的跟進(jìn)，只有提升企業(yè)的平均水平與科技設(shè)備，才能汲取外界的經(jīng)驗(yàn)不斷提升和充實(shí)自己，在市場競爭中保持優(yōu)勢地位。

（四）提高財(cái)務(wù)人員綜合能力和職業(yè)素養(yǎng)

任何企業(yè)都應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面人才的定時(shí)培訓(xùn)和考察，因?yàn)樨?cái)務(wù)知識的更新很快，企業(yè)要想最快了解和使用新的財(cái)務(wù)知識和技能就必須對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，可以通過聘請專業(yè)的講師，或者通過考核的形式督促員工自學(xué)，進(jìn)行自我提升和完善，以便為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值，幫助企業(yè)更好地發(fā)展。

五、總結(jié)

財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)生存發(fā)展的根本，管理者重視大數(shù)據(jù)手段是幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的重要意義。企業(yè)應(yīng)充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員工作積極性，為適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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作者單位：山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)陽泉有限公司