摘 要：區(qū)塊鏈技術(shù)體現(xiàn)出數(shù)據(jù)可追溯化、去中心化等特點(diǎn)，為建立新型的檔案管理模式提供了思路。建設(shè)工程強(qiáng)化檔案管理發(fā)揮著多方面的作用，伴隨著建筑業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理信息儲(chǔ)存方式已經(jīng)不能滿足建設(shè)工程繁雜信息量對(duì)于儲(chǔ)存的要求，針對(duì)建筑工程檔案管理研究新的模式十分迫切。建設(shè)工程檔案管理引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用為實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量管理創(chuàng)造了條件。建設(shè)工程檔案管理部門要重視發(fā)揮區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)管理的推動(dòng)作用，解決存在的制約因素，提升檔案管理的效果。本文從區(qū)塊鏈技術(shù)特點(diǎn)入手，結(jié)合建設(shè)工程檔案管理的特點(diǎn)，提出了區(qū)塊鏈技術(shù)的實(shí)際運(yùn)用策略。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程;區(qū)塊鏈技術(shù);檔案管理;技術(shù)應(yīng)用

對(duì)于城市建設(shè)檔案管理部門而言，建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施中各類交工資料的歸檔是要強(qiáng)化管理的主要課題之一。工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施中，許多資料具有使用方眾多、多個(gè)版本等特點(diǎn)。

因此，交工技術(shù)資料的源頭難以有效控制，項(xiàng)目管理中監(jiān)理方與業(yè)主方實(shí)施的審核痕跡難以實(shí)現(xiàn)電子化保留，電子版文件存在無(wú)法保障完整性、真實(shí)性、有效性等問(wèn)題。針對(duì)建設(shè)工程的檔案管理，如何對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程中各類文件的審批、歸檔、整合、共享、追溯、利用等關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)管理特別重要。工程檔案管理僅是實(shí)現(xiàn)了電子文件從最初的生成到最后的歸檔、分類、保存、利用的有效性保障，實(shí)現(xiàn)文件歸檔從原有的“雙套制”到“單套制”的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)信息時(shí)代下檔案管理部門高質(zhì)量管理與服務(wù)。而區(qū)塊鏈技術(shù)成熟后，與檔案管理加以結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了以較低水平投入的信任和價(jià)值傳遞問(wèn)題，基于防偽、防篡改的前提，構(gòu)建更加開放、透明、可信、共享，并且可以核查，能直接追溯的檔案服務(wù)平臺(tái)，保證了文件修改、歸檔、共享利用等環(huán)節(jié)具有可信性;同時(shí)，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用可以將建設(shè)工程資料的網(wǎng)絡(luò)管控以及交付加以集成，建設(shè)工程檔案可以實(shí)現(xiàn)全流程管控，提高了工程項(xiàng)目檔案管理的工作效率，并且降低了該方面的資金投入。

一、建設(shè)工程電子檔案管理特點(diǎn)

1.檔案來(lái)源多元化

區(qū)別于企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部常規(guī)管理生成的各類檔案，城市建設(shè)工程產(chǎn)生的檔案覆蓋到工程實(shí)施的全部過(guò)程，其間生成的工程檔案來(lái)源具有多元化的特點(diǎn)。檔案會(huì)產(chǎn)生于與工程項(xiàng)目有關(guān)的不同部門，如地方發(fā)改委、城市規(guī)劃部門、建設(shè)管理部門、環(huán)保部門、人防部門等，包括了種類多樣化的批復(fù)類文件，還會(huì)涉及工程業(yè)主、勘察方、設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方等不同主體生成與有工程建設(shè)有關(guān)的檔案。隨著工程項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)，一份檔案會(huì)在各個(gè)單位間流轉(zhuǎn)，會(huì)由不同的主體管理，所以建立良好的協(xié)作機(jī)制才可以保證檔案管理的效果，為工程建設(shè)起到推動(dòng)作用。

2.流程具有系統(tǒng)性

工程檔案生成是基于工程建設(shè)而構(gòu)建的系統(tǒng)化文件，內(nèi)容包括了工程項(xiàng)目實(shí)施中產(chǎn)生的各類資料。城市建設(shè)工程由于項(xiàng)目本身具有的特殊性，項(xiàng)目建設(shè)涉及的環(huán)節(jié)眾多，流程也較為復(fù)雜，整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施中包括了前期的咨詢、規(guī)劃、可行性論證，還包括了設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，在項(xiàng)目的不同階段都會(huì)產(chǎn)生多樣化的檔案，彼此之間關(guān)系緊密，相互銜接，體現(xiàn)出系統(tǒng)性。這些特點(diǎn)決定了工程項(xiàng)目的檔案管理要以建設(shè)流程為基礎(chǔ)，注重規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、竣工等環(huán)節(jié)檔案的收集、分類、保管，還要保證此過(guò)程的高效性。

3.檔案內(nèi)容繁雜化

城市建設(shè)工程體現(xiàn)出整體性強(qiáng)的特點(diǎn)，不僅建設(shè)體量龐大，結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，還會(huì)涉及不同專業(yè)，不同相關(guān)方，所以檔案材料涉及資料是多方面的，檔案內(nèi)容繁多。檔案管理從內(nèi)容上來(lái)看，包括了報(bào)批資源、水文環(huán)境資料、項(xiàng)目管理、合同協(xié)議、設(shè)計(jì)圖紙、論證結(jié)果等。擬建工程存在許多的未知性。

因此，設(shè)計(jì)圖紙可能頻繁變更修改。在設(shè)計(jì)發(fā)生變更時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)施工方案與庫(kù)存藍(lán)圖也有修訂版本。從工程檔案的文件類型來(lái)看，包括了多種類型，如圖紙、設(shè)計(jì)文件、圖像、圖片、視頻、音頻等，所以，城市工程檔案體現(xiàn)出數(shù)量大、版本多等特點(diǎn)。

4.利用具有高頻化

建設(shè)工程檔案作為城市建設(shè)管理的依據(jù)之一，對(duì)于評(píng)定施工質(zhì)量、項(xiàng)目驗(yàn)收竣工后的維護(hù)具有重要的參考作用。工程檔案的內(nèi)容體現(xiàn)項(xiàng)目從最初立項(xiàng)審批一直到竣工的全部過(guò)程，可以綜合體現(xiàn)建設(shè)工程的實(shí)施狀況，而且對(duì)于項(xiàng)目的質(zhì)量管理起著依據(jù)作用。如果在項(xiàng)目實(shí)施中或投入使用后發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，通過(guò)工程檔案可以分析與評(píng)價(jià)工程質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的直接原因。

此外，項(xiàng)目后期可能發(fā)生工程項(xiàng)目的改擴(kuò)建等問(wèn)題，這些也需要工程檔案，因此工程檔案利用具有高頻化，體現(xiàn)出開放性與共享性，需要滿足工程利用的多種需求。

二、區(qū)塊鏈技術(shù)用于建設(shè)工程檔案管理可行性

1.有利于工程檔案實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理

由于區(qū)塊鏈技術(shù)典型特征是實(shí)現(xiàn)了去中心化，改變了原有中央式結(jié)構(gòu)，借助于新的技術(shù)規(guī)則提出了文件管理新模式，具有更加可靠的信任度，因此處于鏈上全部節(jié)點(diǎn)都可以作為檔案管理的參與方。區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用簡(jiǎn)化了管理流程，借助技術(shù)手段不同部門實(shí)現(xiàn)了合作，可以促進(jìn)工程管理中不同部門更好地溝通與交流，有助于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全生命周期管理。另外區(qū)塊鏈技術(shù)基于多節(jié)點(diǎn)共同參與治理，可以構(gòu)建出分布式檔案管理全新系統(tǒng)，消除傳統(tǒng)模式檔案部門存在的“信息孤島”問(wèn)題，可以豐富不同部門信息來(lái)源，促進(jìn)檔案管理與利用高效化、分布化、及時(shí)化。

2.提高工程檔案的共享效果

區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于管理依托于分布式存儲(chǔ)模式。檔案信息記錄可以分布于網(wǎng)絡(luò)中的不同節(jié)點(diǎn)。如果單個(gè)節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)發(fā)生損壞或丟失，不會(huì)對(duì)其他節(jié)點(diǎn)產(chǎn)生影響，在沒有獲得合法授權(quán)的條件下，單一節(jié)點(diǎn)不能窺探到真實(shí)內(nèi)容。

區(qū)塊鏈和信息共享具有多方面的共性，區(qū)塊鏈存在去中心化，可以實(shí)現(xiàn)多節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)共享的便捷性，其建立的防篡改模式可以防止數(shù)據(jù)共享存在的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息更為安全的信息交互與流動(dòng)，保證了檔案數(shù)據(jù)具有可靠的共享性，保證了數(shù)據(jù)使用的安全性。

3.減少工程檔案的管理支出

從區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的方向來(lái)看，其核心技術(shù)是如何保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性，保證其安全與可用，這些與工程檔案管理的具體需求相一致;從提升檔案管理的效率來(lái)看，采用區(qū)塊鏈實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)的集成，可以避免原有模式下實(shí)體檔案與元數(shù)據(jù)發(fā)生分離，信息不一致、轉(zhuǎn)移難等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。和傳統(tǒng)云存儲(chǔ)相比，云存儲(chǔ)下的區(qū)塊鏈應(yīng)用了分布式結(jié)構(gòu)，可以消除傳統(tǒng)模式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)限制，碎片化資源無(wú)法利用問(wèn)題。工程檔案管理傳統(tǒng)模式下的收集、保管、利用等階段消耗的人力、物力得以減少。

4.保證工程檔案的時(shí)效利用

區(qū)塊鏈技術(shù)可以理解為不同節(jié)點(diǎn)都可以存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，可以確保管理中信息數(shù)據(jù)更加完整。區(qū)塊鏈技術(shù)和工程檔案管理加以結(jié)合，不僅能提升檔案管理的效率，還可以保證數(shù)據(jù)交互中的安全性。檔案作為工程建設(shè)中的信息來(lái)源，涉及許多機(jī)密信息，對(duì)其利用需要嚴(yán)格的保密層級(jí)。文檔管理安全控制標(biāo)準(zhǔn)越高，使用效率就會(huì)越低。區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用打破這方面的限制，借助身份識(shí)別技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)資源的有效共享，可以保證檔案資源利用的時(shí)效性。

三、基于區(qū)塊鏈技術(shù)的工程檔案管理實(shí)施策略

1.多元協(xié)同檔案收集制度

區(qū)塊鏈技術(shù)建立的檔案收集體系構(gòu)建以檔案管理方為主導(dǎo)部門，多部門共同參與的模式。當(dāng)前城市建設(shè)工程針對(duì)檔案收集管理，多是通過(guò)檔案產(chǎn)生部門將相關(guān)的工程數(shù)據(jù)、管理文件等移交到檔案部門，由檔案管理人員將相關(guān)內(nèi)容錄入檔案系統(tǒng)加以利用。檔案管理全部過(guò)程中，由于不同責(zé)任主體的權(quán)限受到限制，會(huì)存在數(shù)據(jù)傳輸與接收不平衡問(wèn)題，會(huì)存在檔案移交過(guò)程中責(zé)任不明確等問(wèn)題，檔案管理的效率與質(zhì)量受到了影響。區(qū)塊鏈技術(shù)引入后，可以讓檔案生成部門、管理部門、使用部門都以主體身份參與到檔案文件的更新、維護(hù)中，可以構(gòu)建分布式的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，管理網(wǎng)絡(luò)中不同節(jié)點(diǎn)都會(huì)成為檔案管理的主體，提高檔案管理的效率，實(shí)現(xiàn)了多元主體的融通、協(xié)作。

2.打造出相互信任的共享模式

工程檔案管理要構(gòu)建基于區(qū)塊鏈技術(shù)為基礎(chǔ)的全新數(shù)據(jù)共享機(jī)制，消除了傳統(tǒng)模式下數(shù)據(jù)交互利用中存在的不信任、弱信任問(wèn)題，形成更加透明完整的傳輸流，構(gòu)建出可以信任的檔案管理模式。

區(qū)塊鏈技術(shù)基于分布式算法的應(yīng)用，不同主體需要借助數(shù)字身份對(duì)信息加以利用共享，全部節(jié)點(diǎn)要通過(guò)身份認(rèn)證后才可實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)入式操作，可以保證多元主體共同參與下的共建、共享，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)可信。區(qū)塊鏈中任一節(jié)點(diǎn)的行動(dòng)都要得到全部節(jié)點(diǎn)的認(rèn)可才可以實(shí)現(xiàn)，文檔可以保證不會(huì)被非法方惡意篡改或發(fā)生泄露，可以避免由于個(gè)體操作的失誤引發(fā)的共享數(shù)據(jù)損失問(wèn)題，保證了主體管理行為更加可信與可靠?；趨^(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用中，文件采用非對(duì)稱加密機(jī)制進(jìn)行簽名，會(huì)有時(shí)間戳與哈希值。

為了防止事后發(fā)生造假、抵賴、篡改，它對(duì)于業(yè)務(wù)記錄依據(jù)時(shí)間逐條串接，構(gòu)建出了鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)，前一部分區(qū)塊鏈哈希值可以放置于第二個(gè)區(qū)塊鏈中，實(shí)現(xiàn)了區(qū)塊鏈中不同環(huán)節(jié)“塊塊相扣”，對(duì)于任何文件發(fā)生非法修改，會(huì)引發(fā)其他數(shù)據(jù)塊中的哈希值發(fā)生改變，一份文件真實(shí)性如果有變，會(huì)影響到所有文件的真實(shí)性，如圖1所示。

3.建設(shè)資源監(jiān)管平臺(tái)

針對(duì)工程建設(shè)檔案管理，要與檔案信息產(chǎn)生鏈緊密結(jié)合，發(fā)揮協(xié)同作用，構(gòu)建出全過(guò)程信息平臺(tái)，通過(guò)區(qū)塊鏈促進(jìn)工程建設(shè)不同方面的全面互聯(lián)，保證不同節(jié)點(diǎn)間的操作可以相互記錄，可以彼此加以驗(yàn)證，實(shí)現(xiàn)不同主體間可以相互制約。工程項(xiàng)目的檔案管理要以業(yè)務(wù)管理流程作為基礎(chǔ)，提升檔案管理的過(guò)程控制效果，對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目中相關(guān)環(huán)節(jié)加以整合，全面提高檔案資源鏈的整合能力，利用區(qū)塊鏈技術(shù)消除不同環(huán)節(jié)、不同主體間存在的信息不平衡，構(gòu)建出面向項(xiàng)目管理全過(guò)程、多主體的監(jiān)管平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案管理與項(xiàng)目實(shí)施的同步。由于不同主體可以在建設(shè)項(xiàng)目的不同環(huán)節(jié)對(duì)于鏈上各類信息加以監(jiān)督與追溯，可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息的同步更新，促進(jìn)了工程檔案的收集、管理、利用的直接對(duì)接，提升了檔案信息的整合，提高了管理規(guī)范度，保證了信息的開放性、共享性。

四、區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用建設(shè)工程檔案要注意的問(wèn)題

1.區(qū)塊鏈上的節(jié)點(diǎn)要合理

從城市建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)階段開始，一直到項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中會(huì)同步形成多樣化的工程檔案，這些工程檔案是設(shè)計(jì)方、施工方、建設(shè)方勞動(dòng)的結(jié)晶，是知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密。城市檔案管理部門要基于保密性，如果引入了區(qū)塊鏈技術(shù)，設(shè)置節(jié)點(diǎn)不宜過(guò)多，但是如果參與的節(jié)點(diǎn)數(shù)量過(guò)少，有可能面臨的攻擊風(fēng)險(xiǎn)增大，對(duì)于檔案管理體系的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)將產(chǎn)生影響。相反，如果參與的節(jié)點(diǎn)具有抵抗非法攻擊的能力，因?yàn)橛?jì)算機(jī)存儲(chǔ)需要、成本或其他原因的影響，節(jié)點(diǎn)退出了區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)，也會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定性，可靠性降低，這些也是要加以考慮的問(wèn)題。解決方法是利用聯(lián)盟鏈與公鏈相互結(jié)合，借助聯(lián)盟鏈將數(shù)據(jù)同步，公鏈對(duì)數(shù)據(jù)加以驗(yàn)證，以解決上述問(wèn)題。

2.共識(shí)機(jī)制的有效性

區(qū)塊鏈技術(shù)集成了算法相對(duì)密集的密碼學(xué)，在實(shí)際應(yīng)用中易出錯(cuò)。在現(xiàn)有條件下，區(qū)塊鏈建立了多種共識(shí)機(jī)制，比如Pow、Pos等新方法已被開發(fā)，但這些共識(shí)能否安全可靠地應(yīng)用于工程檔案管理的實(shí)際場(chǎng)景，仍缺少嚴(yán)格的試驗(yàn)。歷史上曾發(fā)生了許多的先例，比如Hellman密鑰交換的發(fā)生就是由于萬(wàn)億個(gè)加密存在缺陷，讓NSA破解與竊聽得以實(shí)現(xiàn)。如果爆發(fā)這類的漏洞，整個(gè)區(qū)塊鏈條將會(huì)瞬間變得支離破碎，無(wú)一節(jié)點(diǎn)會(huì)幸免。因此提升加密算法的安全性是關(guān)鍵。但隨著數(shù)學(xué)新算法的出現(xiàn)，共識(shí)機(jī)制會(huì)得以完善，安全性將全面提升。

五、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前區(qū)塊鏈技術(shù)已趨于成熟，應(yīng)用在建設(shè)工程檔案管理中，有利于實(shí)現(xiàn)不同主體的協(xié)同參與，可以優(yōu)化檔案管理，提升檔案管理的可靠性。但是區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用還處于探索階段，其性能安全等方面存在一些隱患，對(duì)于工程檔案管理來(lái)說(shuō)，需要面臨區(qū)塊鏈技術(shù)存在的技術(shù)難點(diǎn)以及有效監(jiān)管等難題。城市建設(shè)工程檔案管理者要以需求為導(dǎo)向，主動(dòng)探索，實(shí)現(xiàn)技術(shù)與管理間的共同作用，在實(shí)踐中找到最為合理的實(shí)施方法。

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（作者單位：珠海市城市建設(shè)檔案館）

作者簡(jiǎn)介：李偉（1983—）男，漢族，山東臨沂人，本科，工程碩士，高級(jí)工程師（信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師），研究方向：城建檔案管理、電子政務(wù)信息化、網(wǎng)絡(luò)安全等工作。